ऐसे समय होते हैं जब मानों को निकटतम दशमलव या पूर्ण संख्या में राउंड करना आपके Excel प्रेजेंटेशन के रूप और स्पष्टता को सुधारने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए। जब आप संख्याओं को राउंड करते हैं, तो आप कम से कम महत्वपूर्ण अंकों को हटा देते हैं। इसके परिणामस्वरूप आपकी पसंदीदा सटीकता स्तर के साथ अधिक प्रस्तुत करने योग्य मान प्राप्त होते हैं।
राउंडिंग का उपयोग अक्सर अनुमान देने और संख्याओं को काम करने में आसान बनाने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि मैं प्रतिशत छूट की गणना करना चाहता हूं और मुझे 17.3587563 जैसी संख्या मिलती है, तो इसे एक दशमलव स्थान पर राउंड करने से मुझे 17.4% मिलेगा, जो अधिक प्रस्तुत करने योग्य है। इस ट्यूटोरियल में हम आपको दिखाएंगे कि ROUND फ़ंक्शन का उपयोग करके संख्याओं को कैसे राउंड करें।
Excel ROUND फ़ंक्शन
ROUND फ़ंक्शन संख्याओं को राउंड करने के लिए सबसे लोकप्रिय और सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला Excel फ़ंक्शन है। यह फ़ंक्शन आपकी निर्दिष्ट अंकों की संख्या के आधार पर संख्याओं को निकटतम दशमलव तक राउंड करता है। यदि दाईं ओर का अगला अंक 0, 1, 2, 3, या 4 है, तो यह राउंड डाउन करता है। यदि दाईं ओर का अगला अंक 5, 6, 7, 8, या 9 है, तो यह राउंड अप करता है। तो "7.82564" दो दशमलव स्थानों पर राउंड होकर "7.83" बन जाएगा। यहां Excel ROUND फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
1. कच्ची संख्याओं के साथ मौजूदा Excel वर्कबुक खोलें या एक नई वर्कशीट बनाएं। फिर उन मानों के बगल में एक नया कॉलम बनाएं जिन्हें आप राउंड अप या डाउन करना चाहते हैं और इसे एक नाम दें।
2. उस सेल पर क्लिक करके हाइलाइट करें जहां आप अपना राउंडेड मान चाहते हैं।
3. मुख्य रिबन पर नेविगेट करें और "फ़ॉर्मूला" मेनू पर क्लिक करें।
4. फ़ॉर्मूला विकल्पों के तहत, नीचे हाइलाइट किए अनुसार "गणित और त्रिकोणमिति" विकल्प चुनें और क्लिक करें।
फ़ॉर्मूला ड्रॉपडाउन मेनू खुलेगा। मेनू विकल्पों में "ROUND" फ़ंक्शन चुनें।
5. यह फ़ंक्शन की आर्ग्यूमेंट विंडो खोलेगा जहां आप फ़ंक्शन को अपने वांछित परिणामों के लिए कॉन्फ़िगर करेंगे। जिस संख्या को आप राउंड करना चाहते हैं उसे "संख्या" फ़ील्ड में दर्ज करें। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका उस सेल नंबर को दर्ज करना है जिसे आप संदर्भित कर रहे हैं। हमारे मामले में हम अपने मान कॉलम में शीर्ष सेल को निर्दिष्ट करने के लिए B4 का उपयोग करेंगे।
"Num_digits" फ़ील्ड में वह अंकों की संख्या दर्ज करें जिस तक संख्या को राउंड किया जाना चाहिए। यह निर्दिष्ट करता है कि आप चाहते हैं कि परिणामी आंकड़े में कितने अंक हों। उदाहरण के लिए, आप दो दशमलव स्थानों को दर्शाने के लिए 2 दर्ज कर सकते हैं।
यदि आप संख्याओं को निकटतम 10 या 100 पर राउंड करना चाहते हैं, तो "संख्या" फ़ील्ड में एक नकारात्मक संख्या डालें। ऐसा करने से दशमलव के दाईं ओर की संख्या राउंड होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप संख्या फ़ील्ड में "-1" डालते हैं और आप 427.13 जैसी संख्या को राउंड कर रहे हैं, तो परिणामी आंकड़ा 430 होगा।
6. संख्या को "परिणाम" कॉलम में दिखाने के लिए "OK" पर क्लिक करें।
7. अब आप फ़ॉर्मूला को अन्य सभी सेल्स पर लागू करना चाहेंगे। ऐसा करने के लिए, निचले दाएं कोने पर क्लिक करें और फ़ॉर्मूला को बाकी सेल्स तक नीचे खींचें।
बस। आपने अभी सभी संख्याओं को अपनी वांछित अंकों की संख्या में राउंड कर दिया है।
ROUND सिंटैक्स का उपयोग करना
वैकल्पिक रूप से, आप फ़ंक्शन के सिंटैक्स का उपयोग कर सकते हैं जो उपरोक्त विधि की तुलना में बहुत आसान है।
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के फॉर्मूला ब्रेकडाउन को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट, और आर्ग्यूमेंट्स शामिल हैं। आर्ग्यूमेंट्स "संख्या" और "Num_digits" हैं।
ROUND फॉर्मूला के लिए सिंटैक्स है:
=ROUND(संख्या, num_digits)
जहां "संख्या" वह मान है जिसे राउंड किया जाना है और "Num_digits" वह अंकों की संख्या है जिस तक संख्या को राउंड किया जाएगा।
ROUND सिंटैक्स फॉर्मूला का उपयोग करने के लिए, बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
1. वह सेल चुनें जहां आप परिणाम चाहते हैं।
2. अपने कर्सर को फ़ंक्शन बार पर ले जाएं, और इसे सक्रिय करने के लिए क्लिक करें।
3. ROUND फॉर्मूला के लिए सिंटैक्स टाइप करें। यहां बताया गया है कि यह हमारे मामले में कैसे दिखाई देगा।
4. एंटर दबाएं और राउंडेड मान परिणाम कॉलम में दिखाई देगा। फिर आप राउंडेड आंकड़े को नीचे खींच सकते हैं ताकि फॉर्मूला बाकी सेल्स पर लागू हो जाए।
समापन
संख्याओं को राउंड करना आपकी Excel वर्कशीट को साफ और प्रस्तुत करने योग्य बनाने का एक शानदार तरीका है। और चूंकि Excel ROUND फ़ंक्शन संख्याओं को राउंड करने के लिए गणितीय नियमों का पालन करता है, आपको अत्यधिक सटीक परिणाम मिलते हैं जो वास्तविक आंकड़ों का बेहतर प्रतिनिधित्व करते हैं।
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