Microsoft Word एक प्रोग्राम में बहुत सारी उपयोगी सुविधाओं और कार्यक्षमताओं को पैक करता है। लेकिन यह आपको इसकी अंतर्निहित सुविधाओं तक सीमित नहीं करता। शायद आप एक अंतर्निहित अनुवादक चाहेंगे जो दस्तावेज़ों को एक भाषा से दूसरी भाषा में अनुवाद कर सके। या शायद आप एक प्रूफरीडिंग सुविधा चाहते हैं जो आपके काम को जोर से पढ़ सके। Word में ये सुविधाएं नहीं हो सकतीं, लेकिन आप ऐड-इन्स इंस्टॉल करके उनमें टैप कर सकते हैं।
ऐड-इन्स Word की कार्यक्षमता बढ़ाने का एक सरल तरीका प्रदान करते हैं। आप Word के अंदर क्या कर सकते हैं इसका विस्तार करके, ये टूल न केवल आपके काम को सरल बनाते हैं बल्कि उत्पादकता भी बढ़ा सकते हैं। और ठीक ब्राउज़र एक्सटेंशन की तरह जो आपको वेबसाइट छोड़े बिना कुछ कार्य करने की अनुमति देते हैं, Word ऐड-इन्स आपको अपने दस्तावेज़ के अंदर रहते हुए कई कार्य करने की अनुमति देते हैं। ये Word के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐड-इन्स हैं जिनका आपको उपयोग करना चाहिए।
1. Consistency Checker
भले ही Word में एक अंतर्निहित व्याकरण और वर्तनी टूल है, Consistency Checker एक पेशेवर दस्तावेज़ बनाते समय बहुत उपयोगी साबित हो सकता है। यह ऐड-इन अंतर्निहित व्याकरण चेकर से कहीं अधिक कर सकता है। उदाहरण के लिए, यह आपके दस्तावेज़ को हाइफ़नेशन, वर्तनी में भिन्नताओं, वाक्यों में संख्याओं, कई रूपों में संक्षिप्तीकरण, टाइपो, और अधिक के लिए स्कैन करेगा।
आपको बस "स्कैन" बटन पर क्लिक करना है, और Consistency Checker अपना काम करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक वाक्य में "ई-सिगरेट" और दूसरे में "ईसिगरेट" शब्द का उपयोग करते हैं, तो यह ऐड-इन इन भिन्नताओं की पहचान करेगा और सुधार के लिए परिणाम प्रदर्शित करेगा।
2. DocuSign
Word के लिए DocuSign आपको Word छोड़े बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने और भेजने में सक्षम बनाता है। यह आपको किसी और को ई-हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजने की अनुमति भी देता है जबकि अभी भी Microsoft Word के अंदर हैं।
यह एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता के साथ आता है जो आपको उस स्थान पर एक टैग छोड़ने की अनुमति देता है जहां आप प्राप्तकर्ताओं को हस्ताक्षर करना चाहते हैं। Word के लिए DocuSign बहुत सुरक्षित है, क्योंकि यह ई-हस्ताक्षर कानूनी मानकों को पूरा करता है जो गारंटी देते हैं कि सभी हस्ताक्षर डिजिटल लेनदेन प्रबंधन में सुरक्षित रूप से रखे जाते हैं।
3. TextAloud
क्या आपके सहकर्मी या वरिष्ठ अक्सर आपको अपना काम प्रूफरीड करने के लिए कहते हैं? TextAloud वह सब है जो आपको चाहिए। यह ऐड-इन आपके दस्तावेज़ को आपको जोर से पढ़ता है ताकि आप सुन सकें कि आपका दस्तावेज़ कैसा लगता है, किसी भी गलती की पहचान कर सकें और त्रुटियों को सुधार सकें।
आप पूरे दस्तावेज़ को सुनना चुन सकते हैं या दस्तावेज़ के केवल एक खंड का चयन कर सकते हैं। यदि आवाज स्पष्ट नहीं है, या यह बहुत तेज़ है, तो आप गति को बदल सकते हैं और इसे एक अच्छा प्रवाह देने के लिए अन्य समायोजन कर सकते हैं।
4. Office Tabs
यदि आप बहुत सारे दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं, तो Office Tabs आपको उन सभी को एक साथ एक्सेस करने की अनुमति देकर उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है जबकि अभी भी Word के अंदर हैं। Office Tabs प्रत्येक फ़ाइल के लिए एक टैब बनाकर आपकी फ़ाइलों तक आसान पहुंच देता है।
यह फ़ाइलें ढूंढने या टास्कबार विंडोज़ के बीच स्विच करने में खोई उत्पादकता को कम करता है। इस तरह यह न केवल उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है बल्कि आपके काम को आसान भी बनाता है।
5. Dictate
Dictate Microsoft Word के लिए एक मुफ्त और आसान ऐड-इन है। Cortana और अन्य वॉयस असिस्टेंट की तरह, Dictate शब्दों को टेक्स्ट में बदलने के लिए वाक् पहचान का उपयोग करता है। ऐड-इन इंस्टॉल करने के बाद, आप रिबन के दाईं ओर शीर्ष पर एक "डिक्टेशन" विकल्प देखेंगे।
बस डिक्टेशन मेनू में स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और बोलना शुरू करें. जैसे-जैसे आप डिक्टेट करते हैं, टेक्स्ट, जैसा कि इस ऐड-इन द्वारा व्याख्या किया गया है, संबंधित फ़ील्ड में दिखाई देगा। Dictate का उपयोग टाइपिंग से कहीं तेज़ है और उत्पादकता को काफी बढ़ा सकता है।
6. Pickit
Pickit एक Microsoft Word ऐड-इन है जो आकर्षक दस्तावेज़ बनाने के लिए HD छवियों, क्लिप आर्ट, और भयानक लेआउट डिज़ाइन विचारों की एक विशाल लाइब्रेरी प्रदान करता है। यदि आप न्यूज़लेटर्स, ब्रोशर, और टेम्प्लेट बनाने के लिए Word का उपयोग करते हैं, तो Pickit आपकी प्रस्तुतियों में एक पेशेवर अनुभव जोड़ने में मदद कर सकता है।
इसके अलावा, आपको Word के लिए अनुकूलित वैक्टर्स, इलस्ट्रेशन, और स्टॉक छवियों का एक विशाल संग्रह भी मिलता है, साथ में आपको एक शानदार और पेशेवर कॉपी बनाने में मदद करने के लिए टिप्स और विचार।
7. Translator
यह ऐड-इन Microsoft Translator द्वारा संचालित है और दस्तावेज़ में शब्दों और वाक्यांशों का अनुवाद करने में मदद करता है। Translator ऐड-इन Word दस्तावेज़ में टेक्स्ट का अनुवाद करने का सबसे आसान तरीका प्रदान करता है। बस उस टेक्स्ट को हाइलाइट करके जिसे आप अनुवादित करना चाहते हैं, यह ऐड-इन स्वचालित रूप से भाषा का पता लगाएगा और टेक्स्ट को गंतव्य भाषा में अनुवादित करेगा।
समापन
ऐड-इन्स पूरी तरह से बदल सकते हैं कि आप Microsoft Word का उपयोग कैसे करते हैं। यह आपका वर्कफ़्लो है जो निर्धारित करेगा कि आपके लिए कौन से सबसे अच्छा काम करते हैं। अन्य Microsoft Word ऐड-इन्स जो जांचने लायक हैं उनमें Dictionary, Handy Calculator, Font Finder, और Office QR शामिल हैं।
क्या आप Microsoft Word के लिए किसी अन्य आसान ऐड-इन के बारे में जानते हैं जो आपको लगता है कि हमारी सूची में स्थान पाने का हकदार है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें।
