आउटलुक . में , वार्तालाप क्लीनअप . नामक एक विशेषता मेलबॉक्स आकार को साफ, कॉम्पैक्ट और कम कर सकता है। एक वार्तालाप के दौरान अनावश्यक संदेशों को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया जाता है। व्यक्ति संवादी ईमेल थ्रेड में सभी या चयनित प्रकार के संदेशों को स्थानांतरित, हटा, अस्वीकार और अनदेखा कर सकता है। यह मेनू बार पर किया जा सकता है, और आप अपने इच्छित कार्यों को करने के लिए वार्तालाप क्लीनअप के लिए सेटिंग्स भी सेट कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम बताएंगे कि कैसे बातचीत क्लीनअप सेटिंग्स को बदला जाए और आउटलुक में अनावश्यक संदेशों को हटाया जाए।
आउटलुक में अनावश्यक संदेश क्या हैं?
अनावश्यक संदेश एक थ्रेड में पिछला संदेश होते हैं और आउटलुक में आपके बड़े मेलबॉक्स के लिए जिम्मेदार होते हैं। एक बड़े मेलबॉक्स से डेटा भ्रष्टाचार हो सकता है, इसलिए अनावश्यक संदेशों को हटाना आवश्यक है।
Outlook में वार्तालाप क्लीनअप सेटिंग बदलें
ओपन आउटलुक ।
फ़ाइल . पर क्लिक करें मेनू बार पर टैब।
बैकस्टेज व्यू . पर , विकल्प . क्लिक करें ।
एक आउटलुक विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, मेल click क्लिक करें बाएँ फलक पर।
मेल . पर वार्तालाप क्लीन अप . के अंतर्गत पृष्ठ अनुभाग में, आप बातचीत की सफाई . के लिए इच्छित विकल्पों में से कोई एक चुन सकते हैं करने की सुविधा। ये विकल्प हैं:
- उप-फ़ोल्डर साफ़ करते समय, गंतव्य फ़ोल्डर में पदानुक्रम फिर से बनाएँ।
- अपठित संदेशों को स्थानांतरित न करें।
- वर्गीकृत संदेशों को स्थानांतरित न करें।
- ध्वजांकित संदेशों को स्थानांतरित न करें।
- डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित संदेशों को स्थानांतरित न करें।
- जब कोई उत्तर किसी संदेश को संशोधित करता है, तो मूल को स्थानांतरित न करें।
इन विकल्पों को चुनने के लिए, उनके चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
एक बातचीत साफ करने के लिए ऊपर, आपको एक फ़ोल्डर की आवश्यकता है जहां अवांछित संदेश जाएंगे।
वार्तालाप क्लीन अप . में अनुभाग में, आप देखेंगे क्लीन-अप आइटम इस फ़ोल्डर में जाएंगे ।
ब्राउज़ करें . क्लिक करें बटन।
एक फ़ोल्डर चुनें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
संवाद बॉक्स में, आप सूची से एक फ़ोल्डर चुन सकते हैं या एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं।
फिर, ठीक क्लिक करें ।
आउटलुक विकल्प . पर संवाद बकस; ठीकक्लिक करें ।
आउटलुक में अनावश्यक संदेश हटाएं
होम . पर हटाएं . में टैब समूह, क्लीन अप . पर क्लिक करें बटन।
सूची में, आप निम्न में से कोई भी चुन सकते हैं:
- बातचीत साफ करें :चयनित वार्तालाप में अनावश्यक संदेशों को हटा दें।
- फ़ोल्डर साफ़ करें :चयनित फ़ोल्डर में प्रत्येक वार्तालाप से अनावश्यक संदेशों को हटा दें।
- फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर साफ़ करें :चयनित फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर में प्रत्येक वार्तालाप से अनावश्यक संदेशों को हटा दें।
अपनी पसंद चुनें।
ऊपर दिए गए इन विकल्पों में से किसी एक को चुनने के लिए आपके द्वारा चुने जाने के बाद, एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा; क्लीन अप . क्लिक करें ।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि आउटलुक में कन्वर्सेशन क्लीनअप कमांड को कैसे नियंत्रित किया जाए।