NSF या Notes Storage Facility IBM Lotus Notes और Domino सर्वरों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक डेटाबेस है। .NSF फ़ाइलें ईमेल, संपर्क, उपयोगकर्ता डेटा आदि जैसी जानकारी संग्रहीत करती हैं। यदि आप Outlook पर जा रहे हैं, तो आप यह सब अपने साथ ले जाना चाहेंगे और अपने सभी पिछले ईमेल पढ़ना चाहेंगे। कठिन हिस्सा यह है कि NSF फ़ाइलों को PST में बदलना, वह भी मुफ्त में, थोड़ा मुश्किल है। यह किया जा सकता है, लेकिन इसमें अड़चनें हो सकती हैं। इस पोस्ट में, हम आपको दिखाएंगे कि NSF से PST में मुफ्त में कैसे बदलें।
NSF को PST में मुफ्त में बदलें
इसे करने के दो तरीके हैं। हम दोनों को आजमाने और फिर यह पता लगाने का सुझाव देंगे कि आपके लिए सबसे अच्छा कौन सा काम करता है।
- CSV या टैब सेपरेटेड वैल्यू मेथड का उपयोग करना
- मुफ्त NSD से PST कन्वर्टर टूल का उपयोग करना।
Outlook पर एक अलग प्रोफ़ाइल बनाना सुनिश्चित करें ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि सब कुछ अपेक्षा के अनुरूप काम करता है, और फिर वास्तविक प्रोफ़ाइल पर जाएं।
1. CSV या टैब सेपरेटेड वैल्यू मेथड का उपयोग करना
प्रक्रिया सीधी है। आपको Lotus Notes मेल फ़ाइलों को एक्सपोर्ट करना होगा, और फिर एक्सपोर्ट की गई मेल फ़ाइल को Outlook में इम्पोर्ट करना होगा।
Lotus से एक्सपोर्ट करें
- Lotus Notes खोलें, और फिर मेल टैब पर क्लिक करें।
- File > Export पर जाएं, इस पर क्लिक करें।
- एक्सपोर्ट विज़ार्ड आपको दो विकल्प देगा - Tabular Text और Structured Text। चूंकि दोनों CSV हैं और Outlook इसका समर्थन करता है, उनमें से किसी को भी चुनने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
- Continue पर क्लिक करें, इसे एक ऐसे नाम और स्थान के साथ सहेजें जिसे आप याद रख सकें।
CSV फ़ाइल को Outlook में इम्पोर्ट करें
- Microsoft Outlook खोलें
- File > Open & Export > Import/Export पर क्लिक करें
- खुलने वाले विज़ार्ड में, Import from another program or file चुनें, और फिर Next पर क्लिक करें।
- Comma Separated Values चुनें, और फिर Next पर क्लिक करें।
- अब आप ब्राउज़ करना चुन सकते हैं, और फ़ाइल चुन सकते हैं, और फिर तय कर सकते हैं कि क्या आप डुप्लिकेट बनाना चाहते हैं या उन्हें छोड़ना चाहते हैं।
- अगला, उस Outlook फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप अपना निर्यात किया गया डेटा सहेजना चाहते हैं और Next पर क्लिक करें।
इसके बाद, आपको Lotus फ़ील्ड को Outlook फ़ील्ड से मिलान करना होगा, ताकि डेटा वर्तमान Outlook प्रोफ़ाइल में इम्पोर्ट हो जाए। यह मुश्किल हिस्सा है इसलिए सब कुछ सही ढंग से मैप करें, और यही मुख्य कारण है कि मैं इसे कहीं और आजमाने के लिए कह रहा था, और फिर इसे इम्पोर्ट करें।
2. मुफ्त NSD से PST टूल
Github टूल NSF2X NSD को PST में मुफ्त में बदलने के लिए एक मुफ्त NSD से PST कन्वर्टर टूल है। यह EML, MBOX, और PST फॉर्मेट एक्सपोर्ट कर सकता है। समर्थित सुविधाओं की सूची यहां दी गई है:
- Lotus Notes NSF फ़ाइलों से MIME फॉर्मेट में मेल एक्सपोर्ट करता है। यह लेआउट और अटैचमेंट को बरकरार रखेगा।
- NSF फ़ाइलों में एन्क्रिप्टेड ईमेल पढ़ सकता है, Lotus एन्क्रिप्शन को हटा सकता है और उपयोगकर्ता के एक्सचेंज सर्टिफिकेट के साथ RC2, 3DES, AES128 या AES256 फॉर्मेट में पुनः एन्क्रिप्ट कर सकता है।
- Outlook (Office 365 बीटा समर्थन) के पूर्ण और Click To Run (AKA Office 365) दोनों संस्करणों का समर्थन करता है।
- Lotus Notes और Outlook के मिश्रित 32 और 64-बिट इंस्टॉलेशन का समर्थन करता है।
- यूनिकोड फ़ाइल नामों का समर्थन करता है (यानी NSF और PST फ़ाइल नामों में एक्सेंट)।
एकमात्र प्रतिबंध यह है कि इसे Lotus चलाने की आवश्यकता है। इसलिए आपको इसे उस कंप्यूटर पर करना होगा जिसमें Lotus है।
इसका उपयोग कैसे करें:
कन्वर्टर को यहां से डाउनलोड करें, और फिर चरणों का पालन करें:
- Lotus Notes लॉन्च करें, और फिर NSF फ़ाइलों को एक अस्थायी स्थान पर कॉपी करें। वैकल्पिक, लेकिन अनुशंसित Outlook लॉन्च करें।
- "nsf2x.exe" लॉन्च करें, और Lotus Notes पासवर्ड दर्ज करें
- Notes से कनेक्शन खोलने के लिए "Open Session" बटन दबाएं
- आउटपुट प्रकार के रूप में PST चुनें
- रूपांतरण विकल्पों को वांछित अनुसार संशोधित करें, NSF-फ़ाइलों का स्रोत पथ दर्ज करें, और परिवर्तित फ़ाइलों को रखने के लिए गंतव्य पथ दर्ज करें।
- रूपांतरण शुरू करने के लिए "Convert" बटन दबाएं
यदि आपको कोई अपवाद मिलता है, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से प्रबंधित करना होगा, यानी गुम ईमेल। आपको इसे EML फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करना होगा, और फिर मैन्युअल रूप से खोलकर सीधे इम्पोर्ट करना होगा।
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