एवरनोट के साथ Google ड्राइव की शक्ति का उपयोग करने के 7 रचनात्मक तरीके

यह हैचेट को दफनाने का समय है।

एवरनोट और गूगल ड्राइव ने सिर्फ एक शांति पाइप पर हाथ मिलाया। Google डिस्क के समूह उत्पाद प्रबंधक एलेक्स वोगेंथेलर ने कहा कि जब एवरनोट और Google ड्राइव एकीकरण की घोषणा की गई थी तो यह सबसे अच्छा था:

"द क्लाउड एट इट्स बेस्ट"

Google ड्राइव को एवरनोट से कनेक्ट करना कई स्तरों पर समझ में आता है। एवरनोट में आपकी ड्राइव संपत्तियों तक आसान पहुंच लंबे समय से पावर नोट लेने वालों की बुनियादी जरूरत रही है। जैसे-जैसे हमारा काम हर दिन अधिक से अधिक क्लाउड पर जाता है, एवरनोट और Google ड्राइव जैसी सार्वभौमिक सेवाओं का निर्बाध रूप से उपयोग करना समय की आवश्यकता है।

आप कभी भी अपने Google डिस्क लिंक को एवरनोट में कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन नवीनतम परिवर्तन स्वचालित सिंकिंग लाता है दो दस्तावेज़ उपकरणों के बीच। यह व्यक्तिगत और सहयोगी उत्पादकता दोनों के लिए दुष्प्रभाव लाता है।

संक्षेप में, आपको चुनने की ज़रूरत नहीं है।

आप एवरनोट और गूगल ड्राइव दोनों का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन वास्तव में आप किन लाभों के लिए साइन अप कर रहे हैं? और आप अपनी उत्पादकता को अधिकतम कैसे कर सकते हैं? आइए लिफाफा विचारों के कुछ पीछे ले जाएं और उनके बारे में बात करें। मुझे यकीन है कि आपके पास प्रेरणा के अपने स्वयं के लाइटबल्ब फ्लैश होंगे - इसलिए इन विचारों को टिप्पणियों में जोड़ें!

Google डिस्क को एवरनोट के साथ जोड़ने के लाभ

यहां बताया गया है कि Google डिस्क और एवरनोट की साझेदारी आज हमारे लिए क्या कर रही है:

1. किसी भी एवरनोट नोट या नोटबुक से Google डिस्क में संग्रहीत दस्तावेज़ ब्राउज़ करें।
2. एवरनोट को छोड़े बिना डिस्क में किसी भी फ़ाइल को नोट में जोड़ें। एम्बेडेड सामग्री एक थंबनेल पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगी।
3. Google डिस्क में फ़ाइलों में कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से एवरनोट में अपडेट हो जाता है।
4. Google डिस्क लिंक और पूर्वावलोकन का अटैचमेंट आपके एवरनोट कोटा में नहीं जोड़ेगा।
5. आप किसी भी ईमेल, चैट मैसेजिंग या किसी अन्य एप्लिकेशन से Google डिस्क फ़ाइल लिंक को एवरनोट में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
6. Google डिस्क फ़ाइलें केवल ऑनलाइन पहुंच के साथ उपलब्ध हैं।

एवरनोट - Google डिस्क एकीकरण बीटा . में है अभी। यह वेब के लिए क्रोम पर और एंड्रॉइड के लिए उपलब्ध है। अन्य प्लेटफॉर्म जल्द ही अनुसरण करेंगे। वेब पर एवरनोट में लॉग इन करें और नई सुविधा तक पहुंचने के लिए हरे बीटा बैनर पर क्लिक करें। यदि आप बाद में चुनते हैं तो आप कभी भी पुराने के एवरनोट पर वापस जा सकते हैं।

एवरनोट के साथ युग्मित Google डिस्क के लिए 7 उत्पादक उपयोग

एवरनोट को छोड़कर अपने घर को Google ड्राइव पर ले जाने की कोई आवश्यकता नहीं है। अब, आपके पास एवरनोट में काम करने के लिए अधिक जगह है क्योंकि आपको Google ड्राइव और 15 जीबी खाली स्थान मिलता है। यदि आप इसकी मासिक 60 एमबी अपलोड सीमा के साथ एवरनोट फ्री का उपयोग कर रहे हैं तो यह एक आसान समाधान है। लेकिन आप इन दो ऐप्स के मिलन से कुछ उत्पादक और रचनात्मक चीजें क्या निकाल सकते हैं?

इस एकीकरण से जो सबसे प्रभावी उपयोग आएगा वह इस बात पर निर्भर करता है कि आप एवरनोट और Google ड्राइव दोनों को कैसे देखते हैं, और वह स्थान जो आप अपने स्वयं के उत्पादकता वर्कफ़्लो में देते हैं।

डेटा के स्क्रैप को पकड़ने के लिए एवरनोट सबसे अच्छा है। मैं नोट्स और विचारों के लिए एवरनोट को एक त्वरित कैप्चर टूल के रूप में उपयोग करता हूं। यह ब्लॉक पर सबसे तेज़ नोट लेने वाला सॉफ़्टवेयर नहीं हो सकता है, लेकिन यह आपके द्वारा रखी गई जानकारी को कैप्चर करने और ढूंढने में बहुत अच्छा है। एवरनोट और गूगल कीप जैसे उपकरण छोटी-छोटी सूचनाओं को संभालने के लिए सबसे अच्छे हैं। Google डिस्क में ऐसा करें, और आप एक सूचना दलदल में डूब जाएंगे।

कार्यालय उत्पादकता के लिए एवरनोट सर्वश्रेष्ठ नहीं है। यह मेरे दस्तावेज़ों का संग्रह नहीं है, जिस पर मैं काम कर रहा हूँ या अपनी टीम के साथ सहयोग कर रहा हूँ। यह भूमिका Google डिस्क के लिए आरक्षित है जो कि कार्यालय की गहन उत्पादकता के लिए एक कार्यकर्ता है।

फिर भी, Google ड्राइव फ़ाइलों को एवरनोट में एम्बेड करने की नवीनतम क्षमता और नोट्स के भीतर से ड्राइव फ़ाइलों को खोजने की शक्ति अधिक संभावनाएं खोलती है। यहां कुछ रचनात्मक उपयोग दिए गए हैं:

Evernote को एक शक्तिशाली विज़ुअल नोट-टेकिंग सिस्टम के रूप में उपयोग करें

दृश्य विचारक ध्यान दें। वहाँ दृश्य नोट लेने वाले उपकरण हैं, लेकिन आप एवरनोट और Google ड्रॉइंग के साथ अपना सिस्टम बना सकते हैं। डिजिटल पोस्टर बोर्ड बनाने के लिए Google ड्रॉइंग का उपयोग करें और इसे अपने एवरनोट नोट से लिंक करें जिसमें आपके विचारों को समझाने के लिए अधिक जानकारी भी हो सकती है। यह छात्रों और शिक्षार्थियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।

उपरोक्त स्क्रीनशॉट में, मैंने जिस पुस्तक को पढ़ रहा था, उस पर दृश्य नोट्स का एक स्नैप लेने के लिए मैंने Google ड्राइव कैमरा टूल का उपयोग किया था। फिर इस तरह का एक स्नैपशॉट स्वचालित रूप से एवरनोट पर आपके बुक नोट्स में जोड़ा जा सकता है और एक क्लिक के साथ पूर्वावलोकन किया जा सकता है। यह आपके द्वारा पढ़े गए सभी महान विचारों को याद रखने का एक सक्रिय तरीका है।

आप इसे एवरनोट ऐप के साथ आसानी से कर सकते हैं, और Google ड्राइव के अधिक उदार भंडारण स्थान का उपयोग करने से आपको एवरनोट के मुक्त पक्ष में रहने में मदद मिलती है।

अपनी शब्दावली का विस्तार करने के लिए एवरनोट का उपयोग करें

अपनी शब्दावली का विस्तार करना आपके जीवन को विस्तृत कर सकता है। कई वर्षों में जॉनसन ओ'कॉनर के निष्कर्षों ने साबित कर दिया कि हर क्षेत्र में व्यावसायिक सफलता की भविष्यवाणी करने के लिए एक व्यक्ति की शब्दावली का स्तर सबसे अच्छा एकल उपाय था। एक नया शब्द सीखने का सबसे बुरा हिस्सा जानबूझकर किया गया प्रयास है। सबसे अच्छी बात यह है कि आपको इसे केवल एक बार करना है।

एक सक्रिय शिक्षण पद्धति का उपयोग करने से आपके मस्तिष्क में शब्द को बनाए रखने में मदद मिल सकती है। सक्रिय सीखने में, नए शब्दों को प्राप्त करना अधिक प्रयास के साथ किया जाता है। उदाहरण के लिए, छवियों और वीडियो को देखकर नए शब्द सीखना।

यहां एक वर्कफ़्लो है जिसे आप कॉपी कर सकते हैं।

चरण 1. आप जो नया शब्द सीखना चाहते हैं, उसे तुरंत पकड़ने के लिए एवरनोट का उपयोग करें।

चरण 2. छवियों (स्लाइड में छवि खोज के माध्यम से) और एक उच्चारण वीडियो (स्लाइड में YouTube खोज के माध्यम से) पेश करने के लिए Google स्लाइड का उपयोग करें।

जब आप वापस जाना चाहते हैं और अपने शब्द स्टॉक की समीक्षा करना चाहते हैं तो एम्बेडेड Google स्लाइड दस्तावेज़ एक आसान फ्लैशकार्ड है।

फ़्लोचार्ट और माइंड मैप के साथ अपने विचारों का विस्तार करें

Google डिस्क आपको महान विचारों को पकड़ने और उन्हें कभी खोने के लिए सभी टूल प्रदान करता है। लेकिन फिर, इसके "साइलो" जैसे संगठन के कारण आपके विचार अपनी आभासी दीवारों के भीतर खो सकते हैं। एक एवरनोट नोट आपके सभी विचारों को सूचीबद्ध करने के लिए इंडेक्स कार्ड . हो सकता है जब आप उन्हें Google डिस्क में फ़्लोचार्ट और माइंडमैप के साथ बनाते हैं।

आप अपने विचारों का विस्तार करने के लिए शोध उपकरण से आगे बढ़ सकते हैं। माइंडमिस्टर और ल्यूसिड चार्ट जैसे गूगल ड्राइव ऐड-ऑन त्वरित माइंड मैप बनाने के लिए उपयोगी हैं। माइंडमिस्टर एक साधारण रेखीय सूची को जल्दी से दिमाग के नक्शे में बदल सकता है।

ल्यूसिडचार्ट डायग्राम माइंड मैप, फ्लोचार्ट और अन्य डायग्राम के लिए एक फुर्तीला उपकरण है। Gliffy एक और Google डिस्क ऐड-ऑन है जिसकी मैं अत्यधिक अनुशंसा कर सकता हूं।

प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो बनाएं

गैंटर ऐड-ऑन से लेकर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट तक, Google ड्राइव में वे सभी उपकरण हैं जिनकी एक छोटी परियोजना को आवश्यकता हो सकती है। टेम्प्लेट गैलरी आपको टाइमशीट से लेकर स्कोप शीट तक सब कुछ देती है। परियोजना लागत कैलकुलेटर और गैंट चार्ट भी हैं। आप Vertex42 टेम्प्लेट गैलरी ऐड-ऑन . का भी उपयोग कर सकते हैं जो जल्दी से शुरू करने के लिए Google डिस्क में उपलब्ध है।

हालांकि, हमेशा कुछ ऐसी जानकारी होती है जिसे आप स्प्रेडशीट में नहीं डाल सकते हैं।

आप एवरनोट में अपना खुद का प्रोजेक्ट प्लान टेम्प्लेट बना सकते हैं और Google ड्राइव पर मौजूद संपत्तियों की एक अनुक्रमणिका बना सकते हैं। विशिष्ट टैग किसी प्रोजेक्ट की प्रगति का संकेत दे सकते हैं।

एक एवरनोट नोटबुक या नोट एक "सुपर-टेम्पलेट . हो सकता है " प्रमुख बिंदुओं को सारांशित करने के लिए। यह आपके प्रोजेक्ट के लिए प्रवक्ता के रूप में कार्य करने वाले Google डिस्क एम्बेड के साथ हब हो सकता है।

किसी प्रोजेक्ट के प्रत्येक चरण का ट्रैक रखने के लिए चेकलिस्ट की शक्ति का उपयोग करें। Google डिस्क एकीकरण के लिए धन्यवाद, आप प्रोजेक्ट से संबंधित डिस्क फ़ाइलों को सीधे एवरनोट से खोज सकते हैं।

ध्यान दें कि आप अपने एवरनोट नोट्स को अपनी टीम के साथ भी साझा कर सकते हैं। Google Hangouts के बजाय, आप अपनी टीम के साथ वास्तविक समय में एवरनोट की कार्य चैट का उपयोग कर सकते हैं और तुरंत विचार या प्रतिक्रिया एकत्र कर सकते हैं। Google डिस्क में किसी फ़ाइल में कोई भी परिवर्तन (या एक्सेस के लिए अनुरोध) क्रोम में एक अधिसूचना सेट कर सकता है।

फ़ोटो फ़ील्ड नोट्स लें

अब, आपको फील्ड नोट्स लेने और अपनी फोटोग्राफी को बेहतर बनाने के लिए किसी विशेष ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। Google ड्राइव पर अपलोड की गई किसी भी तस्वीर को एवरनोट में सिंक किया जा सकता है। कैमरे EXIF ​​​​डेटा के भीतर बहुत सारी जानकारी रखते हैं, लेकिन कभी-कभी यह आपको पूरी तस्वीर नहीं दे सकता है। Google डिस्क से अपने सर्वश्रेष्ठ शॉट्स को एवरनोट में लाएं और फोटो के पीछे कौन और क्यों कहानी को कैप्चर करें।

शब्दों के माध्यम से बेहतर चित्र:फ़ोटो फ़ील्ड नोट्स की खोई हुई कला पर यह TutsPlus.com लेख यह दिखाता है कि शूटिंग के दौरान नोट्स लेने की क्या उपयोगिता है और कैसे हमारी तस्वीरों के बारे में सोचना हमें बेहतर फोटोग्राफर बनाता है।

एप्लिकेशन ट्रैकिंग के साथ किराए पर लें

दो शक्तिशाली ऐप्स का सरल एकीकरण किसी के लिए भी एक वरदान है जो काम पर रखने के व्यवसाय में है। सरल एप्लिकेशन ट्रैकिंग सिस्टम को डिजाइन करने के लिए दोनों की सर्वोत्तम सुविधाओं का उपयोग करें। रिज्यूमे और अन्य सहायक संसाधनों के Google ड्राइव फ़ोल्डर से जुड़े रहने के दौरान आपके साक्षात्कार नोट एवरनोट में रह सकते हैं।

आप प्रत्येक उम्मीदवार पर सहायक डेटा दर्ज करने के लिए Google फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता की स्थिति को व्यवस्थित करने के लिए एवरनोट टैग का उपयोग करें। एवरनोट की भर्ती शक्तियों पर यह ब्लॉग पोस्ट और भी अधिक विचारों को जगाना चाहिए।

बेहतर बकेट लिस्ट बनाएं

हमने परियोजना प्रबंधन के बारे में बात की है। लेकिन हमारा अपना जीवन सबसे बड़ी परियोजना होनी चाहिए जिसमें हमें शामिल होना चाहिए। परियोजनाएं आपको वहां से ले जाती हैं जहां आप छोटे कदमों की एक श्रृंखला के साथ जाना चाहते हैं।

जिन विचारों को मैं अभी खोज रहा हूं उनमें से एक समान सिद्धांतों का उपयोग करना और मेरी बकेट लिस्ट पर नियंत्रण रखना है। मैं अपने बड़े चित्र लक्ष्यों को तोड़ने के लिए ट्रेलो का उपयोग करता हूं, लेकिन एवरनोट - Google ड्राइव ब्रिज बहु-स्तरित जीवन परियोजनाओं के लिए एक आसान विकल्प हो सकता है।

एवरनोट एक रैखिक सूची वाला प्राथमिक इंटरफ़ेस हो सकता है। Google ड्राइव सभी परियोजना समर्थन सामग्री के लिए कंटेनर हो सकता है और यात्रा या धन संबंधी सपनों के लिए YouTube वीडियो, प्रेरक पोस्टर और बजट कैलकुलेटर जैसी बड़ी संदर्भ सामग्री के लिए एक जगह हो सकती है। एवरनोट पर प्रत्येक बकेट लिस्ट लक्ष्य को Google डिस्क पर एक अलग विवरण दस्तावेज़ मिल सकता है।

माइकल हयात के पास अकेले एवरनोट पर एक अद्भुत प्रणाली है जहां वह जैसे अनुभागों का उपयोग करता है - मुख्य प्रेरणाएं, अगली क्रियाएं, प्रगति रिपोर्ट, और यादृच्छिक नोट्स उसकी योजनाओं को मूर्त रूप देने के लिए। Google डिस्क पर, आप अपने लक्ष्यों के बारे में अधिक विवरण देने के लिए एक विशिष्ट बकेट सूची फ़ोल्डर या दस्तावेज़ बना सकते हैं।

आपके सर्वोत्तम विचार चाहिए थे

एवरनोट और गूगल ड्राइव की साझेदारी के लिए ये शुरुआती दिन हैं। यह सुविधा अभी केवल क्रोम और एंड्रॉइड तक ही सीमित है, लेकिन यह दो प्रिय ऐप्स के लिए आगे बढ़ने का संकेत देती है।

आप एवरनोट के साथ लगभग कुछ भी कैप्चर कर सकते हैं। आप Google ड्राइव के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं, लेकिन यह अधिक अलग है क्योंकि यह उत्पादों का एक सूट है। दोनों के बीच सहज लिंक का उपयोग करने से आपकी बहुत सारी संगठनात्मक समस्याएं हल हो सकती हैं। हाथ मिलाना सतह पर बहुत आसान लग सकता है - लेकिन यह बहुत सारे रचनात्मक विकल्प खोलता है।

यहां आपके सभी प्रश्नों के लिए पूर्ण एवरनोट अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न हैं।

इसे इस तरह से सोचें:एवरनोट टैग की शक्ति का उपयोग करता है और Google ड्राइव में इसके फ़ोल्डर और उप-फ़ोल्डर हैं। क्या यह बेहतर ज्ञान प्रबंधन समाधान का नुस्खा नहीं है!

क्या आप एवरनोट और गूगल ड्राइव दोनों का उपयोग करते हैं? क्या दोनों के बीच संबंध आपके लिए बहुत अधिक संभावनाएं खोलते हैं? ऐसे कौन से विचार हैं जो आपको चौंका रहे हैं? उन्हें कमेंट में साझा करें।