Excel में तिथियों को घटाने की सीमाओं में से एक यह है कि एप्लिकेशन आपको केवल दिनों की संख्या, महीनों की संख्या, या वर्षों की संख्या अलग-अलग दे सकता है, बजाय एक संयुक्त संख्या के।
सौभाग्य से, Microsoft ने वर्कशीट में दो तिथियों के बीच सटीक अंतर देने के लिए एक अंतर्निहित Excel फ़ंक्शन शामिल किया। Excel में सटीकता के साथ दो तिथियों के बीच के समय की मात्रा की गणना करना सीखें।
Excel में YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करना
YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप दो तिथियों के बीच सटीक अंतर की गणना कर सकते हैं क्योंकि अन्य विधियों के विपरीत जो एक पूर्णांक परिणाम लौटाती हैं, यह फ़ंक्शन एक वर्ष के अंशों को इंगित करने के लिए एक दशमलव परिणाम लौटाता है।
हालांकि, YEARFRAC फ़ंक्शन को अधिकांश अन्य फ़ंक्शंस की तुलना में थोड़ा अधिक ज्ञान की आवश्यकता होती है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए बुनियादी सूत्र है:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Start_date पहली परिवर्तनीय तिथि है, end_date दूसरी परिवर्तनीय तिथि है, और basis वह धारणा है जिसके तहत Excel गणना का परिणाम लौटाना चाहिए। यह वह basis है जिसके साथ आपको YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करते समय सावधान रहना चाहिए।
मान लीजिए आपके पास एक Excel वर्कशीट है जो कुछ इस तरह दिखती है और आप A1 और A2 में दो तिथियों के बीच सटीक अंतर की गणना करना चाहते हैं:
दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित, Excel ने YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करके 3.16 वर्ष का परिणाम लौटाया। हालांकि, क्योंकि हमने समीकरण में basis वेरिएबल शामिल नहीं किया, Excel ने मान लिया कि हर महीने में ठीक 30 दिन होते हैं जिससे कुल वर्ष की लंबाई केवल 360 दिन होती है।
पांच मान हैं जिनका उपयोग आप basis वेरिएबल के लिए कर सकते हैं, प्रत्येक एक वर्ष की लंबाई के बारे में एक अलग धारणा से मेल खाता है।
हेल्प डॉक्यूमेंट के अनुसार, basis वेरिएबल के लिए मान को छोड़ देना या 0 का उपयोग करना Excel को US NASD मानक 30-दिन के महीने और 360-दिन के वर्ष मानने के लिए मजबूर करता है।
यह अजीब लग सकता है जब तक आप यह नहीं समझते कि कई वित्तीय गणनाएं इन मान्यताओं के तहत की जाती हैं। basis वेरिएबल के लिए सभी संभावित मानों में शामिल हैं:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
2 – Actual days in the months/360 days in the years
3 – Actual days in the months/365 days in the years
4 – European 30 days in the months/360 days in the years
ध्यान दें कि basis वेरिएबल का मान जो दो तिथियों के बीच सबसे सटीक संख्या लौटाएगा वह 1 है। basis वेरिएबल के प्रत्येक मान का उपयोग करने के परिणाम नीचे हैं:
हालांकि basis वेरिएबल के कुछ मान अजीब लग सकते हैं, एक महीने और एक वर्ष की लंबाई के बारे में विभिन्न मान्यताओं के संयोजन का उपयोग अर्थशास्त्र, वित्त, और संचालन प्रबंधन जैसे कई क्षेत्रों में किया जाता है।
अलग-अलग दिनों की संख्या वाले महीनों (फरवरी बनाम मार्च सोचें) और अलग-अलग दिनों की संख्या वाले वर्षों (लीप वर्ष बनाम कैलेंडर वर्ष सोचें) के बीच तुलनीय बने रहने के लिए, ये पेशे अक्सर अजीब मान्यताएं बनाते हैं जो औसत व्यक्ति नहीं बनाएगा।
विशेष रूप से फाइनेंसर के लिए उपयोगी है basis वेरिएबल द्वारा प्रदान की गई मान्यताओं का उपयोग करके विभिन्न ब्याज चक्रवृद्धि परिदृश्यों के आधार पर APR और APY की गणना करना। ब्याज की गणना लगातार, दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक या यहां तक कि कई वर्षों तक की जा सकती है।
YEARFRAC फ़ंक्शन में निर्मित मान्यताओं के साथ, आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आपकी गणनाएं सटीक हैं और उन्हीं मान्यताओं का उपयोग करने वाली अन्य गणनाओं के साथ तुलनीय हैं।
जैसा कि ऊपर कहा गया है, basis वेरिएबल के लिए 1 का मान तकनीकी रूप से सबसे सटीक है। यदि संदेह में हैं, तो 1 चुनें जब तक कि आप उस महीने और वर्ष की लंबाई के बारे में उन मान्यताओं के बारे में निश्चित न हों जो आप बनाना चाहते हैं। आनंद लें!
