सभी एक्सेल फाइल एक्सटेंशन के लिए एक गाइड और उनका क्या मतलब है

एक्सेल, साथ ही साथ सभी मुख्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन, दशकों के संस्करण उन्नयन के माध्यम से चले गए हैं। उन अपग्रेड के साथ-साथ उन एक्सेल फाइलों के बीच अंतर को ध्यान में रखते हुए एक्सेल फाइल एक्सटेंशन में छोटे बदलाव आए।

यह केवल संस्करण अंतर नहीं है जो नए फ़ाइल एक्सटेंशन को जन्म देता है। कुछ फ़ाइल एक्सटेंशन विशेष रूप से फ़ाइल के प्रकार को संदर्भित करते हैं, जैसे कि यह एक्सेल टेम्प्लेट है या एक्सेल फ़ाइल जिसमें मैक्रो है।

यदि आप सभी एक्सेल फाइल एक्सटेंशन को समझते हैं, तो आपके पास फाइल सेव डायलॉग बॉक्स में अपनी फाइल को सेव करने के तरीके के बारे में बेहतर जानकारी होगी।

Excel फ़ाइल एक्सटेंशन महत्वपूर्ण क्यों हैं

एक्सेल फ़ाइल का विस्तार आपको उस फ़ाइल को खोलने से पहले उसके बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है। यह आपको उन फ़ाइलों को व्यवस्थित करने देता है जिन्हें आप अपनी निर्देशिका में सहेजते हैं जैसे टेम्पलेट फ़ाइलें, मैक्रो-सक्षम फ़ाइलें, और बहुत कुछ। Excel फ़ाइल एक्सटेंशन पर एक नज़र डालने के साथ, आप Excel फ़ाइल और इसके उपयोग के बारे में अधिक जानते हैं।

एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन आपको बताते हैं:

• मैक्रोज़ या वीबीए शामिल है या नहीं
• यदि फ़ाइल को Excel के पुराने संस्करण के साथ सहेजा गया था
• चाहे फ़ाइल स्वरूप XML दस्तावेज़ों पर आधारित हो या बाइनरी
• सामान्य लीगेसी संस्करण जिसके साथ फ़ाइल सहेजी गई थी
• क्या फ़ाइल एक टेम्प्लेट है

आप फ़ाइल . का चयन करके Excel में सभी फ़ाइल एक्सटेंशन देख सकते हैं मेनू से, इस रूप में सहेजें select चुनें , और फिर फ़ाइल नाम फ़ील्ड के अंतर्गत फ़ाइल प्रकार ड्रॉपडाउन का चयन करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रत्येक फ़ाइल प्रकार का एक वर्णनात्मक नाम होता है जो यह समझने में मदद करता है कि फ़ाइल एक्सटेंशन किस लिए है।

Excel फ़ाइल एक्सटेंशन संस्करण के अनुसार

फ़ाइल एक्सटेंशन का पहला समूह मुख्य रूप से एक्सेल के किस संस्करण से वर्कशीट सेव किया गया है, से संबंधित है। निम्नलिखित एक्सटेंशन प्रकार यहां दिखाए गए एक्सेल संस्करणों से जुड़े हैं:

• एक्सेल 97-2003:*.xls
• Excel 97-2003 टेम्प्लेट:*.xlt
• XML स्प्रेडशीट 2003:*.xml
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 5.0/95 वर्कबुक:*.xls
• एक्सेल 97-2003 ऐड-इन:*.xlam
• एक्सेल 4.0:*.xlw
• माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स:*.xlr

जैसा कि आप देख सकते हैं, *.xls फ़ाइल एक्सटेंशन एक्सेल 2007 से पहले के एक्सेल के सभी संस्करणों के लिए डिफ़ॉल्ट लीगेसी एक्सेल प्रारूप है।

Excel 2007 के बाद से, किसी भी Excel फ़ाइल के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन (और रहता है) *.xlsx.

XLS बनाम XLSX के बीच अंतर

जबकि Microsoft Excel 2007 के बाद XLSX एक्सटेंशन पर स्विच करना एक सतही नामकरण परंपरा परिवर्तन की तरह लगता है, सच्चाई यह है कि फ़ाइल एक्सटेंशन की तुलना में अधिक परिवर्तन था।

एक्सएलएस एक्सेल स्प्रेडशीट को एक फाइल फॉर्मेट में स्टोर करता है जिसे बाइनरी इंटरचेंज फाइल फॉर्मेट के रूप में जाना जाता है। यह Microsoft द्वारा बनाया गया एक मालिकाना फ़ाइल स्वरूप था।

एक्सेल 2007 के रिलीज के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने डिफ़ॉल्ट को एक्सएलएसएक्स में बदल दिया, जो ऑफिस ओपन एक्सएमएल प्रारूप पर आधारित है। यह एक XML फ़ाइल में स्प्रेडशीट जानकारी को सहेजने की एक विधि है।

एक्सेल स्प्रेडशीट जानकारी को सहेजने की इस नई पद्धति पर स्विच करने के क्या फायदे थे? बहुत सारे हैं।

• इंटरऑपरेबल :Office ओपन XML स्वरूपित फ़ाइलें अन्य अनुप्रयोगों में अधिक आसानी से खींची जा सकती हैं जो Office XML स्वरूप पढ़ सकते हैं।
• एक्सटेंसिबल :बाहरी एप्लिकेशन या प्रोग्राम अंतर्निहित एक्सएमएल प्रारूप की सामग्री में हेरफेर कर सकते हैं - इसका मतलब है कि प्रोग्रामर एक्सेल एप्लिकेशन को कभी भी खोले बिना एक्सेल स्प्रेडशीट को संपादित करने के लिए सॉफ्टवेयर बना सकते हैं।
• भ्रष्टाचार से सुरक्षित :एक्सएमएल स्वरूपित फाइलें एक्सएलएस फाइलों जैसी बाइनरी फाइलों की तुलना में भ्रष्टाचार या क्षति के लिए कम संवेदनशील होती हैं।
• छोटा :जब आप XLSX प्रारूप का उपयोग करते हैं तो आप एक छोटी फ़ाइल में अधिक डेटा संग्रहीत कर सकते हैं। Microsoft का दावा है कि XLSX फ़ाइलें XLS फ़ाइलों से 75 प्रतिशत छोटी हैं।

यदि उन लाभों में से कोई भी आपके लिए ज्यादा मायने नहीं रखता है, तो आप पुराने डिफ़ॉल्ट एक्सएलएस एक्सेल प्रारूप के साथ रहने से बेहतर हो सकते हैं। ऐसा करने से आपको दो फायदे मिलते हैं।

पहला यह है कि एक्सएलएस फाइलें तेजी से सहेजती और खुलती हैं। दूसरे, एक्सएलएस एक्सटेंशन वाली एक्सेल फाइलें एक्सेल के हर संस्करण पर खोली जा सकती हैं, चाहे वह कितनी भी पुरानी क्यों न हो।

अन्य एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन

अब जब आप XLS और XLSX के बीच के अंतर को समझ गए हैं, तो यह समझना थोड़ा आसान हो गया है कि अन्य सभी Excel फ़ाइल एक्सटेंशन का क्या अर्थ है।

• .xlsm :एक्सएमएल प्रारूप एक्सेल फाइलें जो एक्सेल मैक्रोज़ का भी समर्थन करती हैं
• .xlsb :बाइनरी प्रारूप एक्सेल फाइलें (पुराना संस्करण) जो एक्सेल मैक्रोज़ का भी समर्थन करती हैं
• .xltx :भविष्य की एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं के लिए प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग करने के लिए टेम्पलेट के रूप में सहेजी गई एक्सेल फ़ाइल
• .xltm :मैक्रो-सक्षम एक्सेल फ़ाइल जिसे टेम्पलेट के रूप में सहेजा गया है

एक्सेल टेम्प्लेट फ़ाइलें

यदि आप एक्सेल टेम्प्लेट से अपरिचित हैं, तो उनके बारे में जानने और उनका उपयोग शुरू करने का यह एक अच्छा समय हो सकता है। यदि आप स्वयं को समान स्वरूपण, सूत्र, या लेआउट साझा करने वाली बहुत सी स्प्रैडशीट बनाते हुए पाते हैं, तो एक टेम्पलेट आपका काफी समय बचा सकता है।

टेम्प्लेट बनाने के लिए आपको बस इतना करना है कि आप अपनी फ़ॉर्मेटिंग, लेआउट और अपनी वर्कशीट के अन्य पहलुओं को सेट करें, जिन्हें आप हर बार फिर से बनाना नहीं चाहते हैं। फिर फ़ाइल को टेम्पलेट प्रारूप के लिए ऊपर सूचीबद्ध एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन में से किसी एक के साथ सहेजें।

वास्तव में, जब आप एक्सेल में एक नई फाइल खोलते हैं, तो आप कई श्रेणियों में हजारों प्रीमेड टेम्प्लेट खोज सकते हैं।

अन्य फ़ाइल प्रकार खोलना

एक्सेल केवल एक्सेल फाइल एक्सटेंशन वाली फाइल खोलने तक सीमित नहीं है। जब आप एक्सेल में फ़ाइल खोलते हैं और फ़ाइल प्रकार ड्रॉप बॉक्स से चुनते हैं, तो आपको इस आलेख में सूचीबद्ध सूची से परे एक लंबी सूची दिखाई देगी।

ऐसा इसलिए है क्योंकि गैर-Microsoft फ़ाइल स्वरूप हैं जो Excel में भी समर्थित हैं।

• *.xml :एक्सएमएल स्प्रैडशीट 2003 प्रारूप, या सीधे एक्सएमएल स्वरूपित डेटा फ़ाइलों में पत्रक संग्रहीत करने वाले अनुप्रयोगों से कोई भी स्प्रैडशीट।
• *.prn :लोटस स्प्रेडशीट
• .txt :टैब-सीमांकित या यूनिकोड टेक्स्ट फ़ाइलें
• .csv :कॉमा-सीमांकित टेक्स्ट फ़ाइलें
• .dif :डेटा इंटरचेंज प्रारूप टेक्स्ट फ़ाइलें
• .slk :प्रतीकात्मक लिंक फ़ॉर्मेट टेक्स्ट फ़ाइलें
• .dbf :dBase डेटा फ़ाइलें
• .ods :ओपनडॉक्यूमेंट स्प्रेडशीट (Google डॉक्स या ओपनऑफिस)
• .pdf :जब आप PDF डेटा फ़ाइलें खोलते हैं तो डेटा का स्वरूपण बरकरार रखता है
• .xps :XML पेपर विशिष्टता डेटा फ़ाइलें

ध्यान रखें कि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Excel संस्करण के आधार पर, जब आप फ़ाइलें सहेज रहे हैं या खोल रहे हैं, तो ये सभी फ़ाइल प्रकार विकल्प के रूप में प्रदर्शित नहीं होंगे।