Windows 10 में Outlook ऐप बहुत सारी नई और उन्नत सुविधाओं और कार्यों के साथ आता है। आप Outlook ऐप में एक ईमेल संदेश, एक अपॉइंटमेंट, एक संपर्क, और एक कार्य बना सकते हैं। हालाँकि, इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि Outlook ऐप में एक नया ईमेल संदेश कैसे बनाएं और लिखें, और इसकी पेशकश की जाने वाली सुविधाओं और कार्यों के बारे में भी जानें।
Outlook में नया ईमेल कैसे बनाएं
प्रारंभ मेनू से Outlook ऐप खोलें या बस खोज बॉक्स में ऐप खोजें।
Outlook ऐप खुल जाएगा और आप ऊपर रिबन देखेंगे जिसमें विभिन्न प्रकार के कार्य और सुविधाएं होंगी। एक नया ईमेल संदेश बनाने के लिए, 'होम' टैब से 'नया ईमेल' पर क्लिक करें।
इस तरह एक नया संदेश विंडो खुलेगी। शीर्ष पर, आपको मेनू दिखाई देगा जिसमें फ़ाइल, संदेश, सम्मिलित करें, विकल्प, फ़ॉर्मेट टेक्स्ट, समीक्षा, और सहायता जैसे विभिन्न टैब होंगे।
'से', 'को', और 'प्रतिलिपि' अनुभागों में उपयुक्त ईमेल पते भरें। साथ ही, ईमेल संदेश का विषय 'विषय' अनुभाग में भरें।
अब, नीचे की जगह में ईमेल का मुख्य भाग लिखें और देखें कि हम Outlook सुविधाओं का उपयोग करके इसे कैसे संपादित और अनुकूलित कर सकते हैं।
'संदेश' टैब में सुविधाएं
- संदेश टैब में, आपको विभिन्न वर्गों में अलग-अलग कमांड दिखाई देंगे जैसे क्लिपबोर्ड, बेसिक टेक्स्ट, नाम, शामिल करें, टैग, और मेरे टेम्पलेट्स।
- क्लिपबोर्ड के तहत, आप सामग्री को काट, कॉपी, और पेस्ट कर सकते हैं, और फ़ॉर्मेट पेंटर सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। फ़ॉर्मेट पेंटर आपको एक चयनित सामग्री के विशेष रूप और शैली को दूसरी सामग्री पर लागू करने की अनुमति देता है।
- बेसिक टेक्स्ट में फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट आकार, और फ़ॉन्ट रंग बदलने की सुविधाएं शामिल हैं। यह आपको अपना टेक्स्ट बोल्ड, इटैलिक, और अंडरलाइन करने के विकल्प देता है। आप सामग्री के लिए संरेखण चुन सकते हैं - बाएं, केंद्र, या दाएं; और इंडेंट बढ़ा या घटा सकते हैं, जो मार्जिन से स्पेस है। साथ ही, आप अपनी सामग्री के बेहतर दृश्य प्रस्तुति के लिए बुलेटेड सूची के साथ-साथ नंबर वाली सूची भी बना सकते हैं।
- नाम के तहत, आप सूची में सहेजे गए नाम और ईमेल पते जांच और खोल सकते हैं।
- शामिल करें श्रेणी आपको फ़ाइल, बिजनेस कार्ड, कैलेंडर, अपने ईमेल हस्ताक्षर, या कोई अन्य Outlook आइटम संलग्न करने में मदद करती है।
- टैग के तहत, आप ईमेल संदेशों में विभिन्न टैग जोड़ सकते हैं ताकि इसे उच्च प्राथमिकता, निम्न प्राथमिकता, और फ़ॉलो अप के आधार पर सेट किया जा सके।
- मेरे टेम्पलेट्स आपको पहले से उपलब्ध टेम्पलेट्स दिखाएंगे और आपको नए टेम्पलेट्स बनाने की अनुमति भी देंगे जिन्हें आप अपने संदेश में जोड़ सकते हैं। टेम्पलेट्स में टेक्स्ट और छवियां शामिल की जा सकती हैं।
'सम्मिलित करें' टैब में सुविधाएं
- सम्मिलित करें टैब में शामिल करें, तालिकाएं, चित्रण, लिंक, टेक्स्ट, और प्रतीक नामक विभिन्न श्रेणियां दिखाई देती हैं।
- शामिल करें के तहत, आप फ़ाइल, बिजनेस कार्ड, कैलेंडर, हस्ताक्षर, और अन्य ऐसे Outlook आइटम सम्मिलित या संलग्न कर सकते हैं।
- आप आवश्यक संख्या में पंक्तियों और कॉलम के साथ एक तालिका बना या सम्मिलित कर सकते हैं। यह आपकी जानकारी को व्यवस्थित करने और इसे प्रस्तुत करने योग्य तरीके से प्रदर्शित करने में मदद कर सकता है। यह सुविधा आपको संदेश में Microsoft Excel वर्कशीट सम्मिलित करने की भी अनुमति देती है।
- चित्रण अनुभाग आपको चित्र, आकार, आइकन, विभिन्न 3D मॉडल, चार्ट, स्मार्टआर्ट ग्राफिक, या यहां तक कि एक स्क्रीनशॉट जोड़ने या सम्मिलित करने में मदद करेगा!
- आप लिंक के तहत हाइपरलिंक या बुकमार्क जोड़ सकते हैं।
- टेक्स्ट अनुभाग में टेक्स्ट, टेक्स्ट शैलियों और वर्ड-आर्ट से संबंधित सेटिंग्स शामिल हैं।
- आप प्रतीक अनुभाग से एक समीकरण, एक प्रतीक, या एक क्षैतिज रेखा भी सम्मिलित कर सकते हैं।
'विकल्प' टैब में सुविधाएं
- विकल्प टैब में, आप थीम, फ़ील्ड दिखाएं, एन्क्रिप्ट, ट्रैकिंग, और अधिक विकल्प जैसे विभिन्न अनुभाग देख सकते हैं।
- थीम अनुभाग के तहत, आप अपने दस्तावेज़ को वह सही रूप देने के लिए एक विशेष थीम, फ़ॉन्ट, रंग, और प्रभाव चुन सकते हैं जो आप चाहते हैं। दस्तावेज़ का पेज रंग भी यहां बदला जा सकता है।
- फ़ील्ड दिखाएं अनुभाग आपको 'Bcc' जोड़ने की अनुमति देता है। Bcc फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता ईमेल संदेश प्राप्त करेंगे, लेकिन वे अन्य प्राप्तकर्ताओं को दिखाई नहीं देंगे।
- आप संदेश को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं और अन्य लोगों को इसे अग्रेषित करने से प्रतिबंधित करने के लिए अनुमति सेट कर सकते हैं।
- ट्रैकिंग के तहत कमांड आपको संदेश की स्थिति ट्रैक करने की अनुमति देते हैं, चाहे वह प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्त या पढ़ा गया हो। आप यहां अपने संदेश में वोटिंग बटन भी जोड़ सकते हैं।
- अधिक विकल्प के तहत, आपको अतिरिक्त सेटिंग्स मिलेंगी जहां आप चुनते हैं कि आपके भेजे गए आइटम किस फ़ोल्डर में या कहां सहेजे जाएं। आपको अपने भेजे गए आइटम को न सहेजने का विकल्प भी मिलेगा और ऐसी और सेटिंग्स।
'फ़ॉर्मेट टेक्स्ट' टैब में सुविधाएं
- फ़ॉर्मेट टेक्स्ट टैब में, क्लिपबोर्ड, फ़ॉर्मेट, फ़ॉन्ट, पैराग्राफ, शैलियाँ, संपादन, और ज़ूम जैसे विभिन्न अनुभागों के तहत फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैलियों और इसी तरह से संबंधित विभिन्न सेटिंग्स हैं।
- क्लिपबोर्ड में कॉपी, कट, पेस्ट, और फ़ॉर्मेट पेंटर से संबंधित फ़ंक्शन शामिल हैं।
- फ़ॉर्मेट सेटिंग्स आपको संदेश को HTML, सादा टेक्स्ट, या रिच टेक्स्ट के रूप में फ़ॉर्मेट करने की अनुमति देती हैं।
- फ़ॉन्ट श्रेणी में फ़ॉन्ट प्रकार, फ़ॉन्ट आकार, और फ़ॉन्ट रंग बदलने की सुविधाएं शामिल हैं। आप टेक्स्ट के केस को बदल सकते हैं। आप टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक, साथ ही अंडरलाइन कर सकते हैं।
- पैराग्राफ के तहत सेटिंग्स आपको लाइन और पैराग्राफ स्पेसिंग समायोजित करने, सामग्री को संरेखित करने, इंडेंट बढ़ाने या घटाने आदि में मदद करती हैं। आप नंबर वाली सूची, बुलेटेड सूची, साथ ही बहु-स्तरीय सूची बना सकते हैं। आप चयनित सामग्री की बॉर्डर जोड़ या हटा सकते हैं और शेडिंग बदल सकते हैं।
- शैलियाँ आपको दस्तावेज़ में उपयोग की जाने वाली शैलियों, फ़ॉन्ट, रंग, पैराग्राफ स्पेसिंग के सेट को बदलने की अनुमति देती हैं। आप यहां उपलब्ध कई शैली विकल्पों में से चुन सकते हैं; और दस्तावेज़ के लिए एक नई शैली भी बना सकते हैं।
- संपादन सेटिंग्स आपको उन्नत खोज विकल्पों का उपयोग करके टेक्स्ट ढूंढने और बदलने में मदद करती हैं।
- अंत में, आप वांछित प्रतिशत में ज़ूम इन या आउट कर सकते हैं।
'समीक्षा' टैब में सुविधाएं
- समीक्षा टैब में, आपको प्रूफिंग, स्पीच, एक्सेसिबिलिटी, इनसाइट्स, और भाषा से संबंधित सेटिंग्स मिलेंगी।
- प्रूफिंग के तहत, आप तीन महत्वपूर्ण सुविधाएं देखेंगे - व्याकरण और वर्तनी, थिसॉरस, और शब्द गणना। ये आपको टाइपो या व्याकरण संबंधी त्रुटियों, समान शब्दों या पर्यायवाची, और शब्द गणना की पहचान करने में मदद करते हैं।
- स्पीच के तहत रीड-अलाउड सुविधा टेक्स्ट को पढ़ते समय हाइलाइट करके जोर से पढ़ती है।
- एक्सेसिबिलिटी सुविधा मुद्दों की जांच करती है और दस्तावेज़ को उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुलभ बनाने में मदद करती है।
- इनसाइट्स के तहत स्मार्ट लुकअप आपको अन्य ऑनलाइन स्रोतों से सामग्री के बारे में अधिक संबंधित जानकारी प्राप्त करने में मदद करता है।
- अंत में, भाषा सेटिंग्स आपको सामग्री को किसी अन्य भाषा में अनुवाद करने और अन्य भाषा प्राथमिकताएं चुनने में सक्षम बनाती हैं।
'सहायता' टैब में सुविधाएं
- छवि में जैसा कि आप देख सकते हैं, सहायता टैब के तहत सहायता और टूल्स अनुभाग हैं।
- यहां, आपको Microsoft एजेंट से संपर्क करने, फीडबैक देने, Microsoft Office का उपयोग करने में सहायता प्राप्त करने, और बहुत कुछ के लिए बटन मिलेंगे।
'फ़ाइल' टैब में सुविधाएं
- फ़ाइल टैब में फ़ाइल सहेजने, फ़ाइल प्रिंट करने, और ऐसे अन्य अधिक Outlook विकल्पों की सेटिंग्स शामिल हैं।
यह Outlook ऐप में सभी सुविधाओं को कवर करता है और इस तरह, आप एक नया ईमेल संदेश बना सकते हैं और इन सुविधाओं का उपयोग करके इसे अपनी इच्छानुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
