व्यापार नेटवर्क के विस्तार में डिजिटल प्रौद्योगिकी की महत्वपूर्ण भूमिका है। यह कई नवीन समाधान प्रदान करता है जो आपके व्यवसाय को व्यवस्थित करने के कार्य को सरल बनाते हैं। नए ग्राहकों या अतिरिक्त नियुक्तियों के लिए शेड्यूलिंग को संभालना एक ऐसा कार्य है और Microsoft Bookings बिना किसी परेशानी के इसे बहुत आसानी से प्रबंधित करता है।
Microsoft Bookings का मोबाइल संस्करण उपयोगकर्ता को अपना कैलेंडर देखने और बुकिंग या ग्राहक सूचियों को प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। अगर आप बुकिंग में नए हैं और अभी तक इसे सेट नहीं किया है, तो पहले हमारी पोस्ट देखें।
iOS मोबाइल डिवाइस से बुकिंग प्रबंधित करें
अपने ऐप स्टोर से Microsoft Bookings ऐप डाउनलोड करें, और अपने Office 365 खाते से साइन इन करें। वर्तमान में, ऐप केवल iOS के लिए उपलब्ध है और यह सेवा उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास Office 365 Business Premium लाइसेंस है।
एक बार हो जाने के बाद, बुकिंग कैलेंडर चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, ऐप आज के कैलेंडर के साथ खुलता है ताकि आपके पास दिन का पूरा शेड्यूल हो, जिसमें ग्राहकों, सेवाओं और कर्मचारियों को दिन के लिए शेड्यूल किया गया हो।
अब, ग्राहक जोड़ने के लिए, नेविगेशन बार पर जाएं, ग्राहक . पर टैप करें ।
नया ग्राहक जोड़ने के लिए 'प्लस' चिह्न पर टैप करें और फिर 'नया ग्राहक बनाएं' टैब पर हिट करें।
इसके बाद, ग्राहक का नाम, ईमेल पता, फोन नंबर और पता टाइप करें। अंत में, सेव करें पर टैप करें।
बुकिंग बनाने . के लिए , कैलेंडर टैप करें और उसके बाद 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।
इस बुकिंग में आप जो सेवा प्रदान करना चाहते हैं उसे चुनें। कृपया ध्यान दें कि आप मोबाइल ऐप में नई सेवाएं नहीं बना सकते हैं। Microsoft Bookings उसी सूची का उपयोग करता है जिसे आपने पहले ऐप के वेब संस्करण में परिभाषित किया था।
जब आप न्यू बुकिंग पेज पर उतरते हैं, तो सूची में से किसी एक को चुनें। यदि यह एक नया ग्राहक है, तो 'नया ग्राहक बनाएं' पर टैप करें और ग्राहक विवरण भरें। एक बार हो जाने के बाद, इस बुकिंग के लिए स्टाफ़ को असाइन करने के लिए स्टाफ़ पर टैप करें, स्टाफ़ सदस्य का चयन करें और 'संपन्न' बटन दबाएं।
अब, जांच लें कि बुकिंग शुरू होने और खत्म होने का समय सही है या नहीं।
जब हो जाए, तो 'सेव' विकल्प चुनें। कार्रवाई की पुष्टि होने पर, ग्राहक और स्टाफ सदस्य को एक ईमेल सूचना भेजेगी। बुकिंग को निर्धारित दिन के लिए कैलेंडर पर सूचीबद्ध किया जाएगा।
किसी भी समय, यदि आप बुकिंग दिनांक और समय बदलना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें।
कैलेंडर टैप करें और जोड़ें बटन चुनें। इसके बाद, उस बुकिंग पर टैप करें जिसे आप रद्द करना चाहते हैं> संपादित करें। बुकिंग संपादित करें पृष्ठ पर, दिनांक और समय टैप करें।
नया प्रारंभ और समाप्ति समय चुनें. एक बार जब आप प्रक्रिया पूरी कर लेते हैं तो आपको स्टाफ सदस्य को भी बदलना होगा क्योंकि नए समय पर मूल सदस्य उपलब्ध नहीं होगा।
एक बार पूरा होने पर, 'संपन्न' चुनें और सहेजें बटन दबाएं। ग्राहक और स्टाफ सदस्य को एक ईमेल सूचना भेजी जाएगी। बुकिंग को निर्धारित दिन के लिए कैलेंडर पर सूचीबद्ध किया जाएगा।
क्या Microsoft Bookings में कोई ऐप है?
हाँ, Microsoft Bookings Android और iOS के लिए उपलब्ध है। आप Android ऐप को play.google.com से और iOS ऐप को apps.apple.com से डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप इसे Android मोबाइल पर इंस्टॉल करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास Android 4.4 या बाद के संस्करण हैं। दूसरी ओर, iPhone पर इंस्टॉल करने के लिए iOS 12.1 या बाद के संस्करण की आवश्यकता होती है।
मैं MS Bookings तक कैसे पहुँच सकता हूँ?
Microsoft Bookings तक पहुँचने के दो तरीके हैं। आप मोबाइल ऐप या वेबसाइट का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी तरह से, आपके पास समान विकल्प हैं ताकि उपयोगकर्ता अनुभव सभी प्लेटफार्मों पर समान रहे। यानी, अगर आप मोबाइल ऐप से वेबसाइट पर जाते हैं और इसके विपरीत जाते हैं तो आपको कोई समस्या नहीं होगी।
बस इतना ही! आशा है कि इस गाइड ने मदद की।