यदि आप किसी कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं, पार्टी आमंत्रणों का ढेर भेज रहे हैं, या यहां तक कि किसी नए उत्पाद के बारे में चर्चा करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप एक ही समय में बहुत से लोगों को एक ईमेल भेजना चाहेंगे।
लेकिन एक समस्या है:अपने सभी पतेदारों को लगातार सीसी या बीसीसी बॉक्स में चिपकाना कष्टप्रद है। यह बहुत अधिक समय लेने वाला है, और आप गलती से किसी को छोड़ देने के लिए उत्तरदायी हैं।
यदि आपके पास अपनी मशीन पर आउटलुक की एक प्रति है, तो एक आसान तरीका है:एक ईमेल वितरण सूची बनाएं ।
आउटलुक 2013 और 2016
ये निर्देश केवल डेस्कटॉप के लिए Microsoft Outlook 2013 और 2016 पर लागू होते हैं। सभी अलग-अलग आउटलुक नाम भ्रमित करने वाले हैं, इसलिए यह स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है:यदि आप वेब ऐप का उपयोग करते हैं, तो यह लेख आपके लिए नहीं है।
अपनी वितरण सूची बनाने के लिए, ऐप को सक्रिय करें और लोग . पर क्लिक करें निचले बाएँ कोने में आइकन।
अगली स्क्रीन पर, आपको अपनी नई सूची के लिए एक घर चुनना होगा। आप इसे किसी भी सबफ़ोल्डर में बना सकते हैं, लेकिन संपर्क फ़ोल्डर सबसे स्पष्ट स्थान है।
जब आप किसी स्थान पर बस गए हों, तो होम> नए संपर्क समूह . पर जाएं . ऐप आपको संपर्क समूह . पर ले जाएगा पेज.
लोगों को समूह में रखने के लिए, संपर्क जोड़ें click क्लिक करें पृष्ठ के शीर्ष पर रिबन में। आप अपने आउटलुक संपर्कों या अपनी पता पुस्तिका से लोगों को जोड़ना चुन सकते हैं। किसी ऐसे व्यक्ति को जोड़ने के लिए जो किसी भी सूची में नहीं है, आपको पहले उनके लिए एक संपर्क पृष्ठ बनाना होगा।
समाप्त करने के लिए, समूह को एक नाम दें और सहेजें और बंद करें दबाएं ।
जब आप नव-निर्मित वितरण सूची का उपयोग करने के लिए तैयार हों, तो एक नया ईमेल प्रारंभ करें और प्रति में अपने समूह का नाम लिखना प्रारंभ करें डिब्बा। आउटलुक इसे अपने आप ढूंढ लेगा।
क्या आप Outlook में वितरण समूहों का उपयोग करते हैं? क्या वे कार्बन कॉपी के बारे में चिंता करने से ज्यादा आसान हैं? हमें नीचे कमेंट्स में बताएं।