एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर बनाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, यह पता लगाने से कि कौन से विवरण शामिल करने के लिए इसे कैसे प्रारूपित किया जाए। लेकिन सही ऑनलाइन टूल के साथ, प्रक्रिया बेहद आसान हो सकती है। यह अच्छी खबर है क्योंकि ईमेल हस्ताक्षर संपर्क जानकारी साझा करने और आपकी कंपनी को बढ़ावा देने के लिए एकदम सही हैं।
MySignature सबसे आसान और सबसे सीधा (और पूरी तरह से मुफ़्त!) टूल है। कोई अपग्रेड नहीं है जिसके लिए आपको भुगतान करना है, कोई एक्सटेंशन नहीं है जिसे आपको इंस्टॉल करना है, और आपको सेवा का उपयोग करने के लिए एक खाता भी नहीं बनाना है।
MySignature में पाँच छोटे टैब हैं जहाँ आप अपनी जानकारी भर सकते हैं। ये टैब हैं:
- सामान्य: नाम, फोन, मोबाइल, वेबसाइट, स्काइप, ईमेल और पता।
- फ़ोटो: एक फोटो अपलोड करें, जिसे आपको 1:1 इमेज में क्रॉप करना होगा। आप इसके आकार और आकार (वर्ग, गोल कोनों, या वृत्त) को समायोजित कर सकते हैं।
- कंपनी: कंपनी का नाम, पद और विभाग।
- शैली: एक थीम रंग, टेक्स्ट आकार और टाइपफेस चुनें। टाइपफेस विकल्प जॉर्जिया, एरियल, कूरियर न्यू, ल्यूसिडा कंसोल तक सीमित हैं, और जिन कारणों से हम समझ नहीं सकते हैं, कॉमिक सैन्स।
- सामाजिक: फेसबुक, लिंक्डइन, ट्विटर, इंस्टाग्राम और यूट्यूब सहित 12 ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर बटन जोड़ें।
चुनने के लिए पाँच टेम्पलेट भी हैं, जिनमें से कुछ शैली विकल्पों में से कुछ को ओवरराइड करते हैं। टेम्प्लेट सोशल मीडिया आइकॉन के प्लेसमेंट और आपके टेक्स्ट के फ़ॉर्मेटिंग को बदल देते हैं।
एक बार जब आप अपना हस्ताक्षर यह देख लेते हैं कि आप इसे कैसे चाहते हैं, तो आप इसे बस अपनी पसंद के ईमेल प्रोग्राम या प्लेटफॉर्म में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। हमने पाया कि आउटलुक जैसे डेस्कटॉप ऐप्स में कुछ फ़ॉर्मेटिंग जैसे फ़ॉन्ट आकार खो गया था, लेकिन जीमेल जैसे ऑनलाइन विकल्पों में त्रुटिपूर्ण रूप से काम किया।
कुछ अतिरिक्त सुविधाओं को जोड़ने से, जैसे कि कस्टम फ़ील्ड जोड़ने की क्षमता (जैसे अस्वीकरण के लिए) या कुछ बुनियादी HTML, MySignature को आपके ऑनलाइन शस्त्रागार में रखने के लिए और भी अधिक उपयोगी उपकरण बना देगा। लेकिन इसके बिना भी, यह बहुत अच्छा है।
आपके विचार से ईमेल हस्ताक्षर में कौन सी जानकारी होनी चाहिए? अपने ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए आप किन उपकरणों का उपयोग करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।