Excel का ग्रिड जैसा स्वरूप कभी-कभी स्थिर लग सकता है बिना वर्कशीट में संग्रहीत डेटा की आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए अनुकूलित इंटरफेस बनाने की संभावना के।
हालांकि यह कुछ हद तक सच है, Microsoft ने Excel में कॉलम चौड़ाई और पंक्ति ऊंचाई को सेल में डेटा के आकार से तुरंत मिलान करने की क्षमता बनाई है।
Excel की AutoFit सुविधा का उपयोग करके कॉलम और पंक्तियों के आकार को वर्कशीट में डेटा के आकार में स्वचालित रूप से बदलना सीखें।
Excel में कॉलम चौड़ाई और पंक्ति ऊंचाई बदलने से पहले
Excel में आप कॉलम और पंक्तियों को कितना बड़ा और छोटा बना सकते हैं, इसकी सीमाएं हैं। शून्य मान वाली कॉलम चौड़ाई और पंक्ति ऊंचाई Excel वर्कशीट में छिपी होती हैं। यह कॉलम छुपाएं या पंक्ति छुपाएं सुविधा का उपयोग करने के बराबर है।
कॉलम की अधिकतम चौड़ाई 255 हो सकती है। यह संख्या मानक फ़ॉन्ट आकार पर एक कॉलम द्वारा धारण किए जा सकने वाले अधिकतम वर्णों की संख्या को दर्शाती है।
फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार बदलना, और फ़ॉन्ट में इटैलिक और बोल्डिंग जैसी अन्य विशेषताएं जोड़ना एक कॉलम द्वारा धारण किए जा सकने वाले अधिकतम वर्णों की संख्या को काफी कम कर देता है। Excel कॉलम का डिफ़ॉल्ट आकार 8.43 है, जो 64 पिक्सेल से संबंधित है।
पंक्तियों की अधिकतम ऊंचाई 409 हो सकती है। यह संख्या दर्शाती है कि पंक्ति कितने 1/72 इंच धारण कर सकती है। Excel पंक्ति का डिफ़ॉल्ट आकार 15 है, जो 20 पिक्सेल या लगभग 1/5 इंच से संबंधित है।
Excel की AutoFit सुविधा का उपयोग करना
मान लीजिए आपकी Excel वर्कशीट में A1 सेल में टेक्स्ट है जो 8.43 (64 पिक्सेल) डिफ़ॉल्ट कॉलम चौड़ाई से आगे निकल जाता है। ध्यान दें कि हालांकि कॉलम की चौड़ाई टेक्स्ट की लंबाई को समाहित नहीं कर सकती, Excel टेक्स्ट को आसन्न कॉलम में फैलाने की अनुमति देता है।
Column A चुनें, Ribbon पर Home टैब पर क्लिक करें, और Ribbon पर लगभग सभी तरह दाईं ओर Cells लेबल वाले सेक्शन का पता लगाएं।
Format शीर्षक वाले बटन पर क्लिक करें और Cell Size लेबल वाले मेनू के सेक्शन का पता लगाएं। ध्यान दें कि कॉलम की चौड़ाई बदलने के लिए तीन विकल्प हैं।
- Column Width - यह विकल्प आपको एक नंबर टाइप करके कॉलम की चौड़ाई को मैन्युअल रूप से बदलने देता है। यह विकल्प उपयोगी नहीं है क्योंकि आप कॉलम को अपने इच्छित आकार में खींचकर आसानी से वही चीज हासिल कर सकते हैं।
- AutoFit Column Width - यह वह विकल्प है जो हम चाहते हैं। यह विकल्प कॉलम के आकार को कॉलम में उस सेल की सामग्री की लंबाई के आधार पर नए आकार में बदल देगा जो सबसे अधिक जगह लेता है।
- Default Width - यह विकल्प वास्तव में किसी भी कॉलम की चौड़ाई नहीं बदलता; यह केवल किसी विशेष वर्कशीट के लिए कॉलम की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई को बदलता है।
Format बटन के मेनू पर, AutoFit Column Width चुनें और ध्यान दें कि Column A की चौड़ाई A1 सेल में टेक्स्ट की लंबाई को समाहित करने के लिए बदल गई है।
ध्यान दें कि आप कॉलम या कॉलम का चयन करके और फिर किसी भी चयनित कॉलम की दाईं सीमा पर डबल-क्लिक करके भी कॉलम को ऑटोफिट कर सकते हैं।
यदि आप सभी कॉलम चौड़ाई को डिफ़ॉल्ट चौड़ाई पर वापस रीसेट करना चाहते हैं, तो बस Format - Default Width चुनें और 8.43 टाइप करें। आप Excel में कॉलम ऑटोफिट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।
बस ALT + H दबाएं और फिर O और फिर I दबाएं। आप ALT और H को छोड़ सकते हैं एक बार जब आप उन्हें दबा चुके हों। तो पूर्ण कुंजी संयोजन है ALT + H + O + I।
कॉलम चौड़ाई के विपरीत, Excel स्वचालित रूप से प्रत्येक पंक्ति में सबसे अधिक ऊर्ध्वाधर स्थान लेने वाले टेक्स्ट की ऊंचाई को समायोजित करने के लिए पंक्ति की ऊंचाई को समायोजित करता है।
इसलिए, Format बटन पर पाया जाने वाला AutoFit Row Height फीचर AutoFit Column Width फीचर जितना उपयोगी नहीं है।
Excel वर्कशीट में डेटा पेस्ट करते समय, ऐसे समय होते हैं जब पंक्ति ऊंचाई स्वचालित रूप से समायोजित नहीं होती। जब ऐसा होता है, तो टेक्स्ट किसी अन्य पंक्ति में ऊपर या नीचे फैलने के बजाय कट जाता है।
इसे ठीक करने के लिए, कट-ऑफ टेक्स्ट वाली पंक्ति का चयन करें और Format > AutoFit Row Height पर क्लिक करें। यह Excel को असामान्य रूप से लंबे टेक्स्ट को समायोजित करने के लिए पंक्ति की ऊंचाई बदलने के लिए मजबूर करेगा।
पंक्तियों के लिए, आप ALT + H + O + A के बहुत समान कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके पंक्ति ऊंचाई ऑटोफिट कर सकते हैं।
Excel की AutoFit सुविधा का उपयोग करके आप वर्कशीट में कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊंचाई को अलग-अलग आकार के टेक्स्ट को समायोजित करने के लिए स्वचालित रूप से बदल सकते हैं बिना मैन्युअल रूप से चौड़ाई और ऊंचाई मान बदलने के।
एक वास्तविक समय बचाने वाला, AutoFit सुविधा आपके वर्कशीट में डेटा को एक्सेस करना और पढ़ना भी आसान बना सकती है। आनंद लें!
