ड्रॉपबॉक्स पेपर क्या है और इसकी तुलना कैसे की जाती है?

ड्रॉपबॉक्स ने 2015 में ड्रॉपबॉक्स पेपर की घोषणा की और 2017 में उत्पाद को दुनिया में कहीं से भी टीम के सदस्यों के साथ संगठित और सहयोग करने के एक नए तरीके के रूप में लॉन्च किया। अनिवार्य रूप से, यह ऑनलाइन सहयोगी पाई का एक टुकड़ा चाहता था जिसे मुख्य रूप से Google ड्राइव और Office 365 द्वारा बंधक बना लिया गया है।

ड्रॉपबॉक्स पेपर के लिए थोड़े समय के दौरान यह एक लंबी और घुमावदार सड़क रही है। ड्रॉपबॉक्स पेपर क्या है और क्या यह प्रतियोगिता तक टिका हुआ है या अपने ही प्रचार के वजन के तहत दुर्घटनाग्रस्त और जल गया है?

ड्रॉपबॉक्स पेपर क्या है?

ड्रॉपबॉक्स पेपर ड्रैग एंड ड्रॉप सुविधाओं के साथ एक सहयोगी संपादन सेवा है। यह अविश्वसनीय रूप से लचीला है, जिससे सभी आकार की टीमों को रचनात्मक विचारों को बनाने, समीक्षा करने, संशोधित करने, प्रबंधित करने और व्यवस्थित करने के लिए एक साथ आने की अनुमति मिलती है। इसे एक विशाल, आभासी व्हाइटबोर्ड के रूप में सोचें जिससे एक टीम के सभी सदस्य एक साथ इंटरैक्ट कर सकें।

इसकी सहयोगी कार्यक्षमता के लिए इसकी प्रशंसा की गई है, जिसमें कार्य असाइनमेंट, टिप्पणियां और संशोधन इतिहास के साथ-साथ समृद्ध मीडिया एकीकरण के लिए इसका समर्थन शामिल है। जहां उत्पाद लड़खड़ाता हुआ प्रतीत होता है, वह इसके स्वरूपण विकल्पों और संपादन सुविधाओं की कमी है।

पेपर को हाल ही में ड्रॉपबॉक्स में ही एकीकृत किया गया है, अब इसे एक स्टैंडअलोन सेवा नहीं माना जाता है। इसका मतलब है कि आपको पेपर का उपयोग करने के लिए ड्रॉपबॉक्स खाते की आवश्यकता होगी। हालांकि, जो कोई भी वर्तमान में पेपर का उपयोग कर रहा है, वह बनाए गए सभी दस्तावेज़ों को बनाए रखेगा, केवल अब वे ड्रॉपबॉक्स में .पेपर में दिखाई देंगे। प्रारूप।

ड्रॉपबॉक्स पेपर बनाम प्रतियोगी

बनाम Google डॉक्स

"जब आप राजा के लिए आते हैं, तो आपको याद नहीं करना बेहतर होता"। ड्रॉपबॉक्स पेपर को Google डॉक्स में ढेर करते समय यह वाक्यांश बहुत प्रासंगिक लगता है। इस तुलना में, पेपर को शूटिंग रेंज में अधिक समय बिताना चाहिए था।

सभी निष्पक्षता में, प्रत्यक्ष तुलना वास्तव में एक चर्चा नहीं होनी चाहिए। सहयोग के प्रयासों के अलावा, वे ज्यादातर मामलों में समान भी नहीं हैं। Google डॉक्स शब्द दस्तावेज़ों के लिए एक शैली और संपादन उपकरण है, जबकि पेपर सहयोगी नोट लेने वाले सॉफ़्टवेयर के करीब कुछ का प्रतिनिधित्व करता है।

यदि कुछ भी हो, तो ड्रॉपबॉक्स पेपर एवरनोट और माइक्रोसॉफ्ट के वनोट की नकल करता है, जो आपको Google ड्राइव पर मिलने वाली किसी भी चीज़ से कहीं अधिक है।

बनाम एवरनोट

एवरनोट है और हमेशा से एक नोट लेने वाला उपकरण माना जाता था। आप एक विचार पर विचार-मंथन करते हैं और एवरनोट आपको इसे संक्षेप में लिखने और इसे बाद के लिए सहेजने के लिए एक स्थान प्रदान करता है। फिर आप इन नोटों को संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए टैग के साथ वर्गीकृत कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स चीजों को थोड़ा अलग करता है। सहेजे गए दस्तावेज़ फ़ोल्डरों के अंतर्गत दर्ज किए जाते हैं। यह Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट के साथ समानताओं में से एक है। यह प्रणाली आपको फ़ोल्डरों के भीतर जितने चाहें उतने फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देती है। एवरनोट की सीमित गहराई से एक कदम ऊपर।

दोनों विकल्प मूल पाठ स्वरूपण प्रदान करते हैं (बोल्ड, इटैलिक, बुलेट पॉइंट, आदि) जहां एवरनोट कुछ अंक अर्जित करता है, वह स्कीच के माध्यम से छवि संपादन का समर्थन करने की क्षमता है। कागज़ को एक तृतीय-पक्ष संपादन सेवा की भी आवश्यकता होती है, लेकिन यह सीधे तौर पर किसी भी सेवा का समर्थन नहीं करती है, जिसका अर्थ है कि आप खोज विकल्पों के साथ अपने दम पर हैं।

दोनों सेवाओं में साझा करने के समान तरीके हैं। कागज़ एक आमंत्रण . का उपयोग करता है बटन जबकि एवरनोट में साझा करें . है बटन। दोनों ही अनुमति नियंत्रण की अनुमति देते हैं कि कौन संपादित और देख सकता है।

जब सहयोग की बात आती है, तो कागज सबसे चमकीला होता है। यह आपको @mention के माध्यम से किसी विशेष नोट का ध्यान आकर्षित करने की अनुमति देता है। फिर आप टू-डू सूचियां बना सकते हैं और अपनी टीम के अलग-अलग सदस्यों को अलग-अलग कार्य सौंप सकते हैं।

दोनों विकल्प बहुत अच्छे हैं लेकिन इसके निर्माण के दौरान एवरनोट के मन में कभी सहयोग नहीं था। हालांकि वे टीमों के लिए समान आधार साझा करते हैं, पेपर इस संबंध में विजेता के रूप में लंबा है।

बनाम Microsoft OneNote

OneNote आपको नोटबुक बनाने देता है। प्रत्येक नोटबुक के अंदर, आपको टेक्स्ट, ऑडियो और छवि नोट्स बनाने के लिए अनुभाग मिलते हैं। आप सभी नोटबुक में समान नोट्स व्यवस्थित करने के लिए टैग का उपयोग भी कर सकते हैं। कागज, जैसा कि कहा गया है, एक फ़ोल्डर सिस्टम का उपयोग करता है।

OneNote, Google डॉक्स के विपरीत नहीं, रिबन-शैली इंटरफ़ेस का उपयोग करते हुए, स्वरूपण विभाग में पेपर को कुचल देता है। पेपर के साथ, आपको सीमित विकल्पों के साथ न्यूनतम पॉप-अप मिलेगा। ऐसा कहा जाता है कि यह UI को अव्यवस्थित और अधिक पहुंच योग्य बनाए रखता है, लेकिन यह कुछ और विकल्पों के साथ कर सकता है।

कागज़ की साझा करने की क्षमताएँ OneNote पर जीत हासिल करती हैं, लेकिन केवल थोड़ा ही। OneNote किसी दस्तावेज़ को साझा करने के लिए समान स्वरूप का उपयोग करता है लेकिन अनुमतियों जैसे उन्नत विकल्पों का अभाव है। इसका मतलब है कि कोई भी व्यक्ति जो आपके लिंक पर अपना हाथ रखता है, आपके दस्तावेज़ को बिना किसी छूट के संपादित कर सकता है। इस तरह की चीज़ों से बचने के लिए दस्तावेज़ को केवल कुछ ईमेल पतों के लिए खुला छोड़ना सबसे अच्छा है।

OneNote बहुत सारी असामान्य विशेषताओं के साथ आता है जो आमतौर पर नोट लेने वाले ऐप में नहीं देखी जाती हैं। यह सरल गणितीय समीकरणों को निष्पादित कर सकता है, एक अंतर्निहित थिसॉरस और भाषा अनुवाद उपकरण के साथ आता है, और आपको पीडीएफ और वर्ड दोनों प्रारूपों में नोट्स को बदलने और भेजने की अनुमति देता है। यह स्कैन की गई छवियों को नोट्स में बदलने के लिए उन्नत ओसीआर कार्यक्षमता के साथ भी आता है।

कागज में ये चीजें नहीं हैं। हालांकि, सहयोग की जरूरतों के लिए पेपर अभी भी बेहतर है। Microsoft Office सुइट के साथ गहन एकीकरण वाली डिजिटल नोटबुक के लिए, OneNote आपका निश्चित विकल्प है।

ड्रॉपबॉक्स पेपर किसके लिए है?

रचनाकार, सहयोगी, और प्रस्तुतकर्ता सभी ड्रॉपबॉक्स पेपर से लाभ उठा सकते हैं, हालांकि छोटी मात्रा में। यह श्वेत पत्र की एक अंतहीन शीट के रूप में प्रकट होता है और ट्रेलो, YouTube, Spotify, और Vimeo सहित समृद्ध मीडिया के विभिन्न रूपों पर विचार-मंथन और एम्बेड करने के लिए एक बड़ा कार्यक्षेत्र प्रदान करता है।

आप न केवल मीडिया को जोड़ पाएंगे बल्कि इसे इंटरएक्टिव भी बना पाएंगे। इसका मतलब है कि आप छात्रों के लिए पाठ योजना बनाने या कर्मचारियों के लिए वीडियो और ऑडियो प्रस्तुतियों के लिए ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग कर सकते हैं, और प्रत्येक प्रतिभागी के साथ एक प्रति साझा कर सकते हैं।

पेपर की कूलर विशेषताओं में से एक यह है कि इसके प्रतिस्पर्धियों पर चेकलिस्ट ब्लॉक है। यह सुविधा आपको कार्य बनाने, उन्हें योगदानकर्ताओं को सौंपने, एक नियत तिथि निर्धारित करने और उन्हें पूर्ण होने की जांच करने की अनुमति देती है। यह थोड़ी जीत वाली विशेषता हो सकती है क्योंकि कार्य केवल उन्हीं के लिए दिखाई देते हैं जिन्हें उन्हें सौंपा गया है, भले ही हर कोई नियत तारीख को देखने में सक्षम हो।

आप पेपर में ट्रेलो कार्ड जोड़ सकते हैं जो दस्तावेज़ में अपडेट हो जाएंगे क्योंकि वे ट्रेलो पर अपडेट किए गए हैं। वर्तमान में इस सेवा का उपयोग करने वाले किसी भी संगठन को चेकलिस्ट ब्लॉक के लिए यह अधिक फायदेमंद लग सकता है।

कुल मिलाकर, ड्रॉपबॉक्स पेपर अधिकांश नोट लेने वाली सेवाओं के लिए एक अच्छा विकल्प है, लेकिन फिर भी Google की पसंद के साथ प्रतिस्पर्धा करते समय जाने का एक तरीका है।