यदि आप अक्सर Word दस्तावेज़ बनाते या संपादित करते हैं, तो कुछ MS Word कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने के लिए कुछ समय निकालें। नीचे, हम कुछ बेहतरीन के माध्यम से चलेंगे। एक बोनस के रूप में, इनमें से कई शॉर्टकट अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों जैसे Excel और PowerPoint में काम करते हैं।
यह शॉर्टकट ट्यूटोरियल मुख्य रूप से विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए है, लेकिन हमने macOS के लिए कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट शामिल किए हैं। यदि आप अपने macOS कंप्यूटर पर कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, तो आप देखेंगे कि उनमें से कई कीबोर्ड शॉर्टकट बाहरी कीबोर्ड के साथ युग्मित iPhone और iPad पर भी काम करेंगे।
बाहरी कीबोर्ड का उपयोग करने वाले Android उपयोगकर्ता पाएंगे कि इनमें से कई कुंजी संयोजन काम करेंगे, और इनमें से अधिकांश शॉर्टकट Word for the वेब पर भी काम करते हैं।
बोनस टिप:अपने माउस को मेनू बार पर एक टूल पर मँडराने से उस विकल्प के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट की जानकारी के साथ एक ड्रॉपडाउन प्रदर्शित होगा।
1-26। वर्णमाला सीखें:Ctrl/Command + A से Z तक
सबसे पहले, आइए Ctrl/Command + शॉर्टकट के वर्णमाला के माध्यम से चलते हैं। विंडोज उपयोगकर्ताओं को Ctrl . का उपयोग करना चाहिए चाभी। Mac या iOS के लिए Word चलाने वाले Apple उपयोगकर्ताओं को कमांड . का उपयोग करना चाहिए कुंजी।
- Ctrl + ए :सभी का चयन करें।
- Ctrl + बी :बोल्ड.
- Ctrl + सी :क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
- Ctrl + डी :वर्ण स्वरूपण बदलें। हम इसका उपयोग स्ट्राइकथ्रू, डबल स्ट्राइकथ्रू, सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट जैसे प्रभाव विकल्पों तक पहुँचने के लिए करते हैं। यह लोअरकेस टेक्स्ट को अपरकेस या स्मॉल कैप में बदलने के लिए भी उपयोगी है। आप इसका उपयोग चयनित टेक्स्ट के फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली और आकार को बदलने के लिए भी कर सकते हैं।
- Ctrl + ई :केंद्र संरेखित करें।
- Ctrl + एफ :पाना। Ctrl + जी :के लिए जाओ। Ctrl + एच :बदलने के। ये तीन कीबोर्ड शॉर्टकट एक साथ चलते हैं और विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब आप लंबे दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे होते हैं। ढूंढें कुंजीपटल शॉर्टकट नीचे दिखाए गए संवाद बॉक्स के बजाय नेविगेशन फलक लॉन्च कर सकता है। डायलॉग बॉक्स में नेविगेशन फलक में कई विकल्प हैं। आप हमेशा Ctrl . का उपयोग कर सकते हैं + जी या Ctrl + एच ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स लॉन्च करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट। बॉक्स में प्रत्येक फ़ंक्शन (ढूंढें/बदलें/जाएं) एक अलग टैब है।
- Ctrl + मैं :इटैलिक.
- Ctrl + जम्मू :औचित्य साबित करें।
- Ctrl + कश्मीर :हाइपरलिंक डालें। यह केवल वेब पेजों और ईमेल पतों के लिंक के लिए नहीं है। आप उसी दस्तावेज़ या किसी अन्य दस्तावेज़ के भीतर किसी अन्य स्थान से पूरी तरह से लिंक कर सकते हैं। आप इसका उपयोग एक नई रिक्त फ़ाइल बनाने और उससे लिंक करने के लिए भी कर सकते हैं, और Word आपको बाद में या तुरंत नए दस्तावेज़ को संपादित करने का विकल्प देगा।
- Ctrl + एल :बाएं संरेखित करें।
- Ctrl + एम :इंडेंट पैराग्राफ।
- Ctrl + एन :नया दस्तावेज़।
- Ctrl + ओ :दस्तावेज़ खोलें।
- Ctrl + पी :प्रिंट करें।
- Ctrl + प्रश्न :अनुच्छेद स्वरूपण निकालें। कल्पना करें कि आपने नीचे दिए गए किसी भी टूल का उपयोग करके एक पैराग्राफ़ फ़ॉर्मैट किया है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने कितनी देर पहले फ़ॉर्मेटिंग लागू की थी, यदि आप कर्सर को उस अनुच्छेद में रखते हैं और Ctrl दबाते हैं + प्रश्न , अनुच्छेद स्वरूपण हटा दिया जाएगा।
- Ctrl + आर :सही ठहराएं।
- Ctrl + एस :सहेजें।
- Ctrl + टी :हैंगिंग इंडेंट (टैब) बनाएं।
- Ctrl + यू :रेखांकित करें।
- Ctrl + वी :पेस्ट करें।
- Ctrl + डब्ल्यू :दस्तावेज़ बंद करें।
- Ctrl + एक्स :कट।
- Ctrl + वाई :पूर्ववत पूर्ववत कार्रवाई को फिर से करें।
- Ctrl + Z :किसी क्रिया को पूर्ववत करें।
यदि आप उन 26 शॉर्टकट कुंजियों को याद रखते हैं, तो आप पाएंगे कि Microsoft Word का उपयोग करना बहुत आसान और तेज़ हो गया है। एक विशेषज्ञ . बनने के लिए उपयोगकर्ता, हालांकि, इन अन्य, कम-ज्ञात माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट्स को देखें।
27. Ctrl/Command + [ (बायां ब्रैकेट) और Ctrl/Command + ] (दायां ब्रैकेट):फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएं और घटाएं
ये दो प्रमुख संयोजन फ़ॉन्ट आकार को एक बिंदु से कम करने या बढ़ाने के त्वरित तरीके हैं। Ctrl + [ चयनित पाठ का फ़ॉन्ट आकार घटाता है, और Ctrl + ] आकार बढ़ाता है।
28. पेज ब्रेक डालने के लिए Ctrl/Command + Enter करें
Ctrl . दबाकर तुरंत एक पृष्ठ विराम जोड़ें + दर्ज करें ।
28. रिबन कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए Alt का उपयोग करें
शॉर्टकट का यह सेट केवल विंडोज यूजर्स के लिए है। Alt . दबाकर key अपने आप में Key Tips प्रदर्शित करेगा, जो कि रिबन पर विभिन्न टूल्स के शॉर्टकट हैं। Alt . दबाकर आपको रिबन पर विभिन्न टैब के शॉर्टकट दिखाएगा। फिर आप रिबन पर एक विशिष्ट टैब पर नेविगेट करने के लिए Alt को रिबन टैब शॉर्टकट के साथ जोड़ सकते हैं।
Esc दबाएं चयन मोड को छोड़ने के लिए किसी भी समय कुंजी दबाएं, और Ctrl . का उपयोग करें + स्पेसबार कार्य फलक बंद करने का शॉर्टकट।
उदाहरण के लिए, रिबन पर टैब के लिए मुख्य टिप्स प्रदर्शित करने के लिए Alt दबाएं। फिर, Alt को किसी विशिष्ट टैब के शॉर्टकट के साथ संयोजित करें। Alt . दबाकर + एन आपको सम्मिलित करें टैब पर ले जाएगा। वहां से, आप सम्मिलित करें टैब पर विकल्पों के लिए मुख्य युक्तियाँ देखेंगे। अपने इच्छित टूल या विकल्प के लिए बस अक्षर टाइप करें।
यहाँ एक और उदाहरण है। आप कभी भी अपने हाथों को कीबोर्ड से दूर किए बिना अपने दस्तावेज़ पर ज़ूम आवर्धन समायोजित कर सकते हैं। एक बार जब आप इसे सीख लेंगे, तो आप इसे हर समय इस्तेमाल करेंगे। Alt दबाएं चाभी। फिर W press दबाएं और फिर प्रश्न . फिर टैब . का उपयोग करें आप जिस मान की तलाश कर रहे हैं उसे चुनने के लिए ज़ूम डायलॉग बॉक्स के चारों ओर नेविगेट करने के लिए कुंजी। दर्ज करें दबाएं ठीक . चुनने के लिए बटन।
29. दस्तावेज़ को Ctrl कुंजी शॉर्टकट से नेविगेट करें
आप शायद पहले से ही समाप्ति . का उपयोग कर रहे हैं , होम , पेज अप करें , और पेज डाउन आपके दस्तावेज़ के चारों ओर घूमने के लिए कुंजियाँ। समाप्त करें कर्सर को उस लाइन के अंत तक ले जाएगा जिस पर वह है। होम कर्सर को उस लाइन की शुरुआत में ले जाता है। पेज अप करें और पेज डाउन दस्तावेज़ को ऊपर या नीचे स्क्रॉल करें। Ctrl . के साथ प्रमुख संयोजनों का उपयोग करें दस्तावेज़ नेविगेशन को ठीक करने के लिए।
- Ctrl + समाप्त करें कर्सर को दस्तावेज़ के अंत में ले जाता है। कमांड + समाप्त करें मैक पर और कमांड + एफएन + दाएं मैकबुक पर तीर।
- Ctrl + होम दस्तावेज़ की शुरुआत में कर्सर को मूव कराएं। कमांड + होम मैक पर और कमांड + एफएन + बाएं मैकबुक पर तीर।
- Ctrl + पेज अप करें कर्सर को पिछले पृष्ठ के शीर्ष पर ले जाएगा। कमांड + पेज अप करें मैक पर और कमांड + एफएन + ऊपर मैकबुक पर तीर।
- Ctrl + पेज डाउन कर्सर को अगले पृष्ठ के शीर्ष पर ले जाएगा। कमांड + पेज डाउन मैक पर और कमांड + एफएन + नीचे मैकबुक पर तीर।
- Ctrl + बायां तीर कुंजी कर्सर को एक शब्द बाईं ओर ले जाएगी। विकल्प + बायां तीर मैक पर।
- Ctrl + दायां तीर कुंजी कर्सर को एक शब्द दाईं ओर ले जाएगी। विकल्प + दायां तीर मैक पर।
- Ctrl + ऊपर तीर कर्सर को एक पैराग्राफ़ ऊपर ले जाता है। कमांड + ऊपर मैक पर तीर।
- Ctrl + नीचे तीर कर्सर को एक पैराग्राफ़ नीचे ले जाता है। कमांड + नीचे मैक पर तीर।
30. ग्राफ़िक्स और टेक्स्ट चुनने के लिए Ctrl का उपयोग करें
टेक्स्ट और ग्राफिक्स के चयन के लिए Ctrl कुंजी भी उपयोगी है। चयन करने के लिए इसे Shift और तीर कुंजियों के संयोजन में उपयोग करें।
- Ctrl + शिफ्ट + बायां तीर कुंजी कर्सर के बाईं ओर शब्द का चयन करेगी। शिफ्ट करें + विकल्प + बायां तीर मैक पर कुंजी।
- Ctrl + शिफ्ट + दायां तीर कुंजी कर्सर के दाईं ओर शब्द का चयन करेगी। शिफ्ट करें + विकल्प + दायां तीर मैक पर कुंजी।
- Ctrl + शिफ्ट + ऊपर तीर key उस जगह से चयन करेगी जहां से कर्सर उस पैराग्राफ की शुरुआत में स्थित है। कमांड + शिफ्ट + ऊपर तीर मैक पर।
- Ctrl + शिफ्ट + नीचे तीर key उस जगह से चयन करेगी जहां से कर्सर उस पैराग्राफ के अंत में स्थित है। कमांड + शिफ्ट + नीचे तीर मैक पर।