जब आप डॉक्यूमेंटेशन के साथ काम कर रहे होते हैं, तो आपको वर्ड डॉक्यूमेंट के किसी हिस्से या पूरे डॉक्यूमेंट को किसी दूसरी भाषा में ट्रांसलेट करने की आवश्यकता पड़ सकती है। सौभाग्य से, इसके लिए कई अलग-अलग विकल्प उपलब्ध हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट को ट्रांसलेट करने के तरीके
वर्ड एक बिल्ट-इन टूल प्रदान करता है जिसका उपयोग आप टेक्स्ट के अलग-अलग सेक्शन के साथ-साथ पूरे डॉक्यूमेंट को ट्रांसलेट करने के लिए कर सकते हैं, वह भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐप को छोड़े बिना।
टेक्स्ट के टुकड़ों को कैसे ट्रांसलेट करें
यदि आपको केवल अपने डॉक्यूमेंट के किसी भाग का अनुवाद करने की आवश्यकता है, तो आप वर्ड के अपने ट्रांसलेटर टूल का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
इस टूल तक पहुंचने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- अपना डॉक्यूमेंट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोलें।
- उस डॉक्यूमेंट के उस भाग को हाइलाइट करके चुनें जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं।
- मेनू से Review (समीक्षा) चुनें।
- Translate (अनुवाद) > Translate Selection (चयन का अनुवाद) चुनें।
- Translator (अनुवादक) मेनू साइड में पॉप अप होगा। वर्ड चयनित टेक्स्ट की भाषा का स्वचालित रूप से पता लगाएगा। यदि वर्ड भाषा का सही पता लगाने में विफल रहता है, तो आप ड्रॉप-डाउन From मेनू से सही भाषा चुनकर मैन्युअल रूप से कर सकते हैं।
- ड्रॉप-डाउन To मेनू के तहत वह भाषा चुनें जिसमें आप अपना टेक्स्ट ट्रांसलेट करना चाहते हैं। आपको नीचे अनुवादित टेक्स्ट दिखाई देगा।
- अनुवादित टेक्स्ट को अपने डॉक्यूमेंट में जोड़ने के लिए Insert (सम्मिलित करें) चुनें।
वर्ड मूल टेक्स्ट को अनुवादित टेक्स्ट से बदल देगा। यदि आप इससे खुश नहीं हैं और इसे वापस मूल टेक्स्ट पर लाना चाहते हैं, तो स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में Undo (पूर्ववत करें) चुनें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Z (विंडोज के लिए) या Cmd + Z (मैक के लिए) का उपयोग करके भी पूर्ववत कर सकते हैं।
पूरे वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे ट्रांसलेट करें
यदि आप एक बार में पूरे डॉक्यूमेंट का अनुवाद करना चाहते हैं, या यदि आप अपने डॉक्यूमेंट का अनुवाद करना चाहते हैं लेकिन मूल को भी रखना चाहते हैं, तो वर्ड के पास इसके लिए भी एक टूल है। अनुवाद समाप्त होने के बाद, वर्ड एक नया डॉक्यूमेंट खोलेगा और वहां अनुवाद रखेगा। आप तब नए अनुवादित डॉक्यूमेंट को मैन्युअल रूप से एक अलग डॉक्यूमेंट के रूप में सहेज सकते हैं।
वर्ड में पूरे डॉक्यूमेंट को दूसरी भाषा में ट्रांसलेट करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- अपना डॉक्यूमेंट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोलें।
- मेनू से Review (समीक्षा) चुनें।
- Translate (अनुवाद) > Translate Document (डॉक्यूमेंट का अनुवाद) चुनें।
- Translator (अनुवादक) मेनू साइड में पॉप अप होगा। अपने मूल टेक्स्ट की भाषा चुनें, और From और To के तहत वह भाषा चुनें जिसमें आप इसका अनुवाद करना चाहते हैं।
- Translate (अनुवाद) चुनें।
वर्ड तब अनुवादित टेक्स्ट को एक नए डॉक्यूमेंट में खोलेगा। अनुवादित डॉक्यूमेंट को सहेजने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में Save (सहेजें) चुनें। वैकल्पिक रूप से, डॉक्यूमेंट का नाम और स्थान बदलने के लिए File > Save As (इस रूप में सहेजें) चुनें।
वर्ड डॉक्यूमेंट को ट्रांसलेट करने के लिए ऑनलाइन टूल्स का उपयोग करें
यदि आप अपने टेक्स्ट का अनुवाद करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की बिल्ट-इन सुविधा पर भरोसा नहीं करते हैं, तो आप विभिन्न ऑनलाइन अनुवाद टूल्स में से एक को आज़मा सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या वे आपको अधिक सटीक अनुवाद देते हैं।
गूगल डॉक्स में वर्ड डॉक्यूमेंट ट्रांसलेट करें
यदि आप अपने डॉक्यूमेंट को ऑनलाइन ट्रांसलेट करना चाहते हैं और उसके मूल फॉर्मेटिंग को बनाए रखना चाहते हैं, तो आप गूगल डॉक्स की मदद से ऐसा कर सकते हैं। भले ही गूगल डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कई मायनों में अलग-अलग वर्ड प्रोसेसर हैं, फिर भी आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट के साथ काम करने के लिए आसानी से गूगल डॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।
यहां गूगल डॉक्स के अनुवाद टूल का उपयोग करके अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को ऑनलाइन ट्रांसलेट करने का तरीका बताया गया है।
- अपने ब्राउज़र में गूगल ड्राइव खोलें और New (नया) चुनें।
- स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में File Upload (फ़ाइल अपलोड) चुनें ताकि उस वर्ड डॉक्यूमेंट को अपलोड किया जा सके जिसका अनुवाद करने की आवश्यकता है।
- अपलोड पूरा होने के बाद, अपलोड किए गए डॉक्यूमेंट को खोलने के लिए उसे चुनें।
- जब डॉक्यूमेंट गूगल डॉक्स में खुलता है, तो File > Save as Google Docs (गूगल डॉक्स के रूप में सहेजें) चुनें। अनुवाद टूल का उपयोग करने के लिए इसकी आवश्यकता होती है।
- एक नई गूगल डॉक्स फ़ाइल खुलेगी। गूगल डॉक्स के रिबन मेनू से, Tools (टूल्स) > Translate document (डॉक्यूमेंट का अनुवाद) चुनें।
- अनुवादित डॉक्यूमेंट के लिए नाम भरें, और ड्रॉप-डाउन मेनू से वह भाषा चुनें जिसमें आप इसका अनुवाद करना चाहते हैं। फिर Translate (अनुवाद) चुनें।
आपको अनुवादित डॉक्यूमेंट एक नए गूगल डॉक्स डॉक्यूमेंट के रूप में खुला हुआ दिखाई देगा। यदि आप इसे वापस वर्ड फॉर्मेट में बदलना चाहते हैं, तो File > Download > Microsoft Word चुनें।
ऑनलाइन ट्रांसलेटर का उपयोग करके वर्ड डॉक्यूमेंट ट्रांसलेट करें
अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को ऑनलाइन ट्रांसलेट करने का एक आसान तरीका ऑनलाइन ट्रांसलेटर का उपयोग करना है। जिन ऑनलाइन ट्रांसलेटर्स का आप उपयोग कर सकते हैं उनकी सूची लंबी है, जिसमें गूगल ट्रांसलेट और बिंग ट्रांसलेट शीर्ष स्थान पर हैं।
इन दोनों ट्रांसलेटर्स के साथ आपको कई लाभ मिलते हैं, जिनमें सौ से अधिक उपलब्ध भाषाएं शामिल हैं, और आपके स्मार्टफोन और कंप्यूटर दोनों पर ऑनलाइन और ऑफलाइन अपने डॉक्यूमेंट्स को ट्रांसलेट करने की क्षमता शामिल है।
गूगल ट्रांसलेट में वर्ड डॉक्यूमेंट ट्रांसलेट करें
गूगल ट्रांसलेट में अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को ट्रांसलेट करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- एक वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और उस टेक्स्ट को चुनें जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं।
- अपने ब्राउज़र में गूगल ट्रांसलेट वेबसाइट खोलें।
- जिस टेक्स्ट का आप अनुवाद करना चाहते हैं उसे कॉपी करें और अपनी स्क्रीन के बाईं ओर गूगल ट्रांसलेट टेक्स्ट बॉक्स में पेस्ट करें।
- गूगल ट्रांसलेट को अपने मूल टेक्स्ट की भाषा का पता लगाने दें या इसे मैन्युअल रूप से चुनें। फिर दाईं ओर वह भाषा चुनें जिसमें आप अपना टेक्स्ट ट्रांसलेट करना चाहते हैं।
आपको अपनी स्क्रीन के दाईं ओर टेक्स्ट बॉक्स में अनुवादित टेक्स्ट दिखाई देगा। आप इसे फिर से कॉपी करके अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट कर सकते हैं।
बिंग ट्रांसलेट में वर्ड डॉक्यूमेंट ट्रांसलेट करें
बिंग ट्रांसलेट का वेब संस्करण गूगल ट्रांसलेट के समान ही है। इसलिए आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को बिंग ट्रांसलेट का उपयोग करके ट्रांसलेट करने के लिए उन्हीं निर्देशों का पालन कर सकते हैं।
- एक वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और उस टेक्स्ट को चुनें जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं।
- अपने ब्राउज़र में बिंग ट्रांसलेट वेबसाइट खोलें।
- जिस टेक्स्ट का आप अनुवाद करना चाहते हैं उसे कॉपी करें और अपनी स्क्रीन के बाईं ओर बिंग ट्रांसलेट टेक्स्ट बॉक्स में पेस्ट करें।
- गूगल ट्रांसलेट के समान, बिंग ट्रांसलेट आपके मूल टेक्स्ट की भाषा का पता लगाएगा। बस वह भाषा चुनें जिसमें आप अपना टेक्स्ट ट्रांसलेट करना चाहते हैं।
अनुवादित टेक्स्ट दाईं ओर टेक्स्ट बॉक्स में दिखाई देगा। आप इसे फिर से कॉपी करके अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट कर सकते हैं।
किसी भी भाषा में वर्ड डॉक्स को जल्दी से ट्रांसलेट करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के आसपास अपना रास्ता जानने से आपको डॉक्यूमेंटेशन के साथ काम करते समय समय और प्रयास बचाने में मदद मिल सकती है। अपने डॉक्यूमेंट्स को केवल कुछ क्लिक के साथ किसी भी भाषा में ट्रांसलेट करने के अलावा, आप अन्य उपयोगी वर्ड ट्रिक्स भी सीख सकते हैं जैसे अपने डॉक्यूमेंट्स को फुल-स्क्रीन में देखना, या वर्ड में अपने टेक्स्ट को छिपाना।
वर्ड डॉक्स के साथ काम करते समय आप किन अनुवाद टूल्स का उपयोग करते हैं? आप अन्य कौन से आसान माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्रिक्स जानते हैं? नीचे कमेंट सेक्शन में हमारे साथ शेयर करें।
