एमएस वर्ड पर काम करने में अपनी उत्पादकता और दक्षता में सुधार करना चाहते हैं? हम आपके साथ समय बचाने और आपके काम को गति देने में मदद करने के लिए कुछ सबसे उपयोगी Microsoft Word कीबोर्ड शॉर्टकट साझा कर रहे हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है और हममें से ज्यादातर लोग इसका इस्तेमाल अपने दैनिक कार्यों के लिए करते हैं। इस पर काम करते समय हम कीबोर्ड और माउस दोनों का इस्तेमाल करते हैं। हालाँकि, आपको शायद यह एहसास नहीं हुआ होगा कि बार-बार माउस का उपयोग करने से आपका बहुत समय नष्ट हो जाता है। कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके हम इस समय की बचत कर सकते हैं। इनके इस्तेमाल से हमारा काम पहले से कहीं ज्यादा तेज और सुविधाजनक हो जाएगा।
यहां कई एमएस वर्ड शॉर्टकट कुंजियां हैं जो काम पर आपकी उत्पादकता बढ़ा सकती हैं। प्रत्येक शॉर्टकट अद्वितीय उद्देश्य प्रदान करता है। आगे पढ़ें!
सामान्य माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट्स
दस्तावेज़ के माध्यम से नेविगेट करने के लिए एमएस वर्ड शॉर्टकट कुंजियाँ
| शॉर्टकट | विवरण |
| Ctrl+N | एक नया रिक्त एमएस वर्ड दस्तावेज़ खोलता है। |
| Ctrl+O | मौजूदा दस्तावेज़ खोलता है। यह एक संवाद बॉक्स खोलता है जिसके माध्यम से आप ब्राउज़ कर सकते हैं और इसे खोलने के लिए वांछित दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं। |
| Ctrl+S | काम के दौरान कभी भी आपके दस्तावेज़ को सहेजता है। |
| F12 | 'सेव एज़' डायलॉग बॉक्स खोलता है जिससे आप फ़ाइल को नाम दे सकते हैं। |
| Ctrl+W | मौजूदा दस्तावेज़ को बंद कर देता है। |
| Ctrl+Z | अंतिम क्रिया को पूर्ववत करता है। इसे लगातार कई बार इस्तेमाल किया जा सकता है। |
| Ctrl+R | कार्रवाई को फिर से करता है। इसे लगातार कई बार भी इस्तेमाल किया जा सकता है। |
| Ctrl+F | दस्तावेज़ खोजता है। |
| F7 | वर्तनी और व्याकरण की जांच करता है। |
| Alt+Ctrl+S | विंडो को दो भागों में विभाजित करता है। |
| Ctrl+Alt+V | प्रिंट लेआउट व्यू दिखाता है। |
| Ctrl+F2 | प्रिंट पूर्वावलोकन दृश्य दिखाता है। |
टेक्स्ट चुनने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट्स
| शॉर्टकट | विवरण |
| Ctrl+बायां/दायां तीर | कर्सर को उसकी वर्तमान स्थिति से एक शब्द बाएँ या दाएँ ले जाता है। |
| Ctrl+Up/Down Arrow | कर्सर को एक पैराग्राफ ऊपर या नीचे ले जाता है। |
| समाप्त | कर्सर को वर्तमान पंक्ति के अंत में लाता है |
| होम | कर्सर को वर्तमान लाइन की शुरुआत में लाता है |
| Ctrl+होम/एंड | आपको दस्तावेज़ के आरंभ या अंत में ले जाता है। |
| F5 | खोजें और बदलें संवाद बॉक्स खोलता है। डिफ़ॉल्ट रूप से 'गो टू' टैब का चयन किया जाता है। आप जल्दी से किसी भी पेज, सेक्शन या लाइन पर जा सकते हैं। आप फाइंड टैब और रिप्लेस टैब का उपयोग करके टेक्स्ट को ढूंढ और बदल भी सकते हैं। |
| Shift+F5 | कर्सर को अंतिम बिंदु पर ले जाता है जहां उसे संपादन या सम्मिलन के लिए रखा गया था। पिछले 3 कर्सर स्थानों पर जाने के लिए इसे लगातार 3 बार इस्तेमाल किया जा सकता है |
MS Word Shortcut Keys For Editing Text
| शॉर्टकट | विवरण |
| Ctrl+A | संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करता है। |
| Shift+बायां/दायां तीर | बाएं या दाएं एक वर्ण का चयन करता है। |
| Ctrl+Shift+Left/Right Arrow | Selects one word to the left or right. |
| Shift+Up/Down Arrow | Selects one line up or down the current cursor location. |
| Ctrl+Shift+Up/Down Arrow | Selects text to the beginning or end of paragraph. |
| Shift+End/Home | Selects every element to the beginning or end of line. |
| Ctrl+Shift+Home/End | Selects elements to the beginning or end of the document. |
MS Word Shortcut Keys For Character Formatting
| Shortcut | Description |
| Ctrl+C | Copy the current selection to the clipboard. |
| Ctrl+X | Removes the current selection and copies it to clipboard. |
| Ctrl+V | Pastes the current clipboard contents. |
| Ctrl+Backspace | Deletes one word to the left. |
| Ctrl+Delete | Deletes one word to the right. |
| Alt+Shift+R | Copies the header or footer from previous sections. |
Microsoft Word Keyboard Shortcuts:Paragraph Formatting
| Shortcut | Description |
| Ctrl+B | Formats text as bold. |
| Ctrl+I | Apply italics formatting. |
| Ctrl+U | Underlines the selected text. |
| Ctrl+Shift+D | Double underline the selected text. |
| Ctrl+Shift+W | Underlines the text but not spaces between the words. |
| Ctrl+[ or ] | Increases or decreases the font size of the current selection. |
| Ctrl+= | Makes the selected text into subscript |
| Ctrl+Shift+= | Makes the selected text into superscript. |
| Ctrl+Shift+A | Formats letters case into uppercase. |
| Ctrl+Shift+K | Formats letters case into lowercase. |
| Ctrl+Shift+C | Copies the formatting of the selected text. |
| Ctrl+Shift+V | Pastes the formatting onto selection. |
MS Word Shortcut Keys:Working on Tables
| Shortcut | Description |
| Ctrl+M | Increases the current or selected paragraph’s indent. |
| Ctrl+Shift+M | Reduces the paragraph’s indent. |
| Ctrl+T | Increases a hanging indent of the current or selected paragraph |
| Ctrl+Shift+T | Reduces a hanging indent of the paragraph |
| Ctrl+E | Aligns text to both the left and right margins |
| Ctrl+L | Aligns text of the selection to the left |
| Ctrl+R | Aligns text of the selection to the right |
| Ctrl+1/2/5 | Sets spacing between the paragraphs. Ctrl+1 is used for single spacing, Ctrl+2 for double and Ctrl+5 for 1.5 lines spacing |
| Ctrl+0 | Removes one line spacing before a paragraph |
| Ctrl+Shift+N | Applies the normal style to the paragraph |
| Alt+Ctrl+1/2/3 | Applies the Heading styles |
| Ctrl+Shift+L | Applies the List style to the paragraph |
| Shift+Enter | Inserts a line break |
| Ctrl+Enter | Inserts a page break |
| Ctrl+Shift+Enter | Inserts a column break |
It’s a tough task to learn all these shortcuts especially for beginners. But as every MS shortcuts key might not be useful for you based on the type of work you do on Word hence, you can learn the ones that you use most often. Be patient, give yourself some time and practice. Once you have memorized them and are able to recall them instantly, you can see your productivity skyrocket to new levels.
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| Shortcut | Description |
| Tab | Selects the contents of the next cell in a row. |
| Shift+Tab | Selects the previous cell in a row. |
| Alt+Home/End | Selects the first or last cell in a row. |
| Alt+Page Up/Page Down | Selects the first or last cell in a column. |