एप्लिकेशन में एक अजीब जगह पर पाया जाता है, आप PowerPoint स्लाइड में एक्शन बटन जोड़ सकते हैं ताकि आपकी प्रस्तुति अधिक इंटरैक्टिव और दर्शक के लिए उपयोग में आसान हो।
ये एक्शन बटन प्रस्तुति को नेविगेट करना सरल बना सकते हैं और आपकी प्रस्तुति में स्लाइड्स को वेब पेज की तरह व्यवहार करने दे सकते हैं।
इससे पहले कि आप PowerPoint प्रस्तुति में एक्शन बटन जोड़ें, ध्यान से विचार करें कि आपके दर्शक आपकी प्रस्तुति का उपयोग कैसे करेंगे। क्या एक्शन बटन स्लाइड्स का एक प्रमुख हिस्सा होना चाहिए या बस नीचे या साइड में एक छोटा सा हिस्सा घेरना चाहिए?
दर्शक बटनों का उपयोग कैसे करेंगे और क्या एक्शन बटन द्वारा नेविगेशन केवल उस संदेश को भ्रमित करेगा जो आपकी प्रस्तुति चित्रित करने की कोशिश कर रही है? जब आप इन सवालों का जवाब दे देते हैं, तो आप यह जानकर अपनी प्रस्तुति में एक्शन बटन जोड़ सकते हैं कि वे दर्शक को भ्रमित करने के बजाय सहायता करेंगे।
PowerPoint स्लाइड में एक्शन बटन जोड़ना
एक नई PowerPoint स्लाइड प्रस्तुति खोलें और तय करें कि आप अपने एक्शन बटन कहां रखना चाहते हैं।
नीचे एक तार्किक विकल्प है लेकिन आप पसंद कर सकते हैं कि Next और Previous बटन स्लाइड के बाएं और दाएं रहें। उस मामले में, सुनिश्चित करें कि आप उन स्थानों पर एक्शन बटन के लिए पर्याप्त जगह आवंटित करते हैं।
मान लीजिए आप बस अपनी प्रस्तुति में Home, Previous स्लाइड, और Next स्लाइड एक्शन बटन जोड़ना चाहते हैं। Ribbon पर Insert टैब पर क्लिक करके शुरू करें और Ribbon के Illustrations शीर्षक वाले सेक्शन का पता लगाएं।
इस सेक्शन में Shapes शीर्षक वाले बटन का पता लगाएं और क्लिक करें।
जब आप इस बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि PowerPoint कई अलग-अलग प्रकार के शेप्स के साथ एक लंबा मेनू खोलता है जिन्हें आप अपनी प्रस्तुतियों में जोड़ सकते हैं।
सूची के सबसे नीचे, Action Buttons शीर्षक वाले सेक्शन का पता लगाएं और उस बटन पर क्लिक करें जिस पर House की तस्वीर है।
अब जब आपने House बटन पर क्लिक कर दिया है, तो आपको इसे अपनी स्लाइड पर रखने की आवश्यकता है। अपने माउस पॉइंटर को लगभग उस स्थान पर रखें जहां आप बटन चाहते हैं और बाएं माउस बटन को दबाए रखें।
अपने माउस को तब तक खींचें जब तक बटन लगभग उस आकार का न हो जाए जो आप चाहते हैं और बाएं माउस बटन को छोड़ दें।
PowerPoint तुरंत Actions Settings विंडो खोल देगा। जैसा कि यह निकलता है, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स वही हैं जो आप यहां चाहते हैं।
ध्यान दें कि Mouse Click टैब पर, Hyperlink To विकल्प पहले से ही चेक किया गया है और ड्रॉप डाउन मेनू में First Slide लिंक पहले से ही चुना गया है।
ध्यान दें कि जब उपयोगकर्ता बटन पर माउस होवर करता है तो सेट करने के विकल्प भी हैं और आप बटन को प्रोग्राम लॉन्च करने, मैक्रो चलाने, ध्वनि चलाने, और अन्य इवेंट के लिए भी सेट कर सकते हैं। जब आप इस विंडो की खोज कर लें तो OK बटन पर क्लिक करें।
Insert मेनू पर Shapes बटन पर वापस जाएं और एक बार फिर मेनू के नीचे Action Buttons सेक्शन का पता लगाएं। इस बार, बाएं ओर इशारा करने वाले तीर वाले बटन को चुनें।
बस पहले की तरह, बटन को अपनी स्लाइड पर रखें और PowerPoint Actions Settings विंडो खोलेगा। ध्यान दें कि एक बार फिर, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स Previous बटन के लिए वही हैं जो आपको चाहिए। OK बटन पर क्लिक करें। ऊपर दी गई समान प्रक्रियाओं का उपयोग करके, अपनी स्लाइड में एक Next एक्शन बटन रखें।
जब समाप्त हो जाए, तो आपके पास अपनी स्लाइड पर Home, Previous, और Next एक्शन बटन होना चाहिए। यदि आप अपने बटनों के रंग, प्लेसमेंट, या आकार से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप उन्हें वैसे ही बदल सकते हैं जैसे आप PowerPoint प्रस्तुति में किसी अन्य ऑब्जेक्ट को बदल सकते हैं।
कई प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा कम उपयोग किए जाने वाले, एक्शन बटन आपकी प्रस्तुति को आपके लिए प्रस्तुति के दौरान या आपकी प्रस्तुति की प्रति रखने वाले दर्शक के लिए नेविगेट करना आसान बना सकते हैं। एक्शन बटन आपको तुरंत दूसरी स्लाइड पर नेविगेट करने या यहां तक कि एप्लिकेशन या मैक्रो लॉन्च करने की अनुमति देते हैं।
प्रस्तुति में कुछ मज़ा जोड़ने के लिए, आप बटन पर क्लिक करने पर ध्वनि भी चला सकते हैं। अपनी प्रस्तुति के लिए अधिक इंटरैक्टिव अनुभव बनाने के लिए एक्शन बटन्स की कुछ सेटिंग्स के साथ खेलें।
