एक्सेल HLOOKUP फंक्शन का उपयोग कैसे करें

HLOOKUP फंक्शन कैसे काम करता है?

HLOOKUP (हॉरिजॉन्टल लुकअप) एक खोज फंक्शन है जो क्षैतिज डेटा टेबल में मान ढूंढता है। यह पहले शीर्ष पंक्ति में खोज मान ढूंढता है, फिर उस कॉलम में नीचे जाकर निर्दिष्ट पंक्ति का मान लौटाता है। बड़े डेटासेट के लिए उपयुक्त।

HLOOKUP सिंटैक्स

HLOOKUP(खोज_मान, तालिका_सरणी, पंक्ति_सूचकांक_संख्या, [रेंज_लुकअप])

• खोज_मान (आवश्यक): शीर्ष पंक्ति में खोजा जाने वाला मान। सेल रेफरेंस या कॉलम लेबल हो सकता है।
• तालिका_सरणी (आवश्यक): खोजी जाने वाली टेबल रेंज या नाम्ड रेंज।
• पंक्ति_सूचकांक_संख्या (आवश्यक): वह पंक्ति संख्या (चयनित सरणी में) जिससे डेटा लौटाना है। यह वर्कशीट की पंक्ति संख्या नहीं है।
• रेंज_लुकअप (वैकल्पिक): सटीक मिलान न मिलने पर व्यवहार।
  • TRUE (डिफ़ॉल्ट): डेटा आरोही क्रम में सॉर्ट हो तो सबसे बड़ा मान जो खोज_मान से छोटा हो, लौटाता है।
  • FALSE: सटीक मिलान न मिलने पर त्रुटि (#N/A) लौटाता है।

HLOOKUP उपयोग करने के चरण

उदाहरण: रिटेलर उत्पाद और चैनल के अनुसार बिक्री ट्रैक करता है। "कैमरा" की "ऑनलाइन" बिक्री ढूंढनी है।

1. वर्कशीट डेटा दर्ज करें, कॉलम नाम आरोही क्रम में व्यवस्थित करें।
2. परिणाम दिखाने के लिए सेल चुनें।
3. फॉर्मूला > लुकअप और संदर्भ > HLOOKUP चुनें।
4. फंक्शन आर्गुमेंट डायलॉग में:
   • Lookup_value: शीर्ष पंक्ति में खोज मान वाला सेल चुनें (उदाहरण: "कैमरा")।
   • Table_array: खोजी जाने वाली पूरी डेटा रेंज चुनें।
   • Row_index_num: परिणाम वाली पंक्ति संख्या (सरणी में) दर्ज करें।
   • Range_lookup: सटीक मिलान के लिए FALSE दर्ज करें (वैकल्पिक)।
5. OK दबाएं। परिणाम चयनित सेल में दिखेगा।

HLOOKUP के साथ वाइल्डकार्ड उपयोग करें

जब सटीक टेक्स्ट/कॉलम नाम न पता हो, तो वाइल्डकार्ड उपयोग करें:

• एस्टेरिस्क (*): एक या अधिक अक्षर लापता हों। उदाहरण: "कैमरा*" – कैमरा, कैमरा एंड वीडियो आदि ढूंढेगा।
• क्वेश्चन मार्क (?): केवल एक अक्षर लापता हो। उदाहरण: "पीटरसन" या "पीटरसन" के लिए "पीटर?न"।

नोट: वाइल्डकार्ड खोज में यथासंभव अधिक जानकारी दें। एक्सेल केवल पहला मिलान लौटाता है, एकाधिक मिलान होने पर संकेत नहीं देता।