अपने संपर्कों को आउटलुक से बाहर निर्यात करने की आवश्यकता है? मैं एक ऐसे कार्यालय में काम करता था जहां कार्यालय 2003, कार्यालय 2007, कार्यालय 2010 और कार्यालय 2013 सहित कर्मचारी कंप्यूटरों पर कार्यालय के कई संस्करण स्थापित हैं! जब किसी ने कंप्यूटर स्विच किया, तो मुझे आमतौर पर उनके ईमेल और उनके संपर्कों को एक अलग कंप्यूटर पर निर्यात करना पड़ता है, जिसमें अक्सर कार्यालय का एक अलग संस्करण स्थापित नहीं होता है।
यदि आप आउटलुक में कई संपर्क फ़ोल्डर बनाते हैं, तो आपको उनमें से प्रत्येक को अलग-अलग निर्यात करना होगा। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आउटलुक के विभिन्न संस्करणों में संपर्कों को कैसे निर्यात किया जाए। यदि आप उस प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो मैं विंडोज लाइव मेल के लिए प्रक्रिया का भी उल्लेख करूंगा।
आउटलुक 2003, 2007 से संपर्क निर्यात करें
आइए पुराने Office 2003 से शुरू करें! ध्यान दें कि आउटलुक 2007 के लिए भी यही प्रक्रिया काम करती है। पहले आउटलुक खोलें और फिर फाइल . पर जाएं और फिर आयात और निर्यात करें . यदि मेनू विकल्प धूसर हो गया है, तो इस Microsoft KB आलेख को देखना सुनिश्चित करें। यदि आयात और निर्यात विकल्प पूरी तरह से गायब है, तो आपको इसे केवल फ़ाइल मेनू में जोड़ना होगा।
आप देखें . पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं , फिर टूलबार और फिर कस्टमाइज़ करें . कमांड . पर टैब पर, फ़ाइल . पर क्लिक करें श्रेणियों के तहत। सूची के नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको सूची के नीचे की ओर आयात/निर्यात आदेश न मिल जाए। अब बस इसे वास्तविक फ़ाइल मेनू पर खींचें और छोड़ें।
सूची से, फ़ाइल में निर्यात करें चुनें और फिर अगला क्लिक करें।
सूची से, निजी फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst) चुनें . मैं इसे एक पीएसटी फ़ाइल के रूप में निर्यात करना पसंद करता हूं ताकि इसे आसानी से आउटलुक के दूसरे संस्करण में आयात किया जा सके।
अब आपको इनबॉक्स, कैलेंडर, RSS फ़ीड्स आदि सहित अपने सभी फ़ोल्डरों की एक सूची प्राप्त होगी। संपर्क पर क्लिक करें चूंकि हम केवल आउटलुक संपर्कों को निर्यात करना चाहते हैं। यदि आपने मुख्य संपर्क फ़ोल्डर के अंदर अन्य संपर्क फ़ोल्डर बनाए हैं, तो सबफ़ोल्डर शामिल करें को चेक करना सुनिश्चित करें बॉक्स।
अगला क्लिक करें और फिर अपनी बैकअप फ़ाइल के लिए स्थान चुनें। किसी अन्य स्थान पर ब्राउज़ करना सुनिश्चित करें क्योंकि Microsoft एक छिपे हुए फ़ोल्डर में डिफ़ॉल्ट है। आपसे यह भी पूछा जा सकता है कि क्या आप PST फ़ाइल की सुरक्षा के लिए कोई पासवर्ड जोड़ना चाहते हैं। यदि नहीं, तो बस फ़ील्ड खाली छोड़ दें और ठीक क्लिक करें। उसके बाद, समाप्त करें . क्लिक करें और आपका काम हो गया!
आउटलुक 2010, 2013 से संपर्क निर्यात करें
आउटलुक 2010 और 2013 में इंटरफ़ेस थोड़ा अलग है, इसलिए फ़ाइल स्क्रीन पर निर्यात करने के लिए क्लिक के एक अलग सेट की आवश्यकता होती है। सबसे पहले आउटलुक खोलें और फाइल . पर क्लिक करें और फिर विकल्प ।
बाईं ओर के मेनू में, उन्नत . पर क्लिक करें और तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको निर्यात . दिखाई न दे ।
इस बिंदु पर, आपको वही आयात और निर्यात विज़ार्ड संवाद मिलेगा जो आउटलुक 2007 के लिए उपरोक्त प्रक्रिया में दिखाया गया है। केवल अंतर यह है कि पीएसटी फ़ाइल को अब आउटलुक डेटा फ़ाइल कहा जाता है। निजी फ़ोल्डर फ़ाइल . के बजाय ।
आउटलुक एक्सप्रेस से संपर्क निर्यात करें
यदि आप अभी भी Windows 98, Me, 2000 या XP चला रहे हैं, तो हो सकता है कि आप Outlook Express का उपयोग कर रहे हों। आउटलुक एक्सप्रेस की प्रक्रिया थोड़ी अलग है, लेकिन बहुत सीधी भी है। सबसे पहले, आउटलुक एक्सप्रेस open खोलें और फिर फ़ाइल, . पर जाएं निर्यात करें, choose चुनें और फिर पता पुस्तिका choose चुनें
टेक्स्ट फ़ाइल (अल्पविराम से अलग किए गए मान) . पर क्लिक करें और फिर निर्यात करें . क्लिक करें ।
ब्राउज़ करें क्लिक करें फ़ाइल को सहेजने के लिए स्थान निर्दिष्ट करने के लिए या इसे मैन्युअल रूप से टाइप करने के लिए।
अगला क्लिक करें और फिर वे सभी फ़ील्ड चुनें जिन्हें आप प्रत्येक संपर्क के लिए निर्यात करना चाहते हैं, अर्थात पहला नाम, ईमेल पता, सड़क, कंपनी, फ़ोन, आदि।
समाप्त करें क्लिक करें और आपका काम हो गया!
Windows Live Mail से संपर्क निर्यात करें
यह शायद सबसे आसान है। विंडोज लाइव मेल खोलें और संपर्क . पर क्लिक करें . यह आउटलुक के समान दिखता है, जो इसे उपयोग में बहुत आसान बनाता है।
Windows Live Mail में, आपको केवल संपर्क निर्यात करने के लिए निर्यात . पर क्लिक करना है रिबन में बटन।
बहुत आसान! यदि आपके पास अपने संपर्कों को आउटलुक से बाहर निकालने के लिए कोई प्रश्न या समस्या है, तो बेझिझक एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लें!