एक पेशेवर ईमेल सिग्नेचर बनाना कठिन हो सकता है, यह पता लगाने से कि किन विवरणों को शामिल करना है और इसे कैसे फॉर्मेट करना है। लेकिन सही ऑनलाइन टूल के साथ, प्रक्रिया बेहद आसान हो सकती है। यह अच्छी खबर है क्योंकि ईमेल सिग्नेचर संपर्क जानकारी साझा करने और अपनी कंपनी को बढ़ावा देने के लिए एकदम सही हैं।
सबसे आसान और सबसे सीधा (और पूरी तरह से मुफ्त!) टूल्स में से एक है MySignature। कोई अपग्रेड नहीं है जिसके लिए आपको भुगतान करना पड़े, कोई एक्सटेंशन नहीं जिसे आपको इंस्टॉल करना पड़े, और आपको सेवा का उपयोग करने के लिए अकाउंट बनाने की भी आवश्यकता नहीं है।
MySignature में पांच छोटे टैब हैं जहां आप अपनी जानकारी भर सकते हैं। ये टैब हैं:
- General: नाम, फोन, मोबाइल, वेबसाइट, Skype, ईमेल, और पता।
- Photo: एक फोटो अपलोड करें, जिसे आपको 1:1 इमेज में क्रॉप करना होगा। आप इसके आकार और आकार (वर्ग, गोल कोने, या वृत्त) को समायोजित कर सकते हैं।
- Company: कंपनी का नाम, पद, और विभाग।
- Style: एक थीम रंग, टेक्स्ट आकार, और टाइपफेस चुनें। टाइपफेस विकल्प Georgia, Arial, Courier New, Lucida Console, और उन कारणों से जिन्हें हम नहीं समझ सकते, Comic Sans तक सीमित हैं।
- Social: Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, और YouTube सहित 12 ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर बटन जोड़ें।
पांच टेम्पलेट्स भी हैं जिनमें से चुन सकते हैं, जिनमें से कुछ स्टाइल विकल्पों को ओवरराइड करते हैं। टेम्पलेट्स सोशल मीडिया आइकन के प्लेसमेंट और आपके टेक्स्ट के फॉर्मेटिंग को बदलते हैं।
एक बार जब आपका सिग्नेचर वैसा दिखने लगे जैसा आप चाहते हैं, तो आप बस इसे अपनी पसंद के ईमेल प्रोग्राम या प्लेटफ़ॉर्म में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। हमने पाया कि कुछ फॉर्मेटिंग जैसे फ़ॉन्ट आकार Outlook जैसे डेस्कटॉप ऐप्स में खो गया था, लेकिन Gmail जैसे ऑनलाइन विकल्पों में निर्दोष रूप से काम करता था।
कुछ अतिरिक्त सुविधाएं जोड़ना, जैसे कस्टम फ़ील्ड जोड़ने की क्षमता (उदाहरण के लिए डिस्क्लेमर के लिए) या कुछ बुनियादी HTML, MySignature को आपके ऑनलाइन शस्त्रागार में रखने के लिए एक और भी आसान टूल बना देगा। लेकिन इसके बिना भी, यह उत्कृष्ट है।
आपको क्या लगता है कि ईमेल सिग्नेचर में कौन सी जानकारी होनी चाहिए? आप अपने ईमेल सिग्नेचर बनाने के लिए किन टूल्स का उपयोग करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।
