कार्यालय 365 में पहुंच-योग्यता सुविधाएं नए अपडेट में पहले से कहीं अधिक ध्यान आकर्षित करें। अद्यतन में शामिल सभी सुविधाओं का उद्देश्य लोकप्रिय Office सुइट को अधिक पहुँच योग्य बनाना और कुशल सामग्री निर्माण में मदद करना है।
यदि नेत्रहीन/विकलांग व्यक्तियों को औपचारिक शिक्षा के अवसरों से बाहर रखा जाता है या डिजिटल समुदाय से दूर कर दिया जाता है, तो उनकी संभावनाओं को कम किया जा सकता है। यह कहीं भी शारीरिक या मानसिक रूप से विकलांग सदस्यों का भाग्य नहीं होना चाहिए। Office 365 इस संबंध में अधिक समावेशी डिजिटल वातावरण की नींव रखने में मदद करता है।
उसका मानना है कि उसकी सहायक तकनीकें ऐसे व्यक्तियों को अनुमति दे सकते हैं जो दिव्यांग हैं सीखने और बढ़ने के लिए, किसी भी अन्य बच्चे से अप्रभेद्य। इसलिए, विकलांग लोगों को सीखने और अधिक सुलभ सामग्री बनाने में मदद करने के लिए अपने Office ऐप्स को नियमित रूप से अपडेट करने का प्रयास करता है।
ऑफिस 365 में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स
इस समस्या के प्रति कंपनी का दृष्टिकोण अद्वितीय और सहज है। यह इस संदर्भ में प्रासंगिक तीन सवालों के जवाब तलाशने का इरादा रखता है।
- विकासशील दुनिया के लिए कौन सी सहायक तकनीकें उपयुक्त हैं?
- संसाधन-विवश वातावरण में उन्हें कैसे लागू किया जा सकता है?
- और उनका उपयोग करने वाले बच्चों पर उनका क्या प्रभाव पड़ेगा?
इन समस्याओं का समाधान निकालने के बाद, यह अपने ग्राहकों को सशक्त बनाने के लिए क्षमताओं का निर्माण करने की कोशिश करता है और ऐसी सामग्री बनाता है जो बिना किसी घर्षण के समावेशी और पठनीय हो।
इस मोर्चे पर हाल ही में उठाए गए कुछ कदमों में शामिल हैं-
पहुंच-योग्यता परीक्षक सामने और केंद्र
वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, वननोट, आउटलुक और विसिओ जैसे ऑफिस एप्लिकेशन के तहत 'रिव्यू' टैब के तहत आसानी से दिखाई देने वाली एक नई सुविधा। यह सुविधा आपकी सामग्री का विश्लेषण करके और आपके दस्तावेज़ के साथ अनुशंसाएँ प्रदान करके आपको अधिक सुलभ सामग्री बनाने में मदद करती है। यह दृष्टि, श्रवण, अनुभूति और गतिशीलता के विभिन्न स्तरों वाले लोगों द्वारा बाधाओं के बिना सामग्री का उपभोग करने में फायदेमंद साबित होता है।
छवियों के लिए बुद्धिमान वैकल्पिक पाठ
यहां तक कि मीडिया-समृद्ध प्रस्तुतियों और दस्तावेजों को छवियों के लिए बुद्धिमान वैकल्पिक पाठ के माध्यम से दृष्टिबाधित व्यक्तियों के लिए सुलभ बनाया जा सकता है। स्मार्ट फीचर माइक्रोसॉफ्ट कंप्यूटर विज़न कॉग्निटिव सर्विस द्वारा संचालित है। Microsoft का दावा है कि यह सुविधा केवल मशीन लर्निंग के माध्यम से स्मार्ट होगी क्योंकि अधिक लोग इसका उपयोग करेंगे और इसके आदी हो जाएंगे। इस नई सुविधा के साथ, Microsoft PowerPoint और Word के बुद्धिमान छवि विश्लेषण में सुधार करना चाहता है।
हाइपरलिंक के लिए सुलभ आइटम सूची
यह ऑफिस 365 में एक्सेसिबिलिटी फीचर के लिए अंतिम प्रमुख अतिरिक्त होता है। अगले कुछ महीनों में विंडोज डेस्कटॉप पर वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक के लिए ऑफिस 365 सब्सक्राइबर्स के लिए, यह फीचर आपको हाल की क्लाउड-आधारित फाइलों के लिए हाइपरलिंक संलग्न करने की अनुमति देगा। या वेबसाइटें और स्क्रीन रीडर के साथ दस्तावेज़ तक पहुँचने वाले लोगों के लिए अधिक सार्थक प्रदर्शन नाम बनाएँ।
आउटलुक में पहुंच योग्य सामग्री
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के नवीनतम पुनरावृत्तियों में मौजूद मेलटिप्स फीचर सूचनात्मक संदेश हैं जो उपयोगकर्ताओं को संदेश लिखते समय प्रदर्शित होते हैं। अब उपयोगकर्ता वेब पर आउटलुक में मेलटिप को सक्षम कर सकते हैं जो सहकर्मियों को आपकी पसंद की पहुंच योग्य सामग्री के प्रकार के बारे में सचेत करेगा। जब वे एक संदेश लिख रहे होते हैं, तो एक अधिसूचना पॉपअप होगी जो उन्हें संदेश को आपके लिए सुलभ बनाने के लिए एक्सेसिबिलिटी चेकर चलाने की याद दिलाती है। भविष्य में विंडोज डेस्कटॉप के लिए क्षमता जल्द ही शुरू की जाएगी। आप वेब सेटिंग्स पर आउटलुक के सामान्य टैब से एक्सेसिबिलिटी प्राथमिकताओं पर जाकर शुरू कर सकते हैं।
अधिक जानकारी के लिए, आप Office.com पर जा सकते हैं।