हम आवश्यक दस्तावेजों को स्कैन करना पसंद करते हैं ताकि हार्डकॉपी या मूल दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में सॉफ्टकॉपी के रूप में बैकअप बना रहे। क्या आप जानते हैं कि आप सभी स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एक या अधिक PDF में जोड़ सकते हैं? यह सुनिश्चित करेगा कि आप संयुक्त PDF को किसी भी डिवाइस पर खोल सकते हैं, क्योंकि PDF लगभग हर जगह समर्थित है। PDF की एक और आवश्यक विशेषता यह है कि यह कभी भी अपने मार्जिन या ओरिएंटेशन को नहीं खोता है, जिसका अर्थ है कि यह मूल स्कैन के रूप में दिखाई देगा।
अपने सभी स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एक PDF में संयोजित करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके स्कैन PDF प्रारूप में हैं। यदि नहीं, तो आपको पहले सभी छवियों को PDF में बदलना होगा।
स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एक PDF में कैसे संयोजित करें
माइक्रोसॉफ्ट का मुफ्त उपयोगिता कुछ माउस क्लिक के साथ आपकी सभी तस्वीरों और दस्तावेज़ों को PDF में बदल देता है। निम्नलिखित चरण:
चरण 1: उस छवि पर राइट-क्लिक करें जिसे आप PDF में बदलना चाहते हैं।
चरण 2: अगला, संदर्भ मेनू से प्रिंट चुनें।
चरण 3: आपकी स्क्रीन पर एक नई “चित्र प्रिंट करें” विंडो पॉप अप होगी।
चरण 4: प्रिंटर मेनू के तहत Microsoft Print To PDF चुनें।
चरण 5: छवि का आकार और संरेखण चुनें फिर प्रिंट बटन पर क्लिक करें।
चरण 6: PDF को एक नाम दें और निर्दिष्ट करें कि आप इसे कहां सहेजना चाहते हैं।
चरण 7: अपनी छवि को PDF में बदलने के लिए सहेजें बटन चुनें
स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एक PDF में संयोजित करने के चरण
चरण 1: नीचे दी गई छवि पर क्लिक करके एडवांस्ड PDF मैनेजर डाउनलोड करें।
चरण 2: इंस्टॉलेशन के बाद ऐप खोलें और Continue Free Trial विकल्प चुनें।
नोट: सॉफ़्टवेयर का पूर्ण संस्करण केवल 14-दिन का परीक्षण अवधि प्रदान करता है। फिर आपको इसके लिए भुगतान करना होगा।
चरण 3: अब एप्लिकेशन इंटरफ़ेस पूरी तरह से सुलभ होने और कई संभावनाओं की पेशकश करने के साथ Merge PDF चुनें।
चरण 4: विंडोज फाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके संशोधित किए जाने वाले PDF को ढूंढें।
चरण 5: पहली PDF फ़ाइल प्रोग्राम में खुलने के बाद दूसरी PDF जोड़ने के लिए Merge PDF बटन पर क्लिक करें।
चरण 6: दूसरी PDF के पेज पहली PDF के पेजों के बाद क्रम में खुलेंगे।
चरण 7: इस बिंदु पर, आपको पहली और दूसरी फ़ाइलों के प्रत्येक पेज वाले एक नई PDF फ़ाइल बनाने के लिए Save As चुनना होगा।
नोट: आवश्यकतानुसार PDF पेजों को पुनर्व्यवस्थित करें, या कोई भी पेज हटाएं जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है।
एडवांस्ड PDF मैनेजर: सर्वश्रेष्ठ PDF मैनेजर
यदि आपको केवल एक प्राथमिक PDF मैनेजर की आवश्यकता है जो पेज घुमाने, पेज जोड़ने और हटाने, या PDF को विभाजित और संयोजित करने जैसे सीधे संचालन कर सकता है, तो एडवांस्ड PDF मैनेजर चुनें। नीचे प्रोग्राम की विशेषताओं की सूची है ताकि आप यह समझ सकें कि आपको इसकी अब पहले से कहीं अधिक आवश्यकता क्यों है।
पेज जोड़े या हटाए जा सकते हैं: उपयोगकर्ता एडवांस्ड PDF मैनेजर का उपयोग करके PDF फ़ाइलों से अनावश्यक पेज हटा सकते हैं और नए जोड़ सकते हैं।
पेज घुमाए और पुनर्स्थापित किए जा सकते हैं: इस उपकरण के साथ, उपयोगकर्ता पेज को 90, 180, या 270 डिग्री घुमा सकते हैं और उन्हें पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
पासवर्ड जोड़ा या हटाया जा सकता है: आप अपने PDF की सुरक्षा के लिए स्थायी रूप से पासवर्ड सेट कर सकते हैं। केवल पासवर्ड वाले लोग आपके PDF को एक्सेस और देख सकते हैं एक बार जब आप इसे सुरक्षित कर लेते हैं। यदि आप पासवर्ड-संरक्षित PDF को बड़े दर्शकों के साथ साझा करना चाहते हैं तो आप पासवर्ड हटा सकते हैं।
PDF विभाजित और संयोजित करें: एडवांस्ड PDF मैनेजर की सहायता से, आप दो PDF फ़ाइलों को एक में संयोजित कर सकते हैं या एक बड़ी PDF फ़ाइल को कई छोटी फ़ाइलों में विभाजित कर सकते हैं।
अतिरिक्त विशेषताएं: इसमें PDF देखना, पढ़ना, और प्रिंट करना शामिल है; एडवांस्ड PDF मैनेजर के उपयोगकर्ता इससे लाभ उठा सकते हैं।
स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एक PDF में संयोजित करने पर अंतिम शब्द
मुझे उम्मीद है कि उपरोक्त विधि आपको अपने सभी स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एक PDF में संयोजित करने और उन पेजों को हटाने में मदद करती है जो आप नहीं चाहते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप पेज घुमा सकते हैं या खाली पेज जोड़ सकते हैं और अपने अंतिम PDF को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। यह सब और अधिक एडवांस्ड PDF मैनेजर के साथ।
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