पीडीएफ एक अत्यधिक बहुमुखी दस्तावेज़ प्रारूप है जिससे लगभग सभी कंप्यूटर उपयोगकर्ता परिचित हैं। नतीजतन, यह एक अच्छा विकल्प है जब आपको एक मानकीकृत प्रारूप में जानकारी साझा करने की आवश्यकता होती है जो वितरण द्वारा बाधित नहीं होगी।
मेंजानकारी प्राप्त करना एक पीडीएफ ऐतिहासिक रूप से एक समस्या रही है। हालाँकि, Microsoft ने ऑपरेटिंग सिस्टम में एक देशी "प्रिंट टू पीडीएफ" फ़ंक्शन जोड़कर विंडोज 10 में मामलों को सरल बनाया। इसका मतलब है कि कोई भी प्रिंट करने योग्य सामग्री - जैसे टेक्स्ट फ़ाइल या वेबपेज - को कुछ ही क्लिक में पीडीएफ में बदला जा सकता है।
हम इस गाइड के उद्देश्यों के लिए एक वेबपेज "प्रिंट" करेंगे। आप किसी भी प्रिंट करने योग्य सामग्री को चुनने के लिए स्वतंत्र हैं, जिस तक आपकी पहुंच है।
आप जिस ऐप का उपयोग कर रहे हैं उसमें "प्रिंट" बटन पर क्लिक करके शुरुआत करें। आप इसे अक्सर "फ़ाइल" मेनू के अंतर्गत पाएंगे। कई ऐप्स में, Ctrl+P प्रिंटिंग पॉपअप खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में काम करेगा।
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऐप के आधार पर आपको दिखाई देने वाला संकेत थोड़ा अलग दिख सकता है। विंडोज स्टोर के आधुनिक ऐप्स अधिक समकालीन दृश्य उपस्थिति के साथ एक बड़ी विंडो प्रदर्शित करेंगे। आप इस गाइड में स्क्रीनशॉट में दोनों शैलियों के उदाहरण देख सकते हैं।
आप जो भी पॉपअप देखते हैं, उसका उपयोग करने के लिए प्रिंटर का चयन करने का विकल्प होना चाहिए। "Microsoft Print to PDF" चुनें। अब आप प्रिंट कार्य को सामान्य रूप से अनुकूलित कर सकते हैं - पृष्ठों के सबसेट को प्रिंट करने के विकल्प सामान्य रूप से काम करने चाहिए।
माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ प्रिंटर एक वर्चुअल प्रिंटर है। यह ऐप से प्राप्त इनपुट लेता है और इसे आउटपुट पीडीएफ में परिवर्तित करता है। जहां तक ऐप का सवाल है, दस्तावेज़ "मुद्रित" किया गया है, लेकिन यह वास्तव में एक फ़ाइल में सहेजा गया है।
जब आप "प्रिंट" पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक फ़ाइल एक्सप्लोरर पॉपअप दिखाई देगा। यह आपको यह चुनने देता है कि पीडीएफ को कहां सहेजना है। तब पीडीएफ बनाया जाएगा और चयनित निर्देशिका में सहेजा जाएगा।
Microsoft Print to PDF में कुछ मुद्रण विकल्प हैं जिन्हें आप अनुकूलित कर सकते हैं। इन्हें आम तौर पर प्रिंटिंग पॉपअप में "प्रिंटर गुण" या "प्राथमिकताएं" बटन से एक्सेस किया जाता है। आप प्रिंटिंग का ओरिएंटेशन चुन सकते हैं और पेपर का आकार बदल सकते हैं। यह पीडीएफ के भीतर पेज साइजिंग को परिभाषित करेगा।
प्रिंट टू पीडीएफ एक उपयोगी सुविधा सुविधा है जो दस्तावेजों को पीडीएफ में बदलने का एक आसान तरीका प्रदान करती है। Microsoft XPS दस्तावेज़ बनाने के लिए एक वर्चुअल प्रिंटर भी प्रदान करता है। आप इसे इंस्टॉल किए गए प्रिंटर की सूची में "Microsoft XPS Document Writer" नाम से देखेंगे।