हम में से बहुत से लोग सभी प्रकार की सामग्री लिखने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को अपने प्राथमिक टेक्स्ट एडिटर के रूप में उपयोग करते हैं। लेकिन, जानबूझकर या अनजाने में, हमारी उत्पादकता को क्या बाधित करता है जब हमें दस्तावेज़ों, संदर्भों और ईमेल के बीच कई कार्यों को करने के लिए फेरबदल करना पड़ता है। हमारी उत्पादकता बढ़ाने के लिए, हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन्स की मदद ले सकते हैं। इस ब्लॉग में, हम 7 ऐड-इन्स के बारे में बात करेंगे जो आपके कुछ दैनिक कार्यों को सरल बनाते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन या ऐड-ऑन कैसे जोड़ें
यदि आप जानते हैं कि ऐड-इन कैसे जोड़ना है, तो आप छोड़ सकते हैं
- इंसर्ट पर क्लिक करें
- ऐड-इन्स चुनें और स्टोर चुनें
- जब आप स्टोर पर क्लिक करते हैं, तो आप अपने वांछित ऐड-इन को खोज सकते हैं
- एक बार जब आपको ऐड-इन मिल जाए तो इसे अभी प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें, आप इसे बाएं हाथ की तरफ पाएंगे।
- ऐपसोर्स में अपना माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट दर्ज करें और अनुमतियां दें
- वर्ड में खोलें विकल्प चुनकर इंस्टॉलेशन जारी रखें
- अब आप रिबन के अत्यधिक दाईं ओर ऐड-इन देखेंगे
शीर्ष 10 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन्स
उसके बाद, आइए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए कुछ ऐड-इन्स देखें जो आपको अधिक उत्पादक बनाएंगे और आपके दस्तावेज़ों को एक नए स्तर पर ले जाएंगे।
1. ग्रामरली
यह कुछ भी हो सकता है - एक रिपोर्ट, एक कहानी, एक लेख, एक ब्लॉग, एक साधारण ईमेल, या सामग्री का कोई भी टुकड़ा। तथ्य यह है कि यह शुरुआत से ही त्रुटिहीन होना चाहिए। गलतियों की अनुमति नहीं है।
प्रूफरीडिंग एक थकाऊ काम हो सकता है यदि आपको मैन्युअल रूप से एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को छानना पड़े और व्याकरण की त्रुटियों को देखना पड़े।
ग्रामरली प्राप्त करें! एक उत्कृष्ट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन जो आपके दस्तावेज़ को सभी व्याकरण नियमों, वर्तनी त्रुटियों, प्रासंगिक त्रुटियों के लिए जांचता है, और यहां तक कि लेखन शैली से संबंधित सुझाव भी देता है।
आइए कुछ अन्य व्याकरण चेकर्स पर भी नज़र डालें, क्या हम?
2. विकिपीडिया
यदि आप कोई हैं जो बहुत सारे शोध-आधारित लेख और ब्लॉग लिखते हैं, तो आप शायद विकिपीडिया का बहुत उपयोग करते हैं (कम से कम वह पहली जगह जहां आप परिभाषाएं और तथ्य खोजने जाते हैं, वह विकिपीडिया है, है ना?)। बिना किसी संदेह के, यह वास्तव में ऑनलाइन सबसे बड़े ओपन सोर्स विश्वकोशों में से एक है।
तो, कैसे अपने सामने विकिपीडिया रखें जब आप एक दस्तावेज़ पर काम कर रहे हों? आप सर्च बार में बस अपनी क्वेरी टाइप करके कंटेंट खोज सकते हैं। एकमात्र चीज यह है कि आप विकिपीडिया पेज में योगदान नहीं कर पाएंगे। सबसे अच्छी बात यह है कि जब आप एक सर्च फ्रेज़ टाइप करेंगे भी; प्लग-इन आपके लिए एक लेख लाएगा ऐड-इन वर्ड 2013 या बाद के संस्करण के लिए।
3. पेक्सेल्स
एक उत्कृष्ट दिखने वाले ब्लॉग या लेख के लिए, प्रासंगिक छवियों के साथ टेक्स्ट को प्रतिस्थापित करना महत्वपूर्ण है। और, आप बस कोई भी छवि नहीं डाल सकते। ध्यान रखें, यदि छवि खराब गुणवत्ता की है, तो आप पाठकों को खो सकते हैं (और शायद अपनी नौकरी भी!)। यही कारण है कि आपको पेक्सेल्स जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-ऑन की आवश्यकता है।
यह आपको वर्ड दस्तावेज़ से ही उच्च गुणवत्ता वाली स्टॉक छवियों को खोजने देता है। ये मुफ्त हैं। इसका मतलब है कि आपको लाइसेंस खरीदने या किसी प्रकार की एट्रिब्यूशन में पड़ने या किसी कानूनी पचड़े में पड़ने की आवश्यकता नहीं होगी। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 सर्विस पैक 1 या बाद के संस्करण पर काम करता है।
4. डॉक्यूसाइन
हम पहले से ही आपके दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से प्रमाणित करने के लिए कुछ सर्वश्रेष्ठ इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर ऐप्स के बारे में बात कर चुके हैं। यहां माइक्रोसॉफ्ट ऐड-ऑन है जो आपको संपादन करते समय एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने देता है। आपको अपना वर्ड दस्तावेज़ छोड़ने की आवश्यकता नहीं है।
क्या बेहतर है? दस्तावेज़ को किसी को भेजने से पहले, आप टैग जोड़ सकते हैं और उन स्थानों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जहां व्यक्ति को हस्ताक्षर करना आवश्यक है। आपको बस टैग को ड्रैग और ड्रॉप करना है। एक बार दस्तावेज़ के साथ हो जाने पर, आप इसे ईमेल कर सकते हैं, डॉक्यूसाइन पर सेव कर सकते हैं या एक केंद्रीय स्थान बना सकते हैं जहां दस्तावेज़ आसानी से सुलभ होंगे।
मुफ्त ट्रायल में माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के साथ पांच मुफ्त दस्तावेज़ भेजने और ऑफिस 365 अकाउंट के साथ 10 मुफ्त दस्तावेज़ भेजने शामिल हैं।
5. मुझे लिखना चाहिए
एक लेखक के रूप में, कभी-कभी, आपको शब्दों और समय के खिलाफ दौड़ना पड़ता है। आपके पास कोई विकल्प नहीं है, लेकिन आपको बस उस शब्द लंबाई को पूरा करना है। ऐसे समय होते हैं जब आपको दस्तावेज़ के नीचे तक अपनी आंखें खींचनी पड़ती हैं यह देखने के लिए कि क्या आपने शब्द लंबाई पूरी की है, या कभी-कभी आपको टेक्स्ट कॉपी करना पड़ता है, टैब स्विच करना पड़ता है और इस टेक्स्ट को वर्ड काउंटर पर पेस्ट करना पड़ता है।
कैसे हो अगर आप वास्तविक समय में शब्द लंबाई देख सकें? समय की बात करें, तो आप एक टाइमर असाइन कर सकते हैं ताकि आप जिस डेडलाइन पर काम कर रहे हैं उस पर बने रहें।
6. एक्सेल-टू-वर्ड डॉक्यूमेंट ऑटोमेशन
यदि आप कोई हैं जो एक्सेल और वर्ड के बीच बहुत फेरबदल करते हैं और मैन्युअल रूप से एक स्थान से दूसरे स्थान पर आइटम कॉपी करते हैं, तो यह एक्सटेंशन आपके जीवन को एक ज़िलियन गुना आसान बना देगा। चार्ट, टेबल, छवियां, सूचियां, कुछ भी लाएं और सब कुछ अपडेट करें, ठीक वैसे ही जैसे यह एक्सेल में है।
यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक्सटेंशन आपको मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ों को अपडेट करते समय होने वाली क्लेरिकल त्रुटियों से बचने, अनावश्यक कॉपी-पेस्टिंग को खत्म करने, और मजबूत लिंक प्रदान करने में मदद करता है जो अन्यथा टूट सकते हैं जब आप नेटिव ऑफिस लिंकिंग करते हैं।
7. ऑफिस टैब्स
ऐसी कई परिस्थितियां हैं जब आप केवल एक दस्तावेज़ पर काम नहीं करते हैं। आपके कई दस्तावेज़ खुले होते हैं। जबकि आप कुछ का उपयोग शोध के लिए कर रहे होंगे जबकि आप दूसरों को संपादित कर रहे होंगे, अब, टैब स्विच करना या कई दस्तावेज़ खोलना कभी-कभी बुरा हो सकता है। आपकी उत्पादकता गिर जाती है।
कैसे एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-ऑन के बारे में जो आपको सभी दस्तावेज़ों तक एक बार में पहुंचने की अनुमति देता है उन्हें वेब ब्राउज़र की तरह टैब में बड़े करीने से व्यवस्थित करके। क्या यह बहुत बढ़िया नहीं होगा?
8. वर्टेक्स42 टेम्पलेट गैलरी
एक पेशेवर दिखने वाला वर्ड दस्तावेज़ आपको प्रशंसा दिला सकता है और आपको सफलता की सीढ़ी चढ़ने दे सकता है। सपने जैसा लगता है, है ना? लेकिन यह जानकर कि सैकड़ों प्रारूप हैं, आपका सपना टूट जाता है। हालांकि वर्ड में खुद टेम्पलेट्स की एक सरणी है, कभी-कभी, आप बस बॉक्स से बाहर जाना चाहते हैं, है ना?
चिंता न करें! चाहे इन्वेंटरी, प्लानर, चेकलिस्ट, मीटिंग के मिनट्स, आदि हों; अब आप किसी भी दस्तावेज़ के लिए 300 से अधिक टेम्पलेट्स में से चुन सकते हैं।
9. डिक्टेट
कभी-कभी ऐसा लगता है कि हम जीवन भर टाइपिंग करते रह सकते हैं। हमारी कलाई और उंगलियां बहुत मार झेलती हैं। इसलिए स्पीच टू टेक्स्ट काफी लोकप्रिय हो रहा है, और ऐसा क्यों न हो? यह जीवन को इतना आसान बना देता है। आपको अपनी उंगली कीपैड पर रखने की आवश्यकता नहीं है, आपको बस बोलना है, और शब्द दिखाई देते हैं। काश आपके पास वर्ड के लिए ऐसा कुछ होता? कभी चाहा कि आपने वीडियो पर जो शानदार तात्कालिक भाषण दिया था वह दस्तावेज़ हो जाए?
डिक्टेट आपके लिए यह करता है। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, यह ऐड-इन के रूप में दाएं हाथ के रिबन पर दिखाई देता है। बस स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और बोलें! बस इतना ही, देखें कि आप दस्तावेज़ पर क्या बोलते हैं।
10. कॉपीलिक्स प्लेजरिज्म चेकर
यदि आप मेरे जैसे लेखक हैं, तो आप जानते हैं कि एक अनप्लेजराइज्ड कॉपी लिखना कितना महत्वपूर्ण है। प्लेजरिज्म जांचने के लिए, आप शायद टेक्स्ट कॉपी करते हैं, दस्तावेज़ बंद करते हैं, और वेब पर जाते हैं। एक बार वहां, आप टेक्स्ट पेस्ट करते हैं और अपनी कॉपी की प्लेजरिज्म जांचते हैं। आपको इसका एहसास नहीं हो सकता, लेकिन यह थकाऊ है।
वर्ड के लिए कॉपीलिक्स प्लेजरिज्म चेकर माइक्रोसॉफ्ट ऐड-ऑन इंस्टॉल करने के बाद, आपको अपना दस्तावेज़ छोड़ने की आवश्यकता नहीं होगी। स्कैन बटन दबाएं, और टेक्स्ट को दस्तावेज़ के अंदर से ही जांचा जाएगा।
बस इतना ही, दोस्तों!
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए इन ऐड-ऑन को आज़माएं, और आप उन्हें उतना ही पसंद करने जा रहे हैं जितना हमने किया। और, यदि कोई विशेष ऐड-ऑन है जिसने आपका दिल जीत लिया है, तो हमें नीचे कमेंट सेक्शन में बताएं। सोशल मीडिया पर हमें फॉलो करें - फेसबुक, इंस्टाग्राम और यूट्यूब।
