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Google डिस्क पर PDF के आसपास उत्पादकता बढ़ाने के सर्वोत्तम तरीके

PDF दस्तावेज़ों में केवल उनकी सामग्री देखने के अलावा और भी बहुत कुछ है। उदाहरण के लिए, आप PDF दस्तावेज़ संपादित कर सकते हैं; पासवर्ड उनकी सुरक्षा करें, दो या दो से अधिक PDF मर्ज करें और बहुत कुछ करें। पीडीएफ को स्टोर करने के लिए, Google ड्राइव शायद सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक है। आप अपनी PDF फ़ाइलों को केवल Google ड्राइव पर रखने के अलावा और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। हाँ! आपने हमें सही सुना। PDF को देखते या उसके साथ काम करते समय Google ड्राइव पर PDF को प्रबंधित करने के लिए आप जो कुछ भी कर सकते हैं, उससे आप चकित रह जाएंगे। तो, चलिए सीधे इस पर आते हैं, क्या हम?

Google डिस्क पर PDF के साथ कार्य करते समय आप विभिन्न कार्य कर सकते हैं

क्या होगा यदि आप उपयोग में आसान एक पीडीएफ प्रबंधन उपकरण से अधिकतम पीडीएफ प्रबंधन कार्यों को संभाल सकते हैं? क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा? उन्नत पीडीएफ प्रबंधक एक ऐसा उपकरण है जो आपको विभाजित करने, विलय करने, पुनर्व्यवस्थित करने (घुमाने, पुनः क्रमित करने, स्थानांतरित करने और हटाने) और पीडीएफ फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित करने में मदद कर सकता है

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उन्नत पीडीएफ प्रबंधक - इसकी विशेषताओं, मूल्य निर्धारण और अन्य पहलुओं में गहराई से जाना चाहते हैं? उन्नत PDF प्रबंधक की हमारी गहन समीक्षा देखें <मजबूत>।

उन्नत PDF मैनेजर के मुफ़्त और सशुल्क संस्करण में क्या अंतर है?

आप 14 दिनों के लिए उन्नत पीडीएफ मैनेजर के परीक्षण संस्करण का उपयोग कर सकते हैं, जहां आपको इसकी सभी सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त होगी। परीक्षण अवधि के बाद, आप पूर्ण संस्करण US$ 39.95/वार्षिक पर खरीद सकते हैं।

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1. PDF को टेक्स्ट दस्तावेज़ के रूप में संपादित करें

क्या आपने Google डिस्क के PDF व्यूअर का उपयोग करते समय अपनी अंतिम PDF में शर्मनाक टाइपो का सामना किया? यदि हां, तो Google ड्राइव आपकी दस्तावेज़ प्रतिष्ठा को नष्ट करने से पहले पीओ फिट करने में आपकी सहायता कर सकता है। आपको पहले अपने PDF दस्तावेज़ को रूपांतरित करना होगा Google डॉक्स के लिए।

1. उस PDF पर राइट-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।

2. Open with पर क्लिक करें और Google डॉक्स, का चयन करें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

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3. पीडीएफ दस्तावेज़ सभी छवियों और अन्य सामग्री के साथ एक संपादन योग्य टेक्स्ट दस्तावेज़ के रूप में खुलेगा। यहां आप अपनी इच्छानुसार संपादन आसानी से कर सकते हैं।

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4. वांछित संपादन करने के बाद, फ़ाइल> डाउनलोड करें> PDF दस्तावेज़ (.pdf) पर क्लिक करें

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<एच3>2. Google डिस्क का उपयोग करके PDF को एनोटेट करें

अपने पीडीएफ दस्तावेज़ को एनोटेट करने की आवश्यकता महसूस करें ताकि आप मौजूदा सामग्री पर निर्माण करके और अधिक स्पष्टता जोड़कर अपने पीडीएफ को अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक इंटरैक्टिव बना सकें? आम तौर पर, आप Google ड्राइव पीडीएफ व्यूअर का उपयोग करके एक पीडीएफ खोलेंगे, टेक्स्ट के एक ब्लॉक को हाइलाइट करें, + पर क्लिक करें हस्ताक्षर करें और एक टिप्पणी जोड़ें। लेकिन क्या होगा अगर हमने आपको बताया कि आप और भी बहुत कुछ कर सकते हैं?

1. उस पीडीएफ दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें जिसे आप एनोटेट करना चाहते हैं और DocHub के साथ खोलें चुनें पीडीएफ पर हस्ताक्षर करें और संपादित करें

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2. जारी रखने के लिए अपना खाता चुनें।

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3. PDF को DocHub - PDF साइन और एडिट करें से खोलें

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4. अब आप अपने पीडीएफ दस्तावेज़ को कई अलग-अलग तरीकों से एनोटेट कर सकते हैं। आप आकार, टेक्स्ट, हाइलाइट आदि जोड़ सकते हैं।

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5. एक बार टिप्पणी करने के बाद, आप अपने दस्तावेज़ को साझा कर सकते हैं, इसे ईमेल के रूप में भेज सकते हैं, इसे डाउनलोड कर सकते हैं या अन्य कार्य कर सकते हैं। इसके लिए, ऊपर-दाएं कोने में हैमबर्गर आइकन पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, और वांछित विकल्प चुनें।

<एच4> Google डिस्क पर PDF के आसपास उत्पादकता बढ़ाने के सर्वोत्तम तरीके <एच3>3. PDF दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें

आप किसी PDF दस्तावेज़ को क्यों साझा करना चाहते हैं इसका एक कारण यह है कि आप किसी को PDF दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें या स्वयं PDF दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें। डॉकहब के साथ, आप अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं या अन्य उपयोगकर्ताओं से हस्ताक्षर का अनुरोध कर सकते हैं।

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हस्ताक्षर/आद्याक्षर बनाने के लिए, आप -

कर सकते हैं
  • अपने फोन को फिंगर सिग्नेचर पैड की तरह इस्तेमाल करें।

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  • आप एक पेन टैब का उपयोग कर सकते हैं और निर्दिष्ट स्थान पर अपने आद्याक्षर बना सकते हैं।

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  • यदि आपके पास अपने हस्ताक्षर की एक छवि है, तो आप उसे अपलोड भी कर सकते हैं, या आप अपने इच्छित फ़ॉन्ट में आद्याक्षर टाइप करना चुन सकते हैं।
<एच3>4. स्टोरेज स्पेस बचाने के लिए फाइलों को कंप्रेस करें

बड़े PDF, Google डिस्क संग्रहण का बहुत अधिक स्थान ले सकते हैं। और, यदि आप Google डिस्क पर निःशुल्क संग्रहण का उपयोग कर रहे हैं, तो चीज़ें वास्तव में कठिन हो सकती हैं।

Google Workspace Marketplace पर एक्सटेंशन की बात हो रही है , यदि आप संग्रहण स्थान बचाने के लिए अपने PDF का आकार कम करना चाहते हैं, तो यह आपके काम आ सकता है। The extension that we are referring to is Smallpdf. Although a complete solution for various PDF management tasks such as editing, rotating, eSigning, etc., it can even let you compress PDF files. On a personal front, the compression ability did impress us. With the free variant, you can work on one file for free per day. Here’s how Smallpdf can help you compress files –

<मजबूत>1. Install Smallpdf from Google Workspace Marketplace.

2. Right-click on the PDF on Google Drive whose size you want to compress.

3. Select Smallpdf

4. Click on Choose files dropdown and Choose files from Google Drive

5. Select your account.

6. Click on the Select icon to select the PDF file.

7. Select compression mode and click on Compress

समाप्त हो रहा है

If, up until now, you were of the notion that on Google Drive, you can only view PDF files with Google Drive’s PDF viewer, we hope that this post has changed your view. So, try out the various extensions and ways we have discussed in this post and increase your productivity around PDFs on Google Drive. हमें सोशल मीडिया पर फॉलो करें - Facebook, Instagram और YouTube।


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