कभी-कभी, आपने अपने मैक पर किसी फाइल को ढूंढते समय उत्पादकता में गिरावट महसूस की होगी। हालांकि फाइंडर ने पिछले कुछ वर्षों में कोई सार्थक सुधार नहीं देखा है, यह आपको फ़ाइलों को प्रबंधित करने के विभिन्न तरीके देता है, जैसे अंतर्निहित टैग फीचर, जो क्लासिक फाइल और फोल्डर सिस्टम से बंधा नहीं है।
टैग्स के साथ, आप फ़ाइलों को कहीं भी स्टोर कर सकते हैं और उन्हें शेयर्ड टैग्स के साथ एक साथ ला सकते हैं, जिन्हें आप Spotlight खोज और स्मार्ट फोल्डर्स का उपयोग करके फ़िल्टर कर सकते हैं। हम आपको कुछ ऐप्स दिखाएंगे जो macOS में टैग्स की कार्यक्षमता को विस्तारित करते हैं ताकि आप ज़रूरत के समय फ़ाइलों को व्यवस्थित और ढूंढ सकें।
1. Leap
Leap एक फाइंडर और Spotlight प्रतिस्थापन है जो पुनर्निर्मित करता है कि हम फ़ाइलों को कैसे स्टोर और खोजते हैं। यह फाइल/फोल्डर पदानुक्रमित प्रणाली का उपयोग करता है लेकिन अंतर्निहित मेटाडेटा विशेषताओं और टैग्स को उजागर करता है। बाईं ओर, आपको टैग पैनल दिखाई देगा, जिसमें आपके या OpenMeta का उपयोग करने वाले ऐप्स द्वारा बनाए गए टैग्स होंगे।
सभी फ़ाइलों को देखने के लिए किसी भी टैग पर क्लिक करें, चाहे वह कहीं भी संग्रहीत हो। फ़ाइल का चयन करें और फ़ाइल विवरण जोड़ने, टैग जोड़ने, और निर्माण तिथि संपादित करने के लिए Get Info बटन पर क्लिक करें। आप फ़ाइलों को नाम, फ़ाइल प्रकार, स्थान, टैग्स, और अधिक द्वारा व्यवस्थित देख सकते हैं। और आप एक क्लिक के साथ पैनल दिखा या छिपा सकते हैं।
क्रंब ट्रेल आपको तीन पैरामीटर्स के साथ खोज को परिभाषित करने में मदद करता है: What (खोज कैसे की जाएगी), Where (स्थान और फ़ाइलों का प्रकार), When (दिनांक सीमा या वर्ष)। Spotlight की तुलना में, ऐप आपको अपनी खोज को और परिष्कृत करने के लिए खोज विकल्पों का एक स्पष्ट विकल्प प्रस्तुत करता है।
Leap की विशेषताएं
- बुकमार्क सुविधा आपको वर्तमान क्रंब ट्रेल को सहेजने देती है ताकि आप उस खोज पर जल्दी वापस आ सकें। आप किसी विशेष टैग समूह को बुकमार्क भी कर सकते हैं जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं।
- फ़ाइल प्रकार (उदाहरण के लिए, PDF) खोजें चाहे वह कहीं भी संग्रहीत हो। उदाहरण के लिए, पसंदीदा स्थान (डिफ़ॉल्ट macOS फोल्डर), मानक (उपयोग-संबंधित फोल्डर), या सहेजे गए स्थान।
- दस्तावेजों की सूची को HTML के रूप में एक्सपोर्ट करें। सूची दृश्य चुनें और उन कॉलम को चेक करें जो आप चाहते हैं, फिर File > Export Search Results चुनें।
- यदि आप बैकअप सिस्टम के रूप में Time Machine का उपयोग करते हैं, तो Leap आपको किसी भी बैकअप दस्तावेज़ के सभी संशोधन दिखा सकता है।
डाउनलोड: Leap ($49, नि:शुल्क परीक्षण उपलब्ध)
2. Little Tagger
फाइंडर में उन फ़ाइलों का क्या करेंगे जो टैग नहीं की गई हैं? एक-एक करके कई फ़ाइलों को टैग करना एक परेशानी है। Little Tagger एक मेनू बार ऐप है जो आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को टैग करने में आपकी सहायता करता है। सबसे पहले, आपको अपने टैग्स को ऐप में इम्पोर्ट करना होगा। Preferences > Tags पर जाएं और Import Tags पर क्लिक करें। आपको यह प्रक्रिया केवल एक बार करनी होगी। भविष्य में, यह बैकग्राउंड में टैग्स को स्वचालित रूप से अपडेट करेगा।
टैगिंग शुरू करने के लिए, फाइंडर में अपनी फ़ाइलों या फ़ोल्डर्स का चयन करें और उन्हें मेनू बार आइकन पर ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें। फिर, टेक्स्ट फील्ड में टैग का नाम टाइप करें। ऐप प्रासंगिकता या उपयोग के आधार पर टैग्स का ऑटो-सुझाव देगा। यदि टैग मौजूद नहीं है, तो Enter दबाने पर आपको एक पॉपअप दिखाई देगा। नाम टाइप करें और एक रंग चुनें। अंत में, Execute पर क्लिक करें।
Little Tagger की विशेषताएं
- किसी विशेष प्रकार की फ़ाइलों को एक विशाल फ़ोल्डर में टैग करें। आप शीर्ष-दाएं कोने में स्थित Any File ड्रॉपडाउन मेनू से फ़ाइलों की सूची को फ़िल्टर कर सकते हैं।
- विशिष्ट प्रीसेट के साथ एक प्रोफाइल सेट अप करें, जैसे चयनित टैग्स की सूची, सबफोल्डर आइटम शामिल करें, फ़ाइल एलियास, और आवर्ती टैगिंग नौकरियों को करने के लिए फ़ाइल प्रकार या नाम फ़िल्टर।
- विभिन्न मॉडिफायर्स (कंटेन्स, डज़ नॉट कंटेन, बिगिन्स विद) या एक्सटेंशन (PNG एक्सटेंशन के साथ इमेज फ़िल्टर करें) के साथ नाम से फ़ाइलों को फ़िल्टर करें।
डाउनलोड: Little Tagger ($7.99)
3. EagleFiler
EagleFiler एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है जो विभिन्न उपयोग के मामलों में फिट बैठता है। ऐप उपयोग करने में सहज है और सरलता बनाए रखने के लिए मेल ऐप से इंटरफेस तत्व उधार लेता है। बायां पेन एक स्रोत सूची से बना होता है जिसमें लाइब्रेरी, स्मार्ट खोज पैरामीटर्स, और टैग सूचियां शामिल होती हैं। शुरू करने के लिए, Records पर कंट्रोल-क्लिक करें और New Folder चुनें। नाम टाइप करें और Create Folder पर क्लिक करें।
जब आप किसी वेब पेज या ईमेल संदेश को देख रहे हों, या फाइंडर में फ़ाइलों को ब्राउज़ कर रहे हों, तो कैप्चर शॉर्टकट (Option + F1) दबाकर एक डायलॉग बॉक्स लाएं। अपना गंतव्य फ़ोल्डर चुनें और Capture पर क्लिक करें। आप फ़ाइलों को ड्रैग-एंड-ड्रॉप भी कर सकते हैं, या जानकारी कैप्चर करने के लिए EagleFiler बुकमार्कलेट्स का उपयोग कर सकते हैं। रिकॉर्ड सूची चयनित स्रोत की सामग्री दिखाती है। और व्यूअर चयनित फ़ाइल की सामग्री दिखाता है।
प्रत्येक फ़ाइल के लिए, आप लेबल, टैग्स, और नोट्स जैसे मेटाडेटा जोड़ सकते हैं। आपके द्वारा जोड़ा गया कोई भी टैग फाइंडर टैग्स के साथ सिंक हो जाता है। वे स्पॉटलाइट टिप्पणी फ़ील्ड में भी कॉपी हो जाते हैं ताकि वे खोज योग्य हों और अन्य ऐप्स के लिए सुलभ हों। टैग स्टोरेज सिस्टम फाइंडर की तुलना में अधिक मजबूत है। यदि टैग खो जाते हैं या दूषित हो जाते हैं, तो ऐप उन्हें पुनर्स्थापित करने का प्रयास करेगा।
EagleFiler की विशेषताएं
- आपका डेटा और नोट्स मानक प्रारूपों (RTF, PDF, MBOX) का उपयोग करके नियमित फ़ाइलों के रूप में संग्रहीत होते हैं, इसलिए कोई लॉक-इन या डेटा भ्रष्टाचार का जोखिम नहीं है।
- फ़ाइल से जुड़ा प्रत्येक नोट रिच टेक्स्ट और लिंक्स का समर्थन करता है। वे फाइंडर में RTF फ़ाइलों के रूप में संग्रहीत होते हैं, और आप उन्हें Spotlight के साथ खोज सकते हैं।
- Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail, और अधिक जैसे ईमेल ऐप्स के लिए समर्थन शामिल है। यह हेडर, बॉडी, फ्लैग स्टेटस, और अटैचमेंट सहित पूरे संदेश को संरक्षित करता है।
- Evernote से सामग्री आयात करें और इसे RTFD में परिवर्तित करें, प्रक्रिया में फॉर्मेटिंग, टैग्स, लिंक्स, और इमेज को संरक्षित करते हुए। इसके अलावा, यह Skim, Alfred या Launchbar, PopClip, और अन्य अंतर्निहित सेवाओं के साथ एकीकृत होता है।
डाउनलोड: EagleFiler ($49, नि:शुल्क परीक्षण उपलब्ध)
4. Alfred
यदि आप फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए टैग्स का उपयोग करना चाहते हैं, तो Alfred आपकी पसंद का ऐप होना चाहिए। डिफ़ॉल्ट रूप से, Alfred एक विशेष टैग से पूर्वनिर्धारित फ़ाइलों को खोजने के लिए एक कीवर्ड शामिल करता है। Alfred लॉन्च करें, अपने टैग नाम के साथ "tags" टाइप करें ताकि सभी प्रासंगिक फ़ाइलें दिखाई दें।
आप किसी विशेष टैग के लिए एक File Filter वर्कफ़्लो बना सकते हैं और फ़ाइल के नाम के आधार पर खोज कर सकते हैं। Preferences > Workflows पर जाएं, निचले-बाएं में प्लस (+) बटन पर क्लिक करें, और Templates > Files and Apps > File Filter from Keyword and Open चुनें। कीवर्ड नाम टाइप करें और Create पर क्लिक करें। Basic Setup में, अपना कीवर्ड सेट करें।
फिर, Advanced टैब में, kMDItemUserTags जोड़ें और कीवर्ड से मेल खाने के लिए एक मान सेट करें। एक बार हो जाने पर, अपने कीवर्ड का उपयोग केवल किसी विशेष टैग के साथ खोजने के लिए करें। लंबे समय में, यह आपका समय बचाएगा यदि आप टैग्स में भारी निवेश करते हैं।
Alfred की विशेषताएं
- स्पॉटलाइट टिप्पणियों में फ़ाइलों में कीवर्ड टैग जोड़ें (Any File > Get Info > Comments)। अंतर्निहित फजी खोज आपकी फ़ाइल को तेजी से ढूंढ लेगी।
- राइट एरो कुंजी दबाकर अपनी फ़ाइलों पर कार्रवाई करें। उदाहरण के लिए, आप कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ टैग की गई फ़ाइलों को ईमेल कर सकते हैं।
- Add a Tag और Label Color वर्कफ़्लोज़ इंस्टॉल करें ताकि फाइंडर में चयनित फ़ाइलों पर त्वरित रूप से टैग या कलर लेबल जोड़ा जा सके।
डाउनलोड: Alfred (मुफ्त, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)
5. Hazel
Hazel macOS के लिए एक ऑटोमेशन टूल है जो फ़ोल्डर्स में परिवर्तनों की निगरानी करता है और आपके द्वारा बनाए गए नियमों के आधार पर एक विशेष कार्रवाई करता है। आपको एक नियम में केवल दो चीजें निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है: चयनित फ़ोल्डर में क्या देखना है (शर्त) और जब शर्तें पूरी होती हैं तो क्या करना है (कार्रवाई)। एक नियम फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स दोनों के लिए शर्तों की एक विशाल श्रृंखला से मेल खा सकता है।
शुरू करने के लिए, एक फ़ोल्डर जोड़ें और Create a new rule पर क्लिक करें। नियम का नाम टाइप करें, फिर फाइंडर टैग्स को देखने के लिए एक शर्त सेट करें। जब कोई नियम शर्त से मेल खाता है, तो यह एक या अधिक कार्रवाई करता है। इस मामले में, आप Hazel को बता सकते हैं कि फ़ाइलों को "Documents" में ले जाएं जब "Guides" टैग के साथ सेट किया गया हो। कुछ शर्तों और कार्रवाइयों में कम या अधिक पॉपअप मेनू होते हैं या आपको खाली स्थान भरने की आवश्यकता होती है, और इसी तरह।
Hazel की विशेषताएं
- आप स्मार्ट फोल्डर्स की निगरानी कर सकते हैं, जो सहेजे गए फाइंडर खोज हैं। उदाहरण के लिए, आप एक निश्चित टैग वाली फ़ाइलों को खोज सकते हैं जो एक दिए गए आकार से भी बड़ी हैं।
- शर्तें विशेषताओं के विस्तृत चयन का उपयोग कर सकती हैं। उनमें एक्सटेंशन, निर्माण तिथि, खोला गया, या संशोधित, वर्तमान समय, और टैग्स शामिल हैं। कस्टम दिनांक, टेक्स्ट, या टेबल विशेषताओं को बनाना संभव है।
- आप शेल स्क्रिप्ट्स, या कमांड-लाइन प्रोग्राम्स का उपयोग शर्तों या कार्रवाइयों में कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, grep कमांड नियमित अभिव्यक्तियों का उपयोग करके आपकी फ़ाइलों पर पैटर्न मिलान कर सकता है।
डाउनलोड: Hazel ($42, नि:शुल्क परीक्षण उपलब्ध)
इन ऐप्स के साथ फाइंडर की टैग कार्यक्षमता बढ़ाएं
बहुत से लोग अपने दैनिक वर्कफ़्लो में फाइंडर टैग्स का उपयोग नहीं करते। एक बार जब आप उनका उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आप सेकंडों में फ़ाइलों को व्यवस्थित और ढूंढ सकते हैं। ऊपर चर्चा किए गए ऐप्स टैग्स कार्यक्षमता के विभिन्न क्षेत्रों को कवर करते हैं।
हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन ऐप्स को आज़माएं और देखें कि वे आपके लिए काम करते हैं या नहीं। इसके अलावा, फाइंडर के साथ मिश्रण करके इसकी क्षमताओं को बढ़ाने वाले अन्य ऐप्स ढूंढने के लिए हमारी गाइड पढ़ें।
