दस्तावेजों को प्रिंट करना, स्कैन करना और हस्ताक्षर करना न केवल एक समय लेने वाली प्रक्रिया है बल्कि इसमें बहुत सारे संसाधनों की बर्बादी भी शामिल है और एक तरह से पर्यावरण विरोधी है! यही कारण है कि वर्षों से मूल्यवान दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए ई-हस्ताक्षर का उपयोग करना पेशेवरों और संगठनों के बीच एक लोकप्रिय विकल्प बन गया है। सौभाग्य से हमारे लिए, अब ढेर सारे ऐप्स और वेबसाइटें उपलब्ध हैं जो आपको अपने डिजिटल हस्ताक्षर के साथ PDF पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देते हैं।
Adobe Acrobat Pro DC
मूल्य: US $ 14.99
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, Windows और Web.
चाहे आप अपने ई-हस्ताक्षर को ट्रैक, प्रबंधित या भेजना चाहते हों, Adobe Acrobat Pro DC के साथ आप इसे वास्तविक समय में कर सकते हैं। यह दुनिया भर के देशों में कानूनी रूप से बाध्यकारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एकत्र करने का सबसे सरल और तेज़ तरीका है। इसके अलावा, यह तब उपयुक्त है जब आपको उनकी आवश्यकता रातोंरात हो।
विशेषताएं:
- यह एक आदर्श टूल है जो आपके हस्ताक्षरित और अहस्ताक्षरित दस्तावेजों का प्रबंधन करता है।
- टूल आवश्यक फाइलों पर हस्ताक्षर होने पर अलर्ट प्रदान करता है। इसके अलावा, आप अपने सीनियर/बॉस को प्राथमिकता वाली फाइलों पर हस्ताक्षर करने के लिए संकेत भेज सकते हैं।
- Adobe Acrobat Pro DC आज तक हस्ताक्षरित हर एक फाइल के ऑनलाइन रिकॉर्ड को स्वचालित रूप से रखता है।
- Adobe Acrobat Pro DC के साथ, आप PDF फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें:
चरण 1: सबसे पहले उस PDF को खोलें जिस पर आप हस्ताक्षर करवाना चाहते हैं।
चरण 2: Fill & Sign पर क्लिक करें, आप इसे अपनी स्क्रीन के बाएं हाथ की तरफ ढूंढ सकते हैं।
चरण 3: उस क्षेत्र का चयन करें जहां आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं।
नोट: ई-हस्ताक्षर बनाने से पहले आपके पास एक PDF खुला होना चाहिए।
चरण 4: अब, Sign पर क्लिक करें और हस्ताक्षर जोड़ें या प्रारंभिक जोड़ें विकल्प में से चुनें। आप अपना नाम टाइप कर सकते हैं या अपने द्वारा आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले हस्ताक्षर को ड्रॉ कर सकते हैं, उनके महत्व के आधार पर।
नोट: आप "image" विकल्प पर क्लिक करके अपने हस्ताक्षर की छवि भी जोड़ सकते हैं।
चरण 5: अपने हस्ताक्षर ड्रॉ करने के बाद, आपको Apply पर क्लिक करना होगा। आप अपने हस्ताक्षर को सही जगह पर रखने के लिए उसे स्थानांतरित कर सकते हैं।
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HelloSign
HelloSign डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके PDF पर हस्ताक्षर करने के लिए सबसे अच्छे टूल्स में से एक है। टूल अपनी सुरक्षा को गंभीरता से लेता है और डेटा को सुरक्षित रखने के लिए बैंक-स्तरीय सुरक्षा प्रदान करता है। इसके डेवलपर्स के अनुसार, आपके द्वारा सहेजा गया डेटा फायरवॉल के पीछे सुरक्षित है और AES 256-बिट एन्क्रिप्शन का उपयोग करके आराम से एन्क्रिप्टेड है।
विशेषताएं:
- HelloSign टन के प्रभावशाली सुविधाओं के साथ अद्भुत रूप से डिज़ाइन किए गए आधुनिक यूजर इंटरफेस के साथ आता है।
- HelloSign को Dropbox, Slack, HubSpot, Google Docs, और OneNote जैसे अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत करना संभव है।
- चूंकि टूल क्लाउड में काम करता है, आप HelloSign का उपयोग करते हुए मानसिक शांति प्राप्त कर सकते हैं।
यह कैसे काम करता है:
चरण 1: सबसे पहले, HelloSign ऐप में लॉगिन करें।
चरण 2: "Who needs to sign?" के तहत "Just Me" पर क्लिक करें।
चरण 3: अब, स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने पर उपलब्ध नीचे तीर पर क्लिक करें और अपने ईमेल पते के बगल में। आपको ड्रॉपडाउन सूची से एक हस्ताक्षर बनाएं चुनना होगा।
चरण 4: अब, नई "Create Signature" विंडो पर, मोड चुनें, चाहे आप हस्ताक्षर टाइप करना चाहते हों या ड्रॉ करना चाहते हों (नीचे बाएं कोने से)।
नोट: आप अपने हस्ताक्षरित हस्ताक्षरों की छवि भी अपलोड कर सकते हैं।
चरण 5: अब, आप जिस PDF फाइल पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं उसे अपलोड करें और "Fill Out & Sign" पर क्लिक करें।
चरण 6: ऊपरी-बाएं कोने से "Signature" चुनें और फिर "Insert" पर क्लिक करें।
चरण 7: अब, हस्ताक्षर को दस्तावेज़ में उस स्थान पर खींचें और छोड़ें जहां आप उन्हें रखना चाहते हैं।
चरण 8: ऊपरी दाएं कोने से "Continue" बटन दबाएं। अब, आपकी फाइल HelloSign अकाउंट में सहेजी गई है।
चरण 9: "Documents" पर क्लिक करें। यदि आप फाइल में कोई बदलाव करना चाहते हैं।
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Smallpdf
मूल्य: प्रति घंटे 2 मुफ्त कार्य - US $ 6 प्रति माह।
प्लेटफॉर्म: Linux, Mac OSX और Windows के लिए उपलब्ध।
Smallpdf.com एक ब्राउज़र-आधारित सेवा है जो आपको वास्तविक समय में अपनी फाइलों को बदलने, कंप्रेस करने, विभाजित करने, मर्ज करने, देखने और संपादित करने की अनुमति देती है। आप बिना किसी परेशानी के अपने दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। Smallpdf आपके PDF फाइलों को Excel, Word, PPT में बदलने और इसके विपरीत के लिए भी उपयोगी है। आप अपनी फाइलों को Google Drive और Dropbox के साथ एकीकृत कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- यह आपके दस्तावेजों पर अपना डिजिटल हस्ताक्षर लागू करने का सबसे आसान और परेशानी मुक्त तरीका है।
- यह आपके PDF फाइलों के आकार को 144dpi तक कम करने के लिए एक प्रभावी टूल है जिसे वेब पर ईमेल के माध्यम से फाइल अपलोड करने के लिए आदर्श आकार माना जाता है।
- यह एक सुरक्षित प्लेटफॉर्म है जो एक घंटे पूरा होने के बाद सर्वर से फाइल को हटा देता है। इसके अलावा, यह ऑनलाइन सेवा आपकी गोपनीयता की 100% गारंटी प्रदान करती है।
- वेबसाइट को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि आप अपनी फाइलों को अपनी उंगली के टैप पर डाउनलोड कर सकते हैं।
Smallpdf के साथ शुरुआत कैसे करें:
चरण 1: Smallpdf वेबसाइट पर जाएं और "Choose file" पर क्लिक करें।
चरण 2: उस फाइल का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 3: अब, उस हस्ताक्षर को ड्रॉ करें जिसे आप दस्तावेज़ पर लागू करना चाहते हैं। या तो आप हस्ताक्षर अपलोड कर सकते हैं या आप इसे कैप्चर करने के लिए कैमरे का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 4: अपने हस्ताक्षर ड्रॉ करने के बाद, "Save" पर क्लिक करें।
चरण 5: अब, नई विंडो पर, "PLACE SIGNATURE" पर क्लिक करें। अपने ई-हस्ताक्षर को उस स्थान पर खींचें जहां आप उन्हें रखना चाहते हैं और "Apply" पर क्लिक करें।
चरण 6: बस हो गया। आप उस दस्तावेज़ को डाउनलोड कर सकते हैं जिस पर आपका ई-हस्ताक्षर है और उसे उस व्यक्ति को भेज सकते हैं जिसे आप भेजना चाहते हैं।
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JotNot Signature
मूल्य- US $ 4.99
प्लेटफॉर्म- Android, iOS
JotNot Signature ऐप के साथ, आप आसानी से मानसिक शांति प्राप्त कर सकते हैं और प्रिंटिंग, स्कैनिंग और हस्ताक्षर किए बिना अपने महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। क्या यह अच्छा नहीं है? JotNot टूल एक आकर्षक सुविधा के साथ आता है जो आपको ऐप पर सीधे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने देता है। एक बार अपने हस्ताक्षर करने के बाद, आप इसे ईमेल या क्लाउड सेवाओं जैसे Google Docs, WebDAV, DropBox, आदि के माध्यम से दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- आपको अपने MacBook Air तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है, आप अपने iPhone और iPad से अपने मूल्यवान दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
- दस्तावेज़ में बदलाव करना संभव है। आप तारीख, टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, दस्तावेज़ों का नाम बदल सकते हैं और चेकमार्क एनोटेशन बना सकते हैं।
- आप अपने निजी और गोपनीय दस्तावेजों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं।
- नाम और तारीख फिल्टर का उपयोग करके अपनी फाइलों को मैन्युअल रूप से सॉर्ट करना संभव है।
इसे यहां प्राप्त करें
इन ऐप्स का उपयोग करने से आपका जीवन पहले से कहीं ज्यादा आसान हो जाएगा। इसके अलावा, यह समय के साथ-साथ कागज बचाने का सबसे अच्छा तरीका है। तो, PDF डिजिटल हस्ताक्षर ऐप्स और वेबसाइटों का उपयोग करना शुरू करें ताकि न्यूनतम प्रयासों के साथ काम पूरा हो सके।
