क्या आपको कभी अपनी PowerPoint प्रस्तुति को किसी दूसरे से लिंक करने की आवश्यकता पड़ी है? क्या होगा यदि आप इसे अन्य प्रस्तुति में किसी विशिष्ट स्लाइड से जोड़ सकते हैं? क्या होगा यदि आप इसे किसी वर्ड या एक्सेल दस्तावेज़ से भी लिंक कर सकते हैं (और निर्दिष्ट करें कि दस्तावेज़ का कौन सा भाग आप खोलना चाहते हैं)? खैर, यह किया जा सकता है और मैं आपको इस पोस्ट में दिखाऊंगा कि कैसे।
आरंभ करने के लिए, आपको अपनी PowerPoint प्रस्तुति के साथ-साथ दूसरी फ़ाइल की भी आवश्यकता होगी जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम दो PowerPoint प्रस्तुतियों को एक साथ जोड़ेंगे और दूसरी प्रस्तुति पर तुरंत स्लाइड 2 पर जाएँगे।
एकाधिक PowerPoint प्रस्तुतियों को लिंक करें
चरण 1 :अपने लिंक के लिए इच्छित ऑब्जेक्ट ढूंढें या बनाएं। यह एक चित्र, क्लिपआर्ट, पाठ, आदि हो सकता है। उस वस्तु का चयन करें और हाइपरलिंक पर क्लिक करें सम्मिलित करें . के अंतर्गत बटन टैब। यह Office 2007, 2010 और 2013 में ठीक काम करना चाहिए।
चरण 2 :अब हाइपरलिंक डायलॉग बॉक्स खुल गया है, ब्राउज़ करें और अपनी फ़ाइल ढूंढें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। फ़ाइल को हाइलाइट करने के लिए एक बार क्लिक करें, लेकिन डायलॉग बॉक्स को अभी तक बंद न करें क्योंकि पूरा करने के लिए एक और चरण है।
नोट :यदि आप इस चरण को पूरा कर लेते हैं, तो आप उस दस्तावेज़ में किसी विशिष्ट स्थान के बजाय केवल संपूर्ण प्रस्तुतिकरण या दस्तावेज़ से लिंक कर देंगे।
चरण 3 :बुकमार्क . पर क्लिक करें डायलॉग बॉक्स के दाईं ओर स्थित बटन। यह बटन एक और विंडो खोलेगा जहां आप लिंक किए गए दस्तावेज़ में उस स्थान का चयन कर सकते हैं जहां आप जाना चाहते हैं।
यदि आप किसी PowerPoint प्रस्तुति से लिंक कर रहे हैं, तो यह सभी अलग-अलग स्लाइड प्रदर्शित करेगा। प्रस्तुति में इच्छित स्थान चुनें और OK दबाएं.
चरण 4 :आपके द्वारा अभी-अभी किए गए परिवर्तनों को बंद करने और सहेजने के लिए उपयुक्त बटनों पर क्लिक करें।
चरण 5 :यह सुनिश्चित करने के लिए लिंक का परीक्षण करें कि यह ठीक से काम करता है। नोट: PowerPoint में हाइपरलिंक तभी काम करते हैं जब आप स्लाइड शो मोड में हों।
यह सुविधा बहुत उपयोगी हो सकती है यदि आप अपने आप में किसी भिन्न प्रस्तुतिकरण के एक हिस्से का उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन इस प्रक्रिया में अपनी प्रस्तुति को बहुत लंबा नहीं बनाना चाहते हैं। यदि आप अपनी प्रस्तुति को अलग-अलग दर्शकों के अनुकूल बनाना चाहते हैं तो भी यह उपयोगी है।
कुछ दर्शकों के लिए, आप हाइपरलिंक पर क्लिक किए बिना अपनी प्रस्तुति देख सकते हैं, लेकिन अन्य को अधिक विवरण की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए आप हाइपरलिंक पर क्लिक करें और उन्हें अतिरिक्त जानकारी दिखाएं।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि जब आप किसी भिन्न प्रस्तुति में किसी अन्य स्लाइड से लिंक करते हैं, तो यह मूल प्रस्तुति में अगली स्लाइड पर वापस आने से पहले दूसरी प्रस्तुति में लिंक की गई स्लाइड के बाद सभी स्लाइड दिखाएगा।
PowerPoint को Word या Excel से लिंक करें
दुर्भाग्य से, किसी वर्ड बुकमार्क या एक्सेल नाम की श्रेणी से लिंक करने की प्रक्रिया उतनी सीधी नहीं है। यदि आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन करते हैं और एक वर्ड फ़ाइल का चयन करते हैं और फिर बुकमार्क पर क्लिक करते हैं, तो आपको निम्न त्रुटि संदेश प्राप्त होगा:
<ब्लॉककोट>Microsoft PowerPoint इस फ़ाइल को नहीं खोल सका या इस प्रकार की फ़ाइल को पार्स नहीं कर सका।
तो अब आपको क्या करना है? ठीक है, आपको पता बॉक्स में पथ के बाद बुकमार्क नाम या नामित श्रेणी में मैन्युअल रूप से टाइप करना होगा।
सबसे पहले, फ़ाइल का चयन करें और फिर एक # . जोड़ें प्रतीक और बुकमार्क का नाम अंत तक। ठीक क्लिक करें और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए लिंक का परीक्षण करें कि यह काम करता है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि Word में बुकमार्क कैसे बनाएं, तो आपको केवल अपने Word दस्तावेज़ में किसी भी स्थान का चयन करना होगा और फिर सम्मिलित करें पर जाना होगा। टैब पर क्लिक करें और बुकमार्क . पर क्लिक करें ।
आगे बढ़ें और अपने बुकमार्क को एक नाम दें और वह इसके बारे में है। जब आप अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के लिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह वर्ड को दस्तावेज़ में बुकमार्क के सटीक स्थान पर खोल देगा।
एक्सेल में, सेल चुनें और फिर आगे बढ़ें और छोटे बॉक्स में एक नाम टाइप करें जो आपको सेल नंबर दिखाता है और फिर एंटर दबाएं।
जब आप लिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह एक्सेल खुल जाएगा और पूरी रेंज अपने आप चुनी जाएगी ताकि आपको इसे खोजने के लिए इधर-उधर न भटकना पड़े।
कुल मिलाकर, हाइपरलिंक सुविधा बहुत उपयोगी है यदि आपके पास एक प्रस्तुति है जो डेटा या सहायक दस्तावेज़ों के लिंक के साथ पूरक होगी। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लें!