PDF दस्तावेज़ केवल उनकी सामग्री देखने से कहीं अधिक हैं। उदाहरण के लिए, आप PDF दस्तावेज़ों को संपादित कर सकते हैं; उन्हें पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं, दो या अधिक PDF को मर्ज कर सकते हैं और बहुत कुछ। PDF संग्रहीत करने के लिए, गूगल ड्राइव शायद सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक है। आप गूगल ड्राइव पर केवल उन्हें रखने के अलावा अपनी PDF फ़ाइलों के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं। हाँ! आपने सही सुना। आप PDF देखते या उनके साथ काम करते समय गूगल ड्राइव पर PDF प्रबंधित करने के लिए कई चीजें कर सकते हैं। तो, चलिए सीधे इस पर आते हैं, क्या हम?
गूगल ड्राइव पर PDF के साथ काम करते समय आप जो विभिन्न कार्य कर सकते हैं
क्या होगा यदि आप एक आसानी से उपयोग होने वाले PDF प्रबंधन टूल से अधिकतम PDF प्रबंधन कार्यों को संभाल सकते हैं? क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा? Advanced PDF Manager एक ऐसा टूल है जो आपको PDF फ़ाइलों को विभाजित, मर्ज, पुनर्व्यवस्थित (घुमाएं, पुनः क्रमित करें, स्थानांतरित करें और हटाएं) और पासवर्ड से PDF फ़ाइलों को सुरक्षित करने में मदद कर सकता है।
Advanced PDF Manager की विशेषताओं, मूल्य निर्धारण और अन्य पहलुओं के बारे में गहराई से जानना चाहते हैं? Advanced PDF Manager की हमारी गहन समीक्षा देखें।
Advanced PDF Manager के मुफ़्त और सशुल्क संस्करण में क्या अंतर है?
आप Advanced PDF Manager के परीक्षण संस्करण का उपयोग 14 दिनों के लिए कर सकते हैं, जहां आपको इसकी सभी सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त होगी। परीक्षण अवधि के बाद, आप पूर्ण संस्करण को US$ 39.95/वार्षिक पर खरीद सकते हैं।
1. PDF को टेक्स्ट दस्तावेज़ के रूप में संपादित करें
क्या आपने गूगल ड्राइव के PDF व्यूअर का उपयोग करते समय अपने अंतिम PDF में एक शर्मनाक टाइपो देखा? यदि हाँ, तो गूगल ड्राइव आपके दस्तावेज़ की प्रतिष्ठा को नष्ट करने से पहले आपको PO फिट करने में मदद कर सकता है। आपको पहले अपने PDF दस्तावेज़ को गूगल डॉक्स में परिवर्तित करना होगा।
- उस PDF पर राइट-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- Open with पर क्लिक करें और नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार Google Docs चुनें।
- PDF दस्तावेज़ सभी छवियों और अन्य सामग्री के साथ एक संपादन योग्य टेक्स्ट दस्तावेज़ के रूप में खुलेगा। यहां आप आसानी से वांछित संपादन कर सकते हैं।
- एक बार जब आप वांछित संपादन कर लेते हैं, तो File > Download > PDF Document (.pdf) पर क्लिक करें।
2. गूगल ड्राइव का उपयोग करके PDF को एनोटेट करें
महसूस करते हैं कि आपको अपने PDF दस्तावेज़ को एनोटेट करने की आवश्यकता है ताकि आप मौजूदा सामग्री पर निर्माण करके और अधिक स्पष्टता जोड़कर अपने PDF को अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक इंटरैक्टिव बना सकें? आमतौर पर, आप गूगल ड्राइव PDF व्यूअर का उपयोग करके एक PDF खोलेंगे, टेक्स्ट के एक ब्लॉक को हाइलाइट करेंगे, + चिह्न पर क्लिक करेंगे और एक टिप्पणी जोड़ेंगे। लेकिन क्या होगा अगर हमने आपको बताया कि आप इससे कहीं अधिक कर सकते हैं?
- उस PDF दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें जिसे आप एनोटेट करना चाहते हैं और Open with DocHub - PDF Sign and Edit चुनें।
- जारी रखने के लिए अपना खाता चुनें।
- DocHub - PDF Sign and Edit के साथ PDF खोलें।
- अब आप अपने PDF दस्तावेज़ को कई अलग-अलग तरीकों से एनोटेट कर सकते हैं। आप आकृतियाँ, टेक्स्ट, हाइलाइट आदि जोड़ सकते हैं।
- एक बार एनोटेट करने के बाद, आप अपना दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं, इसे ईमेल के रूप में भेज सकते हैं, इसे डाउनलोड कर सकते हैं या अन्य ऑपरेशन कर सकते हैं। इसके लिए, स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार ऊपरी-दाएं कोने में हैमबर्गर आइकन पर क्लिक करें और वांछित विकल्प चुनें।
3. PDF दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें
आप PDF दस्तावेज़ को साझा करने का एक कारण यह हो सकता है कि आप किसी से PDF दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें या स्वयं PDF दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें। DocHub के साथ, आप अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं या अन्य उपयोगकर्ताओं से हस्ताक्षर का अनुरोध कर सकते हैं।
हस्ताक्षर/आरंभिक बनाने के लिए, आप -
- अपने फोन का उपयोग फिंगर सिग्नेचर पैड के रूप में कर सकते हैं।
- आप पेन टैब का उपयोग कर सकते हैं और निर्दिष्ट स्थान पर अपने आरंभिक ड्रा कर सकते हैं।
- यदि आपके पास अपने हस्ताक्षर की छवि है, तो आप उसे अपलोड भी कर सकते हैं, या आप अपने वांछित फ़ॉन्ट में आरंभिक टाइप करना चुन सकते हैं।
4. स्टोरेज स्पेस बचाने के लिए फ़ाइलों को संपीड़ित करें
बड़े PDF गूगल ड्राइव स्टोरेज स्पेस का बहुत अधिक उपयोग कर सकते हैं। और, यदि आप गूगल ड्राइव पर मुफ़्त स्टोरेज का उपयोग कर रहे हैं, तो चीजें वास्तव में कठिन हो सकती हैं।
गूगल वर्कस्पेस मार्केटप्लेस पर एक्सटेंशन की बात करें, तो एक ऐसा है जो आपके काम आ सकता है यदि आप स्टोरेज स्पेस बचाने के लिए अपने PDF का आकार कम करना चाहते हैं। हम जिस एक्सटेंशन का जिक्र कर रहे हैं वह है Smallpdf। हालांकि विभिन्न PDF प्रबंधन कार्यों जैसे संपादन, घुमाना, ई-हस्ताक्षर आदि के लिए एक पूर्ण समाधान, यह आपको PDF फ़ाइलों को संपीड़ित करने की भी अनुमति देता है। व्यक्तिगत रूप से, संपीड़न क्षमता ने हमें प्रभावित किया। मुफ़्त संस्करण के साथ, आप प्रति दिन एक फ़ाइल पर मुफ़्त में काम कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि Smallpdf आपकी फ़ाइलों को संपीड़ित करने में कैसे मदद कर सकता है -
- गूगल वर्कस्पेस मार्केटप्लेस से Smallpdf इंस्टॉल करें।
- गूगल ड्राइव पर उस PDF पर राइट-क्लिक करें जिसका आकार आप संपीड़ित करना चाहते हैं।
- Smallpdf चुनें।
- Choose files ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और Choose files from Google Drive चुनें।
- अपना खाता चुनें।
- PDF फ़ाइल का चयन करने के लिए Select आइकन पर क्लिक करें।
- संपीड़न मोड चुनें और Compress पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
यदि अब तक आप इस धारणा में थे कि गूगल ड्राइव पर, आप केवल गूगल ड्राइव के PDF व्यूअर के साथ PDF फ़ाइलें देख सकते हैं, तो हम आशा करते हैं कि इस पोस्ट ने आपका दृष्टिकोण बदल दिया है। तो, इस पोस्ट में चर्चा किए गए विभिन्न एक्सटेंशन और तरीकों को आज़माएं और गूगल ड्राइव पर PDF के आसपास अपनी उत्पादकता बढ़ाएं। सोशल मीडिया पर हमें फॉलो करें - फेसबुक, इंस्टाग्राम और यूट्यूब।
