वर्कशीट में संग्रहीत डेटा की जरूरतों से मेल खाने के लिए अनुकूलित इंटरफेस बनाने की संभावना के बिना एक्सेल की ग्रिड जैसी उपस्थिति कई बार स्थिर लग सकती है।
हालांकि यह कुछ हद तक सही है, Microsoft ने एक्सेल में कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊंचाई को तुरंत अनुकूलित करने की क्षमता को सेल में डेटा के आकार से मेल खाने की क्षमता में बनाया है।
किसी वर्कशीट में डेटा के आकार में कॉलम और पंक्तियों के आकार को स्वचालित रूप से बदलने के लिए एक्सेल की ऑटोफिट सुविधा का उपयोग करना सीखें।
एक्सेल में कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊंचाई बदलने से पहले
आप Excel में कितने बड़े और छोटे कॉलम और रो बना सकते हैं, इसकी सीमाएँ हैं। कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊंचाई शून्य के मान के साथ एक्सेल वर्कशीट में छिपी होती है। यह कॉलम को छिपाने या पंक्ति को छिपाने की सुविधा का उपयोग करने के बराबर है।
कॉलम की अधिकतम चौड़ाई 255 हो सकती है। यह संख्या मानक फ़ॉन्ट आकार में एक कॉलम द्वारा धारण किए जा सकने वाले वर्णों की अधिकतम संख्या को दर्शाती है।
फ़ॉन्ट बदलने, फ़ॉन्ट आकार, और फ़ॉन्ट में अन्य विशेषताओं जैसे इटैलिक और बोल्डिंग को जोड़ने से एक कॉलम में अधिकतम वर्णों की संख्या कम हो सकती है। एक्सेल कॉलम का डिफ़ॉल्ट आकार 8.43 है, जो 64 पिक्सल से संबंधित है।
पंक्तियों की अधिकतम ऊंचाई 409 हो सकती है। यह संख्या दर्शाती है कि एक इंच के कितने 1/72वें भाग पंक्ति को पकड़ सकते हैं। एक्सेल पंक्ति का डिफ़ॉल्ट आकार 15 है, जो 20 पिक्सेल या एक इंच के लगभग 1/5वें हिस्से से संबंधित है।
Excel की AutoFit सुविधा का उपयोग करना
मान लीजिए कि आपके एक्सेल वर्कशीट में आपके पास A1 . में टेक्स्ट है सेल जो 8.43 (64 पिक्सल) डिफ़ॉल्ट कॉलम चौड़ाई से आगे फैली हुई है। ध्यान दें कि हालांकि कॉलम की चौड़ाई में टेक्स्ट की लंबाई नहीं हो सकती है, एक्सेल टेक्स्ट को आसन्न कॉलम में फैलाने की अनुमति देता है।
कॉलम A Select चुनें , होम . पर क्लिक करें रिबन . पर टैब , और रिबन . के एक अनुभाग का पता लगाएं सेल . लेबल वाली दाईं ओर लगभग सभी तरह से ।
फ़ॉर्मेट titled शीर्षक वाले बटन पर क्लिक करें और सेल आकार . लेबल वाले मेनू के एक भाग का पता लगाएं . ध्यान दें कि कॉलम की चौड़ाई बदलने के लिए तीन विकल्प हैं।
कॉलम की चौड़ाई - यह विकल्प आपको किसी संख्या में टाइप करके कॉलम की चौड़ाई को मैन्युअल रूप से बदलने देता है। यह विकल्प उपयोगी नहीं है क्योंकि आप केवल कॉलम को अपने इच्छित आकार में खींचकर एक ही चीज़ को अधिक आसानी से पूरा कर सकते हैं।
स्वतः फ़िट कॉलम की चौड़ाई - यह वह विकल्प है जो हम चाहते हैं। यह विकल्प सबसे अधिक स्थान लेने वाले कॉलम में सेल की सामग्री की लंबाई के आधार पर कॉलम के आकार को एक नए आकार में बदल देगा।
डिफ़ॉल्ट चौड़ाई - यह विकल्प वास्तव में किसी भी कॉलम की चौड़ाई नहीं बदलता है; यह केवल किसी विशेष कार्यपत्रक के लिए कॉलम की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई को बदल देता है।
प्रारूप . पर बटन के मेनू में, स्वत:फ़िट कॉलम की चौड़ाई का चयन करें और ध्यान दें कि कॉलम A . की चौड़ाई A1 . में टेक्स्ट की लंबाई शामिल करने के लिए बदल गया है सेल।
ध्यान दें कि आप केवल कॉलम या कॉलम का चयन करके और फिर किसी भी चयनित कॉलम की दाहिनी ओर की सीमा पर डबल-क्लिक करके किसी कॉलम को ऑटोफिट भी कर सकते हैं।
यदि आप सभी कॉलम चौड़ाई को वापस डिफ़ॉल्ट चौड़ाई पर रीसेट करना चाहते हैं, तो बस फ़ॉर्मेट - डिफ़ॉल्ट चौड़ाई चुनें और टाइप करें 8.43 . आप Excel में स्तंभों को स्वतः फ़िट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।
बस ALT + H दबाएं और फिर O और फिर I दबाएं। एक बार दबाने के बाद आप ALT और H को जाने दे सकते हैं। तो पूर्ण कुंजी संयोजन है ALT + H + O + I ।
कॉलम की चौड़ाई के विपरीत, एक्सेल स्वचालित रूप से टेक्स्ट की ऊंचाई को समायोजित करने के लिए एक पंक्ति की ऊंचाई को समायोजित करता है जो प्रत्येक पंक्ति में सबसे अधिक लंबवत स्थान लेता है।
इसलिए, स्वतः फ़िट पंक्ति ऊँचाई सुविधा प्रारूप . पर मिली बटन उतना उपयोगी नहीं है जितना कि स्वत:फ़िट कॉलम की चौड़ाई सुविधा।
एक्सेल वर्कशीट में डेटा पेस्ट करते समय, ऐसे समय होते हैं जब पंक्ति की ऊंचाई स्वचालित रूप से समायोजित नहीं होती है। जब ऐसा होता है, तो ऊपर या नीचे किसी अन्य पंक्ति में फैलने के बजाय टेक्स्ट काट दिया जाएगा।
इसे ठीक करने के लिए, कट-ऑफ टेक्स्ट वाली पंक्ति का चयन करें और फ़ॉर्मेट> ऑटोफ़िट पंक्ति ऊँचाई पर क्लिक करें। . यह एक्सेल को असामान्य रूप से लंबे टेक्स्ट को समायोजित करने के लिए पंक्ति की ऊंचाई बदलने के लिए मजबूर करेगा।
पंक्तियों के लिए, आप ALT + H + O + A . के बिल्कुल मिलते-जुलते कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं पंक्ति ऊंचाई को स्वतः फ़िट करने के लिए।
एक्सेल के ऑटोफिट . का उपयोग करना आप चौड़ाई और ऊंचाई मानों को मैन्युअल रूप से बदले बिना विभिन्न आकार के टेक्स्ट को समायोजित करने के लिए वर्कशीट में कॉलम की चौड़ाई और पंक्तियों की ऊंचाई को स्वचालित रूप से बदल सकते हैं।
एक वास्तविक समय बचाने वाला, स्वतः फ़िट सुविधा आपके वर्कशीट में डेटा को एक्सेस करने और पढ़ने में आसान भी बना सकती है। आनंद लें!