किसी डॉक्यूमेंट से डिजिटल सिग्नेचर जोड़ना सुनिश्चित करता है कि डॉक्यूमेंट प्रामाणिक है, खासकर यदि आप अपनी प्रेजेंटेशन को वेब या ईमेल पर लोगों को वितरित करेंगे। डिजिटल सिग्नेचर इंटीग्रिटी, प्रामाणिकता, नॉन-रिप्यूडिएशन और नोटराइज़ेशन सुनिश्चित करता है। किसी डॉक्यूमेंट पर सिग्नेचर जोड़ना प्रेजेंटेशन पर लिया गया अंतिम कदम होना चाहिए क्योंकि साइन करने के बाद प्रेजेंटेशन बदलने से सिग्नेचर अमान्य हो जाता है।
इस ट्यूटोरियल में, हम बताएंगे कि PowerPoint के बाहर सर्टिफिकेट कैसे बनाएं, प्रेजेंटेशन पर सिग्नेचर जोड़ें, सिग्नेचर देखें और सिग्नेचर कैसे हटाएं।
PowerPoint में डिजिटल सिग्नेचर बनाएं और डालें
इसे Digital ID के रूप में भी जाना जाता है। डिजिटल सिग्नेचर ईमेल, मैक्रोज़ और अन्य इलेक्ट्रॉनिक डॉक्यूमेंट्स जैसी डिजिटल जानकारी के लिए प्रमाणीकरण के प्रमाण के रूप में एक इलेक्ट्रॉनिक एन्क्रिप्टेड प्रिंट ऑन सिग्नेचर है। सिग्नेचर यह सत्यापन है कि मूल साइनर से है और संशोधित नहीं किया गया है।
1] PowerPoint के बाहर सर्टिफिकेट कैसे बनाएं
Local Disk पर जाएं।
Programs पर क्लिक करें।
सर्च इंजन पर, SELFCERT टाइप करें।
इस पर क्लिक करें।
एक Create Digital Certificate छोटी विंडो पॉप अप होगी, अपना सर्टिफिकेट नाम दें।
अपने सर्टिफिकेट का नाम टाइप करें और OK पर क्लिक करें।
एक छोटा मैसेज बॉक्स पॉप अप होगा जो बताएगा कि आपने सफलतापूर्वक एक सर्टिफिकेट बनाया है, OK पर क्लिक करें।
2] प्रेजेंटेशन पर सिग्नेचर कैसे जोड़ें
एक PowerPoint प्रेजेंटेशन खोलें या बनाएं।
File पर क्लिक करें, फिर Info पर क्लिक करें।
Protect Presentation पर क्लिक करें।
Protect Presentation की ड्रॉप-डाउन सूची में, Add a Digital Signature पर क्लिक करें।
एक मैसेज विंडो पॉप अप होगी जो पूछेगी कि क्या आप फ़ाइल को सपोर्टेड फॉर्मेट में सेव करना चाहते हैं।
Yes पर क्लिक करें
फ़ाइल का नाम दें और Save पर क्लिक करें।
एक Sign डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
आप चुन सकते हैं कि क्या आप Commitment Type जोड़ना चाहते हैं या Purpose जोड़ना चाहते हैं।
इस ट्यूटोरियल के लिए Commitment Type के लिए, हमने Created this document चुना।
डायलॉग बॉक्स के नीचे, जहां आप Signing as देखते हैं; आपको अपना सर्टिफिकेट नाम दिखाई देगा।
यदि आप अपनी सेटिंग्स से ठीक हैं तो Sign पर क्लिक करें।
एक मैसेज बॉक्स दिखाई देगा जो पूछेगा कि क्या आप इस सर्टिफिकेट का उपयोग करना चाहते हैं।
Yes पर क्लिक करें।
एक और मैसेज बॉक्स दिखाई देगा जो बताएगा कि आपका सिग्नेचर सफलतापूर्वक सेव हो गया है।
OK पर क्लिक करें।
प्रेजेंटेशन को अंतिम के रूप में चिह्नित किया गया है।
TIP: ये पोस्ट आपको दिखाएंगे कि Word, Excel, और Outlook में डिजिटल सिग्नेचर कैसे जोड़ें।
3] PowerPoint सिग्नेचर कैसे देखें
View Signatures पर क्लिक करें।
यह आपको PowerPoint प्रेजेंटेशन पर वापस ले जाएगा।
स्लाइड के दाईं ओर, आपको Signature Pane दिखाई देगा।
Signature Pane के अंदर सिग्नेचर पर कर्सर होवर करें; आपको एक ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देगा; उस पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन सूची के अंदर, Signature Details पर क्लिक करें।
Signature Details डायलॉग बॉक्स में, View पर क्लिक करें।
Certificate डायलॉग बॉक्स में, General और Details पेज दोनों पर जानकारी की जांच करें और OK पर क्लिक करें।
Signature Details डायलॉग बॉक्स के लिए Close पर क्लिक करें।
TIP: ये पोस्ट आपको दिखाएंगे कि Excel, Word, और Outlook में डिजिटल सिग्नेचर कैसे जोड़ें।
4] PowerPoint सिग्नेचर कैसे हटाएं
Signature Pane पर, सिग्नेचर पर कर्सर होवर करें और ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन सूची के अंदर, Remove Signature पर क्लिक करें।
एक मैसेज बॉक्स पॉप अप होगा जो पूछेगा कि क्या आप सिग्नेचर को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं; Yes पर क्लिक करें।
एक और मैसेज बॉक्स पॉप अप होगा, जो बताएगा कि सिग्नेचर हटा दिया गया है; OK पर क्लिक करें।
सिग्नेचर हटा दिया गया है।
अगला पढ़ें: PowerPoint प्रेजेंटेशन को सेक्शन में कैसे विभाजित करें।
