माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कुछ लिखते समय सबसे भयानक चीजों में से एक है एप्लिकेशन का क्रैश होना। आमतौर पर, इसका मतलब है कि आप जिस महत्वपूर्ण दस्तावेज़ पर काम कर रहे थे, वह खो सकता है।
बहुत पहले, इसका मतलब था कि आपकी फ़ाइल हमेशा के लिए चली जाएगी, लेकिन वर्ड प्रोसेसर के नवीनतम संस्करण आपके कुछ खोए हुए काम को ऑटो-रिकवर कर लेंगे। जैसा कि हम ऑफिस 365 ऐप्स में से प्रत्येक में गहराई से गोता लगाना जारी रखते हैं, अब हम बताएंगे कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोई हुई फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त या पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
ऑटोरिकवर कैसे चालू करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है ऑटोरिकवर सुविधा। यह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होना चाहिए, लेकिन यदि नहीं, तो आप इसे आसानी से सक्षम कर सकते हैं। बस File पर जाएं, फिर Options पर क्लिक करें, और फिर Save चुनें। आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि "Save AutoRecover information every x minutes" बॉक्स चयनित है। महत्वपूर्ण रूप से, आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि "keep the last AutoRecovered version if I close without saving" बॉक्स चयनित है।
ध्यान रखें, हालांकि, कि पुनर्प्राप्त फ़ाइलें उस चीज़ से भिन्न हो सकती हैं जिस पर आप अंतिम बार काम कर रहे थे जब वर्ड क्रैश हुआ था। सेव आपके द्वारा ऑटोरिकवर के लिए सेट किए गए समय के आधार पर किए जाएंगे। आप Save AutoRecover information every x minutes बॉक्स में मिनटों को समायोजित कर सकते हैं बस सुरक्षित रहने के लिए।
डॉक्यूमेंट रिकवरी टास्क पेन का उपयोग करें
यदि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ कभी कुछ गलत होता है, और ऐप क्रैश हो जाता है, तो जब आप इसे फिर से लॉन्च करते हैं तो आपको डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन दिखाई देना चाहिए। पेन में फ़ाइल नाम होंगे, साथ ही अंतिम ऑटोसेव की तारीख और समय। उस पेन में सूचीबद्ध सबसे हाल की फ़ाइल को चुनना सबसे अच्छा होगा, लेकिन आप प्रत्येक फ़ाइल को व्यक्तिगत रूप से खोलकर और समीक्षा करके भी देख सकते हैं।
एक बार जब आप खोलने के लिए किसी फ़ाइल पर क्लिक करते हैं, तो आप दस्तावेज़ पर काम करने के लिए वापस जा सकते हैं जैसे वर्ड कभी क्रैश नहीं हुआ। यदि आप गलती से Close दबाते हैं, तो फ़ाइलें बाद में फिर से दिखाई देंगी। आप बाद में फ़ाइल देखने के विकल्पों का चयन भी कर सकते हैं, या फ़ाइलों को हटा सकते हैं, यदि आवश्यक न हो।
सहेजी गई फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से पुनर्प्राप्त करना
यदि आपने पहले कोई फ़ाइल सहेजी है, और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्रैश हो गया, तो आप अभी भी उस संस्करण में वापस जा सकते हैं जिस पर आप अंतिम बार काम कर रहे थे। बस फ़ाइल खोलें, और फिर File और Info पर क्लिक करें। फिर, Manage Documents के तहत, (when I closed without saving.) लेबल वाली फ़ाइल पर क्लिक करें। शीर्ष बार में, आप तब Restore पर क्लिक करना चाहेंगे। आप Compare पर क्लिक करके फ़ाइल के विभिन्न संस्करणों की तुलना भी कर सकते हैं।
सहेजी नहीं गई फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से पुनर्प्राप्त करना
यदि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्रैश होने पर आपने कोई फ़ाइल सहेजी नहीं थी, तो आप अभी भी इसे पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। File पर जाएं और फिर Info पर क्लिक करें, फिर Manage Document पर जाएं, और अंत में Recovered Unsaved Documents पर क्लिक करें। फिर आप एक्सप्लोरर से फ़ाइल का चयन कर पाएंगे और Open पर क्लिक करेंगे। सुनिश्चित करें कि आप शीर्ष बार में दिखाई देने वाली चेतावनी संकेत में Save As पर क्लिक करते हैं, ताकि आप फ़ाइल सहेज सकें।
मुसीबत से बचें, बस OneDrive का उपयोग करें!
ऑटोरिकवर और वर्ड फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने की परेशानी से निपटने से बचने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है फ़ाइलों को OneDrive पर सहेजना। OneDrive की शक्ति के साथ, आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं। यह आपको फ़ाइल के "संस्करण इतिहास" का उपयोग करने और किसी भी कंप्यूटर से या वेब से, मैन्युअल सेव की चिंता किए बिना अपने सभी परिवर्तनों को देखने की अनुमति देगा। ऑटोसेव के साथ सेव आमतौर पर हर कुछ सेकंड में होती है, जिसका अर्थ है कि आपको अतिरिक्त मानसिक शांति मिलेगी।
