जैसा कि कोई भी अच्छा लेखक आपको बताएगा, आपके काम की प्रस्तुति सामग्री जितनी ही महत्वपूर्ण है। नतीजतन, यदि आप चाहते हैं कि लोग आपके काम को पेशेवर मानें, तो आपको इसे अच्छा दिखाना भी होगा।
Word के अंतर्निहित कवर पेज फीचर का उपयोग करके, आप किसी भी दस्तावेज़ में एक पेशेवर दिखने वाला कवर पेज जोड़ सकते हैं।
Word में कवर पेज फीचर निश्चित रूप से खराब लेखन को विजेता में नहीं बदल देगा। हालांकि, इस सुविधा का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ों में कुछ प्रतिभा जोड़ सकते हैं ताकि वे अलग दिखें और एक शौकिया के बजाय एक पेशेवर से आए हुए लगें।
यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो होम ऑफिस चला रहे हैं और छात्र, दोनों को अक्सर अपने काम को किसी और के निर्णय के लिए सौंपना पड़ता है।
दस्तावेज़ में कवर पेज जोड़ें
Word में कोई भी दस्तावेज़ खोलें और Ribbon पर Insert टैब पर क्लिक करें। Ribbon के Pages सेक्शन पर far left पर, Cover Page लेबल वाले बटन पर क्लिक करें।
जब आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप कुछ चीजें नोटिस करेंगे। सबसे पहले, Word में चुनने के लिए कई कवर पेज टेम्पलेट हैं। दूसरा, यह वह मेनू है जहां आप दस्तावेज़ से कवर पेज को हटा भी सकते हैं।
यह एक महत्वपूर्ण विशेषता है ताकि आपको बाद में वर्तमान कवर पेज के डिज़ाइन को हटाने या बदलने का निर्णय लेने पर मैन्युअल रूप से पेज को हटाना न पड़े।
अंत में, आप Save Selection to Cover Page Gallery भी कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आपने अपना खुद का कवर पेज बनाया है और आप इसे बाद में उपयोग के लिए टेम्पलेट के रूप में सहेजना चाहते हैं।
अंत में, आप Office.com पर जा सकते हैं और बहुत अधिक कवर पेज ढूंढ सकते हैं यदि अंतर्निहित पर्याप्त नहीं हैं। अभी के लिए, आइए एक मौजूदा दस्तावेज़ में कवर पेज जोड़ें।
मान लीजिए आपने कुछ ग्राहकों को दिखाने के लिए एक दस्तावेज़ बनाया है और आप एक पेशेवर प्रभाव बनाना चाहते हैं। निश्चित रूप से, कुछ कवर पेज दूसरों की तुलना में अधिक उपयुक्त हैं। ऐसे दस्तावेज़ के लिए उपयुक्त एक कवर पेज वह है जिसे Sideline लेबल किया गया है।
यह कवर पेज सरल है और दस्तावेज़ की सामग्री पर तत्काल ध्यान आकर्षित करता है। यदि आप दस्तावेज़ को मोनोक्रोम (काले और सफेद) प्रिंटर पर प्रिंट करेंगे तो यह भी एक अच्छा विकल्प है।
एक बार जब आप Sideline कवर पेज चुन लेते हैं, तो आपका दस्तावेज़ नीचे चित्रित जैसा दिखना चाहिए।
एक बार जब आप Sideline टेम्पलेट चुन लेते हैं, तो कवर पेज को संपादित करने का समय आ गया है ताकि यह आपके दस्तावेज़ की सामग्री को इंगित करे।
विशेष रूप से, आप कंपनी का नाम, दस्तावेज़ शीर्षक, दस्तावेज़ उपशीर्षक, लेखक, और दिनांक फ़ील्ड संपादित कर सकते हैं। जब पूरा हो जाए, तो आपका कवर पेज नीचे चित्रित जैसा दिखना चाहिए।
आप Word दस्तावेज़ की शुरुआत में एक पेज जोड़ने के बारे में चिंतित हो सकते हैं। हालांकि, आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी अन्य पेज की तरह, आपके पेज नंबर, फिगर कैप्शन, फुटनोट, हेडर, फुटर, और अन्य डायनामिक कंटेंट नए पेज को समायोजित करने के लिए समायोजित हो जाएंगे।
एक बार जब आप कवर पेज संपादित करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप वापस Cover Page बटन पर जा सकते हैं और एक नया टेम्पलेट चुन सकते हैं। आपके द्वारा टाइप की गई सभी जानकारी बरकरार रहेगी ताकि आप किसी भी जानकारी को खोए बिना टेम्पलेट्स को तुरंत बदल सकें।
यदि आप बाद में तय करते हैं कि Grid टेम्पलेट आपके दस्तावेज़ के लिए अधिक उपयुक्त है, तो बस Ribbon पर Cover Page बटन पर क्लिक करें और Grid टेम्पलेट चुनें।
आपकी कंपनी का नाम, दस्तावेज़ शीर्षक, दस्तावेज़ उपशीर्षक, लेखक, और दिनांक फ़ील्ड नए टेम्पलेट में ले जाए जाएंगे यदि वे नए टेम्पलेट में मौजूद हैं।
Word के अंतर्निहित Cover Page फीचर का उपयोग करके, आप अपने व्यावसायिक, छात्र, या पेशेवर दस्तावेज़ को एक पेशेवर उपस्थिति दे सकते हैं। बस अवसर से मेल खाने वाला कवर पेज चुनने के लिए सावधान रहें।
एक रूढ़िवादी कवर पेज व्यवसाय के लिए हमेशा एक सुरक्षित शर्त है, लेकिन एक रंगीन और हंसमुख कवर पेज आपके दस्तावेज़ की सामग्री के मूड को उजागर करने में मदद कर सकता है। आनंद लें!
