हथियार दफनाने का समय आ गया है।
एवरनोट और गूगल ड्राइव ने शांति पाइप पर हाथ मिलाया। एलेक्स वोगेंथेलर, गूगल ड्राइव के ग्रुप प्रोडक्ट मैनेजर ने एवरनोट और गूगल ड्राइव इंटीग्रेशन की घोषणा होने पर इसे सबसे अच्छा कहा:
"क्लाउड अपने सर्वश्रेष्ठ रूप में"
गूगल ड्राइव को एवरनोट से जोड़ना कई स्तरों पर समझ में आता है। एवरनोट में आपकी ड्राइव संपत्तियों तक आसान पहुंच लंबे समय से पावर नोट-टेकर्स की एक बुनियादी आवश्यकता रही है। जैसे-जैसे हमारा काम हर दिन क्लाउड पर अधिक से अधिक जाता है, एवरनोट और गूगल ड्राइव जैसी सार्वभौमिक सेवाओं का निर्बाध रूप से उपयोग करना समय की मांग है।
आप हमेशा अपने गूगल ड्राइव लिंक को एवरनोट में कॉपी-पेस्ट कर सकते थे, लेकिन नवीनतम बदलाव दो दस्तावेज़ टूल्स के बीच स्वचालित सिंकिंग लाता है। यह व्यक्तिगत और सहयोगी उत्पादकता दोनों के लिए सहायक लाभ लाता है।
संक्षेप में, आपको चुनने की ज़रूरत नहीं है।
आप एवरनोट और गूगल ड्राइव दोनों का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन वास्तव में आप किन लाभों के लिए साइन अप कर रहे हैं? और आप अपनी उत्पादकता को कैसे अधिकतम कर सकते हैं? आइए कुछ बैक-ऑफ-द-एनवेलप विचारों को लें और उनके बारे में बात करें। मुझे यकीन है कि आपके पास प्रेरणा के अपने लाइटबल्ब फ्लैश होंगे - इसलिए इन विचारों को कमेंट में जोड़ें!
गूगल ड्राइव को एवरनोट के साथ जोड़ने के लाभ
यहां बताया गया है कि गूगल ड्राइव और एवरनोट की साझेदारी आज हमारे लिए क्या कर रही है:
- किसी भी एवरनोट नोट या नोटबुक से गूगल ड्राइव में संग्रहीत दस्तावेज़ ब्राउज़ करें।
- एवरनोट छोड़े बिना ड्राइव में किसी भी फाइल को नोट में जोड़ें। एम्बेडेड सामग्री एक थंबनेल पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगी।
- गूगल ड्राइव में फाइलों में कोई भी परिवर्तन एवरनोट में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।
- गूगल ड्राइव लिंक और पूर्वावलोकन का अटैचमेंट आपके एवरनोट कोटा में नहीं जुड़ेगा।
- आप किसी भी ईमेल, चैट मैसेजिंग, या किसी अन्य एप्लिकेशन से गूगल ड्राइव फाइल लिंक को कॉपी और पेस्ट करके एवरनोट में डाल सकते हैं।
- गूगल ड्राइव फाइलें केवल ऑनलाइन एक्सेस के साथ उपलब्ध हैं।
एवरनोट - गूगल ड्राइव इंटीग्रेशन अभी बीटा में है। यह वेब पर क्रोम के लिए और एंड्रॉइड के लिए उपलब्ध है। अन्य प्लेटफॉर्म जल्द ही अनुसरण करेंगे। वेब पर एवरनोट में लॉग इन करें और नई सुविधा तक पहुंचने के लिए हरे बीटा बैनर पर क्लिक करें। यदि आप बाद में चुनते हैं तो आप हमेशा पुराने एवरनोट पर वापस जा सकते हैं।
एवरनोट के साथ जोड़े गए गूगल ड्राइव के 7 उत्पादक उपयोग
एवरनोट को छोड़कर अपना घर गूगल ड्राइव में ले जाने की कोई आवश्यकता नहीं है। अब, आपके पास एवरनोट में काम करने के लिए अधिक जगह है क्योंकि आपको गूगल ड्राइव और 15 जीबी मुफ्त स्थान मिलता है। यदि आप मासिक 60 एमबी अपलोड सीमा के साथ एवरनोट फ्री का उपयोग कर रहे हैं तो यह एक आसान समाधान है। लेकिन इन दो ऐप्स के मिलन से आप कुछ उत्पादक और रचनात्मक चीजें निकाल सकते हैं?
इस इंटीग्रेशन से निकलने वाला सबसे प्रभावी उपयोग इस बात पर निर्भर करता है कि आप एवरनोट और गूगल ड्राइव दोनों को कैसे देखते हैं, और आप अपने स्वयं के उत्पादकता वर्कफ़्लो में प्रत्येक को क्या स्थान देते हैं।
एवरनोट डेटा के टुकड़ों को कैप्चर करने के लिए सर्वश्रेष्ठ है। मैं एवरनोट को नोट्स और विचारों के लिए एक त्वरित कैप्चर टूल के रूप में उपयोग करता हूं। यह ब्लॉक पर सबसे तेज़ नोट-टेकिंग सॉफ्टवेयर नहीं हो सकता, लेकिन आपके द्वारा रखी गई जानकारी को कैप्चर करने और खोजने में यह बहुत अच्छा है। एवरनोट और गूगल कीप जैसे टूल जानकारी के छोटे-छोटे टुकड़ों को संभालने के लिए सर्वश्रेष्ठ हैं। ऐसा गूगल ड्राइव में करें, और आप एक सूचना दलदल में डूब जाएंगे।
एवरनोट ऑफिस उत्पादकता के लिए सर्वश्रेष्ठ नहीं है। यह उन दस्तावेजों का संग्रह नहीं है जिन पर मैं काम कर रहा हूं या अपनी टीम के साथ सहयोग कर रहा हूं। यह भूमिका गूगल ड्राइव के लिए आरक्षित है जो गहरी ऑफिस उत्पादकता के लिए एक वर्कहॉर्स है।
फिर भी, एवरनोट में गूगल ड्राइव फाइलों को एम्बेड करने की नवीनतम क्षमता और नोट्स के भीतर से ड्राइव फाइलों को खोजने की शक्ति अधिक संभावनाएं खोलती है। यहां कुछ रचनात्मक उपयोग हैं:
एवरनोट को एक शक्तिशाली विजुअल नोट-टेकिंग सिस्टम के रूप में उपयोग करें
विजुअल विचारक ध्यान दें। विजुअल नोट-टेकिंग टूल्स मौजूद हैं, लेकिन आप गूगल ड्रॉइंग्स के साथ एवरनोट का उपयोग करके अपना खुद का सिस्टम बना सकते हैं। डिजिटल पोस्टर बोर्ड बनाने के लिए गूगल ड्रॉइंग्स का उपयोग करें और इसे अपने एवरनोट नोट से लिंक करें जो आपके विचारों को समझाने के लिए अधिक जानकारी ले जा सकता है। यह छात्रों और शिक्षार्थियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।
ऊपर के स्क्रीनशॉट में, मैंने एक किताब पर विजुअल नोट्स की एक तस्वीर लेने के लिए गूगल ड्राइव कैमरा टूल का उपयोग किया जिसे मैं पढ़ रहा था। इस तरह का एक स्नैपशॉट तब एवरनोट पर आपके बुक नोट्स में स्वचालित रूप से जोड़ा जा सकता है और एक क्लिक के साथ पूर्वावलोकन किया जा सकता है। आपके द्वारा पढ़े गए सभी महान विचारों को याद रखने का यह एक सक्रिय तरीका है।
आप एवरनोट ऐप के साथ इसे आसानी से कर सकते हैं, और गूगल ड्राइव के अधिक उदार स्टोरेज स्पेस का उपयोग आपको एवरनोट के फ्री साइड पर बने रहने में मदद करता है।
एवरनोट का उपयोग करके अपनी शब्दावली का विस्तार करें
अपनी शब्दावली का विस्तार आपके जीवन को विस्तृत कर सकता है। कई वर्षों में जॉनसन ओ'कॉनर के निष्कर्षों ने साबित किया कि किसी व्यक्ति का शब्दावली स्तर हर क्षेत्र में व्यावसायिक सफलता की भविष्यवाणी के लिए सबसे अच्छा एकल उपाय था। नया शब्द सीखने का सबसे बुरा हिस्सा इसमें शामिल जानबूझकर प्रयास है। सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि आपको इसे केवल एक बार करना होगा।
एक सक्रिय सीखने की विधि शब्द को आपके मस्तिष्क में बनाए रखने में मदद कर सकती है। सक्रिय सीखने में, नए शब्दों को अधिक प्रयास के साथ प्राप्त किया जाता है। उदाहरण के लिए, छवियों और वीडियो को देखकर नए शब्द सीखना।
यहां एक वर्कफ़्लो है जिसे आप कॉपी कर सकते हैं।
चरण 1. एवरनोट का उपयोग करके उन नए शब्दों को त्वरित रूप से कैप्चर करें जिन्हें आप सीखना चाहते हैं।
चरण 2. गूगल स्लाइड्स का उपयोग करके छवियां पेश करें (स्लाइड्स में इमेज सर्च के माध्यम से) और एक उच्चारण वीडियो (स्लाइड्स में यूट्यूब सर्च के माध्यम से)।
एम्बेडेड गूगल स्लाइड्स दस्तावेज़ तब एक आसान फ्लैशकार्ड बन जाता है जब आप वापस जाकर अपने शब्द भंडार की समीक्षा करना चाहते हैं।
फ्लोचार्ट और माइंड मैप्स के साथ अपने विचारों का विस्तार करें
गूगल ड्राइव आपको महान विचारों को कैप्चर करने और उन्हें कभी न खोने के लिए सभी टूल्स देता है। लेकिन फिर से, इसके "साइलो" जैसे संगठन के कारण आपके विचार इसकी आभासी दीवारों के भीतर खो सकते हैं। एक एवरनोट नोट आपके सभी विचारों को सूचीबद्ध करने के लिए इंडेक्स कार्ड हो सकता है जबकि आप उन्हें गूगल ड्राइव में फ्लोचार्ट और माइंड मैप्स के साथ बनाते हैं।
आप अपने विचारों का विस्तार करने के लिए रिसर्च टूल से आगे बढ़ सकते हैं। गूगल ड्राइव ऐड-ऑन जैसे माइंडमीस्टर और ल्यूसिडचार्ट त्वरित माइंड मैप्स बनाने के लिए उपयोगी हैं। माइंडमीस्टर एक साधारण रैखिक सूची को जल्दी से माइंड मैप में बदल सकता है।
ल्यूसिडचार्ट डायग्राम माइंड मैप्स, फ्लोचार्ट, और अन्य डायग्राम के लिए एक फुर्तीला टूल है। ग्लिफी एक और गूगल ड्राइव ऐड-ऑन है जिसकी मैं अत्यधिक अनुशंसा कर सकता हूं।
एक प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो बनाएं
गैंटर ऐड-ऑन से लेकर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्पलेट तक, गूगल ड्राइव में वे सभी टूल्स हैं जिनकी एक छोटे प्रोजेक्ट को आवश्यकता हो सकती है। टेम्पलेट गैलरी आपको टाइमशीट से लेकर स्कोप शीट तक सब कुछ देती है। प्रोजेक्ट कॉस्ट कैलकुलेटर और गैंट चार्ट भी हैं। आप गूगल ड्राइव में उपलब्ध वर्टेक्स42 टेम्पलेट गैलरी ऐड-ऑन का उपयोग करके जल्दी से शुरुआत कर सकते हैं।
हालांकि, हमेशा कुछ जानकारी होती है जिसे आप स्प्रेडशीट में नहीं डाल सकते।
आप एवरनोट में अपना खुद का प्रोजेक्ट प्लान टेम्पलेट बना सकते हैं और उन संपत्तियों का एक इंडेक्स बना सकते हैं जो गूगल ड्राइव पर हैं। विशिष्ट टैग किसी प्रोजेक्ट की प्रगति को इंगित कर सकते हैं।
एक एवरनोट नोटबुक या नोट "सुपर-टेम्पलेट" हो सकता है जो मुख्य बिंदुओं को सारांशित करता है। यह गूगल ड्राइव एम्बेड के साथ स्पोक के रूप में आपके प्रोजेक्ट के लिए हब हो सकता है।
प्रोजेक्ट के भीतर प्रत्येक चरण को ट्रैक करने के लिए चेकलिस्ट की शक्ति का उपयोग करें। गूगल ड्राइव इंटीग्रेशन के लिए धन्यवाद, आप एवरनोट से सीधे प्रोजेक्ट से संबंधित ड्राइव फाइलों को खोज सकते हैं।
ध्यान दें कि आप अपने एवरनोट नोट्स को अपनी टीम के साथ भी साझा कर सकते हैं। गूगल हैंगआउट्स के बजाय, आप अपनी टीम के साथ रीयल-टाइम में एवरनोट के वर्क चैट का उपयोग कर सकते हैं और तुरंत विचारों या फीडबैक को एकत्र कर सकते हैं। गूगल ड्राइव में किसी फाइल में कोई भी परिवर्तन (या एक्सेस के लिए अनुरोध) क्रोम में एक नोटिफिकेशन सेट कर सकता है।
फोटो फील्ड नोट्स लें
अब, आपको फील्ड नोट्स लेने और अपनी फोटोग्राफी में सुधार करने के लिए एक विशेष ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। गूगल ड्राइव पर अपलोड की गई किसी भी फोटो को एवरनोट में सिंक किया जा सकता है। कैमरे EXIF डेटा के भीतर बहुत सारी जानकारी रखते हैं, लेकिन कभी-कभी यह पूरी तस्वीर नहीं दे सकता। गूगल ड्राइव से अपने बेस्ट शॉट्स को एवरनोट में लाएं और फोटो के पीछे की कौन और क्यों की कहानी को कैप्चर करें।
TutsPlus.com का यह लेख बेटर पिक्चर्स थ्रू वर्ड्स: द लॉस्ट आर्ट ऑफ फोटो फील्ड नोट्स शूटिंग के दौरान नोट्स लेने की उपयोगिता और हमारी तस्वीरों के बारे में सोचने से हमें बेहतर फोटोग्राफर कैसे बनाता है, दिखाता है।
एप्लिकेशन ट्रैकिंग के साथ भर्ती करें
दो शक्तिशाली ऐप्स का सरल इंटीग्रेशन किसी भी व्यक्ति के लिए वरदान है जो भर्ती के व्यवसाय में है। एक साधारण एप्लिकेशन ट्रैकिंग सिस्टम डिजाइन करने के लिए दोनों की सर्वोत्तम विशेषताओं का उपयोग करें। आपके इंटरव्यू नोट्स एवरनोट में रह सकते हैं जबकि गूगल ड्राइव फोल्डर में रिज्यूमे और अन्य सहायक संसाधनों से जुड़े रह सकते हैं।
आप प्रत्येक उम्मीदवार पर सहायक डेटा दर्ज करने के लिए गूगल फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक इंटरव्यूई की स्थिति को व्यवस्थित करने के लिए एवरनोट टैग का उपयोग करें। एवरनोट की भर्ती शक्तियों पर यह ब्लॉग पोस्ट और भी अधिक विचारों को प्रेरित करना चाहिए।
एक बेहतर बकेट लिस्ट बनाएं
हमने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के बारे में बात की है। लेकिन हमारा अपना जीवन सबसे बड़ा प्रोजेक्ट होना चाहिए जिसमें हमें संलग्न होना चाहिए। प्रोजेक्ट आपको छोटे कदमों की एक श्रृंखला के साथ जहां आप हैं से जहां आप जाना चाहते हैं वहां ले जाते हैं।
मैं अब जिस विचारों का पता लगा रहा हूं उनमें से एक समान सिद्धांतों का उपयोग करना और अपने बकेट लिस्ट पर नियंत्रण रखना है। मैं अपने बड़े चित्र लक्ष्यों को तोड़ने के लिए ट्रेलो का उपयोग करता हूं, लेकिन एवरनोट - गूगल ड्राइव ब्रिज बहु-स्तरीय जीवन परियोजनाओं के लिए एक आसान विकल्प हो सकता है।
एवरनोट एक रैखिक सूची के साथ प्राथमिक इंटरफेस हो सकता है। गूगल ड्राइव सभी प्रोजेक्ट सपोर्ट सामग्री के लिए कंटेनर हो सकता है और यूट्यूब वीडियो, प्रेरक पोस्टर, और यात्रा या धन संबंधी सपनों के लिए बजट कैलकुलेटर जैसी बड़ी संदर्भ सामग्री के लिए स्थान हो सकता है। एवरनोट पर प्रत्येक बकेट लिस्ट लक्ष्य को गूगल ड्राइव पर एक अलग विवरण दस्तावेज़ मिल सकता है।
माइकल हयात का एवरनोट पर अकेले एक अद्भुत सिस्टम है जहां वह अपनी योजनाओं को विकसित करने के लिए मुख्य प्रेरणा, अगले कार्य, प्रगति रिपोर्ट, और यादृच्छिक नोट्स जैसे अनुभागों का उपयोग करता है। गूगल ड्राइव पर, आप अपने लक्ष्यों को अधिक विवरण देने के लिए एक विशिष्ट बकेट लिस्ट फोल्डर या दस्तावेज़ बना सकते हैं।
आपके सर्वोत्तम विचार चाहिए
एवरनोट और गूगल ड्राइव की साझेदारी के लिए ये शुरुआती दिन हैं। यह सुविधा अभी केवल क्रोम और एंड्रॉइड तक सीमित है, लेकिन यह दो प्रिय ऐप्स के लिए आगे का रास्ता दिखाती है।
आप एवरनोट के साथ लगभग कुछ भी कैप्चर कर सकते हैं। आप गूगल ड्राइव के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं, लेकिन यह अधिक असंबद्ध है क्योंकि यह उत्पादों का एक सूट है। दोनों के बीच निर्बाध लिंक का उपयोग करके आपकी बहुत सारी संगठनात्मक समस्याओं का समाधान हो सकता है। हाथ मिलाना सतह पर बहुत सरल लग सकता है - लेकिन यह बहुत सारे रचनात्मक विकल्प खोलता है।
यहां आपके सभी प्रश्नों के लिए पूरा एवरनोट FAQ है।
इसे इस तरह से सोचें: एवरनोट टैग की शक्ति का उपयोग करता है और गूगल ड्राइव के अपने फोल्डर और सब-फोल्डर हैं। क्या यह बेहतर ज्ञान प्रबंधन समाधान के लिए एक नुस्खा नहीं है!
क्या आप एवरनोट और गूगल ड्राइव दोनों का उपयोग करते हैं? क्या दोनों के बीच का संबंध आपके लिए बहुत अधिक संभावनाएं खोलता है? कौन से विचार आपको प्रभावित कर रहे हैं? उन्हें कमेंट में साझा करें।
