हर कोई इनबॉक्स जीरो तक पहुंचना चाहता है; आखिरकार, कोई भी ऐसा व्यक्ति नहीं बनना चाहता जिसके जीमेल खाते में 20,000 ईमेल हों, जिनमें से केवल पहले 1,000 को देखा गया है। जैपियर और इसके एकीकृत ईमेल पार्सर जैसे टूल के लिए धन्यवाद, आप अपने इनबॉक्स को आपस में उलझने देने के बजाय इसे उलझा सकते हैं।
एक ईमेल पार्सर विशिष्ट, निर्दिष्ट कीवर्ड के लिए आपके इनबॉक्स को स्किम करता है और फिर आपने इसे कैसे प्रोग्राम किया है, इसके आधार पर कार्रवाई करता है। बस जैपियर के एकीकृत ईमेल पार्सर को अपने खाते से लिंक करें और आप इसे क्रमबद्ध कर सकते हैं और जानकारी का ट्रैक रख सकते हैं ताकि आपको ऐसा न करना पड़े।
<एच2>1. बिलों में शीर्ष पर रहें आधुनिक, कागज रहित दुनिया में, अधिकांश लोगों को आगामी भुगतानों की सूचना उनके ईमेल के माध्यम से प्राप्त होती है। दूसरी ओर, यदि आप एक दिन में 300 ईमेल प्राप्त कर रहे हैं, तो हर चीज़ पर नज़र रखना कठिन हो सकता है। आप विशिष्ट वाक्यांशों की स्वचालित रूप से निगरानी करने के लिए ईमेल पार्सर का उपयोग कर सकते हैं और जब आप उन वाक्यांशों से मेल खाने वाले वाक्यांश प्राप्त करते हैं तो आपको सतर्क कर सकते हैं।
https://parser.zapier.com पर जाएं और साइन इन करें। ऐसा करने के बाद, मेलबॉक्स बनाएं चुनें। आपको स्क्रीन के शीर्ष पर एक ईमेल पता दिखाई देगा जो मूल रूप से gobbledygook है, लेकिन यह किसी कारण से ऐसा दिखता है। अपने बिलों में से एक को उस पते पर अग्रेषित करें।
जब आप बिल वाले ईमेल को दिए गए पते पर अग्रेषित करते हैं, तो यह स्क्रीन पर एक टेम्प्लेट बॉक्स में दिखाई देगा। वह पाठ चुनें जिसे आप पार्सर पढ़ना चाहते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो एक बॉक्स पॉप अप होगा और आप उसे एक विशिष्ट नाम दे सकते हैं।
ऐसा करने के बाद, पार्सर हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को कर्ली ब्रैकेट में नाम से बदल देगा, जैसा कि नीचे देखा गया है:
एक बार जब आप पार्सर सेट कर लेते हैं, तो आपको अपने ईमेल में जाना होगा और सिस्टम को समान ईमेल स्वचालित रूप से अग्रेषित करना होगा। यह सबसे अच्छा काम करता है यदि आपके पास विशिष्ट कार्यों के लिए अलग-अलग पार्सर सेट है; इस उदाहरण में, बिजली कंपनी के बिलों के माध्यम से तलाशी लेना।
अपने इनबॉक्स के अंदर एक फ़िल्टर सेट करें ताकि ईमेल उसी पते से सीधे पार्सर को स्वचालित रूप से अग्रेषित कर सकें। अधिकांश बिल नो-reply@company.com पते से उत्पन्न होते हैं, जिससे उन्हें साथ भेजना आसान हो जाता है।
जब सब कुछ सेट हो जाता है, तो आपको जैपियर के ईमेल पार्सर को जैप के माध्यम से दूसरे टूल से कनेक्ट करना होगा। बिलों के मामले में, सूचित रहने का एक आसान तरीका एसएमएस संदेश के माध्यम से डेटा को जोड़ना है।
बिल भुगतान में शीर्ष पर रहने के अलावा ईमेल पार्सर का उपयोग करने के और भी कई तरीके हैं।
2. जानें कि बिक्री कब होती है
पहले से कहीं अधिक खुदरा विक्रेता ईमेल का उपयोग बिक्री और छूट के बारे में पहुंचने के तरीके के रूप में करते हैं। यदि आपने बहुत सारे न्यूज़लेटर्स की सदस्यता ली है, तो आप उन बिक्री में से किसी एक के बारे में नोटिस खोने का जोखिम उठाते हैं।
पागलपन के आसपास एक आसान तरीका एक ईमेल पार्सर स्थापित करना है जो स्वचालित रूप से छूट की तलाश करता है और आपको उनके बारे में एक एसएमएस भेजता है।
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि GOG.com के प्रशंसक किसी गेम के बिक्री पर जाने पर सूचित करना चाहें। आपको बस इतना करना है कि बिक्री समाचार पत्र को पार्सर को अग्रेषित करना है और एक समर्पित अलर्ट सेट करना है। ईमेल को प्रारूप में समान होना जरूरी नहीं है, लेकिन अगर प्रेषक हर बार एक समान प्रारूप का उपयोग करता है तो यह मदद करता है।
GOG.com का बिक्री विज्ञापन ऐसा दिखाई देता है:
पार्सर से अलर्ट सेट करने के लिए, आपको छूट और गेम के नाम का चयन करना होगा, प्रत्येक को अलग-अलग मान निर्दिष्ट करना होगा। GOG न्यूज़लेटर्स के मामले में, यह एक बार समाप्त होने पर ऐसा दिखेगा:
प्रत्येक फ़ील्ड के लिए अलग-अलग नाम निर्दिष्ट करके, जब आप बाद में मान निर्दिष्ट करते हैं तो आप उन्हें एक साथ बांध कर रख सकते हैं। एक बार जब आप पार्सर सेट कर लेते हैं, तो आप इन्हें Google शीट्स पेज में दर्ज करने के लिए एक जैप बना सकते हैं या आप उन्हें सीधे अपने फोन पर भेज सकते हैं।
यदि आप Google पत्रक पृष्ठ में बिक्री दर्ज करना चुनते हैं, तो आप बिक्री के लिए एक लिंक भी शामिल करना चाहेंगे ताकि आप इसे और आसानी से ढूंढ सकें। उन्हें अपने फ़ोन पर भेजना आपको बाद में फ़ॉलो अप करने के लिए अपने ईमेल की जाँच करने की याद दिलाएगा।
3. कभी भी कोई आमंत्रण न चूकें
यद्यपि प्रौद्योगिकी की प्रगति के परिणामस्वरूप "ई-विटे" शब्द बन गया है, यह सब बुरा नहीं है - घटनाओं के लिए निमंत्रण भेजना और ईमेल के माध्यम से प्रतिक्रिया प्राप्त करना अब पहले से कहीं अधिक आसान है। बेशक, नकारात्मक पक्ष यह है कि सैकड़ों के समुद्र में एक ईमेल को याद करना इतना आसान है।
यह आशा करने के बजाय कि आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं, एक पार्सर सेट करें जो आपको एसएमएस के माध्यम से एक सूचना भेजने के लिए जब आप एक निमंत्रण प्राप्त करते हैं जिसके लिए आरएसवीपी की आवश्यकता होती है। यह बिक्री या बिल के लिए सूचनाएं सेट करने से बहुत अलग नहीं है, खासकर यदि आप Google कैलेंडर के माध्यम से जवाब दे रहे हैं।
दिनांक, स्थान और एक ट्रिगर शब्द निर्दिष्ट करें जिसे आप जानते हैं कि प्रत्येक आमंत्रण में दिखाई देगा, जैसे "आरएसवीपी" या "गोइंग?" एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो जब भी आपको आमंत्रण प्राप्त होता है, तो आप एक एसएमएस शूट करने के लिए पार्सर सेट कर सकते हैं।
ये केवल तीन संभावित तरीके हैं जिनसे आप जैपियर ईमेल पार्सर का उपयोग करके अपने जीवन के दिन-प्रतिदिन के पहलुओं को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और इनबॉक्स शून्य तक पहुंचने में आपकी सहायता कर सकते हैं। केवल आपकी कल्पना द्वारा संभावनाएं सीमित हैं। कई छोटे व्यवसाय स्वामी संभावित लीड को ट्रैक करने में सहायता के लिए ईमेल पार्सर का उपयोग करते हैं, जबकि अन्य अपनी रसीदों का प्रबंधन करते हैं।
ईमेल पार्सर के लिए आपके पास कौन से रचनात्मक उपयोग हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।