घर से काम करना किसी सपने के सच होने या पूरी तरह से बुरे सपने जैसा लग सकता है। वीडियो मीटिंग के दौरान बच्चों या पालतू जानवरों की पृष्ठभूमि में बेतरतीब चीजें करने की डरावनी कहानियाँ किसने नहीं सुनी हैं? हालाँकि, एक बार जब आप सभी बाधाओं को पार करना सीख जाते हैं, तो आप वास्तव में इसे प्यार करना सीख सकते हैं। वास्तव में, तीन में से दो प्रबंधकों का कहना है कि दूरस्थ कर्मचारी अधिक उत्पादक होते हैं।
जबकि संयुक्त राज्य में पांच मिलियन लोग समय के घर पर काम करते हैं, वर्तमान में यह संख्या कोरोनोवायरस महामारी के कारण विस्फोट हो गई है। लाखों लोग यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि रातों-रात घर पर काम करने की उत्पादकता कैसे बढ़ाई जाए। अच्छी खबर यह है कि Google सहायक, जो iOS और Android उपकरणों पर उपलब्ध है, समायोजित करने में आपकी सहायता कर सकता है।
<एच2>1. अपनी आवाज़ से कॉल करेंअपने फोन के साथ खिलवाड़ करना भूल जाओ। इसके बजाय, आत्मविश्वास से केवल अपनी आवाज़ से कॉल करें। आपको बस इतना करना है कि “Ok Google, कॉल करें "और अपने संपर्क का नाम बोलें। यह आपको काम करते समय अपने फोन पर गेम खेलने जैसे विकर्षणों से बचने में मदद कर सकता है। अगर आप अपने स्मार्टफ़ोन को अपने Google Assistant डिवाइस के रूप में इस्तेमाल कर रहे हैं, तो काम के दौरान ध्यान भटकाने से बचने के लिए इसका इस्तेमाल दूसरे कामों में न करें।
2. अपना कैलेंडर प्रबंधित करें
घर पर काम करने की उत्पादकता बढ़ाने के सबसे आसान तरीकों में से एक है अपने शेड्यूल को संभालना। हालांकि, जब आप अकेले घर पर होते हैं, तो आपको चीजों के बारे में याद दिलाने के लिए आपके पास प्रबंधक या सहकर्मी नहीं होते हैं। Google Assistant को आपका कैलेंडर प्रबंधित करने में मदद करने दें। Google कैलेंडर मीटिंग शेड्यूल करने, रिमाइंडर सेट करने, करने के लिए महत्वपूर्ण चीजें जोड़ने और यहां तक कि पूरे सप्ताह और महीनों की तुरंत योजना बनाने का एक शानदार तरीका है। Google Assistant की मदद से अपने कैलेंडर में चीज़ें जोड़ें, शेयर किए गए कैलेंडर और बहुत कुछ देखें।
3. अपने दिन के अवलोकन प्राप्त करें
आज आपको वास्तव में क्या हासिल करने की आवश्यकता है? Google Assistant से कहें कि वह आपको अपने दिन का एक त्वरित अवलोकन दें। Google आपके द्वारा बनाई गई किसी भी टू-डू सूची के साथ-साथ आपके कैलेंडर या शेड्यूल से डेटा खींचता है। जल्दी से देखें कि आपको अधिक ध्यान केंद्रित करने और कुछ भी भूलने से बचने में मदद करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है।
4. टू-डू सूचियों का ट्रैक रखें
बेहतर काम-पर-घर उत्पादकता का रहस्य एक महान टू-डू सूची है। आप कागजी सूचियों का विकल्प चुन सकते हैं, लेकिन आप उनमें से कितनी सूची खो चुके हैं? केवल Google Assistant से बात करके दैनिक और साप्ताहिक टू-डू सूचियाँ बनाएँ। अपनी सूचियों को नाम दें और Google से आइटम की जांच करने के लिए कहें जैसे आप उन्हें करते हैं। आप मीटिंग, रिपोर्ट बनाने या निर्धारित समय तक कुछ ऑर्डर करने जैसी महत्वपूर्ण चीज़ों को खोने से बचने के लिए समय और रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं।
5. त्वरित प्रश्न पूछें
अधिकांश नौकरियों के लिए अनुसंधान एक आवश्यक बुराई है। हालांकि, आप कितनी बार गुगलिंग से किसी काम से संबंधित काम से संबंधित कुछ यादृच्छिक से जाते हैं, जैसे कि "गिलहरी के पास शराबी पूंछ क्यों होती है" जब आप उन्हें अपनी खिड़की के बाहर खेलते हुए देखते हैं? बेशक, Google सहायक को चीजों को देखने के लिए कहने पर आप अभी भी विचलित हो सकते हैं, लेकिन हो सकता है कि आप वास्तव में आपको पूरी तरह से विचलित करने के लिए सुंदर, भुलक्कड़-पूंछ वाली गिलहरी की तस्वीरें नहीं देखेंगे। केवल प्रश्न पूछें, आवश्यक विवरण प्राप्त करें और काम करते रहें।
6. ऑर्डर की आपूर्ति
हर वर्क फ्रॉम होम ऑफिस को आपूर्ति की जरूरत होती है। प्रिंटर की स्याही खत्म हो रही है? Google Assistant से अपने लिए कुछ ऑर्डर करने के लिए कहें। बेशक, आपको पहले अपना वित्तीय विवरण सेट करना होगा, लेकिन Google आपको उस हिस्से के बारे में बताएगा। मैन्युअल रूप से सब कुछ करने के बजाय, Google सहायक से उन आपूर्ति की सूची बनाने के लिए कहें जिनकी आपको आवश्यकता है या उन्हें तुरंत ऑर्डर करने के लिए आपको उनकी आवश्यकता है।
7. रिकॉर्ड मीटिंग
क्या आपके बच्चे या जीवनसाथी ने किसी महत्वपूर्ण मुलाकात के दौरान आपको बीच में रोका? डर है कि तुमने कुछ याद किया? Google Assistant से कॉल या वीडियो चैट रिकॉर्ड करने के लिए कहें, ताकि आप वापस जाकर उसे बाद में सुन सकें। अब, ध्यान भंग या शारीरिक नोट चूक के कारण चूकने के बजाय, आप बाद में वापस बैठ सकते हैं, भाग ले सकते हैं और पूरी बैठक सुन सकते हैं। अच्छी बात यह है कि आप सभी उबाऊ भागों को छोड़ सकते हैं।
8. नोट्स लें
नोट्स लेने की आवश्यकता है लेकिन आप जो कर रहे हैं उसे रोकना नहीं चाहते हैं? Google Assistant से नोट्स लेने के लिए कहें। Google को एक नया नोट बनाने और बात करने के लिए कहें। यह प्रोजेक्ट्स पर नज़र रखने, मीटिंग के दौरान पूछे जाने वाले प्रश्नों को सूचीबद्ध करने, शोध को व्यवस्थित करने, और अन्य किसी भी चीज़ पर ध्यान देने का एक शानदार तरीका है।
9. वर्क-एट-होम उत्पादकता संगीत चलाएं
यदि आप अकेले नहीं रहते हैं, तो घर पर काम करने की उत्पादकता बढ़ाने की कोशिश करना उतना ही प्रभावी लग सकता है जितना कि एक व्यस्त कार्यालय में एक क्यूबिकल में शांति और शांति खोजने की कोशिश करना। जबकि Google सहायक पृष्ठभूमि शोर या रुकावटों को जादुई रूप से समाप्त नहीं कर सकता है, यह दुनिया को बंद करने में मदद करने के लिए सफेद शोर और संगीत चला सकता है। सही संगीत बजाने से उत्पादकता बढ़ सकती है और आपको बाहरी शोर को नज़रअंदाज़ करने में मदद मिल सकती है।
Google सहायक का उपयोग उन तरीकों से करना महत्वपूर्ण है जो आपकी सहायता करते हैं। शेड्यूलिंग, नोट-टेकिंग, कॉल करना, और फ़ोकस बढ़ाने के लिए बैकग्राउंड नॉइज़ प्रदान करना, ये सभी आपके वर्क-एट-होम प्रोडक्टिविटी को बढ़ाने में मदद करते हैं। इसके अलावा, जानें कि आप Google Assistant में और रूटीन कैसे जोड़ सकते हैं और इसे और भी उपयोगी बना सकते हैं।