Microsoft Office 365 Windows पर सबसे उत्पादक सेवाओं में से एक है। डॉक्यूमेंट बनाने से लेकर PowerPoint पर प्रस्तुतियों के लिए स्लाइड डिजाइन करने तक, यह हमेशा हमारे जीवन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा रहा है। चाहे MS Word हो या Excel, किसी न किसी समय हम सभी ने Office 365 का उपयोग किया है।
तो, यह समझते हुए कि Office 365 सूट हमारे जीवन का इतना विशाल हिस्सा है, यहां कुछ छिपे हुए रत्न हैं जो आपको Microsoft Office ऐप्स का अधिकतम लाभ उठाने की अनुमति देंगे।
आइए Office 365 की छिपी हुई सुविधाओं की एक पूरी नई श्रृंखला का पता लगाएं!
PowerPoint Designer
मानें या न मानें, लेकिन हम सभी स्कूल, कॉलेज या काम के लिए PowerPoint प्रस्तुतियाँ बनाने में संघर्ष करते हैं, है ना? तो कितना अच्छा होगा यदि PowerPoint आपके लिए पूरा काम करे जबकि आप आराम से बैठकर अपनी कॉफी का आनंद लें? खैर, हाँ, यदि आप PowerPoint विंडो पर कोई भी इमेज खींचकर छोड़ते हैं तो यह "PowerPoint Designer" सुविधा को सक्षम करता है जो स्वचालित रूप से आपकी स्लाइड्स को डिजाइन करने के सर्वोत्तम तरीकों पर विकल्प प्रदान करता है।
Morph इट अप
PowerPoint ने कुछ समय पहले एक नया "Morph" फीचर पेश किया जो आपकी स्लाइड्स पर एनिमेशन जोड़ने का एक शानदार तरीका है। आपको बस एक स्लाइड डुप्लीकेट करनी है और Morph फीचर को सक्षम करना है, जबकि डुप्लीकेट स्लाइड पर ऑब्जेक्ट्स की कुछ स्थितियों को बदलना है। ऐसा करके आप एक पूरी नई ट्रांजिशन प्रभाव देखेंगे जैसे GIF। क्या यह आपकी स्लाइड्स को अधिक आकर्षक बनाने का एक सुपर आसान तरीका नहीं है?
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"Tell Me" बॉक्स
Office पर Tell Me बॉक्स आपके अपने निजी सहायक की तरह है जिसके पास शायद आपके सभी सवालों के जवाब होंगे। आप पूछ सकते हैं कि इमेज कैसे जोड़ें, किसी विशेष टेक्स्ट फॉर्मेट के साथ क्या करें या जो भी आप चाहें। आप इस बॉक्स को Office विंडो के शीर्ष पर "Tell me What you want to do?" लेबल के साथ पा सकते हैं।
Bing खोज
आपके काम को हल्का करने के लिए यहां एक समय बचाने वाली युक्ति है! जब भी आपको वेब पर कुछ खोजना हो, तो अब नई ब्राउज़र विंडो खोलने की आवश्यकता नहीं है। Office 365 आपको Bing के माध्यम से इमेज खोजने और उन्हें सीधे अपने दस्तावेजों पर इन्सर्ट करने की अनुमति देता है। बस अपना कीवर्ड टाइप करें, Bing इमेज खोज का उपयोग करें और जैसे ही आपको कोई पसंदीदा इमेज मिले, उस पर राइट-क्लिक करें, और अपने दस्तावेज़ पर जोड़ने के लिए Insert चुनें।
Outlook के भीतर PayPal का उपयोग करें
हम में से कई लोग इस बात से अवगत नहीं हैं कि MS Outlook आपको Microsoft ऐप स्टोर पर PayPal ऐड-इन जोड़कर ऐप के भीतर PayPal तक पहुंचने की अनुमति देता है। आप Microsoft ऐप स्टोर पर ऐड-ऑन पा सकते हैं।
Microsoft Planner
Microsoft ने हाल ही में एक नया "Planner" फीचर जारी किया है जो आपको वर्क ग्रुप के लिए संयुक्त टू-डू सूची बनाने की अनुमति देता है। आप आसानी से अपने कार्यों पर सहयोग कर सकते हैं, फाइलें और डॉक्स साझा कर सकते हैं और बहुत कुछ। ग्रुप या क्लाइंट्स में काम करना इस फीचर के साथ वास्तव में आसान हो सकता है। आप इस फीचर को Office 365 ऐप लॉन्चर में पा सकते हैं।
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Excel को अपने डेटा को पुनः फॉर्मेट करने दें
हम Excel "Control+D" फीचर के बारे में जानते हैं, है ना? ठीक इसी तरह, "Flash Fill" नामक एक और उपयोगी फीचर है जो आपके कार्यों को आसान बना सकता है। मान लीजिए, यदि आप दो अलग-अलग कॉलम (पहला नाम, अंतिम नाम) को एक सामान्य कॉलम में बदलना चाहते हैं। जैसे ही आप पहली पंक्ति में दूसरा नाम टाइप करेंगे, Excel स्वचालित रूप से फॉर्मेटिंग परिवर्तनों का पता लगा लेगा और आपको पूरी सूची को पुनः फॉर्मेट करने की पेशकश करेगा। आगे बढ़ने के लिए बस "Accept" पर टैप करें।
तो दोस्तों, यहां Office 365 की कुछ छिपी हुई विशेषताएं थीं जो आपके कार्यों को आसान बनाएंगी। आपके पसंदीदा Office 365 फीचर्स क्या हैं? नीचे कमेंट बॉक्स में अपने विचार साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
