Trello डेस्कटॉप ऐप आपको अधिक कुशलता से काम करने में कैसे मदद करता है

Trello डेस्कटॉप ऐप आपको ब्राउज़र संस्करण की तुलना में अधिक कुशलता से काम करने में मदद कर सकता है। यह कुछ नई सुविधाओं को पेश करके और दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए पहले अपने ब्राउज़र के माध्यम से जाने की असुविधा को कम करके ऐसा कर सकता है।

यदि आप पहले से नहीं जानते थे, तो Trello सबसे लोकप्रिय टीम सहयोग प्लेटफार्मों में से एक है। Trello को Microsoft Teams और Slack जैसे ऐप्स के साथ उपयोग किए जाने वाले एक महान उपकरण के रूप में माना जाता है, उनके साथ सीधे प्रतिस्पर्धा करने के विपरीत।

तो आइए देखें कि आप Windows Trello डेस्कटॉप ऐप को अपने दैनिक जीवन में कैसे ला सकते हैं ताकि आपकी उत्पादकता में सुधार हो सके।

विकर्षण के बिना उत्पादक बनें

किसी भी डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करने के सर्वोत्तम लाभों में से एक लिखने में थोड़ा मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन व्यवहार में यह वास्तव में काम करता है। Trello डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करके, आपको अपने इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से जाने के लिए मजबूर नहीं किया जाता है। यह हमारे लिए एक त्वरित प्लस है क्योंकि इसका मतलब है कि हम उन अन्य वेबसाइटों पर क्लिक करने से बच सकते हैं जिन पर हमें नहीं जाना चाहिए।

आइए ईमानदार रहें, कौन इंटरनेट पर कुछ काम करने के लिए जाने के बाद किसी तरह Reddit, Twitter, या इससे भी बदतर, YouTube के रैबिट होल में खुद को नहीं पाया है?

एक इंटरनेट ब्राउज़र सभी प्रकार की वेबसाइटों से भरा होता है जो आपके द्वारा किए जाने वाले काम की तुलना में थोड़ा अधिक मनोरंजक हो सकती हैं, इसलिए यह उन लोगों के लिए एक पूर्ण उत्पादकता किलर हो सकता है जो विचलित करने वाली वेबसाइटों से दूर रहने के लिए संघर्ष करते हैं।

एकाधिक विंडोज में शक्तिशाली शॉर्टकट्स

टीमों के लिए विभिन्न कार्यों या जानकारी को अलग करने के लिए कई Trello बोर्ड्स का उपयोग करना आम बात है, और कई Trello उपयोगकर्ता उत्पादकता में मदद के लिए अपने व्यक्तिगत बोर्ड्स रखना भी पसंद करते हैं।

कुछ डेस्कटॉप-एक्सक्लूसिव विशेषताएं हैं जो कई बोर्ड्स को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद कर सकती हैं। सबसे पहले, आप विभिन्न बोर्ड्स के बीच तेजी से स्विच करने के लिए कई शॉर्टकट्स का उपयोग कर सकते हैं। हम नीचे नियंत्रणों की व्याख्या करेंगे।

• Ctrl+1-9 आपके द्वारा स्टार किए गए किसी भी बोर्ड को खोल देगा - आप अपने काम को 9 बोर्ड्स के भीतर रखने की कोशिश करना चाहेंगे यदि संभव हो। इस तरह आप उन सभी के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं।
• आप किसी विशिष्ट बोर्ड या पेज को अपने डिफ़ॉल्ट बोर्ड के रूप में भी सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस Ctrl+Shift+D शॉर्टकट का उपयोग करें। एक बार सेट हो जाने पर, आपके डिफ़ॉल्ट बोर्ड को Ctrl+D से एक्सेस किया जा सकता है। इस कमांड के साथ बढ़िया बात यह है कि आप बहुत अधिक किसी भी डिफ़ॉल्ट Trello पेज को अपने डिफ़ॉल्ट बोर्ड के रूप में सेट कर सकते हैं, जिसमें आपकी टीम बोर्ड सूची या यहां तक कि आपकी टीम सदस्य पेज भी शामिल है।
• आपके नए शॉर्टकट्स को अपडेट होने में कभी-कभी समय लग सकता है, लेकिन आप Ctrl+R से Trello को फोर्स-रीलोड कर सकते हैं ताकि कोई भी हालिया बदलाव तुरंत लाइव हो जाए। आप अपने सभी बोर्ड्स के पूर्ण पेज पर जाने के लिए Ctrl+Shift+B का भी उपयोग कर सकते हैं।
• यदि आप एक नई विंडो खोलना चाहते हैं ताकि आप एक समय में कई बोर्ड्स का प्रबंधन कर सकें, तो बस शॉर्टकट Ctrl+Shift+N का उपयोग करें। एक नई विंडो खुल जाएगी और आप Windows टास्कबार में विंडोज का चयन करके इस और अन्य विंडोज के बीच तेजी से स्विच कर सकते हैं।

यदि आपके पास दूसरा डिस्प्ले है, तो आप Windows Snap Assist के साथ कई विंडोज सेट अप कर सकते हैं। इसके अलावा, Trello में कुछ अन्य बुनियादी कीबोर्ड शॉर्टकट्स उपलब्ध हैं, और हमने उन सभी को नीचे सूचीबद्ध किया है।

• Alt+Ctrl+C – वर्तमान Trello URL कॉपी करें, ब्राउज़र में खोलने के लिए।
• Alt+Ctrl+V – Trello ऐप के भीतर किसी भी कॉपी किए गए लिंक पर सीधे जाएं। (काम करने के लिए Trello लिंक होना चाहिए)
• F11 – फुलस्क्रीन टॉगल करें
• Ctrl+= – ज़ूम इन
• Ctrl+- – ज़ूम आउट
• Ctrl+0 – डिफ़ॉल्ट ज़ूम पर जाएं
• Ctrl+P – पेज प्रिंट करें या PDF के रूप में सहेजें
• Ctrl+[ – अपने पिछले पेज पर वापस जाएं
• Ctrl+] – आगे जाएं (केवल उपरोक्त बैक कमांड का उपयोग करने के बाद उपलब्ध)

बेहतर डेस्कटॉप सूचनाएं प्राप्त करें

Trello डेस्कटॉप ऐप पर, आप शीर्ष दाईं ओर सेटिंग्स कॉग पर क्लिक करके डेस्कटॉप सूचनाएं सक्षम कर सकते हैं। सेटिंग्स मेनू में आपको जो पहला पेज मिलेगा उसमें Trello डेस्कटॉप सूचनाओं को सक्षम करने का विकल्प होगा।

आप निश्चित रूप से, ब्राउज़र में Trello के माध्यम से डेस्कटॉप सूचनाएं सक्षम कर सकते हैं, लेकिन आपको हर समय Trello टैब खुला रखना होगा, अन्यथा डेस्कटॉप सूचनाएं छूट जाएंगी। हमें लगता है कि यह कहना सुरक्षित है कि Trello ऐप से डेस्कटॉप सूचनाएं कहीं अधिक सुविधाजनक हैं।

त्वरित नए कार्ड जोड़ें और Trello को आसानी से एक्सेस करें

Trello डेस्कटॉप के लिए एक और बढ़िया टूल क्विक ऐड शॉर्टकट है। इसके साथ, आप अपने Windows PC पर कहीं से भी एक नया Trello कार्ड बना सकते हैं, जब तक Trello बैकग्राउंड में चल रहा है।

अपना कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करने के लिए, आपको Trello डेस्कटॉप ऐप के शीर्ष दाईं ओर सेटिंग्स कॉग पर क्लिक करना होगा।

वहां से, आपको Quick Add Shortcut विकल्प दिखाई देगा। Set बटन पर क्लिक करें और फिर Alt, Ctrl, Shift, और Space के संयोजन को दर्ज करके शॉर्टकट सेट करें। अब आप सेट शॉर्टकट का उपयोग करके अपने PC पर कहीं से भी एक नया कार्ड बना सकते हैं, जब तक कि आप जिस एप्लिकेशन में हैं उसका उसी शॉर्टकट के साथ कोई विरोधाभासी कमांड न हो।

उसी सेटिंग्स पेज पर Global Shortcut विकल्प को सक्षम करने का विकल्प भी होगा। इसके साथ, आप एक कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ कहीं से भी Trello खोल सकते हैं। आप Alt, Shift, Ctrl, और T के किसी भी संयोजन को सेट कर सकते हैं। एक बार फिर, सुनिश्चित करें कि यह शॉर्टकट आपके PC पर आपके अन्य कमांड्स के साथ विरोधाभास नहीं करता।

सारांश

उम्मीद है कि इस लेख ने आपको साबित कर दिया है कि Trello डेस्कटॉप ऐप उत्पादकता बढ़ाने के लिए बहुत अच्छा है। यदि आप नहीं जानते थे, तो आप एक Trello अकाउंट बना सकते हैं और इसे मुफ्त में उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। यदि आप Trello में नए हैं, तो हम प्लेटफॉर्म का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ Trello टिप्स पढ़ने का सुझाव देंगे।