Microsoft Office Word सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर में से एक बना हुआ है। इसमें शॉर्टकट्स की कोई कमी नहीं है। यदि आप इन शॉर्टकट्स को अपनी उत्पादकता बढ़ाने में उपयोगी पाते हैं, तो Microsoft Office Word एप्लिकेशन उन्हें आसानी से शामिल करने का प्रावधान प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप Word को ScreenTips में शॉर्टकट कुंजियाँ शामिल कर सकते हैं।
ScreenTips छोटी विंडो हैं जो कमांड/कंट्रोल या टैब/बटन पर पॉइंटर रखने पर वर्णनात्मक टेक्स्ट प्रदर्शित करती हैं। बटन पर होवर करके किसी फ़ंक्शन से जुड़ी शॉर्टकट कुंजी प्रदर्शित करने की यह क्षमता Word के शॉर्टकट कुंजियों को सीखने का एक अचूक सुझाव है।
Word में ScreenTips में शॉर्टकट कुंजियाँ सक्षम करें
एप्लिकेशन के बैकग्राउंड से Word विकल्प डायलॉग बॉक्स खोलें और बाईं ओर आइटम की सूची से 'विकल्प' चुनें।
अगला, 'Word विकल्प' डायलॉग बॉक्स के तहत, 'एडवांस्ड' विकल्प चुनें।
फिर, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको 'डिस्प्ले' सेक्शन न मिल जाए और 'ScreenTips में शॉर्टकट कुंजियाँ दिखाएं' बॉक्स को चेक करें।
'Word विकल्प' डायलॉग बॉक्स में परिवर्तनों को अंतिम रूप देने और बंद करने के लिए 'OK' पर क्लिक करें।
अब से, जब आप रिबन पर किसी बटन पर अपना माउस कर्सर होवर करेंगे, तो उस कमांड के लिए शॉर्टकट कुंजी ScreenTip में प्रदर्शित होगी।
साथ ही, आप ScreenTip स्टाइल सूची में उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस विकल्पों से वांछित विकल्प चुन सकते हैं।
आप निम्नलिखित चुन सकते हैं –
- ScreenTips में फीचर विवरण दिखाएं – यह विकल्प ScreenTips और एन्हांस्ड ScreenTips को चालू करता है ताकि आप कमांड नाम, कीबोर्ड शॉर्टकट, आर्ट, और सहायता लेखों के लिंक सहित किसी कमांड के बारे में अधिक जानकारी देख सकें। यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग है।
- ScreenTips में फीचर विवरण न दिखाएं – यह विकल्प एन्हांस्ड ScreenTips को बंद कर देता है ताकि आप केवल कमांड नाम और शायद एक कीबोर्ड शॉर्टकट देख सकें।
- ScreenTips न दिखाएं – यह विकल्प ScreenTips और एन्हांस्ड ScreenTips को बंद कर देता है ताकि आप केवल कमांड नाम देख सकें।
तो, आगे बढ़ें और अपने पेशेवर दस्तावेज़ जल्दी बनाने के लिए इस ट्रिक का उपयोग करें। Word में आपके पेशेवर जीवन के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों को कुशलतापूर्वक बनाने के लिए कुछ बहुत प्रभावशाली तकनीकें हैं।
