2016 में रिलीज होने के बाद से, नोशन उत्पादकता के क्षेत्र में और एक अच्छे कारण के लिए लहरें बना रहा है। यह कई ऐप्स के बीच काम को फैलाने की आवश्यकता को समाप्त करता है और एक-एक-एक नोट लेने, कार्य प्रबंधन और सहयोग उपकरण के रूप में कार्य करता है। हर चीज के बारे में धारणा के मॉड्यूलर-आधारित दृष्टिकोण का मतलब यह भी है कि आप इसे अपनी इच्छानुसार ढाल सकते हैं।
यदि आपने अभी-अभी नोटियन के लिए साइन अप किया है, तो इसमें कोई संदेह नहीं है कि आप न्यूनतम उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को भ्रमित करने वाले पाएंगे। अन्य उत्पादकता उपकरणों के विपरीत, आपको खेलने के लिए कोई फैंसी टूलबार या स्वरूपण विकल्प नहीं दिखाई देंगे।
फिर भी, नोटियन का सरल डिजाइन और सौंदर्यशास्त्र इसके सबसे मजबूत बिंदु हैं। आपको किसी विशेष संरचना या पदानुक्रम में मजबूर करने के बजाय, यह पूरी तरह से आप पर निर्भर है कि आप इसका उपयोग कैसे करना चाहते हैं।
इस नोटियन ऐप की समीक्षा में, आपको नोटियन के साथ अपना रास्ता शुरू करने और तेजी से ट्रैक करने में मदद करने के लिए कुछ युक्तियां मिलनी चाहिए।
1. ब्लॉक डालें
धारणा में, सब कुछ एक ब्लॉक है। जब भी आप कुछ लिखना शुरू करते हैं, तो आप एक डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट ब्लॉक से शुरू करते हैं। लेकिन आप टेक्स्ट ब्लॉक के अलावा कुछ और डाल सकते हैं।
फॉरवर्ड-स्लैश दबाएं (/ ) कुंजी, और आपको अपने द्वारा बनाए जा सकने वाले सभी ब्लॉकों के साथ एक फ़्लोटिंग फलक देखना चाहिए। आपके पास सूची के शीर्ष पर आपके मूल ब्लॉक हैं। ये आपको पृष्ठों को एम्बेड करने देते हैं (उस पर बाद में अधिक), उपशीर्षक बनाते हैं, टू-डू सूचियां सम्मिलित करते हैं, डिवाइडर जोड़ते हैं, टेक्स्ट उद्धृत करते हैं, और इसी तरह। आप उनका भरपूर उपयोग करेंगे।
फिर, आपके पास आपका डेटाबेस, मीडिया और उन्नत ब्लॉक हैं। वे बहुत शक्तिशाली हैं और आपको फाइलें अपलोड करने, कानबन-शैली के बोर्ड डालने से लेकर कैलेंडर एम्बेड करने तक कुछ भी करने देते हैं। प्रत्येक ब्लॉक के साथ प्रयोग। जितना अधिक आप ब्लॉक जोड़ेंगे, धारणा समझ में आने लगेगी।
चीजों को आसान बनाने के लिए, आप फॉरवर्ड-स्लैश दबाने के तुरंत बाद उसका नाम लिखकर ब्लॉक को फ़िल्टर कर सकते हैं (/ ) चाभी। फिर, Enter press दबाएं इसे सीधे डालने के लिए। अपने पसंदीदा ब्लॉक याद रखें, और उन्हें जोड़ना आसान होना चाहिए।
2. ब्लॉक ले जाएँ
धारणा के साथ, आपको पहली बार में चीजें ठीक करने की ज़रूरत नहीं है। एक बार जब आप अपने नोट्स और कार्यों को एक पृष्ठ में डाल देते हैं, तो आप उन्हें अपने इच्छित क्रम में पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। यह नोटियन के हर प्रकार के ब्लॉक पर लागू होता है।
अपने कर्सर को किसी ब्लॉक पर रखें। फिर, ब्लॉक हैंडल . को खींचें जो इसके बाईं ओर ब्लॉक को चारों ओर ले जाने के लिए दिखाता है। एक नीली रेखा को विशिष्ट बिंदुओं को चिह्नित करना चाहिए जहां आप प्रत्येक ब्लॉक को छोड़ सकते हैं।
धारणा आपको कॉलम बनाने की सुविधा भी देती है। बस एक ब्लॉक को क्षैतिज रूप से खींचें और एक ऊर्ध्वाधर नीली रेखा दिखाई देने पर उसे छोड़ दें।
3. ब्लॉक कन्वर्ट करें
सामग्री जोड़ने के बाद भी आप एक बुनियादी ब्लॉक को दूसरे में बदल सकते हैं। ब्लॉक हैंडल . का चयन करके प्रारंभ करें . फिर, इसमें बदलें को इंगित करें संदर्भ मेनू पर और अपने इच्छित ब्लॉक का प्रकार चुनें।
यदि आप मानक टेक्स्ट वाले ब्लॉक को उपशीर्षक में बदलना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, H1 चुनें , H2 , या H3 -टाइप हेडर ब्लॉक।
4. उपपृष्ठ बनाएं
हर बार जब आप कुछ नया करना चाहते हैं, तो आपको नोटियन साइड-बार में एक अलग पेज बनाने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय, पेज . का उपयोग करें एक पेज को दूसरे में एम्बेड करने के लिए ब्लॉक करें। आपके पास जितने चाहें उतने नेस्टेड पृष्ठ हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप अपने मुख्य डैशबोर्ड के रूप में एक ही पृष्ठ रख सकते हैं और उपपृष्ठ बना सकते हैं जो आपकी अन्य सामग्री की ओर ले जाता है। यह न केवल आपको धारणा के भीतर तार्किक रूप से चीजों को व्यवस्थित करने में मदद करता है, बल्कि आपके पास एक अव्यवस्था मुक्त साइड-बार भी होना चाहिए।
धारणा बहुत बहुमुखी है। आप मौजूदा पृष्ठों को उपपृष्ठों में बदलने के लिए साइड-बार में अन्य पृष्ठों में ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं और इसके विपरीत।
5. अन्य पृष्ठों से लिंक करें
पेज से लिंक करें Notion में एक और अविश्वसनीय रूप से उपयोगी ब्लॉक है, जिसे पेज . के साथ जोड़ा गया है ब्लॉक, सब कुछ प्रवाहित करने में मदद कर सकता है। दूसरे पेज से लिंक करने के लिए इसे कहीं भी जोड़ें।
6. पाठ प्रारूपित करें
एक नज़र में, Notion किसी भी स्वरूपण विकल्प से रहित प्रतीत होता है। चिंता मत करो। बस उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं, और आपको बोल्ड, इटैलिकाइज़ और अंडरलाइन करने के लिए मुट्ठी भर विकल्पों के साथ एक निफ्टी टूलबार देखना चाहिए। यह आपको लिंक जोड़ने, टेक्स्ट का रंग बदलने आदि की सुविधा भी देता है।
7. पेज आइकन और कवर जोड़ें
धारणा आपको किसी भी पृष्ठ (नेस्टेड पृष्ठों सहित) को एक आइकन और एक कवर छवि के साथ वैयक्तिकृत करने देती है। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ शीर्षक पर होवर करें और आइकन जोड़ें . का उपयोग करें और कवर जोड़ें विकल्प।
आप अंतर्निहित आइकन/छवि गैलरी से आइकन चुन सकते हैं और छवियों को कवर कर सकते हैं या अपनी खुद की अपलोड कर सकते हैं।
8. ब्लॉक को अन्य पृष्ठों पर ले जाएं
आप किसी भी ब्लॉक को दूसरे पेज पर ले जा सकते हैं। ब्लॉक हैंडल . चुनें और यहां ले जाएं . की ओर इंगित करें . फिर, वह पृष्ठ चुनें जो आप चाहते हैं। या, आप इसे केवल टास्कबार पर प्रासंगिक पृष्ठ पर खींच कर छोड़ सकते हैं।
9. त्वरित खोज
अपने Notion कार्यक्षेत्र में कुछ खोजना चाहते हैं? त्वरित खोज . चुनें विंडो के ऊपर बाईं ओर विकल्प और पृष्ठों और ब्लॉक को तुरंत फ़िल्टर करने के लिए टाइप करना प्रारंभ करें।
एक बार जब आप नोटियन में चले जाते हैं, तो त्वरित खोज अनिवार्य हो जाएगी। इसे और तेज़ी से लाने के लिए, Ctrl+P press दबाएं या सीएमडी+पी ।
10. पेज शेयर करें
आपकी धारणा योजना के आधार पर, आपके पास कई शक्तिशाली शेयर विकल्पों तक पहुंच है। यदि आपके पास व्यक्तिगत . है या एक निजी पेशेवर योजना, आप पृष्ठों को देखने, टिप्पणी करने या संपादित करने के लिए लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं (विचार उन्हें "अतिथि" कहते हैं)। आप पृष्ठों को सार्वजनिक रूप से साझा भी कर सकते हैं। साझा करें . चुनें साझा करना प्रारंभ करने के लिए विंडो के शीर्ष-दाईं ओर विकल्प।
अगर आपके पास टीम . है खाता, धारणा कार्यस्थान . के नीचे सभी पृष्ठों को साझा करती है अपनी टीम के बाकी सदस्यों के साथ साइडबार पर अनुभाग। निजी . में आप अब भी ऐसे व्यक्तिगत पृष्ठ बना सकते हैं जिन तक किसी की पहुंच नहीं है क्षेत्र।
11. पेज लॉक करें
नोटियन में कुछ गड़बड़ करना और नोटिस नहीं करना बहुत आसान है। किसी पृष्ठ को लॉक करना किसी भी आकस्मिक संपादन को रोक सकता है। ऐसा करने के लिए, तीन बिंदु . चुनें ऊपर दाईं ओर और पेज लॉक choose चुनें ।
12. सामग्री आयात करें
आप नोटियन में सादा पाठ, वर्ड, एक्सेल और सीएसवी फाइलें आयात कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप वैकल्पिक उत्पादकता टूल जैसे एवरनोट और ट्रेलो से सीधे डेटा आयात कर सकते हैं। आयात करें . चुनें आरंभ करने के लिए साइड-बार के निचले भाग में विकल्प।
13. डार्क मोड सक्षम करें
धारणा डार्क मोड का समर्थन करती है। सेटिंग और सदस्य . चुनें साइड-बार पर विकल्प और डार्क मोड . के आगे टॉगल चालू करें इसे सक्षम करने के लिए।
वैकल्पिक रूप से, आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं Ctrl+Shift+L या सीएमडी+शिफ्ट+एल डार्क और लाइट मोड के बीच तेजी से टॉगल करने के लिए।
14. धारणा वेब क्लिपर
ऑनलाइन ब्राउज़ करते समय, आप अपने नोटियन कार्यक्षेत्र में किसी भी वेब पेज को जोड़ने के लिए नोशन वेब क्लिपर एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं। यह क्रोम और फायरफॉक्स दोनों के लिए उपलब्ध है। एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के बाद, अपने Notion क्रेडेंशियल के साथ इसमें साइन इन करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं।
15. टेम्प्लेट का उपयोग करें
धारणा भारी हो सकती है, लेकिन यही वह जगह है जहाँ पेज टेम्प्लेट मदद कर सकते हैं। टेम्पलेट्स . चुनें बिल्ट-इन टेम्प्लेट गैलरी को लाने के लिए साइड-बार के नीचे का विकल्प। फिर, व्यक्तिगत . जैसी किसी श्रेणी का विस्तार करें , शिक्षा , या परियोजना प्रबंधन और अपना चुनाव करें।
इस टेम्पलेट का उपयोग करें Select चुनें , और नोशन चुने गए टेम्पलेट के आधार पर स्वचालित रूप से एक नया पेज बनाएगा। बेशक, आप अपनी इच्छानुसार टेम्पलेट को संपादित कर सकते हैं।
नोटियन टीम और समुदाय से अधिक टेम्प्लेट के लिए, नोटियन टेम्प्लेट गैलरी पर जाएं।
विभिन्न धारणाएं
Notion में करने के लिए बस इतना ही है कि हम इस Notion ऐप की समीक्षा में मुश्किल से सतह को खरोंचने में कामयाब रहे! एक बार जब आप मूल बातें समझ लेते हैं, तो आपको इसका उपयोग करने में अधिक सहज महसूस करना चाहिए। अब, आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप उस Notion कार्यक्षेत्र को तैयार करने का समय आ गया है।