Google Sites न्यूनतम प्रयास के साथ वेबसाइट बनाने और प्रकाशित करने के सबसे सुविधाजनक तरीकों में से एक है। Google Sites में उपलब्ध टूल के साथ, आप वास्तव में बहुत उपयोगी पर्सनल डैशबोर्ड बना सकते हैं जो आपके संगठन और उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं।
इस लेख में, आप देखेंगे कि Google Sites का उपयोग करके कुछ बहुत अच्छे डैशबोर्ड कैसे बना सकते हैं जो:
- आपके ईमेल को मॉनिटर कर सकते हैं
- आपकी वेबसाइट के प्रदर्शन का विश्लेषण कर सकते हैं
- टाइम मैनेजमेंट सिस्टम बना सकते हैं
- लाइव समाचारों से अपडेट रख सकते हैं
- आपके पसंदीदा स्थानों को सेव कर सकते हैं
1. ईमेल मॉनिटरिंग डैशबोर्ड
ईमेल के बारे में सबसे कष्टप्रद चीजों में से एक यह है कि आपको यह जानने के लिए किसी न किसी तरह के ईमेल क्लाइंट की आवश्यकता होती है कि आपके इनबॉक्स में कोई नया ईमेल कब आया है।
यदि आपका Google ईमेल खाता है, तो वह आपका पसंदीदा ऑनलाइन Gmail इनबॉक्स हो सकता है, या फिर कोई डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट।
लेकिन Google Sites के साथ, आप वास्तव में एक कस्टम डेटा डैशबोर्ड बना सकते हैं जो एक ही स्थान पर सभी आने वाले ईमेल प्रदर्शित करता है। एक ही डैशबोर्ड के साथ, आप दिन के सभी नए आने वाले ईमेल को केवल एक नज़र में देख सकते हैं।
इसके लिए Gmail को Google Sheets के साथ सिंक करना होगा और फिर उन शीट्स को Google Sites पेज में प्रदर्शित करना होगा।
नवीनतम ईमेल का टाइमस्टैम्प प्रदर्शित करें
IFTTT का उपयोग करके Gmail को Google Sheets के साथ सिंक करना संभव है। लेकिन IFTTT के साथ आप केवल एक Gmail खाते के साथ ऐसा कर सकते हैं। यही कारण है कि मैं आमतौर पर कई Gmail खातों को कई Google Sheets के साथ सिंक करने के लिए Zapier का उपयोग करता हूं। हालांकि, ध्यान रखें कि Zapier मुफ़्त नहीं है।
Zapier के साथ, आप बस एक "Zap" बनाते हैं जिसमें उस Gmail खाते के लिए इनपुट होता है जिसे आप मॉनिटर करना चाहते हैं और हर नए आने वाले ईमेल के साथ ट्रिगर होने के लिए चुनते हैं। फिर आउटपुट के रूप में Google Sheets चुनें।
आपको "आने वाले ईमेल" नामक एक Google Sheet पहले से बनाना चाहिए।
Zapier आपको स्प्रेडशीट को नाम से और उसके अंदर वर्कशीट को चुनने देता है जहां आप अपनी ईमेल जानकारी चाहते हैं।
इस पहले उदाहरण में, आप अपने डैशबोर्ड पर एक विजेट बनाएंगे जो प्रत्येक खाते को दिखाता है।
कुछ इस तरह:
हर कुछ मिनटों में, स्क्रिप्ट चलेगी और आपके द्वारा निर्दिष्ट पंक्ति के दूसरे कॉलम को अपडेट करेगी।
इसलिए MakeUseOf पंक्ति को इनबॉक्स में नवीनतम ईमेल के टाइमस्टैम्प के साथ अपडेट करने के लिए, मैं पंक्ति तीन चुनूंगा। फिर आप जिस ईमेल डेटा को आयात करना चाहते हैं उसे चुनें।
एक बार प्रत्येक Gmail खाते के लिए अलग-अलग "Zap" बन जाने के बाद, डैशबोर्ड विजेट नीचे दिए गए जैसा दिखेगा।
आप इस विजेट को अपने Google Sites वेब पेज (डैशबोर्ड) में पेज के दाईं ओर इन्सर्ट मेनू के तहत शीट्स पर क्लिक करके आयात कर सकते हैं।
सभी आने वाले ईमेल प्रदर्शित करें
दिन के सभी आने वाले ईमेल दिखाने वाला विजेट जोड़ने के लिए, उसी तरह का Zap बनाएं। साथ ही, शीट में तीन कॉलम बनाएं: नाम, तिथि, और विषय।
फिर, जब आप Zap में शीट एक्शन जोड़ते हैं, तो आप वही वर्कबुक चुनेंगे, लेकिन उस ईमेल खाते के लिए आपके द्वारा बनाई गई शीट चुनेंगे।
फिर उन फ़ील्ड को ईमेल डेटा से भरें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
यह सभी नए आने वाले ईमेल को आपकी नई Google Sheet में ले आएगा। जब आप इसे अपने नए डैशबोर्ड में आयात करेंगे तो विजेट ऐसा दिखेगा।
बेशक, आप इस शीट को बस भरते नहीं रहना चाहेंगे। विजेट का उद्देश्य आपको दिन के आने वाले ईमेल दिखाना है, इसलिए आप शीट में एक Google स्क्रिप्ट जोड़ना चाहेंगे जो हर दिन आधी रात को शीट्स को साफ कर दे।
यह करना बहुत आसान है। Google शीट में, बस Tools मेनू पर क्लिक करें, और Script editor चुनें।
"ClearAll" नामक एक नया फंक्शन इस स्क्रिप्ट एडिटर में पेस्ट करें।
function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}
आप "getSheetByName" सेक्शन को अपनी उन शीट्स के वास्तविक नामों के साथ संपादित करना चाहेंगे जिनमें ईमेल हैं।
इस स्क्रिप्ट को हर दिन आधी रात को चलाने के लिए, स्क्रिप्ट एडिटर में, फाइल पर क्लिक करके और फिर सेव करके अपनी स्क्रिप्ट को सेव करें। फिर एडिट और वर्तमान प्रोजेक्ट के ट्रिगर पर क्लिक करें।
इवेंट को टाइम-ड्रिवन, डे टाइमर, और आधी रात से 1 बजे पर सेट करें। फिर सेव पर क्लिक करें।
यह आधी रात को सभी शीट्स को साफ कर देगा, इसलिए हर सुबह आपका डैशबोर्ड एक नई शीट के साथ शुरू होगा, जिसमें केवल उस दिन के नवीनतम आने वाले ईमेल प्रदर्शित होंगे।
2. वेबसाइट परफॉर्मेंस डैशबोर्ड
एक और उपयोगी डेटा डैशबोर्ड है प्रदर्शन डिस्प्ले यदि आप कोई वेबसाइट चलाते हैं या उसका स्वामित्व रखते हैं।
एक डैशबोर्ड बनाने के लिए जो आपके वेबसाइट प्रदर्शन के बारे में डेटा दिखाता है, आपको उस डेटा की आवश्यकता होगी जो स्वचालित रूप से अपडेट होता है। चूंकि Google Sites आपको Google Sheets से चार्ट आयात करने देता है, आप Google Sheets को Google Analytics से स्वचालित रूप से डेटा प्राप्त करने के लिए सेट अप करना चाहेंगे।
यह इस लेख के दायरे से बाहर है, लेकिन हमने आपको कवर किया है। इसे पूरा करने के दो तरीके हैं। या तो एक IFTTT अप्लेट सेट करें जो ईमेल के माध्यम से Google Analytics डेटा को Google Sheets पर भेजता है, या Google Core Reporting API का उपयोग करके अपनी खुद की स्प्रेडशीट बनाएं।
रिपोर्टिंग API बहुत अधिक शक्तिशाली है और आपको अपनी वेबसाइट के बारे में Google Analytics द्वारा एकत्र किए गए लगभग सभी डेटा तक पहुंच प्रदान करता है, लेकिन इसकी लर्निंग कर्व थोड़ी अधिक है।
एक बार जब आपकी स्प्रेडशीट डेटा प्राप्त कर रही हो और आपने अपने ट्रैफ़िक या जनसांख्यिकी को प्लॉट करने वाले कुछ चार्ट बना लिए हों, तो आप अपना डैशबोर्ड बनाने के लिए तैयार हैं।
Google Sites में, बस इन्सर्ट मेनू पर क्लिक करें और चार्ट्स चुनें। उस स्प्रेडशीट तक ब्राउज़ करें जहां आपने अपनी स्प्रेडशीट को Google Drive में सेव किया है, और Google Sites आपको उस स्प्रेडशीट में मौजूद किसी भी चार्ट को चुनने का विकल्प देगा।
आप जिन चार्ट्स को शामिल करना चाहते हैं उनमें से प्रत्येक पर क्लिक करके और उन्हें पेज पर वहीं रखकर अपनी वेबसाइट डैशबोर्ड बनाएं जहां आप उन्हें रखना चाहते हैं।
सिर्फ कुछ क्लिक में आपके पास एक सुंदर वेब प्रदर्शन मॉनिटरिंग डैशबोर्ड होगा।
इन विभिन्न डैशबोर्ड के लिए आपको अलग-अलग Google Sites की आवश्यकता नहीं है। आप साइट पर प्रत्येक व्यक्तिगत डैशबोर्ड के लिए सब-पेज बना सकते हैं।
इस तरह हर उस चीज़ तक पहुंचने के लिए केवल एक URL है जिसे आप मॉनिटर करना चाहते हैं।
3. टाइम मैनेजमेंट डैशबोर्ड
यदि आपके पास कई Google कैलेंडर हैं, तो आप एक टाइम मैनेजमेंट डैशबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं जो आपके कैलेंडर के तीन प्रारूपों को प्रदर्शित करता है: एजेंडा, सप्ताह, और महीना।
Google कैलेंडर के विपरीत जहां आपको इन व्यूज़ के बीच स्विच करना पड़ता है, आप एक Google Sites डैशबोर्ड बना सकते हैं जो उन सभी को एक साथ प्रदर्शित करता है।
यहां तक कि बेहतर, आप अपने सभी Google खातों के सभी कैलेंडर को एक ही डैशबोर्ड पर एम्बेड कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:
Google Sites में, इन्सर्ट के तहत, कैलेंडर पर क्लिक करें।
यह आपको यह विकल्प देता है कि आप कौन सा Google कैलेंडर डालना चाहते हैं।
जब आप एम्बेड करने के लिए कैलेंडर चुनते हैं, तो व्यू सिलेक्शन के तहत, आप महीना, सप्ताह, या एजेंडा में से चुन सकते हैं।
सभी तीनों के साथ एक डैशबोर्ड बनाने के लिए, बस इनमें से एक को एक समय में डैशबोर्ड में डालें।
तीनों प्रारूपों के लिए एक साफ लेआउट चुनें, और आपके पास एक अत्यधिक कार्यात्मक टाइम मैनेजमेंट डैशबोर्ड होगा।
चूंकि एजेंडा व्यू बहुत संकीर्ण है, आप आसानी से उसके बगल में साप्ताहिक कैलेंडर व्यू फिट कर सकते हैं।
फिर, उन दोनों के नीचे बड़ा मासिक कैलेंडर व्यू जोड़ें।
साथ ही, आप लाइव डैशबोर्ड पर किसी भी समय इनमें से प्रत्येक विजेट के डिस्प्ले मोड को स्विच कर सकते हैं। इसलिए सेट अप करने के बाद आप एक स्टेटिक डिस्प्ले तक सीमित नहीं हैं।
यदि आप उसी पेज पर अपने अन्य Google खातों के कैलेंडर शामिल करना चाहते हैं, तो बस नीचे स्क्रॉल करें और अधिक जोड़ना शुरू करें। या आप प्रत्येक Google खाते के लिए एक पूरी तरह से नया सब-पेज बना सकते हैं।
आपके डैशबोर्ड के लिए आप जो लेआउट चुनते हैं वह पूरी तरह से आप पर निर्भर करता है!
4. लाइव न्यूज़ डैशबोर्ड
यदि आप कभी "मिशन कंट्रोल" पैनल चाहते थे जिसमें बहुत सारे डिस्प्ले एक साथ बहुत सारी जानकारी स्ट्रीम कर रहे हों, तो Google Sites ऐसा करने के लिए एकदम सही प्लेटफॉर्म है।
इन्सर्ट मेनू में, YouTube पर क्लिक करें। यह एक खोज फ़ील्ड लाता है जहां आप YouTube पर कोई भी वीडियो ढूंढ सकते हैं जिसे आप अपने वेब पेज पर एम्बेड करना चाहते हैं।
अधिकांश YouTube वीडियो स्थिर होते हैं, जो काफी उबाऊ होंगे। सौभाग्य से YouTube पर लाइव न्यूज़ चैनल हैं जिन्हें आप एम्बेड कर सकते हैं। बस "लाइव न्यूज़" या "लाइव" और अपने पसंदीदा न्यूज़ नेटवर्क के नाम से खोजें, उन्हें खोजने के लिए।
आपके द्वारा एम्बेड किए गए सभी लाइव YouTube स्ट्रीम के बाद, आप उनमें से प्रत्येक पर क्लिक करके उन्हें चलाना शुरू कर सकते हैं।
सभी वीडियो एक ही पेज पर एक साथ स्ट्रीम होंगे। यह वास्तव में अच्छा दिखता है और आपको ऐसा महसूस कराएगा जैसे आप Cheyenne Mountain के तहत मिशन कंट्रोल में एक डेस्क पर बैठे हैं।
5. Google मैप्स पर स्थानों का डैशबोर्ड
यदि आप नहीं जानते कि आप Google मैप्स में सूचियां बना और साझा कर सकते हैं, तो आप उस सुविधा का पता लगाना चाहेंगे।
यह आपके सभी पसंदीदा स्थानों को व्यवस्थित सूचियों में ट्रैक रखने का एक बहुत उपयोगी तरीका है।
आप इसका उपयोग Google Sites डैशबोर्ड बनाने के लिए कैसे कर सकते हैं? आसान। जब आप Google Sites में इन्सर्ट मेनू पर क्लिक करते हैं और मैप पर क्लिक करते हैं, तो आपको मेरे मैप्स नामक एक मेनू विकल्प दिखाई देगा।
उस पर क्लिक करें, और आपको अपने पसंदीदा स्थानों को संग्रहीत करने वाली सभी सूचियां दिखाई देंगी।
सूचियों में से एक का चयन करें, और आपके पास उन सभी सेव किए गए स्थानों की विशेषता वाला एक एम्बेडेड मैप आपके डैशबोर्ड पर होगा।
यह आपके सभी पसंदीदा स्थानों को एक URL पर संग्रहीत करने का एक बहुत सुविधाजनक तरीका है।
अगली बार जब आपको उस हाइकिंग ट्रेल का स्थान याद न आए जिसे आप देखना पसंद करते हैं, तो बस अपना डैशबोर्ड खोलें और अपना "हाइकिंग ट्रेल्स" मैप देखें।
अपने सभी डैशबोर्ड के बीच स्विच करना होम के बगल में ड्रॉपडाउन आइकन पर क्लिक करके और उस डैशबोर्ड का चयन करके उतना ही सरल है जिसे आप देखना चाहते हैं।
आप इस तरह के डैशबोर्ड का उपयोग किसी के लिए यात्रा कार्यक्रम तैयार करने और फिर उनके साथ URL साझा करने के लिए भी कर सकते हैं।
वे इसे किसी भी ब्राउज़र या फोन से एक्सेस कर सकते हैं, चाहे वे कहीं भी हों।
आज ही Google Sites डेटा डैशबोर्ड का उपयोग शुरू करें
उपरोक्त उदाहरण केवल हिमशैल का सिरा हैं जब उपयोगी डैशबोर्ड बनाने की बात आती है जो आपका जीवन बहुत आसान बना देंगे।
बस उन सभी तरीकों के बारे में सोचें जिनसे आप YouTube सामग्री, मैप स्थान, Google डॉक्स या Google Sheets से जानकारी, और बहुत कुछ शामिल कर सकते हैं।
Google Sites हमेशा वेब पेज बनाने का एक आसान तरीका रहा है, लेकिन नए Google Sites के साथ, आप वास्तव में इन जैसे सुंदर और उपयोगी डैशबोर्ड बना सकते हैं। समर्पित डेटा डैशबोर्ड सॉफ़्टवेयर की कोई आवश्यकता नहीं है।
