मैकोज़ पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को पीडीएफ में कैसे मिलाएं

जब आप macOS में स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को संयोजित करना चाहते हैं, तो आपके सामने दो बुनियादी परिस्थितियाँ आ सकती हैं। या तो आपके पास पहले से ही फ़ाइलों को संयोजित करने के लिए स्कैन किया गया है, या आपने अभी तक फ़ाइलों को स्कैन नहीं किया है और स्कैनिंग प्रक्रिया के दौरान उन्हें संयोजित करना चाहते हैं। अच्छी खबर यह है कि इसके लिए आपको किसी अतिरिक्त सॉफ्टवेयर की जरूरत नहीं है। आपके लिए इस प्रक्रिया को संभालने के लिए मूल macOS उपकरण हैं।

इस पोस्ट में, हम आपको दिखाते हैं कि मैकोज़ पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एक पीडीएफ फाइल में कैसे जोड़ा जाए। वास्तव में, यह अन्य छवियों और PDF के साथ भी काम कर सकता है, न कि केवल स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के साथ।

छवियों को एक PDF में कैसे संयोजित करें

सबसे पहले, उन छवियों को खोलें जिन्हें आप पूर्वावलोकन के भीतर पीडीएफ में जोड़ना चाहते हैं। बेशक, प्रक्रिया को गति देने के लिए आप एक ही समय में कई चित्र खोल सकते हैं।

कुछ मामलों में, आप पूर्वावलोकन के दृश्य मोड को टूलबार में दृश्य मेनू में थंबनेल या संपर्क पत्रक में स्विच करना चाह सकते हैं ताकि आप अपनी सभी छवियां देख सकें।

अगला, टूलबार से "फ़ाइल -> प्रिंट ..." चुनें। परिणामी संवाद बॉक्स में, ड्रॉप-डाउन से "सभी" पृष्ठ और "पीडीएफ के रूप में सहेजें" चुनें।

एक बार जब आप पीडीएफ फाइलों के लिए एक गंतव्य चुनते हैं, तो यह सहेजा जाएगा, और आपकी सभी छवियां एक पीडीएफ फाइल में होंगी।

macOS पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को एक एकल PDF में कैसे संयोजित करें

यदि आपके पास पहले से मौजूद डिजिटल फ़ाइलें हैं जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

एक ही फाइल में कई दस्तावेजों को संयोजित करने का सबसे आसान तरीका पीडीएफ प्रारूप है। यदि आपके स्कैन पीडीएफ प्रारूप में नहीं हैं, तो आप पूर्वावलोकन का उपयोग करके उन्हें परिवर्तित कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, पूर्वावलोकन के भीतर अपने दस्तावेज़ खोलें, फिर कमांड का उपयोग करके उन सभी का चयन करें + ए . इसके बाद, टूलबार मेनू से "फ़ाइल -> चयनित छवियाँ निर्यात करें ..." चुनें।

संवाद से, स्क्रीन के नीचे से "विकल्प" चुनें, फिर "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन से "पीडीएफ" चुनें।

देशी macOS प्रीव्यू ऐप में मजबूत एनोटेशन टूल शामिल हैं, और यह कार्यात्मक छवि संपादन में भी सक्षम है। जबकि अधिकांश उपयोगकर्ता छवियों और PDF को देखने के लिए पूर्वावलोकन को "स्थिर फलक" के रूप में मानते हैं, इसकी आस्तीन अधिक है।

स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को PDF में संयोजित करना इसकी सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक है, लेकिन यह स्पष्ट नहीं हो सकता है कि यह कैसे काम करता है।

सबसे पहले, पूर्वावलोकन में एक पीडीएफ खोलें। यह वह पीडीएफ होना चाहिए जिसे आप पहले दस्तावेज़ में दिखाना चाहते हैं। अगर आपको इस समय सही ऑर्डर नहीं मिलता है, तो इसे बाद में सुलझाना मुश्किल है।

इसके बाद, पूर्वावलोकन मेनू बार से "देखें -> संपर्क पत्रक" चुनें।

अब आप दूसरी PDF को संपर्क पत्रक थंबनेल व्यवस्था में खींच कर छोड़ सकते हैं जहाँ आप चाहते हैं:

एक बार जब आप फ़ाइल को सहेज लेते हैं, तो आपके पास अपनी छवियों का एक संयुक्त PDF दस्तावेज़ होगा।

macOS पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को संयोजित करने के लिए त्वरित क्रियाओं का उपयोग कैसे करें

त्वरित कार्रवाइयां स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को संयोजित करने में भी आपकी सहायता कर सकती हैं।

इस खंड के लिए, हम गुटेनबर्ग परियोजना से PDF का उपयोग कर रहे हैं, हालांकि आप अपने पास मौजूद किसी भी PDF का उपयोग कर सकते हैं।

सबसे पहले, अपने PDF चुनें, वे आपके Mac पर कहीं भी हों। इसके बाद, संदर्भ मेनू पर राइट-क्लिक करें और "त्वरित क्रियाएं -> एक पीडीएफ बनाएं" ढूंढें।

यह आपके चयनों से एक संयुक्त PDF बनाएगा।

ध्यान दें कि आप इसे छवियों के साथ भी कर सकते हैं; यदि आपको एक बहु-दस्तावेज़ पीडीएफ बनाने के लिए एक सुपर त्वरित तरीका चाहिए तो यह आसान है। सरल!

macOS पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ कैसे बनाएं और संयोजित करें

यदि आपके पास अभी तक स्कैन किए गए दस्तावेज़ या चित्र नहीं हैं, तो आप उन्हें स्कैनिंग प्रक्रिया के दौरान संयोजित कर सकते हैं। इसके लिए, आप इमेज कैप्चर के भीतर पीडीएफ में स्कैन करेंगे, अन्य डिवाइस से अपने मैक पर दस्तावेज़ों को स्कैन करने और अंतर्ग्रहण करने के लिए अंतर्निहित उपयोगिता।

सबसे पहले, "इमेज कैप्चर" खोलें और बाईं ओर के फलक से स्कैनिंग डिवाइस का चयन करें।

आप इमेज कैप्चर के भीतर स्कैनिंग विकल्पों को सक्रिय करने के लिए दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करना चाह सकते हैं या इसे "फ़ाइल -> आयात" मेनू विकल्प से चुन सकते हैं।

यहां से, फ़ाइल प्रकार ड्रॉप-डाउन को पीडीएफ में बदलें।

"एकल दस्तावेज़ में संयोजित करें" बॉक्स को चेक करें।

यह एकाधिक पृष्ठों या दस्तावेज़ों को एक ही PDF फ़ाइल में संयोजित करेगा। कुछ मामलों में यह कुछ बग फेंक सकता है। अधिकांश भाग के लिए, हालांकि, यह दस्तावेज़ के कुछ पृष्ठों के लिए पर्याप्त रूप से काम करता है।

निष्कर्ष

जबकि स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को संयोजित करने वाले कुछ उपकरण हैं, देशी macOS विकल्प जैसा कुछ भी नहीं है। पूर्वावलोकन एक बेहतरीन वर्कहॉर्स ऐप है, और क्योंकि यह कई स्कैन किए गए दस्तावेज़ों और छवियों को एक फ़ाइल में जोड़ सकता है, इसलिए आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है।

यदि आपके पास आपका कंप्यूटर नहीं है, तो Android दस्तावेज़ों को PDF में स्कैन भी कर सकता है। क्या आपको स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को अक्सर संयोजित करने की आवश्यकता होती है? हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपना कार्यप्रवाह बताएं!