उत्पादकता बढ़ाने के लिए Google डिस्क का उपयोग कैसे करें

Google ड्राइव वहां की सबसे लोकप्रिय क्लाउड-स्टोरेज सेवाओं में से एक है। जैसे ही आप Google खाते के लिए साइन अप करते हैं, यह क्लाउड-स्टोरेज सेवा आपको अतिरिक्त स्थान खरीदने के विकल्प के साथ 15GB निःशुल्क संग्रहण प्रदान करती है।

Google डिस्क के साथ, आप किसी भी डिवाइस पर अपनी फ़ाइल तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं जिसमें आपने अपना Google खाता जोड़ा है। आप अपनी फ़ाइलों तक ऑफ़लाइन पहुंच का भी आनंद ले सकते हैं।

Google डिस्क के लिए साइन अप कैसे करें

आप अपना Google ड्राइव खाता दो तरीकों से प्राप्त कर सकते हैं। आप Google डिस्क पर जा सकते हैं और वहां साइन अप कर सकते हैं, या आप एक ऐसे Gmail खाते के लिए साइन अप कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से आपके लिए एक डिस्क खाता बनाएगा।

एक बार जब आप साइन अप कर लेते हैं, तो Google आपको उन चीजों के संक्षिप्त दौरे के बारे में बताएगा जो आप ड्राइव के साथ करने में सक्षम होंगे। जब आप अपना नया डिस्क खाता एक्सेस करते हैं, तो आपके पास एक PDF फ़ाइल होगी जो आपकी प्रतीक्षा कर रही होगी जो आपको डिस्क का उपयोग करने के बारे में टिप्स देती है।

अपनी पहली Google डिस्क फ़ाइल कैसे अपलोड करें

अपनी पहली फ़ाइल अपलोड करने के लिए, माई ड्राइव के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। आप ऊपर बाईं ओर रंगीन प्लस चिह्न पर भी क्लिक कर सकते हैं जो नया कहता है।

नीचे दाईं ओर आप देख सकते हैं कि आपकी फ़ाइल अपलोड करने की प्रक्रिया में है, और जब यह हो जाएगा, तो यह "आरंभ करना पीडीएफ" के ठीक बगल में दिखाई देगी। यदि आपको एक संपूर्ण फ़ोल्डर अपलोड करने की आवश्यकता है, तो "फ़ोल्डर अपलोड करें" विकल्प चुनें।

उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और डिस्क आपको एक संदेश दिखाएगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप अपलोड के बारे में सुनिश्चित हैं और कितने आइटम जोड़े जाएंगे। आप ड्राइव में सभी प्रकार की फ़ाइलें जोड़ सकते हैं, जैसे वीडियो, चित्र, ऑडियो और दस्तावेज़।

Google डिस्क फ़ोल्डर कैसे बनाएं, साझा करें और प्रबंधित करें

आप तीन तरीकों से डिस्क पर फ़ोल्डर बना सकते हैं. आप या तो फ़ाइल के किनारे खाली जगह पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, माई ड्राइव ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक कर सकते हैं, या रंगीन न्यू प्लस बटन पर क्लिक कर सकते हैं। तीनों विकल्प आपको "नया फ़ोल्डर" विकल्प दिखाएंगे।

आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक फ़ोल्डर हमेशा फ़ोल्डर अनुभाग के अंतर्गत रहेगा। किसी विशिष्ट फ़ोल्डर को ढूंढना आसान बनाने के लिए, आप उसे एक विशेष रंग निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके और कर्सर को चेंज कलर ऑप्शन पर रखकर ऐसा कर सकते हैं। जब रंग पैलेट दिखाई दे, तो अपने इच्छित रंग पर क्लिक करें।

किसी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके, आप अपने फ़ोल्डर को दूसरों के साथ साझा करने, भेजने के लिए साझा करने योग्य लिंक बनाने, फ़ोल्डर को स्थानांतरित करने, तारांकित में जोड़ने, नाम बदलने, फ़ोल्डर में खोजने, इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने, या फ़ोल्डर मिटा दें।

जब आप पहली बार फ़ाइल भेजते हैं, तो आपको दो विकल्प दिखाई देंगे यदि Google को पता चलता है कि एक या अधिक सहयोगियों के पास Google खाता नहीं है।

आप या तो एक आमंत्रण भेज सकते हैं या उन्हें एक लिंक भेज सकते हैं जहां वे फ़ाइल को देख या संपादित कर सकेंगे। यदि आप कभी भी किसी फ़ाइल को "किसके पास पहुँच" अनुभाग में सार्वजनिक करना चाहते हैं, तो नीले "बदलें" विकल्प पर क्लिक करें।

अगली विंडो में आप या तो वेब पर लिंक को सार्वजनिक कर सकते हैं, लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सुलभ (कोई साइन-इन आवश्यक नहीं) या केवल विशिष्ट लोगों तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं।

आमंत्रण भेजने से पहले, आप व्यक्ति को या तो संपादित करने, जोड़ने और व्यवस्थित करने की अनुमति दे सकते हैं या केवल उन्हें फ़ोल्डर देखने के लिए कह सकते हैं।

आप पेंसिल आइकन के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।

यदि आप कभी अपना विचार बदलते हैं और या तो अनुमति रद्द करना चाहते हैं या उन्हें संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो आप आमंत्रण भेजने के बाद भी वे परिवर्तन कर सकते हैं।

अनुमति को संशोधित करने के लिए, उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसकी अनुमति आप बदलना चाहते हैं। कर्सर को ग्रुप आइकॉन पर रखें और शेयरिंग सेटिंग ऑप्शन पर क्लिक करें।

जब नई विंडो दिखाई दे, तो उन्नत विकल्प पर क्लिक करें। उपयोगकर्ता के दाईं ओर आपको ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ एक पेंसिल आइकन दिखाई देगा और नई अनुमति चुनेंगे। यह विकल्प आपको किसी अन्य उपयोगकर्ता को नया स्वामी बनाने की अनुमति भी देगा।

फ़ाइल की कॉपी कैसे बनाएं

Google डिस्क में आप किसी फ़ाइल की कॉपी बना सकते हैं, फ़ोल्डर की नहीं. किसी फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "एक प्रतिलिपि बनाएँ" विकल्प चुनें।

कॉपी की गई फ़ाइल का नाम "कॉपी" के उपसर्ग के साथ बदल दिया जाएगा ताकि आप पहचान सकें कि कौन सी फ़ाइल मूल है और कौन सी कॉपी है।

अनेक Google डिस्क फ़ाइलें कैसे चुनें और डाउनलोड करें

एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए, Command press दबाएं (मैक के लिए) या Ctrl (विंडोज़ के लिए) और वे फ़ोल्डर चुनें जिन्हें आप डाउनलोड करना चाहते हैं। जब सभी फ़ोल्डर हाइलाइट हो जाएं, तो राइट-क्लिक करें और "डाउनलोड" विकल्प चुनें।

Google डिस्क फ़ाइलों का ऑफ़लाइन उपयोग कैसे करें

अपनी Google डिस्क फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस करने में सक्षम होने के लिए, आपको Chrome का उपयोग करके ऑनलाइन (गुप्त मोड में नहीं) होना चाहिए, और Google डॉक्स ऑफ़लाइन एक्सटेंशन इंस्टॉल करना होगा। यह देखना भी एक अच्छा विचार है कि क्या आपके पास उन फ़ाइलों के लिए पर्याप्त स्थान है जिन्हें आप ऑफ़लाइन देखना चाहते हैं।

इस विकल्प को सक्षम करने के लिए, ऊपर दाईं ओर स्थित कॉग व्हील पर क्लिक करें और सेटिंग में जाएं। सामान्य अनुभाग में, "ऑफ़लाइन रहते हुए इस डिवाइस पर अपने हाल के Google डॉक्स, शीट और स्लाइड बनाएं, खोलें और संपादित करें" कहने वाले बॉक्स पर क्लिक करें। नीले हो गए बटन पर क्लिक करें। ऐसा करते समय आपको ऑनलाइन रहना होगा।

यदि परिवर्तन सही ढंग से सहेजे गए हैं, तो आपको एक ग्रे चेकमार्क दिखाई देगा जिस पर आपको क्लिक करना होगा। ऑफ़लाइन पूर्वावलोकन विकल्प पर टॉगल करें, और सभी दस्तावेज़ जिन्हें ऑफ़लाइन एक्सेस नहीं किया जा सकता है, वे धूसर हो जाएंगे। उन फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस करने के लिए जो धूसर नहीं हैं, उन पर राइट-क्लिक करें और "उपलब्ध ऑफ़लाइन" विकल्प पर टॉगल करें।

निष्कर्ष

Google ड्राइव तब फायदेमंद होता है जब आपको अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ विभिन्न फाइलों को सहेजना और प्रबंधित करना होता है। जब आपकी फ़ाइलों को प्रबंधित करने की बात आती है, तो आपके पास बहुत सारे विकल्प होते हैं, और यदि आपका इंटरनेट कनेक्शन विफल हो जाता है, तब भी आप अपनी फ़ाइलों तक पहुँचने में सक्षम होंगे। आप डिस्क को अपने लिए कितना उपयोगी पाते हैं? टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें।