आपकी उत्पादकता में सुधार के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐड-इन्स में से 7

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक प्रोग्राम में बहुत सारी उपयोगी सुविधाओं और कार्यात्मकताओं को पैक करता है। लेकिन यह आपको इसकी अंतर्निहित सुविधाओं तक सीमित नहीं रखता है। शायद आप एक अंतर्निर्मित अनुवादक चाहते हैं जो दस्तावेज़ों का एक भाषा से दूसरी भाषा में अनुवाद कर सके। या हो सकता है कि आप एक प्रूफरीडिंग सुविधा चाहते हैं जो आपके काम को आपको जोर से पढ़ सके। हो सकता है कि वर्ड में ये सुविधाएं न हों, लेकिन आप ऐड-इन्स इंस्टॉल करके उन पर टैप कर सकते हैं।

ऐड-इन्स Word की कार्यक्षमता को बढ़ाने का एक आसान तरीका प्रदान करते हैं। Word के अंदर आप क्या कर सकते हैं, इसका विस्तार करके, ये उपकरण न केवल आपके काम को सरल बनाते हैं बल्कि उत्पादकता को भी बढ़ा सकते हैं। और ब्राउज़र एक्सटेंशन की तरह जो आपको बिना वेबसाइट छोड़े कुछ कार्य करने की अनुमति देता है, Word ऐड-इन्स आपको अपने दस्तावेज़ के अंदर रहते हुए कई कार्य करने की अनुमति देता है। ये Word के लिए सबसे अच्छे ऐड-इन्स हैं जिनका आपको उपयोग करना चाहिए।

भले ही वर्ड में बिल्ट-इन ग्रामर और स्पेलिंग टूल हो, लेकिन प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट बनाते समय कंसिस्टेंसी चेकर बहुत उपयोगी साबित हो सकता है। यह ऐड-इन बिल्ट-इन ग्रामर चेकर जितना कर सकता है, उससे कहीं अधिक कर सकता है। उदाहरण के लिए, यह आपके दस्तावेज़ को हाइफ़नेशन, वर्तनी में भिन्नता, वाक्यों में संख्या, कई रूपों में संक्षिप्ताक्षर, टाइपो, और बहुत कुछ के लिए स्कैन करेगा।

आपको बस "स्कैन" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है, और संगति परीक्षक अपना काम करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक वाक्य में "ई-सिगरेट" और दूसरे में "ई-सिगरेट" शब्द का उपयोग करते हैं, तो यह ऐड-इन इन विविधताओं की पहचान करेगा और आपको सुधार करने के लिए परिणाम दिखाएगा।

2. दस्तावेज़ साइन

Word के लिए DocumentSign आपको Word को छोड़े बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने और दस्तावेज़ भेजने में सक्षम बनाता है। यह आपको Microsoft Word में रहते हुए भी किसी अन्य व्यक्ति को eSignature के लिए दस्तावेज़ भेजने की सुविधा देता है।

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यह एक ड्रॉप-एंड-ड्रैग कार्यक्षमता के साथ आता है जो आपको उस स्थान पर एक टैग छोड़ने की अनुमति देता है जहां आप प्राप्तकर्ताओं को हस्ताक्षर करना चाहते हैं। Word के लिए दस्तावेज़ बहुत सुरक्षित है, क्योंकि यह eSignature कानूनी मानकों को पूरा करता है जो गारंटी देता है कि सभी हस्ताक्षर डिजिटल लेनदेन प्रबंधन में सुरक्षित रूप से रखे गए हैं।

3. जोर से टेक्स्ट करें

क्या आपके सहकर्मी या वरिष्ठ अधिकारी अक्सर आपको अपने काम की प्रूफरीडिंग करने के लिए कहते हैं? टेक्स्टअलाउड आप सभी की जरूरत है। यह ऐड-इन आपके दस्तावेज़ को ज़ोर से पढ़ता है ताकि आप सुन सकें कि आपका दस्तावेज़ कैसा लगता है, किसी भी गलती की पहचान करें और त्रुटियों को ठीक करें।

आप संपूर्ण दस्तावेज़ को सुनना चुन सकते हैं या दस्तावेज़ के केवल एक भाग का चयन कर सकते हैं। अगर आवाज स्पष्ट नहीं है, या यह बहुत तेज है, तो आप इसे एक अच्छा प्रवाह देने के लिए गति को बदल सकते हैं और अन्य समायोजन कर सकते हैं।

4. कार्यालय टैब

यदि आप बहुत सारे दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं, तो Office Tabs आपको Word के अंदर रहते हुए एक ही बार में उन सभी तक पहुँचने की अनुमति देकर उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकता है। Office Tabs आपको प्रत्येक फ़ाइल के लिए एक टैब बनाकर आपकी फ़ाइलों को आसानी से एक्सेस करने देता है।

यह फ़ाइलों को खोजने या टास्कबार विंडो के बीच स्विच करने पर खोई हुई उत्पादकता को कम करता है। इस तरह यह न केवल उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है बल्कि आपके काम को भी आसान बनाता है।

5. डिक्टेट करें

डिक्टेट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए एक मुफ्त और आसान ऐड-इन है। कॉर्टाना और अन्य वॉयस असिस्टेंट की तरह, डिक्टेट शब्दों को टेक्स्ट में बदलने के लिए वाक् पहचान का उपयोग करता है। ऐड-इन इंस्टॉल करने के बाद, आपको रिबन के दाईं ओर सबसे ऊपर एक "डिक्टेशन" विकल्प दिखाई देगा।

बस स्टार्ट बटन पर क्लिक करें (डिक्टेशन मेन्यू में) और बोलना शुरू करें। जैसा कि आप निर्देशित करते हैं, पाठ, जैसा कि इस ऐड-इन द्वारा व्याख्या किया गया है, संबंधित क्षेत्र में दिखाई देगा। डिक्टेट का उपयोग टाइपिंग की तुलना में बहुत तेज है और यह उत्पादकता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है।

6. पिकिट

पिकिट एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन है जो आंखों को पकड़ने वाले दस्तावेज़ बनाने के लिए एचडी छवियों, क्लिप आर्ट और भयानक लेआउट डिज़ाइन विचारों की एक विशाल लाइब्रेरी प्रदान करता है। यदि आप न्यूज़लेटर्स, ब्रोशर और टेम्प्लेट बनाने के लिए Word का उपयोग करते हैं, तो पिकिट आपकी प्रस्तुतियों में एक पेशेवर अनुभव जोड़ने में मदद कर सकता है।

https://www.youtube.com/watch?v=7S15hj7b15c

इसके अलावा, आपको सदिश, चित्र, और स्टॉक छवियों का एक विशाल संग्रह भी मिलता है, जिन्हें Word के लिए अनुकूलित किया गया है, साथ ही एक शानदार और पेशेवर प्रतिलिपि बनाने में आपकी सहायता करने के लिए युक्तियों और विचारों के साथ।

7. अनुवादक

यह ऐड-इन Microsoft Translator द्वारा संचालित है और किसी दस्तावेज़ में शब्दों और वाक्यांशों का अनुवाद करने में मदद करता है। अनुवादक ऐड-इन किसी Word दस्तावेज़ में टेक्स्ट का अनुवाद करने का सबसे आसान तरीका प्रदान करता है। आप जिस टेक्स्ट का अनुवाद करना चाहते हैं उसे केवल हाइलाइट करके, यह ऐड-इन स्वचालित रूप से भाषा का पता लगा लेगा और टेक्स्ट को गंतव्य भाषा में अनुवाद कर देगा।

रैपिंग अप

ऐड-इन्स पूरी तरह से बदल सकते हैं कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कैसे करते हैं। यह आपका वर्कफ़्लो है जो यह निर्धारित करेगा कि कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। अन्य माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन्स जो देखने लायक हैं, उनमें डिक्शनरी, हैंडी कैलकुलेटर, फॉन्ट फाइंडर और ऑफिस क्यूआर शामिल हैं।

क्या आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए किसी अन्य उपयोगी ऐड-इन्स के बारे में जानते हैं जो आपको लगता है कि हमारी सूची में एक स्थान के लायक है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें।