PDF एक अत्यधिक बहुमुखी दस्तावेज़ प्रारूप है जिससे लगभग सभी कंप्यूटर उपयोगकर्ता परिचित हैं। नतीजतन, यह एक अच्छा विकल्प है जब आपको मानकीकृत प्रारूप में जानकारी साझा करने की आवश्यकता होती है जो वितरण से बाधित नहीं होगी।
जानकारी को PDF में प्राप्त करना ऐतिहासिक रूप से एक समस्या रही है। हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट ने ऑपरेटिंग सिस्टम में एक नेटिव "प्रिंट टू PDF" फ़ंक्शन जोड़कर विंडोज 10 में मामलों को सरल बना दिया। इसका मतलब है कि कोई भी प्रिंट करने योग्य सामग्री - जैसे टेक्स्ट फ़ाइल या वेबपेज - को कुछ क्लिक में PDF में परिवर्तित किया जा सकता है।
हम इस गाइड के उद्देश्य के लिए एक वेबपेज "प्रिंट" करेंगे। आप किसी भी प्रिंट करने योग्य सामग्री को चुनने के लिए स्वतंत्र हैं जिस तक आपकी पहुंच है।
आप जिस ऐप का उपयोग कर रहे हैं उसमें "Print" बटन पर क्लिक करके शुरू करें। आप अक्सर इसे "File" मेनू के तहत पाएंगे। कई ऐप्स में, Ctrl+P प्रिंटिंग पॉपअप खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में काम करेगा।
आप जो प्रॉम्प्ट देखते हैं वह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऐप के आधार पर थोड़ा अलग दिख सकता है। विंडोज स्टोर के आधुनिक ऐप्स एक बड़ी विंडो प्रदर्शित करेंगे जिसमें अधिक समकालीन दृश्य उपस्थिति होगी। आप इस गाइड में स्क्रीनशॉट में दोनों शैलियों के उदाहरण देख सकते हैं।
आप जो पॉपअप देखते हैं उसके बावजूद, प्रिंटर का चयन करने का एक विकल्प होना चाहिए। "Microsoft Print to PDF" चुनें। अब आप प्रिंट जॉब को सामान्य रूप से अनुकूलित कर सकते हैं - पृष्ठों के सबसेट को प्रिंट करने के विकल्प सामान्य रूप से काम करेंगे।
Microsoft Print to PDF प्रिंटर एक वर्चुअल प्रिंटर है। यह ऐप से प्राप्त इनपुट को लेता है और इसे आउटपुट PDF में परिवर्तित करता है। जहां तक ऐप का संबंध है, दस्तावेज़ "प्रिंट" हो गया है, लेकिन यह वास्तव में एक फ़ाइल में सहेजा गया है।
जब आप "Print" पर क्लिक करते हैं, तो आप एक फाइल एक्सप्लोरर पॉपअप देखेंगे। यह आपको चुनने देता है कि PDF कहां सहेजना है। PDF तब बनाया जाएगा और चयनित डायरेक्टरी में सहेजा जाएगा।
Microsoft Print to PDF में कुछ प्रिंटिंग विकल्प हैं जिन्हें आप अनुकूलित कर सकते हैं। ये आमतौर पर प्रिंटिंग पॉपअप में "Printer Properties" या "Preferences" बटन से एक्सेस किए जाते हैं। आप प्रिंटिंग का ओरिएंटेशन चुन सकते हैं और पेपर साइज़ बदल सकते हैं। यह PDF के भीतर पेज साइज़िंग को परिभाषित करेगा।
प्रिंट टू PDF एक उपयोगी सुविधा है जो दस्तावेज़ों को PDF में बदलने का एक आसान तरीका प्रदान करती है। माइक्रोसॉफ्ट XPS दस्तावेज़ बनाने के लिए एक वर्चुअल प्रिंटर भी प्रदान करता है। आप इसे इंस्टॉल किए गए प्रिंटर की सूची में "Microsoft XPS Document Writer" नाम से देखेंगे।
