जैसा कि कोई भी अच्छा लेखक आपको बताएगा, आपके काम की प्रस्तुति उतनी ही महत्वपूर्ण है जितनी कि सामग्री। नतीजतन, अगर आप चाहते हैं कि लोग आपके काम को पेशेवर समझें, तो आपको इसे भी अच्छा दिखाना होगा।
वर्ड के बिल्ट इन कवर पेज फीचर का उपयोग करके, आप किसी भी दस्तावेज़ में एक पेशेवर दिखने वाला कवर पेज जोड़ सकते हैं।
वर्ड में कवर पेज फीचर निश्चित रूप से खराब लेखन को विजेता में बदलने वाला नहीं है। हालांकि, इस सुविधा का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ों को विशिष्ट बनाने के लिए उनमें कुछ ख़ासियतें जोड़ सकते हैं और ऐसा दिखा सकते हैं जैसे वे एक शौकिया के बजाय एक पेशेवर से आए हैं।
यह गृह कार्यालय चलाने वालों और छात्रों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जिनमें से दोनों को अक्सर अपना काम किसी और को न्याय करने के लिए बदलना पड़ता है।
दस्तावेज़ में कवर पेज जोड़ें
Word में कोई भी दस्तावेज़ खोलें और सम्मिलित करें . पर क्लिक करें रिबन . पर टैब . पृष्ठों . पर रिबन . का अनुभाग सबसे बाईं ओर, कवर पेज . लेबल वाले बटन पर क्लिक करें ।
जब आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको कुछ चीजें दिखाई देंगी। सबसे पहले, वर्ड में कई कवर पेज टेम्प्लेट हैं जिनमें से चुनना है। दूसरा, यह वह मेनू है जहां आप किसी दस्तावेज़ से एक कवर पेज भी हटा सकते हैं।
यह एक महत्वपूर्ण विशेषता है, इसलिए यदि आप बाद में वर्तमान कवर पृष्ठ के डिज़ाइन को हटाने या बदलने का निर्णय लेते हैं, तो आपको स्वयं पृष्ठ को मैन्युअल रूप से हटाने की आवश्यकता नहीं है।
अंत में, आप चयन को कवर पेज गैलरी में भी सहेज सकते हैं . यह उपयोगी है यदि आपने अपना स्वयं का कवर पेज बनाया है और आप इसे बाद में उपयोग के लिए एक टेम्पलेट के रूप में सहेजना चाहते हैं।
अंत में, आप Office.com पर जा सकते हैं और बहुत अधिक कवर पेज ढूंढ सकते हैं यदि बिल्ट-इन पर्याप्त नहीं हैं। अभी के लिए, मौजूदा दस्तावेज़ में एक कवर पेज जोड़ें।
मान लीजिए आपने कुछ क्लाइंट्स को दिखाने के लिए एक दस्तावेज़ बनाया है और आप एक पेशेवर प्रभाव बनाना चाहते हैं। निश्चित रूप से, कुछ कवर पेज दूसरों की तुलना में अधिक उपयुक्त हैं। ऐसे दस्तावेज़ के लिए उपयुक्त एक कवर पेज साइडलाइन . लेबल वाला है ।
यह आवरण पृष्ठ सरल है और दस्तावेज़ की सामग्री पर तत्काल ध्यान आकर्षित करता है। यदि आप दस्तावेज़ को मोनोक्रोम (ब्लैक एंड व्हाइट) प्रिंटर पर प्रिंट कर रहे हैं तो यह भी एक अच्छा विकल्प है।
एक बार जब आप साइडलाइन . का चयन कर लेते हैं कवर पेज, आपका दस्तावेज़ नीचे दिए गए चित्र जैसा दिखना चाहिए।
एक बार जब आप साइडलाइन . चुन लेते हैं टेम्पलेट, यह आपके दस्तावेज़ की सामग्री को इंगित करने के लिए कवर पेज को संपादित करने का समय है।
विशेष रूप से, आप कंपनी का नाम, दस्तावेज़ शीर्षक, दस्तावेज़ उपशीर्षक, लेखक और दिनांक फ़ील्ड संपादित कर सकते हैं। पूरा होने पर, आपका कवर पेज नीचे दिए गए चित्र जैसा कुछ दिखना चाहिए।
आप किसी Word दस्तावेज़ की शुरुआत में एक पृष्ठ जोड़ने के बारे में चिंतित हो सकते हैं। हालांकि, आपके द्वारा जोड़े जा सकने वाले किसी भी अन्य पेज की तरह, आपके पेज नंबर, फिगर कैप्शन, फ़ुटनोट, हेडर, फ़ुटर और अन्य गतिशील सामग्री नए पेज को समायोजित करने के लिए समायोजित हो जाएगी।
एक बार जब आप कवर पेज का संपादन समाप्त कर लेते हैं, तो आप कवर पेज . पर वापस जा सकते हैं बटन और एक नया टेम्पलेट चुनें। आपके द्वारा टाइप की गई सभी जानकारी बरकरार रहेगी ताकि आप तुरंत ही टेम्प्लेट बदल सकें और अपनी कोई भी जानकारी न खोएं।
यदि आप बाद में निर्णय लेते हैं कि ग्रिड टेम्प्लेट आपके दस्तावेज़ के लिए अधिक उपयुक्त है, बस कवर पेज . पर क्लिक करें रिबन . पर बटन और ग्रिड . चुनें टेम्पलेट।
आपकी कंपनी का नाम, दस्तावेज़ का शीर्षक, दस्तावेज़ का उपशीर्षक, लेखक और दिनांक फ़ील्ड नए टेम्प्लेट में मौजूद रहेंगे, यदि वे नए टेम्प्लेट में मौजूद हैं।
वर्ड बिल्ट इन कवर पेज . का उपयोग करना सुविधा, आप अपने व्यवसाय, छात्र, या पेशेवर दस्तावेज़ को एक पेशेवर रूप दे सकते हैं। अवसर से मेल खाने वाले कवर पेज को चुनने में सावधानी बरतें।
एक रूढ़िवादी कवर पेज हमेशा व्यापार के लिए एक सुरक्षित शर्त है, लेकिन एक रंगीन और खुशमिजाज कवर पेज आपके दस्तावेज़ की सामग्री के मूड को उजागर करने में मदद कर सकता है। आनंद लें!