Microsoft PowerPoint आपको विभिन्न प्रकार की मल्टीमीडिया सामग्री जोड़ने की अनुमति देता है। संगीत सिर्फ एक और सामग्री प्रकार है जिसे आप ध्यान आकर्षित करने के लिए जोड़ सकते हैं। इससे पहले कि आप अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में संगीत जोड़ना शुरू करें, याद रखें कि सभी प्रकार के संगीत और यहां तक कि हर ध्वनि प्रभाव आपकी प्रस्तुति के लिए उपयुक्त नहीं हो सकते हैं।
आकर्षक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए एक सामान्य नियम के रूप में, हमेशा अपनी प्रेजेंटेशन को कंटेंट के हिसाब से तैयार करें, न कि दूसरे तरीके से।
आइए जानें कि अपनी PowerPoint स्लाइड में संगीत कैसे जोड़ें और फिर PowerPoint रिबन में प्लेबैक नियंत्रणों के साथ संगीत फ़ाइल को अनुकूलित करें।
पहली संगीत फ़ाइल अपलोड करने से पहले आपको यहां कुछ चीज़ें जाननी चाहिए:
- आप अपनी स्लाइड में एक या अधिक ऑडियो फ़ाइलें जोड़ सकते हैं।
- आप इंटरनेट से कोई गीत या संगीत फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और फिर उसे अपनी स्लाइड में सम्मिलित कर सकते हैं।
- आप अपनी खुद की आवाज रिकॉर्ड कर सकते हैं और इसे अपनी प्रस्तुति में एक कथन के रूप में जोड़ सकते हैं।
- जब आप एक लंबी प्रस्तुति को कवर करना चाहते हैं तो आपको कई संगीत फ़ाइलों को एक साथ जोड़ने के लिए बाहरी ऑडियो संपादक का उपयोग करना चाहिए।
- PowerPoint WAV, WMA, MP3 और कुछ अन्य फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है।
इस लेख में, हम PowerPoint में ऑडियो विवरण जोड़ने के बारे में बात नहीं करेंगे। इसके बजाय, आइए देखें कि अपनी पसंद की ध्वनि फ़ाइल के साथ अपनी PowerPoint प्रस्तुति में संगीत कैसे जोड़ें।
अपनी PowerPoint प्रस्तुति में संगीत जोड़ें
PowerPoint स्लाइड में संगीत जोड़ना किसी अन्य फ़ाइल प्रकार को अपलोड करने जैसा है।
- रिबन> सम्मिलित करें पर जाएं टैब। मीडिया समूह में, ऑडियो> मेरे पीसी पर ऑडियो . चुनें ।
- अपने डेस्कटॉप पर ऑडियो फ़ाइल के स्थान पर ब्राउज़ करें और उसे अपलोड करें। एक आइकन स्लाइड पर ध्वनि फ़ाइल का प्रतिनिधित्व करता है। आप इसे कहीं भी ड्रैग और पोजिशन कर सकते हैं।
- द ऑडियो टूल प्लेबैक जैसे ही फाइल स्लाइड पर अपलोड होती है, रिबन पर टैब दिखाई देता है। आप सामान्य स्लाइड दृश्य में ऑडियो फ़ाइल के आइकन का चयन भी कर सकते हैं और ऑडियो उपकरण प्लेबैक प्रदर्शित कर सकते हैं टैब.
- पूर्वावलोकन पर क्लिक करें प्लेबैक का परीक्षण करने के लिए बटन।
ऑडियो टूल प्लेबैक टैब के साथ संगीत को कस्टमाइज़ करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑडियो शैली स्वचालित रूप से कोई शैली नहीं . पर सेट हो जाती है ।
आप पृष्ठभूमि में चलाएं . का चयन कर सकते हैं . बैकग्राउंड में चलाने से स्लाइड शो के दौरान ऑडियो फाइल अपने आप शुरू हो जाती है और कई स्लाइड्स पर भी चलती है।
प्लेबैक शुरू करने के तीन तरीके हैं।
- स्वचालित रूप से: स्लाइड दिखाई देने पर संगीत अपने आप शुरू हो जाता है।
- क्लिक करने पर: संगीत तभी बजता है जब आप ऑडियो आइकन पर क्लिक करते हैं। इसके काम करने के लिए, शो के दौरान छुपाएं . को अनचेक करें प्रस्तुति दृश्य में आइकन प्रकट करने का विकल्प।
- क्लिक क्रम में: आपके द्वारा स्लाइड पर कॉन्फ़िगर किए गए अन्य प्रभावों (जैसे एनीमेशन प्रभाव) के साथ ट्रिगर होने पर संगीत बजता है।
अन्य विकल्प जैसे वॉल्यूम, प्ले एक्रॉस स्लाइड्स, लूप टु स्टॉप्ड, और रिवाइंड आफ्टर प्लेइंग सभी स्व-व्याख्यात्मक हैं।
अपने संगीत क्लिप को कैसे ट्रिम करें
संपादन प्लेबैक . पर समूह टैब आपको अपनी संगीत फ़ाइल के ध्वनि के तरीके को बदलने के कुछ तरीके देता है। आप फ़ेड इन . के साथ फ़ेड इफ़ेक्ट जोड़ सकते हैं और फीका हो गया आपकी प्रस्तुति में ध्वनि क्लिप को धीरे-धीरे पेश करने के लिए टाइमर।
ऑडियो ट्रिम करें एक अन्य संपादन उपकरण है जो ध्वनि क्लिप के अवांछित हिस्सों को हटा सकता है और उस अनुभाग को रख सकता है जिसे आप खेलना चाहते हैं। ऑडियो ट्रिम करें खोलने के लिए बटन क्लिक करें डिब्बा।
चलाएं . क्लिक करें बटन। जब प्लेहेड उस बिंदु पर पहुंच जाए जहां आप कट बनाना चाहते हैं, तो रोकें . पर क्लिक करें बटन। अगले फ़्रेम . के साथ छोटे समायोजन करें और पिछला फ़्रेम यदि आवश्यक हो तो बटन। बेशक, आप प्लेहेड को वांछित स्थिति में भी स्क्रब कर सकते हैं।
हरे मार्कर (क्लिप की शुरुआत में) को मार्कर की स्थिति में खींचें। क्लिप के अंत को ट्रिम करने के लिए, लाल मार्कर को दाईं ओर उस नए बिंदु पर खींचें जहां आप इसे समाप्त करना चाहते हैं।
मार्करों को खींचने के बजाय, आप अंतिम बिंदुओं का समय भी नोट कर सकते हैं और फिर इसे प्रारंभ में दर्ज कर सकते हैं। और समाप्त करें समय बक्से।
जब आप प्रस्तुतीकरण को सहेजते हैं, तो छंटनी की गई जानकारी फ़ाइल में सहेजी जाती है। आप PowerPoint के बाहर भी ट्रिम की गई संगीत फ़ाइल की एक अलग प्रतिलिपि सहेज सकते हैं।
ऑडियो फ़ाइल में बुकमार्क कैसे जोड़ें
आप अपनी संगीत फ़ाइल को काम करने के लिए बुकमार्क का भी उपयोग कर सकते हैं। बुकमार्क किसी भी अन्य बुकमार्क की तरह ही काम करते हैं। जब आप अपने पावरपॉइंट या सुनाई गई ऑडियो फाइलों में वीडियो फ़ाइलों का उपयोग करते हैं तो वे अधिक उपयोगी होते हैं।
लेकिन आप संगीत बजाते समय भी उनका कुछ रचनात्मक उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक ऑडियो फ़ाइल पर एक बुकमार्क का उपयोग एक प्रवेश स्लाइड या एक संक्रमण प्रभाव जैसे एक नए एनीमेशन को ट्रिगर करने के लिए कर सकते हैं।
प्लेबैक टैब से बुकमार्क जोड़ना आसान है।
- स्लाइड पर, ऑडियो क्लिप चुनें और चलाएं . क्लिक करें . जब आप उस बिंदु पर पहुँच जाएँ जहाँ आप बुकमार्क जोड़ना चाहते हैं, तो रोकें . क्लिक करें .
- बुकमार्क समूह में, बुकमार्क जोड़ें . पर क्लिक करें . प्लेहेड पर एक पीला बिंदु चयनित बुकमार्क की स्थिति दिखाता है। एक सफेद बिंदु एक अचयनित बुकमार्क है।
- आप अनेक बुकमार्क जोड़ सकते हैं। किसी बुकमार्क को हटाने के लिए, जिसे आप हटाना चाहते हैं उसे चुनें और बुकमार्क निकालें को हिट करें टूलबार पर बटन।
जब आप ऑडियो आइकन बदलना चाहते हैं
डिफ़ॉल्ट रूप से, स्लाइड में एक ऑडियो फ़ाइल स्पीकर आइकन के रूप में दिखाई देगी। यदि आप चाहें, तो आप आइकन को किसी भिन्न चित्र में बदल सकते हैं।
- ऑडियो फ़ाइल चुनें, फिर ऑडियो प्रारूप पर क्लिक करें टैब।
- चित्र बदलें क्लिक करें आदेश।
- स्रोतों की पसंद से फ़ाइल का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन का उपयोग करें।
- सम्मिलित करें क्लिक करें नई तस्वीर के लिए डिफ़ॉल्ट आइकन को स्वैप करने के लिए।
अपनी प्रस्तुति के लिए उत्तम ऑडियो चलाएं
आप अलग-अलग स्लाइड में अलग-अलग साउंड इफेक्ट जोड़ सकते हैं। एक शांत पृष्ठभूमि परिचय संगीत के साथ शुरू करें, या एक स्लाइड में एक छोटा ध्वनि प्रभाव जोड़ें, या बस अपनी खुद की टिप्पणी रिकॉर्ड करें।
जब आप PowerPoint को वीडियो में बदलना चाहते हैं, तो आप अपनी स्लाइड में गाने या वाद्य स्कोर का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।
लेकिन याद रखें कि इन मीडिया को आपकी प्रस्तुति की सामग्री पर हावी नहीं होना चाहिए। प्रभावी प्रस्तुतियों के हर नियम का कहना है कि यह जानना महत्वपूर्ण है कि क्या छोड़ना है और साथ ही आपके पावरपॉइंट स्लाइड्स में कौन सा संगीत जोड़ना है।