यदि आपने Office 365 में एक साझा मेलबॉक्स सेटअप किया है, और आप डेस्कटॉप के लिए Outlook या वेब के लिए Outlook (OWA) में साझा किए गए मेलबॉक्स तक पहुँच प्राप्त करना चाहते हैं, तो इस ट्यूटोरियल को पढ़ना जारी रखें। जैसा कि आप जानते हैं, एक साझा मेलबॉक्स एक केंद्रीय ईमेल पता (जैसे "[email protected]") "प्रस्तावित" करता है, जिसका उपयोग समूह के सदस्यों द्वारा समूह के अगले उपलब्ध सदस्य के ईमेल का जवाब देने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, एक छायांकित मेलबॉक्स का उपयोग करके समूह के सदस्य अपने अपॉइंटमेंट बनाने और साझा करने के लिए समान संपर्क सूची और एक कैलेंडर साझा कर सकते हैं।
इस ट्यूटोरियल में आउटलुक डेस्कटॉप एप्लिकेशन या आउटलुक वेब ऐप (ओडब्ल्यूए) में साझा मेलबॉक्स को जोड़ने और उपयोग करने के बारे में विस्तृत निर्देश हैं। **
* नोट:आम तौर पर, आपके द्वारा बनाया गया कोई भी साझा मेलबॉक्स स्वचालित रूप से Microsoft आउटलुक (डेस्कटॉप ऐप) या वेब पर आउटलुक में जुड़ जाएगा, जब मेलबॉक्स में अनुमति वाले उपयोगकर्ता आउटलुक को पुनरारंभ करेंगे। यह ट्यूटोरियल लिखा है, अगर ऐसा नहीं होता है।
आउटलुक में साझा मेलबॉक्स को मैन्युअल रूप से कैसे जोड़ें।
भाग 1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक साझा मेलबॉक्स कैसे जोड़ें।
भाग 2. वेब पर आउटलुक में साझा मेलबॉक्स कैसे जोड़ें।
भाग 1. Outlook अनुप्रयोग में Office 365 साझा मेलबॉक्स तक कैसे पहुँचें और उसका उपयोग कैसे करें।
आउटलुक में साझा मेलबॉक्स तक पहुंचने के लिए, आपको सबसे पहले इस साझा मेलबॉक्स को अपने खाते में जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए:
1. फ़ाइल . क्लिक करें टैब करें और खाता सेटिंग . पर जाएं> खाता सेटिंग ।
2. उस ईमेल खाते का चयन करें जिसकी साझा मेलबॉक्स में पहुंच है और क्लिक करें बदलें
3. अधिक सेटिंग Click क्लिक करें
4. उन्नत . पर टैब में, जोड़ें . क्लिक करें ।
5. साझा किए गए मेलबॉक्स का नाम या ईमेल पता दर्ज करें और ठीक . क्लिक करें ।
6. लागू करें Click क्लिक करें और ठीक और फिर अगला एक समाप्त खाता गुण बंद करने के लिए।
7. साझा मेलबॉक्स अब स्वचालित रूप से आपके फ़ोल्डर फलक . में प्रदर्शित होगा आउटलुक में।
8. साझाकरण मेलबॉक्स का उपयोग करके ईमेल भेजने या उत्तर देने के लिए, सुनिश्चित करें कि ईमेल संदेश में 'प्रेषक' फ़ील्ड, साझा माईबॉक्स का नाम (ईमेल पता) प्रदर्शित करता है। **
* नोट:यदि आपको प्रेषक . दिखाई नहीं देता है अपने संदेश के शीर्ष पर स्थित फ़ील्ड में, विकल्प choose चुनें> से ।
भाग 2। WEB के लिए Outlook में Office 365 साझा मेलबॉक्स तक कैसे पहुँचें और उसका उपयोग कैसे करें।
WEB के लिए Outlook में एक साझा मेलबॉक्स तक पहुँचने के लिए, आपको सबसे पहले इस साझा मेलबॉक्स को अपने खाते में जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए:
1. अपने Office 365 खाते में साइन इन करें और वेब पर आउटलुक खोलें।
2. राइट-क्लिक करें आपके प्राथमिक मेलबॉक्स के नाम पर (या फ़ोल्डर . में) ) और साझा फ़ोल्डर जोड़ें चुनें।
3. साझा किए गए मेलबॉक्स का नाम या ईमेल पता टाइप करें और जोड़ें . क्लिक करें ।
4. साझा मेलबॉक्स अब स्वचालित रूप से आपके फ़ोल्डर फलक . में प्रदर्शित होगा Outlook में, आपके मुख्य मेलबॉक्स के अंतर्गत।
5. साझा मेलबॉक्स का उपयोग करके अपना पहला संदेश भेजने के लिए, नया संदेश . क्लिक करें बटन और 3 बिंदुओं से 
मेनू प्रेषक दिखाएं चुनें ।
6. सुनिश्चित करें कि 'प्रेषक' फ़ील्ड साझा मेलबॉक्स का नाम प्रदर्शित करता है और फिर प्राप्तकर्ता का पता और अपना संदेश टाइप करें। हो जाने पर, भेजा गया . दबाएं साझा मेलबॉक्स खाते का उपयोग करके अपना पहला ईमेल भेजने के लिए 
बटन।
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