Microsoft में OneDrive टीम ने OneDrive for Business के साथ-साथ OneDrive Personal उपयोगकर्ताओं के लिए एक नई उपयोगी सुविधा की घोषणा की। इस सुविधा को Files Restore कहा जाता है। कभी-कभी जब हम बड़ी क्षमता वाले क्लाउड स्टोरेज को संभाल रहे होते हैं, तो संभावना होती है कि हम फ़ाइलों के साथ गड़बड़ कर सकते हैं। या किसी बड़ी कंपनी में काम करते समय और लोगों के एक बड़े समूह के साथ एक बड़ी क्लाउड स्टोरेज साझा करते समय, अन्य साथियों की जानकारी या सहमति के बिना एक फ़ाइल संशोधित या छेड़छाड़ की जा सकती है। ऐसे परिदृश्यों में, नई Files Restore सुविधा कार्रवाई में आती है और आपको फ़ाइलों को पहचानने और उन्हें पहले की तरह पुनर्स्थापित करने में मदद करती है।
हालांकि, इस सुविधा द्वारा सामना की जाने वाली एकमात्र सीमा यह है कि यह फ़ाइलों को केवल पिछले 30 दिनों में किसी भी बिंदु पर पुनर्स्थापित कर सकती है। इसका मतलब है कि यदि आपका त्रैमासिक बजट संशोधित हो जाता है और आप इसे लंबे समय तक जांच नहीं करते हैं, तो जब तक आपके पास बैकअप न हो, आप किसी भी तरह से पुराने संस्करण को नहीं ढूंढ पाएंगे।
यह सुविधा Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, ग्राहक-स्वामित्व वाली कुंजियों के साथ सेवा स्तर एन्क्रिप्शन (यह वर्तमान में पूर्वावलोकन में है और इसमें बग हो सकते हैं। लेकिन बहुत जल्द सार्वजनिक रूप से आ जाएगा।), और Office 365 में सुसंगत प्रबंधन के साथ डेटा प्रतिधारण नियंत्रण जैसी सुविधाओं के साथ आ रही है और इसके तहत आ रही है, जिस पर हमने अपने पहले के लेख में चर्चा की थी - Office 365, SharePoint और OneDrive के बीच फ़ाइलें कैसे ले जाएं।
अब, बिना किसी और देरी के, सीधे इस सुविधा का उपयोग कैसे करें, इसमें गोता लगाते हैं।
OneDrive में Files Restore सुविधा
सबसे पहले, इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपके पास Office 365 सदस्यता के साथ आने वाली OneDrive for Business सदस्यता होनी चाहिए। यहां अपने खाता पोर्टल पर लॉग इन करें ताकि शुरू किया जा सके। (अपडेट: यह सुविधा अब OneDrive व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध है)
अब, वेबपेज के ऊपरी दाएं कोने पर छोटे गियर आइकन पर नेविगेट करें और क्लिक करें। इस पर क्लिक करने पर, आप दाईं ओर से स्लाइड करते हुए एक साइडबार देखेंगे।
उस साइडबार में, Restore OneDrive बटन ढूंढें और क्लिक करें।
यह आपको पिछले 30 दिनों के लिए उस फ़ाइल पर की गई गतिविधियों को दिखाने वाले हिस्टोग्राम वाले पेज पर रीडायरेक्ट करेगा। यह ऐसा दिखेगा:
अब, आप फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए स्लाइडर को किसी भी बिंदु पर स्लाइड कर सकते हैं। यह इसे वास्तव में आसान और उपयोगी बनाता है।
स्लाइडर के नीचे, आप एक गतिविधि लॉग देखते हैं जिस पर उपयोगकर्ता ने किस प्रकार के संशोधन किए, तारीख और समय के साथ। यह उपयोगकर्ताओं द्वारा संशोधनों का ट्रैक रखता है भले ही उन्होंने वर्तनी सुधारी और फ़ाइल सहेजी। इसलिए, फ़ाइल में डेटा को झूठे मूल्यों के साथ संशोधित करने के मामले में, प्रशासक को पता चल जाएगा कि किसने और कब किया।
अब, जैसे ही उपयोगकर्ता ने तारीख सीमा चुनी, उपयोगकर्ता को फ़ाइल को पिछली स्थिति में पुनर्स्थापित करने के लिए एक संकेत में Restore बटन दबाना होगा।
वोइला! यह बस काम करता है।
अधिक जानकारी
हमने इस सुविधा के साथ जो देखा वह यह है कि फ़ाइल ट्रैकिंग की जटिल प्रक्रिया अब बहुत सरल और तेज़ हो गई है। UI के साथ थोड़ा खेलकर और कुछ क्लिक करके, उपयोगकर्ता अपनी वांछित फ़ाइल को पहले की स्थिति में पुनर्स्थापित कर सकता है। यह वास्तव में उन सभी जटिल झंझटों को समाप्त करता है जिनका सामना एडमिन को पहले करना पड़ता था।
यह सुविधा आज से शुरू होकर अधिक से अधिक उपयोगकर्ताओं के लिए धीरे-धीरे रोल आउट हो रही है। यदि आप इसे अभी नहीं देख रहे हैं, तो घबराएं नहीं, आपको आने वाले हफ्तों में भविष्य में यह मिल जाएगी।
यदि इस कार्यक्षमता के संबंध में आपके कोई प्रश्न या संदेह हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप Microsoft द्वारा आधिकारिक दस्तावेज यहां देखें।
