माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 विंडोज़ पर सबसे अधिक उत्पादक सेवाओं में से एक है। दस्तावेज़ बनाने से लेकर PowerPoint पर प्रस्तुतियों के लिए स्लाइड तैयार करने तक, यह हमेशा हमारे जीवन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा रहा है। एमएस वर्ड हो या एक्सेल कभी न कभी, हम सभी ने ऑफिस 365 का इस्तेमाल किया है।
इसलिए, इस तथ्य को समझते हुए कि Office 365 सुइट हमारे जीवन का इतना बड़ा हिस्सा है, यहाँ कुछ छिपे हुए रत्न हैं जो आपको Microsoft Office ऐप्स का अधिकतम लाभ उठाने की अनुमति देंगे।
आइए, Office 365 की छिपी हुई सुविधाओं की एक पूरी नई सरणी को एक्सप्लोर करें!
द पॉवरपॉइंट डिज़ाइनर
सहमत हैं या नहीं, लेकिन हम सभी ने स्कूल, कॉलेज या काम के लिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने में संघर्ष किया है, है ना? तो, यह कितना अच्छा होगा यदि जब आप आराम से बैठते हैं और अपने कप कॉफी का आनंद लेते हैं तो पावरपॉइंट स्वयं आपके लिए पूरा काम करता है? ठीक है, हाँ, यदि आप PowerPoint विंडो पर किसी भी छवि को ड्रैग और ड्रॉप करते हैं तो यह एक "PowerPoint डिज़ाइनर" सुविधा को सक्षम करता है जो स्वचालित रूप से आपको अपनी स्लाइड डिज़ाइन करने के सर्वोत्तम तरीके पर विकल्प प्रदान करती है।
इसे रूपांतरित करें
पावरपॉइंट ने कुछ समय पहले एक नया "मॉर्फ" फीचर पेश किया था जो आपकी स्लाइड्स पर एनिमेशन जोड़ने का एक शानदार तरीका है। डुप्लिकेट स्लाइड पर ऑब्जेक्ट की कुछ स्थितियों को बदलते हुए, आपको बस एक स्लाइड को डुप्लिकेट करना है और मॉर्फ फीचर को सक्षम करना है। ऐसा करने से आप GIF की तरह एक बिल्कुल नया संक्रमण प्रभाव देखेंगे। क्या यह आपकी स्लाइड्स को अधिक आकर्षक बनाने का एक बहुत ही आसान तरीका नहीं है?
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'आउट ऑफ ऑफिस असिस्टेंट' का उपयोग कैसे करें... अगर आप बिना किसी तनाव के अपनी छुट्टियों का आनंद लेना चाहते हैं और आने वाले ईमेल का जवाब देना चाहते हैं... “मुझे बताओ” बॉक्स
ऑफिस पर टेल मी बॉक्स आपके अपने निजी सहायक की तरह है, जिसके पास शायद आपके सभी सवालों के जवाब होंगे। आप पूछ सकते हैं कि एक तस्वीर कैसे जोड़ें, किसी विशेष टेक्स्ट प्रारूप के साथ क्या करना है या आपको जो कुछ भी पसंद है। आप इस बॉक्स को "मुझे बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं?" लेबल वाली ऑफिस विंडो के ठीक ऊपर पा सकते हैं।
बिंग खोज
अपने काम को हल्का करने के लिए यहां एक समय बचाने वाली युक्ति है! जब भी आपको वेब पर कुछ खोजना हो, तो अब कोई नई ब्राउज़र विंडो खोलने की आवश्यकता नहीं है। Office 365 आपको बिंग के माध्यम से छवियों की खोज करने और उन्हें सीधे अपने दस्तावेज़ों में सम्मिलित करने की अनुमति देता है। बिंग छवि खोज का उपयोग करके बस अपना कीवर्ड टाइप करें और जैसे ही आप अपनी पसंद की छवि पर उतरते हैं, उस पर राइट क्लिक करें, और इसे अपने दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए सम्मिलित करें चुनें।
आउटलुक में PayPal का उपयोग करें
हम में से बहुत से लोग इस एमएस आउटलुक के बारे में नहीं जानते हैं जो आपको पेपाल ऐड-इन जोड़कर ऐप के भीतर पेपाल तक पहुंचने की अनुमति देता है। आप ऐड-ऑन को Microsoft ऐप स्टोर पर पा सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर
माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में एक नया "प्लानर" फीचर जारी किया है जो आपको स्टेरॉयड पर एक कार्य समूह के लिए संयुक्त टू-डू सूची बनाने की अनुमति देता है। आप आसानी से अपने कार्यों में सहयोग कर सकते हैं, फ़ाइलें और दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। इस सुविधा के साथ समूहों या ग्राहकों में काम करना वास्तव में आसान हो सकता है। आपको यह सुविधा Office 365 ऐप लॉन्चर में मिल सकती है।
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कैसे ठीक करें:Excel 2016 खाली खुलता है यदि आपने सामना किया है तो Excel 2016 रिक्त समस्या का सामना करता है, तो आप इसे ठीक कर सकते हैं एमएस ऑफिस या सेटिंग्स में बदलाव... Excel को अपने डेटा को पुन:स्वरूपित करने दें
हम एक्सेल "कंट्रोल + डी" फीचर के बारे में जानते हैं, है ना? ठीक इसी तरह, "फ्लैश फिल" के रूप में जानी जाने वाली एक और उपयोगी विशेषता है जो आपके कार्यों को आसान बना सकती है। कहें, यदि आप प्रारूप को दो अलग-अलग कॉलम (प्रथम नाम, अंतिम नाम) को एक सामान्य कॉलम में बदलना चाहते हैं। जैसे ही आप पहली पंक्ति में दूसरा नाम टाइप करेंगे, एक्सेल स्वचालित रूप से स्वरूपण परिवर्तनों का पता लगाएगा और आपको पूरी सूची को पुन:स्वरूपित करने की पेशकश करेगा। आगे बढ़ने के लिए बस "स्वीकार करें" पर टैप करें।
तो दोस्तों, यहाँ कुछ Office 365 छिपी हुई सुविधाएँ थीं जो आपके कार्यों को आसान बना देंगी। आपकी पसंदीदा Office 365 सुविधाएँ क्या हैं? नीचे दिए गए कमेंट बॉक्स में अपने विचार बेझिझक साझा करें।