2016 में इसके रिलीज़ के बाद से, Notion उत्पादकता क्षेत्र में धूम मचा रहा है, और अच्छे कारण के लिए। यह कई ऐप्स के बीच काम को फैलाने की आवश्यकता को समाप्त करता है और एक ऑल-इन-वन नोट-टेकिंग, टास्क मैनेजमेंट, और सहयोग टूल के रूप में कार्य करता है। Notion का लगभग हर चीज के लिए मॉड्यूलर-आधारित दृष्टिकोण भी इसका मतलब है कि आप इसे जो चाहें ढाल सकते हैं।
यदि आपने अभी Notion के लिए साइन अप किया है, तो इसमें थोड़ा संदेह है कि आप न्यूनतम यूजर इंटरफ़ेस को भ्रमित पाएंगे। अन्य उत्पादकता टूल्स के विपरीत, आप खेलने के लिए कोई फैंसी टूलबार या फॉर्मेटिंग विकल्प नहीं देखेंगे।
फिर भी, Notion का सरल डिज़ाइन और सौंदर्यशास्त्र इसके सबसे मजबूत बिंदु हैं। आपको एक विशेष संरचना या पदानुक्रम में मजबूर करने के बजाय, यह पूरी तरह से आप पर निर्भर करता है कि आप इसका उपयोग कैसे करना चाहते हैं।
इस Notion ऐप समीक्षा में, आपको Notion के साथ शुरुआत करने और तेजी से आगे बढ़ने में मदद करने के लिए कुछ टिप्स मिलेंगे।
1. ब्लॉक डालें
Notion में, सब कुछ एक ब्लॉक है। जब भी आप कुछ टाइप करना शुरू करते हैं, तो आप एक डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट ब्लॉक से शुरू करते हैं। लेकिन आप टेक्स्ट ब्लॉक के अलावा कुछ और डाल सकते हैं।
फॉरवर्ड-स्लैश (/) कुंजी दबाएं, और आपको उन सभी ब्लॉक्स के साथ एक फ्लोटिंग पेन दिखाई देगा जिन्हें आप बना सकते हैं। आपके पास सूची के शीर्ष पर आपके बुनियादी ब्लॉक हैं। ये आपको पेज एम्बेड करने (इस पर बाद में और अधिक), सबहेडिंग बनाने, टू-डू सूचियां डालने, डिवाइडर जोड़ने, टेक्स्ट कोट करने, और इसी तरह करने देते हैं। आप उनका बहुत उपयोग करेंगे।
फिर, आपके पास डेटाबेस, मीडिया, और उन्नत ब्लॉक हैं। वे बहुत शक्तिशाली हैं और आपको फ़ाइलें अपलोड करने, कानबन-स्टाइल बोर्ड डालने, कैलेंडर एम्बेड करने, और बहुत कुछ करने देते हैं। प्रत्येक ब्लॉक के साथ प्रयोग करें। Notion जितना अधिक आप ब्लॉक जोड़ेंगे उतना अधिक समझ में आने लगेगा।
चीजों को आसान बनाने के लिए, आप फॉरवर्ड-स्लैश (/) कुंजी दबाने के तुरंत बाद उसका नाम टाइप करके एक ब्लॉक को फ़िल्टर कर सकते हैं। फिर, इसे सीधे डालने के लिए एंटर दबाएं। अपने पसंदीदा ब्लॉक्स को याद रखें, और उन्हें जोड़ना आसान हो जाएगा।
2. ब्लॉक ले जाएं
Notion के साथ, आपको चीजों को पहली बार में सही करने की आवश्यकता नहीं है। एक बार जब आप अपने नोट्स और कार्यों को एक पेज में डाल लेते हैं, तो आप उन्हें उस क्रम में पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। यह Notion में हर प्रकार के ब्लॉक पर लागू होता है।
अपने कर्सर को एक ब्लॉक के ऊपर रखें। फिर, इसके बाईं ओर दिखाई देने वाले ब्लॉक हैंडल को खींचकर ब्लॉक को चारों ओर ले जाएं। एक नीली रेखा विशिष्ट बिंदुओं को चिह्नित करनी चाहिए जहां आप प्रत्येक ब्लॉक को छोड़ सकते हैं।
Notion आपको कॉलम बनाने की भी अनुमति देता है। बस एक ब्लॉक को क्षैतिज रूप से खींचें और एक बार जब आप एक वर्टिकल नीली रेखा देखते हैं तो छोड़ दें।
3. ब्लॉक कन्वर्ट करें
आप एक बेसिक ब्लॉक को दूसरे में कन्वर्ट कर सकते हैं भले ही आपने इसमें सामग्री जोड़ना समाप्त कर दिया हो। ब्लॉक हैंडल का चयन करके शुरू करें। फिर, संदर्भ मेनू पर में बदलें को इंगित करें और उस ब्लॉक का प्रकार चुनें जो आप चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप मानक टेक्स्ट वाले ब्लॉक को सबहेडिंग में बदलना चाहते हैं, तो H1, H2, या H3-प्रकार के हेडर ब्लॉक चुनें।
4. सबपेज बनाएं
हर बार जब आप किसी नई चीज़ पर काम करना चाहते हैं तो आपको Notion साइडबार में एक अलग पेज बनाने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, एक पेज के भीतर एक पेज एम्बेड करने के लिए पेज ब्लॉक का उपयोग करें। आप जितने चाहें उतने नेस्टेड पेज रख सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आपके पास अपने मुख्य डैशबोर्ड के रूप में एक सिंगल पेज हो सकता है और अपने अन्य सामान तक ले जाने वाले सबपेज बना सकते हैं। न केवल यह आपको Notion के भीतर चीजों को तार्किक रूप से व्यवस्थित करने में मदद करता है, बल्कि आपके पास एक अव्यवस्था-मुक्त साइडबार भी होना चाहिए।
Notion बहुत बहुमुखी है। आप साइडबार में मौजूदा पेज को अन्य पेज में ड्रैग एंड ड्रॉप करके उन्हें सबपेज में बदल सकते हैं और इसके विपरीत।
5. अन्य पेज से लिंक करें
पेज से लिंक करें Notion में एक और अविश्वसनीय रूप से उपयोगी ब्लॉक है जो, पेज ब्लॉक के साथ मिलकर, सब कुछ प्रवाहित करने में मदद कर सकता है। इसे कहीं भी जोड़ें ताकि दूसरे पेज से लिंक किया जा सके।
6. टेक्स्ट फॉर्मेट करें
एक नज़र में, Notion किसी भी फॉर्मेटिंग विकल्प से रहित लगता है। चिंता न करें। बस उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप फॉर्मेट करना चाहते हैं, और आपको बोल्ड, इटैलिकाइज़, और अंडरलाइन करने के लिए कुछ विकल्पों के साथ एक निफ्टी टूलबार दिखाई देगा। यह आपको लिंक जोड़ने, टेक्स्ट रंग बदलने, और इसी तरह करने की अनुमति भी देता है।
7. पेज आइकन और कवर जोड़ें
Notion आपको किसी भी पेज (नेस्टेड पेज सहित) को आइकन और कवर इमेज के साथ व्यक्तिगत बनाने देता है। ऐसा करने के लिए, पेज हेडिंग पर होवर करें और आइकन जोड़ें और कवर जोड़ें विकल्पों का उपयोग करें।
आप बिल्ट-इन आइकन/इमेज गैलरी से आइकन और कवर इमेज चुन सकते हैं या अपने खुद के अपलोड कर सकते हैं।
8. ब्लॉक को अन्य पेज पर ले जाएं
आप किसी भी ब्लॉक को दूसरे पेज पर ले जा सकते हैं। ब्लॉक हैंडल का चयन करें और ले जाएं को इंगित करें। फिर, वह पेज चुनें जो आप चाहते हैं। या, आप बस इसे टास्कबार पर संबंधित पेज में ड्रैग एंड ड्रॉप कर सकते हैं।
9. क्विक फाइंड
अपने Notion वर्कस्पेस के भीतर कुछ ढूंढना चाहते हैं? विंडो के ऊपरी बाएं कोने पर क्विक फाइंड विकल्प का चयन करें और पेज और ब्लॉक को तुरंत फ़िल्टर करने के लिए टाइप करना शुरू करें।
एक बार जब आप Notion में आगे बढ़ जाते हैं, तो क्विक फाइंड अनिवार्य हो जाएगा। इसे और भी तेजी से लाने के लिए, Ctrl+P या Cmd+P दबाएं।
10. पेज साझा करें
आपके Notion प्लान के आधार पर, आपके पास कई शक्तिशाली शेयर विकल्पों तक पहुंच है। यदि आपके पास पर्सनल या पर्सनल प्रो प्लान है, तो आप लोगों को (Notion उन्हें "मेहमान" कहता है) पेज देखने, टिप्पणी करने, या संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। आप पेज को सार्वजनिक रूप से भी साझा कर सकते हैं। शेयर करना शुरू करने के लिए विंडो के ऊपरी दाएं कोने पर साझा करें विकल्प का चयन करें।
यदि आपके पास टीम खाता है, तो Notion साइडबार पर वर्कस्पेस अनुभाग के तहत सभी पेज को आपकी टीम के बाकी सदस्यों के साथ साझा करता है। आप अभी भी निजी क्षेत्र में व्यक्तिगत पेज बना सकते हैं जिन तक किसी की पहुंच नहीं है।
11. पेज लॉक करें
Notion में किसी चीज़ को गड़बड़ करना और ध्यान न देना बहुत आसान है। एक पेज को लॉक करने से किसी भी आकस्मिक संपादन को रोका जा सकता है। ऐसा करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने पर तीन बिंदुओं का चयन करें और पेज लॉक चुनें।
12. सामग्री आयात करें
आप Notion में प्लेन टेक्स्ट, Word, Excel, और CSV फ़ाइलों को आयात कर सकते हैं। इसके अलावा, आप Evernote और Trello जैसे वैकल्पिक उत्पादकता टूल्स से सीधे डेटा आयात कर सकते हैं। साइडबार के नीचे आयात करें विकल्प का चयन करके शुरू करें।
13. डार्क मोड सक्षम करें
Notion डार्क मोड का समर्थन करता है। साइडबार पर सेटिंग्स और सदस्य विकल्प का चयन करें और डार्क मोड के बगल में टॉगल को चालू करके इसे सक्षम करें।
वैकल्पिक रूप से, आप डार्क और लाइट मोड के बीच तेजी से टॉगल करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Shift+L या Cmd+Shift+L का उपयोग कर सकते हैं।
14. Notion वेब क्लिपर
ऑनलाइन ब्राउज़ करते समय, आप किसी भी वेब पेज को अपने Notion वर्कस्पेस में जोड़ने के लिए Notion वेब क्लिपर एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं। यह Chrome और Firefox दोनों के लिए उपलब्ध है। एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के बाद, अपने Notion क्रेडेंशियल्स के साथ इसमें साइन इन करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं।
15. टेम्पलेट्स का उपयोग करें
Notion भारी पड़ सकता है, लेकिन यहीं पेज टेम्पलेट्स मदद कर सकते हैं। साइडबार के नीचे टेम्पलेट्स विकल्प का चयन करके बिल्ट-इन टेम्पलेट्स गैलरी को लाएं। फिर, पर्सनल, एजुकेशन, या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट जैसी श्रेणी का विस्तार करें और अपनी पसंद बनाएं।
इस टेम्पलेट का उपयोग करें चुनें, और Notion चुने गए टेम्पलेट के आधार पर स्वचालित रूप से एक नया पेज बनाएगा। आप निश्चित रूप से, टेम्पलेट को जैसे चाहें संपादित कर सकते हैं।
Notion टीम और समुदाय से अधिक टेम्पलेट्स के लिए, Notion टेम्पलेट गैलरी पर जाएं।
विभिन्न Notions
Notion में करने के लिए बस इतना कुछ है कि हम इस Notion ऐप समीक्षा में सतह को मुश्किल से खरोंच पाए! एक बार जब आप मूल बातें समझ लेते हैं, तो आपको इसका उपयोग करने में अधिक सहज महसूस होना चाहिए। अब, उस Notion वर्कस्पेस को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने का समय है।
