एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म, वेब-आधारित सेवा के रूप में, Google Docs व्यक्तिगत फ़ाइलें और डॉक्यूमेंट बनाने और होस्ट करने के लिए कई लोगों का पसंदीदा समाधान है।
जब बुनियादी रूप से उपयोग किया जाता है, तो यह आपके सभी नोट्स के लिए संस्करण नियंत्रण के साथ केवल एक नोटपैड की तरह काम कर सकता है। लेकिन उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए, यह उससे कहीं अधिक है।
हमने पहले लिखा था कि Google Docs में डॉक्यूमेंट को लैंडस्केप ओरिएंटेशन में कैसे बदलें, लेकिन Google Docs में उपलब्ध कम-ज्ञात सुविधाओं में से एक है अपने डॉक्यूमेंट को कई कॉलम में विभाजित करने की क्षमता।
यह तब बहुत अच्छा होता है जब आप पैम्फलेट या न्यूज़लेटर जैसा कुछ लिख रहे हों, और Google Docs दो या तीन कॉलम वाले डॉक्यूमेंट बनाने का समर्थन करता है। इसे सेट अप करना बहुत सरल है, तो आइए देखते हैं कि यह कैसे करना है।
Google Docs में एकाधिक कॉलम का उपयोग कैसे करें
अपना मल्टी-कॉलम डॉक्यूमेंट सेट अप करना शुरू करने के लिए, Format (फ़ॉर्मेट) मेनू विकल्प पर क्लिक करें और विस्तारित मेनू पर Columns (कॉलम) पर होवर करें। यहां, आपको एक, दो और तीन कॉलम वाले पेज के आइकन दिखाई देंगे।
ये तीन पेज आइकन आपको एक नज़र में वही देते हैं जो आप चाहते हैं, लेकिन More Options… (अधिक विकल्प…) पर क्लिक करने से आपके पेज के लेआउट पर अधिक नियंत्रण मिलता है।
इस स्क्रीन पर, आप एक, दो और तीन कॉलम के बीच चयन कर सकते हैं, प्रत्येक कॉलम के बीच की जगह (इंच में), और क्या प्रत्येक कॉलम को अलग करने के लिए एक दृश्यमान रेखा होनी चाहिए। पूरा होने पर Apply (लागू करें) पर क्लिक करें।
यहां देखें कि 0.5-इंच स्पेसिंग और कॉलम के बीच रेखा वाला दो-कॉलम डॉक्यूमेंट कैसा दिखता है:
आप अपने टेक्स्ट को प्रत्येक कॉलम में अधिक समान रूप से वितरित करना चाह सकते हैं, और यह कॉलम ब्रेक का उपयोग करके संभव है।
ऐसा करने के लिए, Insert (सम्मिलित करें) मेनू विकल्प पर क्लिक करें और विस्तारित मेनू पर Break (ब्रेक) पर होवर करें। यहां, अपने कर्सर को उस सटीक स्थान पर रखकर Column Break (कॉलम ब्रेक) चुनें जहां आप टेक्स्ट को ब्रेक करना चाहते हैं।
आपको अपना पूरा डॉक्यूमेंट कॉलम में विभाजित करने के लिए मजबूर नहीं किया जाता। टेक्स्ट के एक ब्लॉक का चयन करके और फिर ऊपर दिए गए चरणों को दोहराकर मल्टी-कॉलम पेज बनाने के लिए, आप केवल चयनित टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित कर सकते हैं।
यदि आप कभी भी अपने पूरे पेज या टेक्स्ट के ब्लॉक के मल्टी-कॉलम फ़ॉर्मेटिंग को पूरी तरह से वापस करना चाहते हैं, तो बस Format के तहत Columns मेनू में एक-कॉलम पेज के आइकन पर क्लिक करें।
Google Docs Microsoft Word के सर्वोत्तम विकल्पों में से एक बन गया है, और यह जो मल्टी-कॉलम कार्यक्षमता प्रदान करता है वह सेट अप करने में बहुत सरल और आसान है। दोनों टेक्स्ट एडिटर्स के बीच अधिक तुलना के लिए, Google Docs बनाम Microsoft Word पर हमारे लेख को देखें।
