गूगल, वह मेगा टेक दिग्गज जो एक ही सर्च इंजन के माध्यम से अधिकांश जानकारी और ज्ञान पर राज करता है, अब इंटरनेट पर उपलब्ध हर चीज में उतर चुका है। मार्केटिंग, मेल सेवाओं और सपोर्ट से लेकर, गूगल ने अपनी सेवाओं को सोशल मीडिया, ब्लॉगिंग और क्लाउड स्टोरेज तक विस्तारित किया है। दुनिया की सबसे बड़ी वीडियो शेयरिंग लाइब्रेरी का मालिक होने और अन्य एप्लिकेशन के एक बड़े आधार (उन सभी का नाम लेने में एक पेज लग जाएगा) के अलावा, गूगल गूगल डॉक्स नामक एक वर्ड प्रोसेसर भी चलाता है, जिसने अपार लोकप्रियता और एक बड़ा उपयोगकर्ता आधार हासिल किया है और माइक्रोसॉफ्ट के MS-Word पर काफी पसंद किया जाता है। गूगल डॉक्स आपको वर्ड पर क्या पेशकश कर सकता है, जो आपको तुरंत स्विच करने पर मजबूर कर दे? और क्या आपको वास्तव में इससे चिपके रहना चाहिए? आइए पता लगाते हैं कि दो सबसे पसंदीदा वर्ड प्रोसेसर में से कौन सा आपको बेहतर सूट करेगा।
1. मुफ्त बनाम सशुल्क: व्यावसायिक लड़ाई
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रेजेंटेशन, नोट्स, दस्तावेज, चार्ट और अन्य डेटाबेस तैयार करने जैसे कई कार्यों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए एप्लिकेशन का एक व्यापक पैकेज है। यह माइक्रोसॉफ्ट के शुरुआती उपक्रमों में से एक है और इस प्रकार, आप इसे यूं ही उपयोग नहीं कर सकते। सबसे पहले, माइक्रोसॉफ्ट आपको केवल वर्ड प्राप्त करने की अनुमति नहीं देता बल्कि इसे ऑफिस 365 नामक संपूर्ण सूट के साथ संयुक्त रूप से प्रदान करता है।
अब, आपको इन सभी को एक साथ प्राप्त करने के लिए कीमत चुकानी होगी, जो है:
- ऑफिस 365 होम: $99.99 / वर्ष
- ऑफिस 365 पर्सनल: $69.99 / वर्ष
- ऑफिस स्टूडेंट: $149.99 (सिर्फ MS-Word, Excel, और PowerPoint के साथ एकमुश्त खरीद)
अंदाजा लगाइए आप गूगल डॉक्स के लिए क्या भुगतान करते हैं। कुछ भी नहीं। यह पूरी तरह से मुफ्त है, अपने डोमेन (docs.google.com) के माध्यम से सुलभ, और आप अपने डॉक्स को एक ही बार में बना, संपादित और फिर से बना सकते हैं।
इस प्रकार, MS Office के लिए भुगतान क्यों करें, जब आपको केवल वर्ड एक्सेस करना है, और वह भी तब जब आपको इसका एक मुफ्त विकल्प मिल रहा है? हालांकि इंटरनेट क्रैश और सिग्नल लॉस डॉक्स की क्षमताओं को सीमित कर सकते हैं, आप "मुफ़्त!" को नजरअंदाज नहीं कर सकते।
2. डॉक्स का अधिक बेसिक टास्कबार/टूलबार
गूगल डॉक्स में काफी सरल टास्कबार है और इसके टूलबार पर केवल प्रमुख उपकरण हैं जो किसी भी प्रकार का दस्तावेज तैयार करने के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं।
गूगल डॉक्स के टूल/टास्कबार का पहला आधा भाग वर्ड में उपलब्ध सभी बुनियादी विकल्पों को समाहित करता है। टूलबार आपको लिखी गई सामग्री का फ़ॉन्ट, आकार और शैली बदलने की अनुमति देता है और बोल्ड, इटैलिक आदि जैसे विकल्पों तक आगे बढ़कर लिखी गई सामग्री को और स्टाइल करता है।
टूलबार में फिर टेक्स्ट अलाइनमेंट, स्पेसिंग, बुलेट्स और इंडेंट के लिए अतिरिक्त उपकरण होते हैं। इसके अलावा, एक चित्र, टिप्पणी और लिंक डालने के विकल्प हैं (नीले रंग में चिह्नित)।
हालांकि, इस परिदृश्य में, MS-Word अधिक विकल्पों के साथ एक अधिक व्यापक टूलबार/टास्कबार प्रदान करता है। एक नज़र डालें,
स्टाइलिंग टूल्स के अलावा, सबस्क्रिप्ट, सुपरस्क्रिप्ट, सॉर्टिंग, हाइलाइट और बॉर्डर के विकल्प हैं। चूंकि ये विकल्प एक क्लिक पर उपलब्ध हैं, वर्ड यहां उपयोग करना आसान हो जाता है।
तो, यदि आप सबसे आवश्यक उपकरणों (अतिरिक्त को छोड़कर) के साथ एक साधारण इंटरफेस चाहते हैं जो एक क्लिक पर उपलब्ध हो, तो गूगल डॉक्स आपके लिए काम कर सकता है। लेकिन जब सामग्री को हाइलाइट, बॉर्डर और अन्य चीजों के साथ मसालेदार बनाने की बात आती है तो वर्ड डॉक्स को पीछे छोड़ देता है। तदनुसार अपनी पसंद चुनें!
3. ऑनलाइन/ऑफलाइन दुविधा
MS-Word पूरी तरह से ऑफलाइन काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया था और कंप्यूटर मेमोरी में इंस्टॉल किया गया था ताकि उपयोगकर्ता को सर्वर समस्याओं के बिना स्थायी पहुंच की अनुमति मिल सके। दूसरी ओर, गूगल डॉक्स मुख्य रूप से एक ऑनलाइन प्रोसेसर/एप्लिकेशन है और कम से कम एक बुनियादी इंटरनेट कनेक्शन वाले उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।
हालांकि, गूगल डॉक्स आपको अपनी फाइलों को ऑफलाइन संपादित और एक्सेस करने का विकल्प देता है। आपको बस यहां-वहां क्लिक करने की एक सरल प्रक्रिया से गुजरना होगा, और आपके गूगल डॉक्स खाते को उस पीसी के साथ सिंक किया जा सकता है जिस पर आप काम कर रहे हैं। हालांकि, यह अनुशंसा की जाती है कि आप ऐसा केवल पर्सनल कंप्यूटर पर करें।
तो यहां आप फिर से हैं, आपके पास एक मुफ्त वर्ड प्रोसेसर है, जिसे आप कुछ सरल चरणों में ऑफलाइन भी सिंक कर सकते हैं, जो अंततः आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना काम करने की अनुमति देता है और आपको बहुत सारे पैसे बचाता है। इस प्रकार, डॉक्स यहां जीत जाता है।
4. OS अनुकूलता
विंडोज, मैकओएस, लिनक्स, उबंटू या कोई भी मुफ्त या ओपन सोर्स OS आपको बिना किसी परेशानी के गूगल डॉक्स तक पहुंचने की अनुमति देता है। चूंकि यह ऑनलाइन सुलभ है, आप इसे किसी भी ब्राउज़र में खोल सकते हैं और अपना डॉक तैयार करना शुरू कर सकते हैं। MS-Word के साथ ऐसा नहीं है। बिंदु 1 पर वापस जाएं। हां। एक अलग OS पर इसे काम करने के लिए, आपको बस इसे खरीदना होगा। खुश खरीदारी नहीं, है ना? अंदाजा लगाइए माइक्रोसॉफ्ट ने इस समस्या को हल करने के लिए क्या किया। यह सीधे गूगल के जूते में कदम रखा और ऑनलाइन चला गया। हां, माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ड ऑनलाइन लॉन्च किया, लेकिन तुलनात्मक रूप से सीमित संख्या में टूल्स और संपादन विकल्पों के साथ। वर्ड ऑनलाइन पर एक नज़र डालें।
लगभग डॉक्स जैसा ही दिखता है, है ना?
तो, हां, डॉक्स एक बार फिर वर्ड को पछाड़ देता है।
5. इंस्टेंट सेव
मान लीजिए आप अपनी कल्पना में गहरे हैं और अपने माइंड पैलेस के अनुभवों को स्क्रीन पर डाल रहे हैं। या आप किसी ऐसे काम में व्यापक रूप से दबे हुए हैं जिसके बारे में आप कुछ और सोच नहीं सकते। और इस सब के बीच, आप बस छोटे "सेव" बटन को दबाना भूल गए, इस प्रकार सिस्टम क्रैश या एप्लिकेशन बूट या शायद अपडेट के लिए ऑटोमेटिक सिस्टम रीस्टार्ट के माध्यम से अपने सभी प्रयासों को नुकसान के जोखिम में डाल दिया।
डॉक्स ऐसे परिदृश्य में आपका दिन बचाता है। चूंकि डॉक्स आपके गूगल अकाउंट से जुड़ा हुआ है, जो बदले में गूगल ड्राइव से जुड़ा हुआ है, दस्तावेज़ सामग्री के किसी भी संपादन, जोड़ या हटाने के तुरंत बाद क्लाउड पर तुरंत सिंक हो जाते हैं। उस लाल घिरे हुए हिस्से को देखें।
तो फिर, आप डॉक्स के साथ जुड़कर एक और लाभदायक सौदा कर रहे हैं।
6. फाइल फॉर्मेट
जब कई फाइल फॉर्मेट में अनुकूलता की बात आती है तो डॉक्स और वर्ड दोनों साथ-साथ चलते हैं। दोनों प्रोसेसर आपको PDF, ODT, RTF, HTML, और DOCX सहित कई फॉर्मेट में फाइल डाउनलोड करने की अनुमति देते हैं।
गूगल डॉक्स के लिए एक डाउनलोड मेनू आपको प्रदान करता है:
दूसरी ओर, वर्ड भी आपको कई विकल्प प्रदान करता है,
तो यहां यह बराबरी का मुकाबला है। दोनों प्लेटफॉर्म पर डाउनलोड के लिए कई फॉर्मेट उपलब्ध होने के साथ, वे दोनों उपयोगकर्ता की जरूरतों को पूरा करते हैं।
7. फाइल शेयरिंग और संपादन
डॉक्स तीन प्रकार के फाइल शेयरिंग विशेषाधिकार प्रदान करता है; संपादन, सुझाव, और केवल देखना। शेयरिंग विकल्प डॉक्स स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने पर उपलब्ध है, और कुछ इस तरह दिखता है,
संपादन में, आप दूसरे उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ में इच्छानुसार कुछ भी पूरी तरह से संपादित करने की पेशकश करते हैं। इसलिए, यदि दूसरा उपयोगकर्ता कुछ मिटा देता है, तो यह स्थायी है। व्यूइंग विशेषाधिकार किसी भी द्वितीयक उपयोगकर्ता को केवल सामग्री को देखने की अनुमति देता है।
असली प्रतिस्पर्धा सुझाव मोड में निहित है। जब एक द्वितीयक उपयोगकर्ता कुछ सामग्री संपादित करना चाहता है, तो डॉक्स इसे मिटाने के बजाय केवल काट देता है ताकि आपको सुझाव का अधिक व्यापक विचार मिल सके। बिल्कुल ऐसे,
दूसरी ओर, वर्ड शेयरिंग थोड़ा जटिल है। शेयर करने के लिए आपको अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट में साइन इन करना होगा। एक बार आमंत्रित होने पर, सुझाव के लिए ऐसा कोई विकल्प नहीं है और केवल संपादन का विकल्प है। इसलिए, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ में केवल स्थायी परिवर्तन कर सकते हैं।
एक बार फिर, डॉक्स में एक अतिरिक्त फीचर, जो वर्ड में नहीं है।
8. एक्सटेंशन
डॉक्स दस्तावेज़ का समर्थन करने के लिए विभिन्न प्रकार के एक्सटेंशन प्रदान करता है जिसमें DocuSign शामिल है। DocuSign गूगल डॉक्स पर तैयार दस्तावेजों पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर भेजने और अनुरोध करने की अनुमति देता है, इस प्रकार इसे व्यावसायिक उपयोग और दस्तावेज़ सत्यापन के लिए संगत बनाता है।
हालांकि, यह सुविधा वर्ड में उपलब्ध नहीं है। लेकिन, वर्ड ग्रामरली एक्सटेंशन में डॉक्स को पछाड़ देता है। जबकि ग्रामरली को वर्ड दस्तावेजों का समर्थन करने के लिए एक ऐप के रूप में अलग से डाउनलोड किया जा सकता है; डॉक्स में, ग्रामरली ने अभी तक केवल बीटा समर्थन प्रदान किया है।
तो, यदि आप ग्रामर नाज़ी हैं, तो वर्ड आपके लिए बेहतर सौदा है।
सभी तथ्यों का विश्लेषण करने पर, इसमें कोई संदेह नहीं है कि गूगल डॉक्स अधिकतम शर्तों पर वर्ड के खिलाफ जीत रहा है और सभी उपयोगकर्ताओं को सभी प्रकार के ऑपरेटिंग सिस्टम पर मुफ्त पहुंच प्रदान करके, गूगल डॉक्स वर्ड प्रोसेसर और ऑफिस एप्लिकेशन के बीच अपने हमेशा प्रभावशाली, नंबर 1 स्थान से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को हटाने के लिए तैयार है।
