राउंड फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में संख्याओं को कैसे गोल करें

ऐसे समय होते हैं जब आपके एक्सेल प्रेजेंटेशन के रूप और स्पष्टता को बेहतर बनाने के लिए मानों को निकटतम दशमलव या पूर्ण संख्या में पूर्णांकित करने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए। जब आप संख्याओं को गोल करते हैं, तो आप कम से कम महत्वपूर्ण अंक हटा देते हैं। यह आपके पसंदीदा स्तर की सटीकता के साथ अधिक प्रस्तुत करने योग्य मूल्यों में परिणत होता है।

राउंडिंग का उपयोग अक्सर अनुमान लगाने और संख्याओं के साथ काम करने में आसान बनाने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि मैं प्रतिशत छूट की गणना करना चाहता हूं और मुझे 17.3587563 जैसी कोई संख्या मिलती है, तो इसे एक दशमलव स्थान पर पूर्णांकित करने से मुझे 17.4% प्राप्त होगा, जो कि अधिक प्रस्तुत करने योग्य है। इस ट्यूटोरियल में हम आपको दिखाएंगे कि ROUND फ़ंक्शन का उपयोग करके संख्याओं को कैसे गोल किया जाए।

एक्सेल राउंड फंक्शन

राउंड फ़ंक्शन सबसे लोकप्रिय और सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला एक्सेल फ़ंक्शन है जो पूर्णांकन संख्याओं के लिए है। यह फ़ंक्शन आपके द्वारा निर्दिष्ट अंकों की संख्या के आधार पर संख्याओं को निकटतम दशमलव तक पूर्णांकित करता है। यदि दाईं ओर अगला अंक 0, 1, 2, 3, या 4 है, तो यह नीचे की ओर गोल हो जाता है। यदि दाईं ओर अगला अंक 5, 6, 7, 8 या 9 है, तो यह गोल हो जाता है। तो "7.82564" को दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करने पर "7.83" हो जाएगा। यहां एक्सेल राउंड फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।

1. कच्चे नंबरों के साथ मौजूदा एक्सेल वर्कबुक खोलें या एक नया वर्कशीट बनाएं। फिर उन मानों के ठीक बगल में एक नया कॉलम बनाएं, जिन्हें आप राउंड अप या डाउम करना चाहते हैं और इसे एक नाम दें।

2. उस सेल को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जहां आप चाहते हैं कि आपका राउंडेड वैल्यू जाए।

3. मुख्य रिबन पर नेविगेट करें और "सूत्र" मेनू पर क्लिक करें।

4. फॉर्मूला विकल्पों के तहत, नीचे हाइलाइट किए गए "गणित और त्रिकोण" विकल्प का चयन करें और क्लिक करें।

सूत्र ड्रॉपडाउन मेनू खुल जाएगा। मेनू विकल्पों में "राउंड" फ़ंक्शन का चयन करें।

5. यह फ़ंक्शन की तर्क विंडो को खोलेगा जहाँ आप फ़ंक्शन को अपने इच्छित परिणामों के लिए कॉन्फ़िगर करेंगे। वह संख्या दर्ज करें जिसे आप "नंबर" फ़ील्ड में गोल करना चाहते हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका उस सेल नंबर को दर्ज करना है जिसका आप संदर्भ दे रहे हैं। हमारे मामले में हम अपने मान कॉलम में शीर्ष सेल को निर्दिष्ट करने के लिए B4 का उपयोग करेंगे।

"Num_digits" फ़ील्ड में अंकों की संख्या दर्ज करें, जिस पर संख्या को पूर्णांकित किया जाना चाहिए। यह उन अंकों की संख्या निर्दिष्ट करता है जिन्हें आप परिणामी आकृति में रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप दो दशमलव स्थानों को दर्शाने के लिए 2 दर्ज कर सकते हैं।

यदि आप संख्याओं को निकटतम 10 या 100 तक पूर्णांकित करना चाहते हैं, तो "नंबर" फ़ील्ड में एक ऋणात्मक संख्या डालें। ऐसा करने से संख्या दशमलव के दाईं ओर गोल हो जाएगी। उदाहरण के लिए, यदि आप संख्या फ़ील्ड में "-1" डालते हैं और आप किसी संख्या को गोल कर रहे हैं, जैसे कि 427.13, तो परिणामी आंकड़ा 430 होगा।

6. "परिणाम" कॉलम में नंबर दिखाई देने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

7. अब आप अन्य सभी कक्षों पर सूत्र लागू करना चाहेंगे। ऐसा करने के लिए, निचले दाएं कोने पर क्लिक करें और सूत्र को शेष कक्षों तक नीचे खींचें।

इतना ही। आपने अभी-अभी सभी संख्याओं को अपने इच्छित अंकों में पूर्णांकित किया है।

राउंड सिंटैक्स का उपयोग करना

वैकल्पिक रूप से, आप किसी फ़ंक्शन के सिंटैक्स का उपयोग कर सकते हैं जो उपरोक्त विधि की तुलना में बहुत आसान है।

फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के सूत्र टूटने को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होते हैं। तर्क "नंबर" और "Num_digits" हैं।

राउंड फॉर्मूले का सिंटैक्स है:

=ROUND(number, num_digits)

जहां "नंबर" पूर्णांकित किया जाने वाला मान है और "Num_digits" अंकों की वह संख्या है, जिस पर संख्या को पूर्णांकित किया जाएगा।

राउंड सिंटैक्स सूत्र का उपयोग करने के लिए, बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम चाहते हैं।

2. अपने कर्सर को फ़ंक्शन के बार में ले जाएँ, और इसे सक्रिय करने के लिए क्लिक करें।

3. राउंड फॉर्मूले के लिए सिंटैक्स टाइप करें। यहां बताया गया है कि यह हमारे मामले में कैसा दिखाई देगा।

4. एंटर दबाएं और परिणाम कॉलम में गोल मान दिखाई देगा। फिर आप शेष कक्षों पर सूत्र लागू करने के लिए गोल आकृति को नीचे खींच सकते हैं।

रैपिंग अप

राउंडिंग नंबर आपके एक्सेल वर्कशीट को साफ-सुथरा और प्रस्तुत करने योग्य बनाने का एक शानदार तरीका है। और चूंकि एक्सेल राउंड फ़ंक्शन संख्याओं को पूर्णांकित करने के लिए गणितीय नियमों का पालन करता है, इसलिए आपको अत्यधिक सटीक परिणाम मिलते हैं जो वास्तविक आंकड़ों का बेहतर प्रतिनिधित्व करते हैं।

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