इसमें कोई संदेह नहीं कि Microsoft Word गतिशील आधिकारिक दस्तावेज़ बनाने के लिए सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है। Microsoft Word का उपयोग ज्यादातर बड़े निगमों, व्यवसायों और शिक्षाविदों द्वारा ऑनलाइन उत्पादकता एप्लिकेशन के हिस्से के रूप में किया जाता है। हम सभी विभिन्न उद्देश्यों के लिए पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाने के लिए दिन-प्रतिदिन Microsoft Word का उपयोग करते हैं जैसे समाचार पत्र, रिज्यूमे, बिजनेस कार्ड, ईबुक, ब्रोशर, पत्र, और कई अन्य।
शक्तिशाली उपकरण एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट पर आधारित है जो आपको उच्च गुणवत्ता वाले आधिकारिक दस्तावेज़ बनाने के लिए विभिन्न तार्किक सूत्रों और गणितीय समीकरणों का उपयोग करने देता है जिन्हें आप सहेज, प्रिंट और प्रकाशित कर सकते हैं। जबकि Microsoft Word पहले से ही बड़ी संख्या में सुविधाओं से भरा हुआ है, आप ऐड-इन जैसे सप्लीमेंट प्रोग्राम का उपयोग करके Word प्रोग्राम में कस्टम सुविधाएँ भी जोड़ सकते हैं।
ऐड-इन्स अत्यंत उपयोगी हैं जो दस्तावेज़ों को निजीकृत करने और पहुंच को तेज करने में सहायता करके आपके Microsoft Word प्रोग्राम को अगले स्तर तक बढ़ाते हैं। Word उपयोगकर्ता बहुत सारे आसान समय-बचाने वाले ऐड-इन्स में से चुन सकते हैं जो उत्पादकता बढ़ाते हैं और आपके जीवन को सरल बनाते हैं। कुछ अद्भुत ऐड-इन्स हैं जो अतिरिक्त कार्यक्षमता और समाधान प्रदान करते हैं जो प्रोग्राम को एक नए स्तर तक विस्तारित करते हैं। इस लेख में, हम उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए कुछ बेहतरीन Microsoft Word ऐड-इन्स को सूचीबद्ध करते हैं।
Microsoft Word के लिए उत्पादकता ऐड-इन्स
DocuSign for Word
DocuSign for Word आपकी उत्पादकता के दायरे को व्यापक बनाता है क्योंकि यह आपको Microsoft Word छोड़े बिना स्वयं दस्तावेज़ पर सुरक्षित रूप से हस्ताक्षर करने या किसी और को ई-हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजने में सक्षम बनाता है। दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के बाद, आप DocuSign की मदद से दस्तावेज़ पर सुरक्षित रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं। इसके अलावा, आप इसकी ड्रैग एंड ड्रॉप कार्यक्षमता का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपको टैग को वहां खींचने और छोड़ने देता है जहां प्राप्तकर्ताओं को हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है या अपना खुद का हस्ताक्षर जोड़ें। DocuSign for Word पूरी तरह से सुरक्षित है जो ई-हस्ताक्षर कानूनी मानकों को पूरा करता है और गारंटी देता है कि आपके हस्ताक्षर डिजिटल ट्रांजैक्शन मैनेजमेंट में सुरक्षित रखे गए हैं। यह उपयोगकर्ताओं को कभी भी, कहीं भी कुछ ही सेकंड में दस्तावेज़ों के लिए DocuSign का उपयोग करने का लाभ भी देता है। एक बार दस्तावेज़ तैयार हो जाने पर, आप हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों को ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं या उन्हें स्वचालित रूप से DocuSign में सहेज सकते हैं। इसके अलावा, आप इस ऐड-इन का उपयोग करके त्वरित पहुंच के लिए दस्तावेज़ों को केंद्रीय स्थान पर सहेजने के लिए अपना खुद का संगठन भी सेट अप कर सकते हैं।
Pickit
Pickit एक Word ऐड-इन है जो आकर्षक दस्तावेज़ बनाने के लिए उच्च गुणवत्ता वाली क्लिपआर्ट, लेआउट डिज़ाइन विचार, और असीमित इमेज प्रदान करता है। यह उन सभी के लिए एक जरूरी ऐड-इन है जो टेम्प्लेट, ब्रोशर, न्यूज़लेटर, पेशेवर दिखने वाली प्रेजेंटेशन आदि बनाने के लिए Microsoft Word का उपयोग करना चाहते हैं। Pickit आपके Word दस्तावेज़ों के लिए कुछ शानदार लेआउट और डिज़ाइन विचारों का सुझाव देता है जो कुछ ही मिनटों में कुछ अद्भुत दस्तावेज़ बनाने में मदद करते हैं। इसमें स्टॉक इमेज, इलस्ट्रेशन, और वैक्टर का एक बड़ा संग्रह है जो लाइसेंस प्राप्त हैं और पूर्ण सुरक्षा का आश्वासन देते हैं। इसके अलावा, Pickit उपयोगकर्ता विशेष रूप से Word के लिए बने एडिटर्स चॉइस संग्रह को टिप्स, विचारों और लेआउट सुझावों के साथ एक्सेस करते हैं।
Translator
Translator सबसे उपयोगी ऐड-इन्स में से एक है जो आपको Microsoft Word के भीतर ही दस्तावेज़ में शब्दों और वाक्यों का अनुवाद करने देता है। आपको शब्दों को चुनने और उन्हें Google Translate पर एक अलग टैब में अनुवाद करने के लिए विभिन्न टैब के बीच संघर्ष करने की आवश्यकता नहीं है। Translator Microsoft Translator ऑनलाइन सेवा द्वारा संचालित है। दस्तावेज़ में वाक्यों का अनुवाद करने के लिए बस वाक्यों या एक शब्द को हाइलाइट करें, या आप सीधे ऐड-इन विंडो में टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं।
QR4Office
QR4Office एक आसान ऐड-इन टूल है जो दस्तावेज़ के भीतर QR कोड इमेज उत्पन्न करता है। यह URL, फ़ाइल से टेक्स्ट, संपर्क विवरण या स्थान जैसी जानकारी को QR कोड में एन्कोड करता है जो साझा करने की क्षमताओं को आसान बनाने का मार्ग प्रशस्त करता है। QR4Office पूरी तरह से सुरक्षित है जो सामग्री गोपनीयता की रक्षा के लिए SSL सुरक्षित कनेक्शन का उपयोग करता है। QR4Office उपयोगकर्ता QR कोड इमेज के बैकग्राउंड, आकार, और रंग को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और QR त्रुटि सुधार प्रतिशत सेट करने की क्षमता भी रखते हैं।
Resume CV Template Builder
Rezemo द्वारा Resume CV Template Builder एक मुफ्त ऐड-इन है जो सभी नौकरी चाहने वालों के लिए कुछ ही मिनटों में पेशेवर दिखने वाले रिज्यूमे बनाने देता है। यह उन शुरुआती लोगों के लिए उपयुक्त है जो खरोंच से शुरू करना चाहते हैं और एक आकर्षक रिज्यूमे बनाना चाहते हैं। उपयोगकर्ता नौकरी विवरण का विश्लेषण कर सकते हैं और उन कीवर्ड की सूची के साथ सहायता कर सकते हैं जिनका उपयोग रिज्यूमे में किया जाना चाहिए। इसके लिए, आपको बस नियोक्ता विवरण दर्ज करने की आवश्यकता है। रिज्यूमे बिल्डर आपको LinkedIn में साइन-इन करने और अपने सभी डेटा के साथ LinkedIn प्रोफाइल इंपोर्ट करने की अनुमति देता है।
Consistency Checker
Consistency Checker लंबे दस्तावेज़ों में स्थिरता बनाए रखने के लिए एक उपयोगी ऐड-इन है। सामग्री एकरूपता और व्यवस्था एक पेशेवर और अच्छी तरह से लिखे गए दस्तावेज़ बनाने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। Consistency Checker व्याकरण की जांच नहीं करता, यह दस्तावेज़ में असंगतियों की जांच करता है। यह हाइफ़नेशन, वर्तनी, और संक्षेप में संभावित त्रुटि की खोज करता है। यह वाक्यों में संख्याओं के उपयोग और अन्य सामान्य टाइपो की भी जांच करता है।
मुझे बताएं अगर मैं कुछ चूक गया हूँ।
