एक्सेल में तिथियों को घटाने की सीमाओं में से एक यह है कि आवेदन आपको संयुक्त संख्या के बजाय केवल दिनों की संख्या, महीनों की संख्या, या वर्षों की संख्या अलग से दे सकता है।
सौभाग्य से, Microsoft ने आपको वर्कशीट में दो तिथियों के बीच सटीक अंतर देने के लिए एक अंतर्निहित एक्सेल फ़ंक्शन शामिल किया है। एक्सेल में सटीकता के साथ दो तिथियों के बीच के समय की गणना करना सीखें।
Excel में YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करना
YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप दो तिथियों के बीच सटीक अंतर की गणना कर सकते हैं क्योंकि अन्य विधियों के विपरीत जो एक पूर्णांक परिणाम लौटाते हैं, यह फ़ंक्शन एक वर्ष के अंशों को इंगित करने के लिए एक दशमलव परिणाम देता है।
हालाँकि, YEARFRAC फ़ंक्शन को अधिकांश अन्य कार्यों की तुलना में थोड़ा अधिक ज्ञान की आवश्यकता होती है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने का मूल सूत्र है:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
आरंभ_तिथि पहली परिवर्तनीय तिथि है, end_date दूसरी परिवर्तनीय तिथि है, और आधार वह धारणा है जिसके तहत एक्सेल को गणना का परिणाम वापस करना चाहिए। यही वह आधार है जिसके साथ आपको YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करते समय सावधान रहना चाहिए।
मान लीजिए आपके पास एक एक्सेल वर्कशीट है जो कुछ इस तरह दिखती है और आप A1 और A2 में दो तिथियों के बीच सटीक अंतर की गणना करना चाहते हैं:
दो दशमलव स्थानों तक गोल, एक्सेल ने YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करके 3.16 वर्षों का परिणाम लौटाया। हालाँकि, क्योंकि हमने आधार चर को समीकरण में शामिल नहीं किया था, एक्सेल ने मान लिया था कि हर महीने में ठीक 30 दिन होते हैं, जो कुल वर्ष की लंबाई सिर्फ 360 दिन देते हैं।
ऐसे पांच मान हैं जिनका उपयोग आप आधार . के लिए कर सकते हैं चर, प्रत्येक एक वर्ष की लंबाई के बारे में एक अलग धारणा के अनुरूप है।
सहायता दस्तावेज़ के अनुसार, आधार . के लिए या तो 0 के मान को छोड़ना या उपयोग करना चर Excel को 30-दिन के महीनों और 360-दिन के वर्षों के US NASD मानक मानने के लिए बाध्य करता है।
यह तब तक अजीब लग सकता है जब तक आप यह महसूस न करें कि इन मान्यताओं के तहत कई वित्तीय गणनाएँ की जाती हैं। आधार . के लिए सभी संभावित मान चर में शामिल हैं:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
2 – Actual days in the months/360 days in the years
3 – Actual days in the months/365 days in the years
4 – European 30 days in the months/360 days in the years
ध्यान दें कि आधार . के लिए मान चर जो दो तिथियों के बीच सबसे सटीक संख्या लौटाएगा 1. नीचे आधार के लिए प्रत्येक मान का उपयोग करने के परिणाम दिए गए हैं चर:
हालांकि आधार . के लिए कुछ मान चर अजीब लग सकता है, अर्थशास्त्र, वित्त और संचालन प्रबंधन जैसे कई क्षेत्रों में एक महीने और एक वर्ष की अवधि के बारे में मान्यताओं के विभिन्न संयोजनों का उपयोग किया जाता है।
अलग-अलग दिनों के साथ महीनों के बीच तुलनीय रहने के लिए (फरवरी बनाम मार्च सोचें) और वर्षों के बीच अलग-अलग दिनों के साथ (लीप वर्ष बनाम कैलेंडर वर्ष सोचें), ये पेशे अक्सर अजीब धारणा बनाते हैं कि औसत व्यक्ति नहीं करेगा।
फाइनेंसर के लिए विशेष रूप से उपयोगी आधार . द्वारा प्रस्तावित मान्यताओं का उपयोग करना है विभिन्न ब्याज चक्रवृद्धि परिदृश्यों के आधार पर एपीआर और एपीवाई की गणना करने के लिए चर। ब्याज की गणना लगातार, दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक या यहां तक कि कई वर्षों तक की जा सकती है।
YEARFRAC फ़ंक्शन में अंतर्निहित मान्यताओं के साथ, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी गणना सटीक है और समान मान्यताओं का उपयोग करके अन्य गणनाओं के साथ तुलनीय है।
जैसा कि ऊपर बताया गया है, आधार . के लिए 1 का मान चर तकनीकी रूप से सबसे सटीक है। यदि संदेह है, तो 1 चुनें, जब तक कि आप उन धारणाओं के बारे में सुनिश्चित न हों जो आप एक महीने और एक वर्ष की अवधि के संबंध में बनाना चाहते हैं। आनंद लें!