पहले भाग में हमने सीखा कि People App से कॉन्टैक्ट्स को .CSV फ़ाइल के रूप में डेस्कटॉप पर कैसे एक्सपोर्ट करें। यह भाग Outlook अकाउंट में कॉन्टैक्ट्स इंपोर्ट करने से संबंधित है, जो People App से Outlook 2019/2016/2013 में कॉन्टैक्ट्स माइग्रेट करने की प्रक्रिया को पूरा करता है।
People App से Outlook में कॉन्टैक्ट्स इंपोर्ट करें
आपको इन निर्देशों का पालन करना होगा (मान लें कि आपके पास Outlook ऐप खुला है):
- File पर क्लिक करें, 'Open & Export' चुनें और फिर दाएँ फलक में दिख रहे 'Import/Export' पर क्लिक करें।
- यह क्रिया 'Import and Export' विज़ार्ड शुरू करेगी। जब विज़ार्ड शुरू हो, तो 'Choose Import from another program or file' विकल्प चुनें और Next पर क्लिक करें।
- अगले चरण में, 'Comma Separated Values' विकल्प चुनें और Next पर क्लिक करें।
- फिर, उस .csv फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे आप इंपोर्ट करना चाहते हैं।
- यहाँ, Options के तहत चुनें कि डुप्लिकेट (मौजूदा कॉन्टैक्ट्स) को बदलना है, डुप्लिकेट कॉन्टैक्ट्स बनाना है, या डुप्लिकेट इंपोर्ट नहीं करना है।
- 'Next' पर क्लिक करें और अपने कॉन्टैक्ट्स के लिए डेस्टिनेशन फ़ोल्डर चुनें। Contacts डिफ़ॉल्ट रूप से चुना होना चाहिए, लेकिन यदि नहीं, तो ऊपर या नीचे स्क्रॉल करके इसे ढूंढें। Next पर क्लिक करें!
- सुनिश्चित करें कि "MyContacts.csv" (यह मानकर कि यही आपकी फ़ाइल का नाम है) के आगे वाला चेकबॉक्स चुना गया है।
- 'Finish' बटन पर क्लिक करने से पहले थोड़ा रुकें। क्यों? क्योंकि आपको अपनी CSV फ़ाइल के कुछ कॉलम को Outlook में कॉन्टैक्ट फ़ील्ड्स से "मैप" करना होगा। मैपिंग निश्चित रूप से इंपोर्टेड कॉन्टैक्ट्स को आपकी इच्छानुसार बनाने में मदद कर सकती है।
- अपनी CSV फ़ाइल के कॉलम को Outlook कॉन्टैक्ट फ़ील्ड्स से मैप करें।
- 'Map Custom Fields' बटन पर क्लिक करें। क्लिक करने पर, Map Custom Fields डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- 'From' में बाईं ओर, आपको इंपोर्ट की जा रही CSV फ़ाइल के कॉलम नामों वाला एक बॉक्स दिखाई देगा। इसी तरह, 'To' में दाईं ओर, आपको कॉन्टैक्ट्स के लिए Outlook द्वारा उपयोग किए जाने वाले मानक फ़ील्ड्स दिखाई देंगे। यदि कोई फ़ील्ड CSV फ़ाइल में किसी कॉलम से मेल खाता है, तो आप उसे Mapped from के तहत देखेंगे।
- यहाँ आपको संभवतः कुछ मैन्युअल मैपिंग करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, इंपोर्ट की गई फ़ाइल में, कॉन्टैक्ट का सेल फ़ोन "Cell Ph." नामक कॉलम में है। इसका Outlook में सटीक मिलान नहीं होगा। लेकिन आप Outlook में उपयुक्त मिलान इस तरह ढूंढ सकते हैं:
- दाईं ओर के फलक में नीचे स्क्रॉल करें, और आपको Other Address मिलेगा, जिसके आगे प्लस चिह्न (+) होगा। प्लस चिह्न पर क्लिक करके उसका विस्तार करें, और आपको एक अच्छा मिलान, Mobile Phone मिलना चाहिए।
- मैपिंग के लिए बस बाईं ओर से एक एंट्री को खींचें और दाईं ओर उपयुक्त एंट्री पर छोड़ दें। एक बार हो जाने पर, एंट्रीज़ वांछित मैप्ड रूप में दिखाई देंगी।
- एक-एक करके, बाईं ओर के फलक से बाकी मानों को दाईं ओर उपयुक्त Outlook फ़ील्ड्स पर खींचें।
- अंत में, Finish पर क्लिक करें। अब, आपने People App से Outlook में कॉन्टैक्ट्स इंपोर्ट करने की प्रक्रिया पूरी कर ली है।
आपके कॉन्टैक्ट्स अब सफलतापूर्वक Outlook में इंपोर्ट हो गए हैं।
