हर कोई इनबॉक्स जीरो तक पहुंचना चाहता है; आखिरकार, कोई भी 20,000 ईमेल वाले अपने Gmail अकाउंट वाला व्यक्ति नहीं बनना चाहता, जिनमें से केवल पहले 1,000 को देखा गया है। Zapier और इसके इंटीग्रेटेड ईमेल पार्सर जैसे टूल्स के लिए धन्यवाद, आप अपने इनबॉक्स को काबू में कर सकते हैं बजाय इसके कि यह आपको काबू में करे।
एक ईमेल पार्सर विशिष्ट, नामित कीवर्ड्स के लिए आपके इनबॉक्स को स्किम करता है और फिर आपके द्वारा इसे प्रोग्राम किए गए आधार पर कार्य करता है। बस Zapier के इंटीग्रेटेड ईमेल पार्सर को अपने अकाउंट से लिंक करें और आप इसे अपने लिए जानकारी को सॉर्ट और ट्रैक करने दे सकते हैं ताकि आपको ऐसा न करना पड़े।
1. बिल्स पर नज़र रखें
आधुनिक, पेपरलेस दुनिया में, अधिकांश लोग आने वाले भुगतानों की सूचनाएं अपने ईमेल के माध्यम से प्राप्त करते हैं। दूसरी ओर, यदि आप एक दिन में 300 ईमेल प्राप्त कर रहे हैं, तो हर चीज पर नज़र रखना मुश्किल हो सकता है। आप विशिष्ट वाक्यांशों को स्वचालित रूप से मॉनिटर करने के लिए ईमेल पार्सर का उपयोग कर सकते हैं और जब आप उन वाक्यांशों से मेल खाने वाला एक प्राप्त करते हैं तो अलर्ट कर सकते हैं।
https://parser.zapier.com पर जाएं और साइन इन करें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो मेलबॉक्स बनाएं चुनें। आपको स्क्रीन के शीर्ष पर एक ईमेल एड्रेस दिखाई देगा जो मूल रूप से गॉब्लेडीगूक है, लेकिन यह एक कारण से ऐसा दिखता है। अपने बिलों में से एक को उस एड्रेस पर फॉरवर्ड करें।
जब आप बिल वाले ईमेल को प्रदान किए गए एड्रेस पर फॉरवर्ड करते हैं, तो यह स्क्रीन पर एक टेम्पलेट बॉक्स में दिखाई देगा। वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप पार्सर को पढ़ना चाहते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो एक बॉक्स पॉप अप होगा और आप इसे एक विशिष्ट नाम दे सकते हैं।
ऐसा करने के बाद, पार्सर हाइलाइटेड टेक्स्ट को नाम से बदल देगा, जैसा कि नीचे देखा गया है:
एक बार जब आप पार्सर सेट अप कर लेते हैं, तो आपको अपने ईमेल में जाना होगा और समान ईमेल को स्वचालित रूप से सिस्टम पर फॉरवर्ड करना होगा। यह सबसे अच्छा काम करता है यदि आपके पास विशिष्ट कार्यों के लिए एक व्यक्तिगत पार्सर सेट है; इस उदाहरण में, पावर कंपनी के बिलों के माध्यम से कंघी करना।
अपने इनबॉक्स के अंदर एक फिल्टर सेट अप करें ताकि उसी एड्रेस से आने वाले ईमेल सीधे पार्सर को फॉरवर्ड हो जाएं। अधिकांश बिल नो-रिप्लाई@कंपनी.com एड्रेस से उत्पन्न होते हैं, जो उन्हें साथ भेजना आसान बनाता है।
जब सब कुछ सेट अप हो जाता है, तो आपको Zapier के ईमेल पार्सर को एक Zap के माध्यम से किसी अन्य टूल से कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है। बिलों के मामले में, सूचित रहने का एक आसान तरीका डेटा को SMS मैसेजिंग के माध्यम से कनेक्ट करना है।
ईमेल पार्सर का उपयोग बिल भुगतान पर नज़र रखने के अलावा कई अन्य तरीकों से भी किया जा सकता है।
2. जानें कि बिक्री कब होती है
पहले से कहीं अधिक रिटेलर्स बिक्री और छूट के बारे में पहुंचने के तरीके के रूप में ईमेल का उपयोग करते हैं। यदि आप बहुत सारे न्यूज़लेटर्स की सदस्यता लेते हैं, तो आप उन बिक्री में से किसी एक के बारे में नोटिस चूकने का जोखिम उठाते हैं।
पागलपन के चारों ओर एक आसान तरीका एक ईमेल पार्सर सेट अप करना है जो स्वचालित रूप से छूट की तलाश करता है और उनके बारे में आपको SMS भेजता है।
उदाहरण के लिए, GOG.com के प्रशंसक यह जानना चाह सकते हैं कि कोई गेम कब बिक्री पर जाता है। आपको बस बिक्री न्यूज़लेटर को पार्सर पर फॉरवर्ड करना है और एक समर्पित अलर्ट सेट अप करना है। ईमेल फॉर्मेट में समान होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह मदद करता है यदि सेंडर हर बार एक समान फॉर्मेट का उपयोग करता है।
यह GOG.com से एक बिक्री विज्ञापन जैसा दिखता है:
पार्सर से अलर्ट सेट अप करने के लिए, आपको डिस्काउंट और गेम के नाम का चयन करना होगा, प्रत्येक को अलग-अलग मान असाइन करना होगा। GOG न्यूज़लेटर्स के मामले में, यह समाप्त होने पर ऐसा दिखेगा:
प्रत्येक फ़ील्ड को अलग-अलग नाम देकर, आप उन्हें बाद में मान असाइन करते समय एक साथ बांधे रख सकते हैं। एक बार जब आप पार्सर सेट अप कर लेते हैं, तो आप इनमें से एक Zap बना सकते हैं ताकि इन्हें Google Sheets पेज में दर्ज किया जा सके या आप इन्हें सीधे अपने फोन पर भेज सकें।
यदि आप बिक्री को Google Sheets पेज में दर्ज करना चुनते हैं, तो आप बिक्री का लिंक भी शामिल करना चाह सकते हैं ताकि आप इसे अधिक आसानी से ढूंढ सकें। उन्हें अपने फोन पर भेजने से आपको बाद में फॉलो अप करने के लिए अपना ईमेल जांचने की याद दिलाएगा।
3. कभी भी आमंत्रण न चूकें
हालांकि प्रौद्योगिकी की प्रगति के परिणामस्वरूप "ई-वाइट" शब्द आया है, यह सब बुरा नहीं है - घटनाओं के लिए निमंत्रण भेजना और ईमेल के माध्यम से प्रतिक्रियाएं प्राप्त करना अब पहले से कहीं अधिक आसान है। नकारात्मक पक्ष, निश्चित रूप से, यह है कि सैकड़ों के समुद्र में एक ईमेल चूकना बहुत आसान है।
एक ईमेल की उम्मीद करने के बजाय, एक पार्सर सेट अप करें जो आपको SMS के माध्यम से सूचना भेजे जब आपको एक आमंत्रण प्राप्त हो जिसके लिए RSVP की आवश्यकता हो। यह बिक्री या बिल के लिए नोटिफिकेशन सेट अप करने से बहुत अलग नहीं है, खासकर यदि आप Google Calendar के माध्यम से प्रतिक्रिया दे रहे हैं।
तारीख, स्थान, और एक ट्रिगर शब्द निर्दिष्ट करें जिसे आप जानते हैं कि हर आमंत्रण में दिखाई देगा, जैसे "RSVP" या "जा रहे हैं?" एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप पार्सर को सेट अप कर सकते हैं ताकि जब भी आपको आमंत्रण प्राप्त हो तो आपको SMS भेजे।
ये केवल तीन संभावित तरीके हैं जिनसे आप Zapier ईमेल पार्सर का उपयोग अपने जीवन के दिन-प्रतिदिन के पहलुओं को सुव्यवस्थित करने और इनबॉक्स जीरो तक पहुंचने में मदद के लिए कर सकते हैं। संभावनाएं केवल आपकी कल्पना द्वारा सीमित हैं। कई छोटे व्यवसाय मालिक संभावित लीड्स को ट्रैक करने में मदद के लिए ईमेल पार्सर का उपयोग करते हैं, जबकि अन्य अपनी रसीदों का प्रबंधन करते हैं।
ईमेल पार्सर्स के लिए आपके पास क्या रचनात्मक उपयोग हैं? नीचे कमेंट्स में हमें बताएं।
