अक्सर, जब कोई प्रेषक Outlook के माध्यम से हमें मेल भेजता है, तो हम संदेश नहीं देखते हैं बल्कि कुछ अपठनीय वर्ण देखते हैं। यदि आप नियमित रूप से अपने Outlook मेल में कुछ अजीब या गलत वर्ण देखते हैं, तो यह छोटा ट्यूटोरियल आपको समस्या को हल करने में मदद करेगा। जब आप कीबोर्ड पर कुछ टाइप करते हैं, तो एक कंप्यूटर एन्कोडिंग नामक एक जटिल प्रक्रिया के माध्यम से इसे पहचानता है। यह तब स्क्रीन पर प्रासंगिक वर्ण प्रदर्शित करता है। तो, यह कैरेक्टर एन्कोडिंग है जो यह निर्धारित करने में एक कुंजी के रूप में कार्य करता है कि कौन से मान किस वर्ण से मेल खाते हैं।
इन वर्णों का दृश्य प्रतिनिधित्व ग्लिफ़ कहलाता है। इसके विभिन्न सेट एक 'Font' का गठन करते हैं। इसलिए, जब आप एक लाइन टाइप करते हैं या एक पैराग्राफ लिखते हैं और उसका फ़ॉन्ट बदलते हैं, तो आप अक्षरों के ध्वन्यात्मक मूल्यों को नहीं बदल रहे हैं बल्कि केवल उनकी उपस्थिति बदल रहे हैं। प्रक्रिया में कोई भी बेमेल टेक्स्ट को अपठनीय के रूप में प्रस्तुत करने का कारण बन सकता है।
Outlook में कैरेक्टर एन्कोडिंग बदलें
किसी संदेश पर एन्कोडिंग बदलने से आपको वर्णों को ठीक से देखने में मदद मिल सकती है। सौभाग्य से, प्रक्रिया Outlook में काफी आसान है। ऐसा करने के लिए,
वांछित संदेश खोलें, इसे खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
खुले हुए संदेश के 'Home' टैब पर नेविगेट करें और 'Actions' > 'Other Actions' चुनें।
उसके बाद, वर्तमान में उपयोग में आने वाली एन्कोडिंग को देखने के लिए 'Encoding' चुनें।
ईमेल प्रारूपों के लिए सिफारिश UTF-8 है। यदि आप पाते हैं कि प्रेषक का संदेश 'Western European' जैसे किसी अन्य प्रारूप का उपयोग करके अपने मेल को एन्कोड कर रहा है, तो इसे बदलें।
'More' पर क्लिक करें और फिर उस एन्कोडिंग का चयन करें जो आप चाहते हैं, जैसे UTF-8। इसके बाद, आप ईमेल पढ़ने में सक्षम होना चाहिए।
हालांकि यह अनिवार्य नहीं है और आप डिफ़ॉल्ट आउटगोइंग एन्कोडिंग को किसी भी प्रकार में बदल सकते हैं, Western European को UTF-8 के सबसेट के रूप में माना जाता है। जैसे इसे UTF-8 का उपयोग करके पढ़ा जा सकता है।
यदि आप अन्य लोगों या व्यक्तियों को बिना किसी परेशानी के अपने संदेश पढ़ने में सक्षम बनाना चाहते हैं, तो इसे Western European के रूप में रखना या वैश्विक स्तर पर उपयोग की जाने वाली एन्कोडिंग जैसे UTF-8 में बदलना सबसे अच्छा है।
आशा है कि आप इस टिप को उपयोगी पाएंगे।
अब पढ़ें: Notepad में डिफ़ॉल्ट कैरेक्टर एन्कोडिंग कैसे बदलें।
