घर से काम करना या तो सपने के सच होने जैसा लग सकता है या पूर्ण दुःस्वप्न। किसने वीडियो मीटिंग के दौरान बैकग्राउंड में बच्चों या पालतू जानवरों के अजीबोगरीब हरकतों की डरावनी कहानियां नहीं सुनी हैं? हालांकि, एक बार जब आप सभी बाधाओं को नेविगेट करना सीख जाते हैं, तो आप वास्तव में इसे पसंद करना सीख सकते हैं। वास्तव में, तीन में से दो मैनेजर कहते हैं कि रिमोट वर्कर्स अधिक उत्पादक हैं।
संयुक्त राज्य अमेरिका में पांच मिलियन लोग कुछ समय के लिए घर से काम करते हैं, लेकिन कोरोनावायरस महामारी के कारण यह संख्या वर्तमान में विस्फोट हो गई है। लाखों लोग रातोंरात घर से काम करने की उत्पादकता बढ़ाने का तरीका ढूंढने की कोशिश कर रहे हैं। अच्छी खबर यह है कि Google Assistant, जो iOS और एंड्रॉइड डिवाइस पर उपलब्ध है, आपको समायोजित करने में मदद कर सकती है।
1. अपनी आवाज से कॉल करें
अपने फोन के साथ छेड़छाड़ करना भूल जाएं। इसके बजाय, आत्मविश्वास से केवल अपनी आवाज से कॉल करें। आपको बस "ओके गूगल, कॉल" कहना है और अपने संपर्क का नाम कहना है। यह आपको उन विकर्षणों से बचने में मदद कर सकता है जैसे जब आपको काम करना चाहिए तब अपने फोन पर गेम खेलना। यदि आप अपने स्मार्टफोन को अपने Google Assistant डिवाइस के रूप में उपयोग कर रहे हैं, तो काम करते समय अन्य कार्यों के लिए इसका उपयोग न करके विकर्षण से बचें।
2. अपना कैलेंडर प्रबंधित करें
घर से काम की उत्पादकता बढ़ाने के सबसे आसान तरीकों में से एक है अपने शेड्यूल का प्रभार लेना। हालांकि, जब आप अपने दम पर घर पर होते हैं तो आपके पास मैनेजर या सहकर्मी नहीं होते जो आपको चीजों की याद दिलाएं। Google Assistant को अपना कैलेंडर प्रबंधित करने में मदद करने दें। Google मीटिंग शेड्यूल करने, रिमाइंडर सेट करने, करने के लिए महत्वपूर्ण चीजें जोड़ने, और यहां तक कि पूरे हफ्तों और महीनों को जल्दी से योजना बनाने का एक शानदार तरीका है। Google Assistant के साथ अपने कैलेंडर में चीजें जोड़ें, शेयर्ड कैलेंडर देखें, और बहुत कुछ।
3. अपने दिन का अवलोकन प्राप्त करें
आज आपको वास्तव में क्या पूरा करने की आवश्यकता है? Google Assistant से अपने दिन का त्वरित अवलोकन देने के लिए कहें। Google आपके द्वारा बनाई गई किसी भी टू-डू सूची के साथ-साथ आपके कैलेंडर या शेड्यूल से डेटा खींचता है। जल्दी से देखें कि क्या करने की आवश्यकता है ताकि आप अधिक केंद्रित रह सकें और कुछ भी भूलने से बच सकें।
4. टू-डू सूचियों पर नज़र रखें
बेहतर घर से काम की उत्पादकता का रहस्य एक बेहतरीन टू-डू सूची है। आप पेपर सूचियों का विकल्प चुन सकते हैं, लेकिन उनमें से कितनी आपने खो दी हैं? Google Assistant से बात करके दैनिक और साप्ताहिक टू-डू सूचियां बनाएं। अपनी सूचियों को नाम दें और Google को आइटम चेक ऑफ करने के लिए कहें जैसे ही आप उन्हें करते हैं। आप महत्वपूर्ण चीजों जैसे मीटिंग, रिपोर्ट बनाना, या किसी निर्धारित समय तक कुछ ऑर्डर करना को याद करने से बचने के लिए समय और रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं।
5. त्वरित प्रश्न पूछें
अधिकांश नौकरियों के लिए रिसर्च एक आवश्यक बुराई है। हालांकि, आप कितनी बार वर्क-रिलेटेड कुछ गूगल करने से लेकर कुछ रैंडम चीज पर चले जाते हैं, जैसे "गिलहरियों की पूंछ फूली हुई क्यों होती है" जब आप उन्हें अपनी खिड़की के बाहर खेलते हुए देखते हैं? बेशक, जब आप Google Assistant से चीजों को देखने के लिए कहते हैं तो आप अभी भी भटक सकते हैं, लेकिन शायद आप वास्तव में प्यारे, फूली पूंछ वाली गिलहरी की तस्वीरें नहीं देखेंगे जो आपको पूरी तरह से विचलित कर दें। बस सवाल पूछें, आवश्यक विवरण प्राप्त करें, और काम करते रहें।
6. आपूर्ति ऑर्डर करें
हर घर से काम करने वाले कार्यालय को आपूर्ति की आवश्यकता होती है। प्रिंटर इंक खत्म हो रहा है? Google Assistant से आपके लिए कुछ ऑर्डर करने के लिए कहें। बेशक, आपको पहले अपने वित्तीय विवरण सेट करने होंगे, लेकिन Google आपको उस हिस्से के माध्यम से चलेगा। मैन्युअल रूप से सब कुछ करने के बजाय, Google Assistant से उन आपूर्ति की सूची बनाने के लिए कहें जिन्हें आपको ऑर्डर करने की आवश्यकता है या उन्हें तुरंत ऑर्डर करें जैसे ही आपको उनकी आवश्यकता हो।
7. मीटिंग रिकॉर्ड करें
क्या आपके बच्चे या जीवनसाथी ने एक महत्वपूर्ण मीटिंग के दौरान आपको बाधित किया? डर है कि आप कुछ चूक गए? Google Assistant को कॉल या वीडियो चैट रिकॉर्ड करने के लिए कहें ताकि आप बाद में वापस जाकर इसे सुन सकें। अब, विकर्षणों या भौतिक नोट चूक के कारण छूटने के बजाय, आप वापस बैठ सकते हैं, भाग ले सकते हैं, और बाद में पूरी मीटिंग सुन सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप सभी उबाऊ हिस्सों को छोड़ सकते हैं।
8. नोट्स लें
नोट्स लेने की जरूरत है लेकिन जो आप कर रहे हैं उसे रोकना नहीं चाहते? Google Assistant को नोट्स लेने के लिए कहें। Google से एक नया नोट बनाने के लिए कहें और बात करना शुरू करें। यह परियोजनाओं पर नज़र रखने, मीटिंग के दौरान पूछने के लिए सवालों की सूची बनाने, रिसर्च को व्यवस्थित करने, और किसी भी अन्य चीज़ के लिए नोट्स लेने का एक शानदार तरीका है जिस पर आपको नोट्स लेने की आवश्यकता है।
9. घर से काम की उत्पादकता संगीत चलाएं
यदि आप अकेले नहीं रहते हैं, तो घर से काम की उत्पादकता बढ़ाने की कोशिश एक व्यस्त ऑफिस में क्यूबिकल में शांति और शांति खोजने की तरह प्रभावी लग सकती है। जबकि Google Assistant जादुई रूप से पृष्ठभूमि शोर या रुकावटों को समाप्त नहीं कर सकता, यह व्हाइट नॉइज़ और संगीत बजा सकता है ताकि दुनिया को बंद करने में मदद मिल सके। सही संगीत बजाने से उत्पादकता बढ़ सकती है और आपको बाहरी शोर को नजरअंदाज करने में मदद मिल सकती है।
कुंजी Google Assistant का उन तरीकों से उपयोग करना है जो आपकी मदद करते हैं। शेड्यूलिंग, नोट-लेना, कॉल करना, और फोकस बढ़ाने के लिए पृष्ठभूमि शोर प्रदान करना सभी आपकी घर से काम की उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद करते हैं। इसके अलावा, जानें कि आप Google Assistant में और अधिक रूटीन कैसे जोड़ सकते हैं और इसे और भी अधिक उपयोगी बना सकते हैं।
