हम में से बहुत से लोग सभी प्रकार की सामग्री लिखने के लिए Microsoft Word को अपने प्राथमिक पाठ संपादक के रूप में उपयोग करते हैं। लेकिन, जाने या अनजाने में, जब हमें असंख्य कार्यों को करने के लिए दस्तावेजों, संदर्भों और ईमेल के बीच फेरबदल करना पड़ता है, तो हमारी उत्पादकता में बाधा आती है। अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन्स की मदद ले सकते हैं। इस ब्लॉग में, हम 7 ऐड-इन्स के बारे में बात करेंगे जो आपके कुछ दैनिक कार्यों को आसान बनाते हैं।
आप Microsoft Word ऐड-इन या ऐड-ऑन कैसे जोड़ते हैं
यदि आप ऐड-इन जोड़ना जानते हैं, तो आप छोड़ सकते हैं
<ओल प्रारंभ ="4">शीर्ष 10 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन्स
इससे हटकर, आइए Microsoft Word के लिए कुछ ऐसे ऐड-इन्स देखें जो आपको अधिक उत्पादक बनाएंगे और आपके दस्तावेज़ों को बिल्कुल नए स्तर पर ले जाएंगे।
1. व्याकरण
यह कुछ भी हो सकता है - एक रिपोर्ट, एक कहानी, एक लेख, एक ब्लॉग, एक साधारण ईमेल, या कोई सामग्री। तथ्य यह है कि इसे शुरू करने के लिए त्रुटिहीन होना चाहिए। गलतियों की अनुमति नहीं है।
यदि आपको किसी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से छानना पड़ता है और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की तलाश करनी पड़ती है, तो प्रूफरीडिंग एक परेशानी भरा काम हो सकता है।
व्याकरणिक हो जाओ! एक उत्कृष्ट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन जो आपके दस्तावेज़ को सभी व्याकरण नियमों, वर्तनी त्रुटियों, प्रासंगिक त्रुटियों के लिए जांचता है, और यहां तक कि लेखन शैली से संबंधित सुझाव भी देता है।
आइए कुछ अन्य व्याकरण जाँचकर्ताओं पर भी नज़र डालें, क्या हम? <एच3>2. विकिपीडिया 
यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो बहुत सारे शोध-आधारित लेख और ब्लॉग लिखते हैं, तो आप शायद विकिपीडिया का बहुत उपयोग करते हैं (कम से कम पहली जगह जहाँ आप परिभाषाएँ और तथ्य खोजने जाते हैं, वह विकिपीडिया है, है ना?)। बिना किसी संदेह के, यह वास्तव में ऑनलाइन सबसे व्यापक ओपन सोर्स एनसाइक्लोपीडिया में से एक है।
तो, जब आप किसी दस्तावेज़ पर काम कर रहे हों तो विकिपीडिया आपके सामने कैसे हो? आप सर्च बार में केवल अपने प्रश्नों को टाइप करके सामग्री को आसानी से खोज सकते हैं। केवल एक चीज यह है कि आप विकिपीडिया पेज पर योगदान नहीं कर पाएंगे। सबसे अच्छी बात यह है कि जब आप एक खोज वाक्यांश भी टाइप करेंगे; प्लग-इन आपके लिए ऐड-इन Word 2013 या उसके बाद का लेख लाएगा।
<एच3>3. पिक्सल्स
एक उत्कृष्ट दिखने वाले ब्लॉग या लेख के लिए, प्रासंगिक चित्रों के साथ पाठ को प्रतिस्थापित करना महत्वपूर्ण है। और, आप किसी छवि को यूं ही नहीं डाल सकते। ध्यान रहे, यदि कोई छवि खराब गुणवत्ता की है, तो आप पाठकों को खो सकते हैं (और शायद आपकी नौकरी भी!)। यही कारण है कि आपको Pexels की तरह जोड़ने के लिए Microsoft Word की आवश्यकता है।
यह आपको Word दस्तावेज़ से ही उच्च-गुणवत्ता वाली स्टॉक छवियों की खोज करने देता है। ये निःशुल्क हैं। इसका मतलब है कि आपको लाइसेंस नहीं खरीदना होगा या किसी भी प्रकार के आरोपों में नहीं पड़ना होगा या किसी कानूनी झंझट में नहीं पड़ना होगा। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 सर्विस पैक 1 या बाद के संस्करण पर काम करता है।
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<एच3>4. डॉक्यूसाइन
हमने आपके दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से प्रमाणित करने के लिए कुछ बेहतरीन इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर ऐप्स के बारे में पहले ही बात की है। यहां माइक्रोसॉफ्ट ऐड-ऑन है जो आपको संपादन करते समय दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने देता है। आपको अपना शब्द दस्तावेज़ छोड़ने की ज़रूरत नहीं है।
क्या बेहतर है? किसी को दस्तावेज़ भेजने से पहले, आप टैग जोड़ सकते हैं और उन स्थानों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जहाँ व्यक्ति को हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। आपको बस इतना करना है कि टैग्स को ड्रैग और ड्रॉप करें। एक बार एक दस्तावेज़ के साथ हो जाने के बाद, आप इसे ईमेल कर सकते हैं, इसे डॉक्यूमेंटसाइन में सहेज सकते हैं या एक केंद्रीय स्थान बना सकते हैं जहाँ दस्तावेज़ आसानी से उपलब्ध होंगे।
नि:शुल्क परीक्षण में Microsoft खाते से भेजे जाने वाले पांच नि:शुल्क दस्तावेज़ शामिल हैं और यदि आपके पास Office 365 खाता है तो 10 नि:शुल्क दस्तावेज़ भेजे जाते हैं।
<एच3>5. मुझे लिखना चाहिए
एक लेखक के रूप में, कभी-कभी, आपको शब्दों और समय के विरुद्ध दौड़ लगानी पड़ती है। आपके पास कोई विकल्प नहीं है, लेकिन आपको बस उस शब्द की लंबाई को पूरा करना है। ऐसे समय होते हैं जब आपको यह देखने के लिए दस्तावेज़ के निचले भाग में अपनी आँखें खींचनी पड़ती हैं कि क्या आपने शब्द की लंबाई का मिलान किया है, या कभी-कभी आपको टेक्स्ट स्विच टैब को भी कॉपी करना पड़ता है और इस टेक्स्ट को शब्द काउंटर पर पेस्ट करना पड़ता है।
यदि आप वास्तविक समय में शब्द की लंबाई देख सकते हैं तो कैसा रहेगा? समय की बात करें तो आप एक टाइमर असाइन कर सकते हैं ताकि आप जिस डेडलाइन पर काम कर रहे हैं, उसके साथ ऑन-पॉइंट रहें।
<एच3>6. एक्सेल-टू-वर्ड दस्तावेज़ स्वचालन
यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो एक्सेल और वर्ड के बीच बहुत फेरबदल करता है और मैन्युअल रूप से आइटम को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी करता है, तो यह एक्सटेंशन आपके जीवन को अरबों गुना आसान बना देगा। चार्ट, टेबल, चित्र, सूचियां, कुछ भी लाएं और सब कुछ अपडेट करें, ठीक वैसे ही जैसे एक्सेल में है।
यह Microsoft Word एक्सटेंशन किसी भी लिपिकीय त्रुटि से बचने में आपकी मदद करता है जो तब होती है जब आप दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से अपडेट करते हैं, अनावश्यक कॉपी-पेस्टिंग को समाप्त करते हैं, और मजबूत लिंक प्रदान करते हैं जो अन्यथा मूल कार्यालय लिंकिंग करते समय टूट सकते हैं।
<एच3>7. कार्यालय टैब
ऐसी कई परिस्थितियाँ हैं जब आप केवल एक ही दस्तावेज़ पर अकेले काम नहीं करते हैं। आपके पास कई दस्तावेज़ खुले हैं। हो सकता है कि आप शोध के लिए कुछ का उपयोग कर रहे हों जबकि आप दूसरों का संपादन कर रहे हों, अब, टैब बदलना या कई दस्तावेज़ खोलना कभी-कभी बुरा हो सकता है। आपकी उत्पादकता कम हो जाती है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एड-ऑन के बारे में क्या खयाल है जो आपको सभी दस्तावेजों को एक बार बड़े करीने से एक्सेस करने की अनुमति देता है
वेब ब्राउज़र की तरह ही उन्हें टैब में व्यवस्थित करना। क्या यह शानदार नहीं होगा?
<एच3>8. Vertex42 टेम्पलेट गैलरी
एक पेशेवर दिखने वाला शब्द दस्तावेज़ आपको प्रशंसा दिला सकता है और आपको सफलता की सीढ़ी चढ़ने देता है। एक सपने की तरह लगता है, है ना? लेकिन इस तथ्य को जानकर कि सैकड़ों प्रारूप हैं, आपकी सोच टूट जाती है। हालाँकि Word में स्वयं टेम्पलेट्स की एक सरणी होती है, कभी-कभी, आप बॉक्स से बाहर जाना चाहते हैं, है ना?
परवाह नहीं! यह सूची, योजनाकार, चेकलिस्ट, बैठक के कार्यवृत्त आदि हों; अब आप किसी भी दस्तावेज़ के लिए 300 से अधिक टेम्प्लेट में से चुन सकते हैं।
<एच3>9. डिक्टेट
कभी-कभी ऐसा लगता है कि हम जीवन भर के लिए टाइप करना ही समाप्त कर सकते हैं। हमारी कलाई और उंगलियां बहुत मारती हैं। इसलिए भाषण से पाठ काफी लोकप्रिय हो रहा है, और ऐसा क्यों नहीं होगा? यह जीवन को इतना आसान बना देता है। आपको कीपैड पर अपनी उंगली डालने की ज़रूरत नहीं है, आपको बस इतना करना है कि बोलना है, और शब्द प्रकट हो जाते हैं। काश आपके पास शब्द के लिए ऐसा कुछ होता? कभी कामना की थी कि वीडियो पर आपने जो शानदार भाषण दिया था, उसका दस्तावेजीकरण किया गया हो?
डिक्टेट आपके लिए ऐसा करता है। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, यह दाईं ओर रिबन पर ऐड-इन के रूप में दिखाई देता है। बस स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और बोलें! बस, देखें कि आप दस्तावेज़ में क्या बोलते हैं।
10. कॉपीलीक्स साहित्यिक चोरी चेकर
यदि आप मेरे जैसे एक लेखक हैं, तो आप जानते हैं कि एक गैर-साहित्यिक प्रतिलिपि लिखना कितना महत्वपूर्ण है। साहित्यिक चोरी की जाँच करने के लिए, आप संभवतः पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ, दस्तावेज़ को बंद करें और वेब पर जाएँ। एक बार वहाँ, आप पाठ चिपकाएँ और साहित्यिक चोरी के लिए अपनी प्रति की जाँच करें। आपको इसका एहसास नहीं हो सकता है, लेकिन यह थकाऊ है।
Word के लिए Copyleaks साहित्यिक चोरी चेकर Microsoft ऐड-ऑन स्थापित करने के बाद, आपको अपना दस्तावेज़ छोड़ने की आवश्यकता नहीं होगी। स्कैन बटन दबाएं, और टेक्स्ट को दस्तावेज़ के ठीक भीतर से चेक किया जाएगा।
बस, दोस्तों!
Microsoft Word के लिए इन ऐड-ऑन को एक बार आज़माएं, और आप उन्हें उतना ही प्यार करने जा रहे हैं जितना हमने किया। और, यदि विशेष रूप से कोई ऐड-ऑन है जिसने आपका दिल जीत लिया है, तो हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। हमें सोशल मीडिया - Facebook, Instagram और YouTube पर फ़ॉलो करें।