यदि आप किसी कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं, पार्टी निमंत्रणों का ढेर भेज रहे हैं, या यहां तक कि एक नए उत्पाद के बारे में चर्चा पैदा करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप एक ही समय में बहुत सारे लोगों को ईमेल भेजना चाह सकते हैं।
लेकिन एक समस्या है: अपने सभी पतों को लगातार CC या BCC बॉक्स में पेस्ट करना कष्टप्रद है। यह बहुत समय लेने वाला है, और आप गलती से किसी को छोड़ देने के लिए उत्तरदायी हैं।
यदि आपकी मशीन पर Outlook की एक प्रति है, तो एक आसान तरीका है: एक ईमेल डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट बनाएं।
Outlook 2013 और 2016
ये निर्देश केवल डेस्कटॉप के लिए Microsoft Outlook 2013 और 2016 पर लागू होते हैं। सभी अलग-अलग Outlook नाम भ्रमित करने वाले हैं, इसलिए स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है: यदि आप वेब ऐप का उपयोग करते हैं, तो यह लेख आपके लिए नहीं है।
अपनी डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट बनाने के लिए, ऐप लॉन्च करें और निचले बाएं कोने में People आइकन पर क्लिक करें।
अगली स्क्रीन पर, आपको अपने नए लिस्ट के लिए एक घर चुनने की आवश्यकता है। आप इसे किसी भी सबफ़ोल्डर में बना सकते हैं, लेकिन Contacts फ़ोल्डर सबसे स्पष्ट स्थान है।
जब आप किसी स्थान पर निर्णय ले लेते हैं, तो Home > New Contact Group पर जाएं। ऐप आपको Contact Group पेज पर ले जाएगा।
लोगों को समूह में डालने के लिए, पेज के शीर्ष पर रिबन में Add Contacts पर क्लिक करें। आप अपने Outlook संपर्कों या अपनी एड्रेस बुक से लोगों को जोड़ना चुन सकते हैं। किसी ऐसे व्यक्ति को जोड़ने के लिए जो किसी भी सूची में नहीं है, आपको पहले उनके लिए एक संपर्क पेज बनाना होगा।
समाप्त करने के लिए, समूह को एक नाम दें और Save and Close दबाएं।
जब आप नई बनी डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट का उपयोग करने के लिए तैयार हों, तो एक नया ईमेल शुरू करें और To बॉक्स में अपने समूह का नाम टाइप करना शुरू करें। Outlook को इसे स्वचालित रूप से ढूंढना चाहिए।
क्या आप Outlook में डिस्ट्रीब्यूशन ग्रुप का उपयोग करते हैं? क्या वे कार्बन कॉपी की चिंता करने से आसान हैं? हमें नीचे टिप्पणियों में बताएं।
