यदि आप नियमित रूप से Google पत्रक का उपयोग करते हैं और कभी विशिष्ट कक्षों में किसी शर्त के आधार पर मानों को एक साथ जोड़ना चाहते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि Google पत्रक में SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।
इस फ़ंक्शन के साथ डेटा योग करने की क्षमता केवल दो मानों तक सीमित नहीं है। आप एक पूरी श्रृंखला योग कर सकते हैं। और आप इसके योग के लिए फ़ंक्शन प्रदान करते हैं या नहीं, यह आपकी स्प्रैडशीट में एकाधिक कक्षों पर भी निर्भर कर सकता है।
Google पत्रक में SUMIF फ़ंक्शन कैसे कार्य करता है
SUMIF एक साधारण स्प्रेडशीट फ़ंक्शन है, लेकिन यह इतना लचीला है कि आप इसके साथ कुछ रचनात्मक गणना कर सकते हैं।
आपको फंक्शन को इस प्रकार फ्रेम करना होगा:
SUMIF(श्रेणी, मानदंड, [sum_range])
इस फ़ंक्शन के पैरामीटर इस प्रकार हैं:
- रेंज :सेल की वह श्रेणी जिसका उपयोग आप यह मूल्यांकन करने के लिए करना चाहते हैं कि मानों को जोड़ना है या नहीं।
- मानदंड :उन कक्षों की स्थिति जिनका आप मूल्यांकन करना चाहते हैं।
- Sum_range :यह पैरामीटर वैकल्पिक है, और इसमें वे सेल शामिल हैं जिनका आप योग करना चाहते हैं। यदि आप इस पैरामीटर को शामिल नहीं करते हैं, तो फ़ंक्शन केवल सीमा को ही जोड़ देगा।
फ़ंक्शन सरल प्रतीत होता है, लेकिन तथ्य यह है कि आप कई कक्षों की श्रेणियों का योग या तुलना कर सकते हैं, जितना आप महसूस कर सकते हैं उससे कहीं अधिक लचीलेपन की अनुमति देता है।
टेक्स्ट के साथ एक SUMIF उदाहरण
यदि आप SUMIF फ़ंक्शन के साथ आरंभ करने के लिए तैयार हैं, तो सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपनी स्प्रेडशीट में दो कॉलम का उपयोग करें। एक कॉलम आपकी तुलना के लिए होगा, और दूसरा वे मान होंगे जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
ऊपर दी गई उदाहरण शीट एक स्टोर के मालिक की है, जो एक अवधि के दौरान खरीदारी पर नज़र रखता है। स्टोर मालिक अतिरिक्त कॉलम बनाना चाहता है जो कॉलम ए में विशिष्ट मानों के लिए कॉलम बी में खरीद मूल्यों को जोड़ता है।
इस मामले में, तुलना की सीमा A2:A15 . होगी ।
आइटम को जोड़ने के लिए मानदंड खोज वाक्यांश होगा। इसलिए, इस मामले में, खुदाई के बाद की सभी खरीदारियों को जोड़ने के लिए, मानदंड "पोस्ट डिगर" टेक्स्ट होगा।
योग श्रेणी उन कक्षों की श्रेणी होगी जिनके मानों को सारांशित किया जाना है। यहाँ, यह है B2:B15 ।
जब आप एंटर दबाते हैं, तो आप जोड़े गए sum_range कॉलम से विशिष्ट मान देखेंगे, लेकिन केवल उन सेल के डेटा के साथ जहां कॉलम ए आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंड से मेल खाता है।
यह SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक आसान तरीका है; पहले में सूचीबद्ध वस्तुओं के आधार पर दूसरे कॉलम से मूल्यों को निकालने के तरीके के रूप में।
नोट :आपको दोहरे उद्धरण चिह्नों के अंदर सूत्र में मानदंड टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप उस मान को पत्रक के किसी कक्ष में टाइप कर सकते हैं और उस कक्ष को सूत्र में दर्ज कर सकते हैं।
टेक्स्ट के साथ SUMIF ऑपरेटरों का उपयोग करना
जबकि ऊपर दिया गया उदाहरण सही मिलानों की तलाश करता है, आप उस पाठ के कुछ हिस्सों को निर्दिष्ट करने के लिए ऑपरेटरों का भी उपयोग कर सकते हैं जिनका आप मिलान करना चाहते हैं। यदि आप खोज मानदंड को संशोधित करते हैं, तो आप उन कक्षों के मानों का योग कर सकते हैं जो पूरी तरह से मेल नहीं खाते लेकिन आपको वह उत्तर प्रदान करते हैं जिसकी आपको तलाश है।
ऊपर दिए गए उदाहरण का उपयोग करते हुए, यदि आप को छोड़कर . सभी वस्तुओं की खरीदारी जोड़ना चाहते हैं इलेक्ट्रिक ड्रिल, आप सूत्र में प्रवेश करेंगे <> ऑपरेटर।
=SUMIF(A2:A15,"<>इलेक्ट्रिक ड्रिल",B2:B15)
<> ऑपरेटर SUMIF फ़ंक्शन को "इलेक्ट्रिक ड्रिल" को अनदेखा करने के लिए कहता है, लेकिन अन्य सभी आइटम B2:B15 श्रेणी में जोड़ें।
जैसा कि आप नीचे दिए गए परिणाम से देख सकते हैं, SUMIF फ़ंक्शन उसी तरह काम करता है जैसा उसे करना चाहिए।
पाठ के साथ SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करते समय आप निम्न ऑपरेटरों का भी उपयोग कर सकते हैं:
- ? :किसी भी वर्ण वाले शब्दों को खोजें जहां आपने ?. रखा है। उदाहरण के लिए, “S?ovel” “S” से शुरू होने वाले और “Ovel” से खत्म होने वाले किसी भी आइटम को बीच में किसी भी अक्षर से जोड़ देगा।
- * :किसी भी चीज़ से शुरू या खत्म होने वाले शब्दों को खोजें। उदाहरण के लिए, "*घड़ी" ब्रांड की परवाह किए बिना किसी भी प्रकार की घड़ी के सभी आइटम जोड़ देगा।
नोट :यदि आप वास्तव में चाहते हैं कि SUMIF फ़ंक्शन "?" जैसे वर्ण की खोज करे या टेक्स्ट में "*" (और उन्हें विशेष वर्णों के रूप में उपयोग न करें), फिर टिल्ड वर्ण वाले लोगों की प्रस्तावना करें। उदाहरण के लिए, "~?" "?" शामिल होगा खोज पाठ में वर्ण।
ध्यान रखें कि SUMIF फ़ंक्शन केस-संवेदी नहीं है। इसलिए, जब आप टेक्स्ट को खोज मानदंड के रूप में उपयोग कर रहे हैं तो यह बड़े या छोटे अक्षरों के बीच अंतर नहीं करता है। यह उपयोगी है क्योंकि यदि एक ही शब्द बड़े अक्षरों के साथ या बिना दर्ज किया गया है, तो SUMIF फ़ंक्शन अभी भी उन्हें एक मिलान के रूप में पहचान लेगा और मान कॉलम में मानों को ठीक से जोड़ देगा।
नंबरों के साथ SUMIF ऑपरेटरों का उपयोग करना
बेशक, Google शीट में SUMIF फ़ंक्शन न केवल संबंधित मानों वाले कॉलम में टेक्स्ट खोजने के लिए उपयोगी है। आप कुछ शर्तों को पूरा करने वाली संख्याओं की श्रेणियों का योग भी कर सकते हैं।
किसी शर्त के लिए संख्याओं की एक श्रृंखला की जांच करने के लिए, आप तुलना ऑपरेटरों के एक सेट का उपयोग कर सकते हैं।
- > :इससे बड़ा
- < :से कम
- >= :इससे बड़ा या इसके बराबर
- <= :इससे कम या इसके बराबर
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास संख्याओं की सूची है और आप 3000 से अधिक संख्याओं को जोड़ना चाहते हैं, तो आप निम्न SUMIF कमांड का उपयोग करेंगे।
=SUMIF(B2:B15, “>3000”)
ध्यान दें कि टेक्स्ट मानदंड की तरह, आपको सीधे सूत्र में "3000" संख्या टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। आप इस नंबर को एक सेल में रख सकते हैं और सूत्र में "3000" के बजाय उस सेल संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं।
इस तरह:
=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)
एक उदाहरण देखने से पहले एक आखिरी नोट। आप किसी भी तुलना ऑपरेटर का बिल्कुल भी उपयोग न करके, एक विशिष्ट संख्या के बराबर सभी मानों को एक श्रेणी में जोड़ सकते हैं।
संख्याओं के साथ SUMIF उदाहरण
आइए देखें कि आप संख्याओं के साथ तुलना ऑपरेटर का उपयोग करके Google पत्रक में SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
इस उदाहरण में, कल्पना करें कि आप उन सभी पहाड़ों पर नज़र रखने वाले एक हाइकर हैं, जिन पर आप लंबी पैदल यात्रा कर रहे हैं।
सेल डी 2 में, आप उन सभी पहाड़ों की कुल ऊंचाई को जोड़ना चाहते हैं जो आपने 3000 फीट से अधिक की हैं।
ऐसा करने के लिए, आपको उपरोक्त अनुभाग में उल्लिखित सूत्र का उपयोग करना होगा।
दर्ज करें दबाएं सूत्र टाइप करने के बाद, और आप इस सेल में परिणाम देखेंगे।
जैसा कि आप देख सकते हैं, Google शीट्स में SUMIF फ़ंक्शन ने कॉलम B से 3000 फीट से अधिक ऊंचे किसी भी पर्वत के लिए सभी ऊंचाई की ऊंचाई को संक्षेप में प्रस्तुत किया है। SUMIF सूत्र ने उस ऊंचाई के अंतर्गत सभी मानों को अनदेखा कर दिया।
पिछले अनुभाग में सूचीबद्ध अन्य सशर्त ऑपरेटरों का उपयोग कम, उससे अधिक या उसके बराबर, उससे कम या उसके बराबर, या उसके बराबर संख्याओं के लिए समान गणना करने के लिए करें।
तिथियों के साथ SUMIF ऑपरेटरों का उपयोग करना
आप तिथियों के साथ SUMIF फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। फिर से, ऊपर सूचीबद्ध वही तुलना ऑपरेटर लागू होते हैं, इसलिए आपको नए सीखने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
हालांकि, फ़ंक्शन के काम करने के लिए, तारीखों को पहले Google पत्रक में सही ढंग से प्रारूपित करने की आवश्यकता है।
आप फ़ंक्शन में मैन्युअल रूप से दिनांक टाइप कर सकते हैं या इसे सेल में टाइप कर सकते हैं और इसे सूत्र में संदर्भित कर सकते हैं। इसके लिए प्रारूप इस प्रकार है:
=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)
यह कैसे काम करता है:
- SUMIF 10/4/2019 के बाद किसी भी तारीख के लिए B2:B15 की सीमा की जांच करेगा।
- अगर सही है, तो SUMIF C2:C15 में किसी भी सेल को उसी पंक्ति में जोड़ देगा जहां यह तुलना सही है।
- परिणामी कुल उस सेल में प्रदर्शित होगा जहां आपने सूत्र टाइप किया था।
यदि आपके पास एक सेल है जहां दिनांक इस तरह से स्वरूपित नहीं है, तो आप दिनांक को ठीक से पुन:स्वरूपित करने के लिए DATE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास तीन सेल (D2, D3, और D4) हैं जो वर्ष, महीने और दिन को होल्ड करते हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए:
=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)
यदि आपके पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें शीट के शीर्ष पर नवीनतम खरीदारियां हैं, तो आप केवल आज की खरीदारी का योग करने के लिए TODAY फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और बाकी को अनदेखा कर सकते हैं।
=SUMIF(B2:B15, TODAY ())
Google पत्रक में SUMIF सरल लेकिन बहुमुखी है
जैसा कि आप देख सकते हैं, Google पत्रक में SUMIF सूत्र को सीखने में अधिक समय नहीं लगता है। लेकिन विभिन्न तरीकों से आप इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे इतना बहुमुखी बनाते हैं।
यदि आप कई स्प्रैडशीट का उपयोग करते हैं, जहां आपको टेक्स्ट की शर्तों या अन्य कक्षों से संख्याओं के आधार पर मानों का योग करना होता है, तो आपको SUMIF फ़ंक्शन से परिचित होना चाहिए।