हार्डकॉपी या मूल दस्तावेजों के क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में सॉफ्टकॉपी के रूप में बैकअप बनाए रखने के लिए हम आवश्यक दस्तावेजों को स्कैन करना पसंद करते हैं। क्या आप जानते हैं कि आप स्कैन किए गए सभी दस्तावेज़ों को एक या अधिक PDF में जोड़ सकते हैं? यह सुनिश्चित करेगा कि आप संयुक्त पीडीएफ को किसी भी डिवाइस पर खोल सकते हैं, क्योंकि पीडीएफ लगभग हर जगह समर्थित है। PDF की एक और आवश्यक विशेषता यह है कि यह कभी भी अपना मार्जिन या ओरिएंटेशन नहीं खोता है, जिसका अर्थ है कि यह मूल स्कैन के रूप में दिखाई देगा।
अपने सभी स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एक पीडीएफ में संयोजित करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके स्कैन पीडीएफ प्रारूप में हैं। यदि नहीं, तो आपको सबसे पहले सभी छवियों को PDF में बदलना होगा।
स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एक PDF में कैसे संयोजित करें
माइक्रोसॉफ्ट की मुफ्त यूटिलिटी आपके सभी फोटोग्राफ और दस्तावेजों को माउस के कुछ ही क्लिक से पीडीएफ में बदल देती है। निम्नलिखित कदम:
चरण 1: उस छवि पर राइट-क्लिक करें जिसे आप PDF में बदलना चाहते हैं।
चरण 2: अगला, संदर्भ मेनू से प्रिंट चुनें।
चरण 3: आपकी स्क्रीन पर एक नई "तस्वीरें प्रिंट करें" विंडो खुल जाएगी।
चरण 4: प्रिंटर मेनू के अंतर्गत Microsoft Print To PDF चुनें।
चरण 5: प्रिंट बटन पर क्लिक करने से पहले छवि का आकार और संरेखण चुनें।
चरण 6: पीडीएफ़ को एक नाम दें और निर्दिष्ट करें कि आप इसे कहाँ सहेजना चाहते हैं।
चरण 7: अपनी छवि को PDF में बदलने के लिए सहेजें बटन का चयन करें
स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एक PDF में संयोजित करने के चरण
चरण 1: उन्नत PDF प्रबंधक डाउनलोड करने के लिए, नीचे दी गई छवि पर क्लिक करें।
चरण 2: स्थापना के बाद ऐप खोलें और नि:शुल्क परीक्षण जारी रखें विकल्प चुनें।
ध्यान दें: सॉफ़्टवेयर का पूर्ण संस्करण केवल 14-दिन की परीक्षण अवधि प्रदान करता है। फिर आपको इसके लिए भुगतान करना होगा।
चरण 3: मर्ज पीडीएफ को अभी चुनें क्योंकि एप्लिकेशन इंटरफ़ेस पूरी तरह से सुलभ है और संभावनाओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है।
चरण 4: वह PDF ढूंढें जिसे Windows फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके संशोधित किया जाना है।
चरण 5: दूसरा पीडीएफ जोड़ने के लिए, प्रोग्राम में पीडीएफ फाइल खुलने के बाद मर्ज पीडीएफ बटन पर क्लिक करें।
चरण 6: पहले पीडीएफ पेजों के बाद दूसरे पीडीएफ पेज एक क्रम में खुलेंगे।
चरण 7: इस बिंदु पर, आपको एक नई PDF फ़ाइल बनाने के लिए इस रूप में सहेजें का चयन करना होगा जिसमें पहली और दूसरी फ़ाइलों के प्रत्येक पृष्ठ शामिल हों।
ध्यान दें: आवश्यकतानुसार PDF पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करें, या किसी भी ऐसे पृष्ठ को हटा दें जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है।
उन्नत पीडीएफ मैनेजर: सर्वश्रेष्ठ पीडीएफ मैनेजर
यदि आपको केवल एक प्राथमिक PDF प्रबंधक की आवश्यकता है, तो उन्नत PDF प्रबंधक चुनें, जो पृष्ठों को घुमाने, पृष्ठों को जोड़ने और हटाने, या PDF को विभाजित करने और संयोजित करने जैसे सरल कार्य कर सकता है। नीचे कार्यक्रम की विशेषताओं की एक सूची है जो आपको यह समझने में सहायता करती है कि आपको इसकी आवश्यकता पहले से कहीं अधिक क्यों है।
पृष्ठों को जोड़ा या हटाया जा सकता है: उपयोगकर्ता PDF फ़ाइलों से अनावश्यक पृष्ठों को हटा सकते हैं और उन्नत PDF प्रबंधक का उपयोग करके नए जोड़ सकते हैं।
पृष्ठों को पलटा और उनका स्थान बदला जा सकता है: उपयोगकर्ता पृष्ठों को 90, 180, या 270 डिग्री तक घुमा सकते हैं और उन्हें इस टूल से पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
एक पासवर्ड जोड़ा या हटाया जा सकता है: आप अपने PDF को सुरक्षित रखने के लिए स्थायी रूप से एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं। एक बार जब आप इसे सुरक्षित कर लेते हैं तो केवल वही लोग आपके पीडीएफ को एक्सेस और देख सकते हैं जिनके पास पासवर्ड होता है। अगर आप पासवर्ड से सुरक्षित PDF को बड़ी संख्या में दर्शकों के साथ साझा करना चाहते हैं तो आप पासवर्ड हटा सकते हैं।
PDF को विभाजित और मर्ज करें: उन्नत पीडीएफ प्रबंधक की सहायता से, आप दो पीडीएफ फाइलों को एक में जोड़ सकते हैं या एक बड़ी पीडीएफ फाइल को कई छोटी फाइलों में विभाजित कर सकते हैं।
अतिरिक्त सुविधाएं: इसमें PDF को देखना, पढ़ना और प्रिंट करना शामिल है; उन्नत PDF प्रबंधक के उपयोगकर्ता इससे लाभ उठा सकते हैं।
स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एक PDF में कैसे संयोजित करें, इस पर अंतिम वचन
मुझे उम्मीद है कि उपरोक्त विधि से आपको अपने सभी स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एक पीडीएफ में संयोजित करने और उन पृष्ठों को हटाने में मदद मिलेगी जिन्हें आप नहीं चाहते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप खाली पृष्ठों को घुमा या जोड़ भी सकते हैं और अपने अंतिम पीडीएफ को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। उन्नत PDF प्रबंधक के साथ यह सब तथा और भी बहुत कुछ।
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