Dropbox ने 2015 में Dropbox Paper की घोषणा की और 2017 में उत्पाद को दुनिया में कहीं से भी टीम के सदस्यों के साथ व्यवस्थित और सहयोग करने के एक नए तरीके के रूप में लॉन्च किया। अनिवार्य रूप से, यह ऑनलाइन सहयोगी पाई का एक टुकड़ा चाहता था जो मुख्य रूप से Google Drive और Office 365 द्वारा बंधक बना हुआ है।
कम समय के दौरान Dropbox Paper के लिए एक लंबा और घुमावदार रास्ता रहा है। Dropbox Paper क्या है और क्या यह प्रतिस्पर्धा तक खरा उतरा है या अपने स्वयं के प्रचार के वजन तले दुर्घटनाग्रस्त हो गया है?
Dropbox Paper क्या है?
Dropbox Paper ड्रैग और ड्रॉप सुविधाओं के साथ एक सहयोगी संपादन सेवा है। यह अविश्वसनीय रूप से लचीला है, जिससे सभी आकारों की टीमों को एक साथ आने, बनाने, समीक्षा करने, संशोधित करने, प्रबंधित करने, और रचनात्मक विचारों को व्यवस्थित करने की अनुमति मिलती है। इसे एक विशाल, वर्चुअल व्हाइटबोर्ड के रूप में सोचें जिसके साथ टीम के सभी सदस्य एक साथ बातचीत कर सकते हैं।
इसकी सहयोगी कार्यक्षमता के लिए इसकी प्रशंसा की गई है, जिसमें कार्य असाइनमेंट, टिप्पणियां, और संशोधन इतिहास के साथ-साथ समृद्ध मीडिया एकीकरण के लिए समर्थन शामिल है। जहां उत्पाद लड़खड़ाता प्रतीत होता है वह इसके स्वरूपण विकल्पों और संपादन सुविधाओं की कमी में है।
Paper को हाल ही में Dropbox में ही एकीकृत किया गया है, अब इसे स्टैंडअलोन सेवा नहीं माना जाता है। इसका मतलब है कि Paper का उपयोग करने के लिए आपको एक Dropbox अकाउंट की आवश्यकता होगी। हालांकि, जो कोई भी वर्तमान में Paper का उपयोग कर रहा है, वह सभी बनाए गए दस्तावेजों को बरकरार रखेगा, केवल अब वे Dropbox में .paper फॉर्मेट में दिखाई देंगे।
Dropbox Paper बनाम प्रतिस्पर्धी
बनाम Google Docs
"जब आप राजा के पीछे जाते हैं, तो आप बेहतर नहीं चूकते"। यह वाक्यांश Dropbox Paper को Google Docs के साथ स्टैक करने पर बहुत प्रासंगिक लगता है। इस तुलना में, Paper को शूटिंग रेंज में अधिक समय बिताना चाहिए था।
सभी निष्पक्षता में, एक सीधी तुलना वास्तव में चर्चा नहीं होनी चाहिए। सहयोग प्रयासों के अलावा, वे अधिकांश पहलुओं में समान भी नहीं हैं। Google Docs वर्ड दस्तावेजों के लिए एक स्टाइल और संपादन टूल है, जबकि Paper सहयोगी नोट-टेकिंग सॉफ्टवेयर के करीब कुछ दर्शाता है।
यदि कुछ भी हो, तो Dropbox Paper Evernote और Microsoft के OneNote की नकल करता हुआ प्रतीत होता है, Google Drive पर आपको जो कुछ भी मिलेगा उससे कहीं अधिक।
बनाम Evernote
Evernote हमेशा एक नोट-टेकिंग टूल होने के लिए था। आप एक विचार पर मंथन करते हैं और Evernote आपको इसे लिखने और बाद के लिए सहेजने के लिए एक जगह प्रदान करता है। आप तब इन नोट्स को संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए टैग के साथ वर्गीकृत कर सकते हैं।
Dropbox चीजों को थोड़ा अलग करता है। सहेजे गए दस्तावेज़ फ़ोल्डर्स के तहत दर्ज किए जाते हैं। यह Google Docs और Microsoft के साथ इसकी समानता में से एक है। यह सिस्टम आपको जितने चाहें उतने फ़ोल्डर्स के भीतर फ़ोल्डर्स बनाने की अनुमति देता है। Evernote की सीमित गहराई से काफी आगे।
दोनों विकल्प बुनियादी टेक्स्ट फॉर्मेटिंग (बोल्ड, इटैलिक, बुलेट पॉइंट्स, आदि) प्रदान करते हैं। जहां Evernote कुछ अंक अर्जित करता है वह Skitch के माध्यम से छवि संपादन का समर्थन करने की क्षमता है। Paper को भी थर्ड-पार्टी संपादन सेवा की आवश्यकता होती है लेकिन सीधे किसी का समर्थन नहीं करता जिसका अर्थ है कि आप खोज विकल्पों के साथ अपने दम पर हैं।
दोनों सेवाओं में साझा करने के समान तरीके हैं। Paper एक आमंत्रित करें बटन का उपयोग करता है जबकि Evernote में एक साझा करें बटन है। दोनों संपादित और देखने के लिए कौन कर सकता है इस पर अनुमति नियंत्रण की अनुमति देते हैं।
जब सहयोग की बात आती है, तो Paper सबसे चमकता है। यह आपको @मेंशन के माध्यम से एक विशेष नोट की ओर ध्यान आकर्षित करने की अनुमति देता है। फिर आप टू-डू सूचियां बना सकते हैं और अपनी टीम के विभिन्न सदस्यों को व्यक्तिगत कार्य सौंप सकते हैं।
दोनों विकल्प बहुत अच्छे हैं लेकिन Evernote के निर्माण के दौरान सहयोग को ध्यान में नहीं था। हालांकि वे टीमों के लिए सामान्य आधार साझा करते हैं, Paper इस संबंध में विजेता के रूप में खड़ा है।
बनाम Microsoft OneNote
OneNote आपको नोटबुक बनाने देता है। प्रत्येक नोटबुक के अंदर, आपके पास टेक्स्ट, ऑडियो, और छवि नोट्स बनाने के लिए सेक्शन हैं। आप सभी नोटबुक में समान नोट्स को व्यवस्थित करने के लिए टैग का भी उपयोग कर सकते हैं। Paper, जैसा कि कहा गया है, एक फ़ोल्डर सिस्टम का उपयोग करता है।
OneNote फॉर्मेटिंग विभाग में Paper को कुचल देता है, एक रिबन-स्टाइल इंटरफेस का उपयोग करता है जो Google Docs के विपरीत नहीं है। Paper के साथ, आपको सीमित विकल्पों के साथ न्यूनतम पॉप-अप मिलेगा। यह कहा जाता है कि UI को अव्यवस्थित न रखने और अधिक पहुंच योग्य बनाने के लिए, लेकिन यह कुछ और विकल्पों के साथ कर सकता है।
Paper की शेयरिंग क्षमताएं OneNote पर थोड़ी जीत हासिल करती हैं। OneNote दस्तावेज़ साझा करने के लिए एक समान प्रारूप का उपयोग करता है लेकिन उन्नत विकल्पों जैसे अनुमतियों का अभाव है। इसका मतलब है कि कोई भी जो आपके लिंक पर अपना हाथ रखता है, वह आपके दस्तावेज़ को दंडमुक्ति के साथ संपादित कर सकता है। इससे बचने के लिए दस्तावेज़ को केवल कुछ ईमेल पतों तक खुला छोड़ना सबसे अच्छा है।
OneNote में नोट लेने वाले ऐप में आमतौर पर नहीं देखी जाने वाली बहुत सारी असामान्य विशेषताएं हैं। यह सरल गणितीय समीकरण कर सकता है, एक अंतर्निहित थिसॉरस और भाषा अनुवाद टूल के साथ आता है, और आपको नोट्स को PDF और Word दोनों प्रारूपों में बदलने और भेजने की अनुमति देता है। यह स्कैंड इमेज को नोट्स में बदलने के लिए उन्नत OCR कार्यक्षमता के साथ भी आता है।
Paper के पास ये चीजें नहीं हैं। हालांकि, Paper अभी भी सहयोग आवश्यकताओं के लिए बेहतर है। Microsoft Office Suite के साथ गहरे एकीकरण वाले डिजिटल नोटबुक के लिए, OneNote आपका निश्चित विकल्प है।
Dropbox Paper किसके लिए है?
निर्माता, सहयोगी, और प्रस्तुतकर्ता सभी Dropbox Paper से लाभ उठा सकते हैं, यद्यपि छोटी खुराक में। यह सफेद कागज की एक अंतहीन शीट के रूप में दिखाई देता है और मंथन और Trello, YouTube, Spotify, और Vimeo सहित विभिन्न प्रकार के समृद्ध मीडिया को एम्बेड करने के लिए एक बड़ा कार्यक्षेत्र प्रदान करता है।
आप न केवल मीडिया जोड़ पाएंगे बल्कि इसे इंटरैक्टिव भी बना पाएंगे। इसका मतलब है कि आप छात्रों के लिए पाठ योजना या कर्मचारियों के लिए वीडियो और ऑडियो प्रस्तुतियां बनाने के लिए Dropbox Paper का उपयोग कर सकते हैं, और प्रत्येक प्रतिभागी के साथ एक प्रति साझा कर सकते हैं।
Paper की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक जो इसके प्रतिस्पर्धियों पर है वह है चेकलिस्ट ब्लॉक। यह सुविधा आपको कार्य बनाने, उन्हें योगदानकर्ताओं को सौंपने, एक देय तिथि निर्धारित करने, और उन्हें पूरा होने पर चेक ऑफ करने की अनुमति देती है। यह थोड़ा अस्थिर सुविधा हो सकती है क्योंकि कार्य केवल उन्हीं को दिखाई देते हैं जिन्हें उन्हें सौंपा गया है भले ही हर कोई देय तिथि देखने में सक्षम हो।
आप Paper में Trello कार्ड जोड़ सकते हैं जो दस्तावेज़ में अपडेट होंगे जैसे ही वे Trello पर अपडेट होते हैं। वर्तमान में इस सेवा का उपयोग करने वाला कोई भी संगठन इसे चेकलिस्ट ब्लॉक की तुलना में अधिक फायदेमंद पा सकता है।
कुल मिलाकर, Dropbox Paper अधिकांश नोट लेने वाली सेवाओं का एक अच्छा विकल्प है लेकिन Google जैसे दिग्गजों के साथ प्रतिस्पर्धा करते समय अभी भी एक लंबा रास्ता तय करना है।
