Microsoft आउटलुक आपको अनुकूलन योग्य सुविधाओं का एक टन देता है ताकि आप ईमेल को इस तरह से पढ़ और लिख सकें जो आपको सबसे अच्छा लगे। इन्हीं में से एक है इमर्सिव रीडर। यह वेब पर आउटलुक और डेस्कटॉप एप्लिकेशन दोनों में काम करता है, और यह उन लोगों के लिए आदर्श है जो ईमेल लिखते समय थोड़ा अधिक लचीलापन चाहते हैं।
जिन लोगों को डिस्ग्राफिया या डिस्लेक्सिया है, उन्हें इमर्सिव रीडर का उपयोग करने से निश्चित रूप से फायदा होगा, क्योंकि यह आपको वास्तव में टेक्स्ट को तोड़ने और उसे करीब से देखने की अनुमति देता है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में इमर्सिव रीडर क्या है?
इमर्सिव रीडर माइक्रोसॉफ्ट के कई लर्निंग टूल्स में से एक है, जिसे ईमेल, पेपरवर्क और अन्य टेक्स्ट के अध्ययन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आउटलुक, वाक्यांश और माइक्रोसॉफ्ट वनोट के साथ उपलब्ध है।
इमर्सिव रीडर उपयोगकर्ताओं के लिए टेक्स्ट को अनुकूलित करना आसान बनाता है, हालांकि वे फिट दिखते हैं। इसलिए, यदि आप छोटी स्क्रीन पर ईमेल लिख रहे हैं या पढ़ रहे हैं। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फ़ॉन्ट आकार और रिक्ति को समायोजित करने के लिए इमर्सिव रीडर का उपयोग कर सकते हैं।
यह अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, लेकिन आपको पता होना चाहिए कि उपलब्धता ऐप, डिवाइस और संस्करण के आधार पर भिन्न होती है।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड :विंडोज, मैक, आईओएस, आईपैड, ऑफिस 365।
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक :डेस्कटॉप और ऑनलाइन ऐप्स।
- वननोट :ऑफिस 365, डेस्कटॉप, मैक, आईओएस और आईपैड।
इमर्सिव रीडर को कैसे सक्रिय करें
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में इमर्सिव रीडर को सक्रिय करने के कई तरीके हैं। यदि आप डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो बस देखें . पर जाएं शीर्ष रिबन में, फिर इमर्सिव रीडर . पर क्लिक करें ।
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के वेब संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो बस किसी भी ईमेल पर राइट-क्लिक करें , फिर अपना कर्सर देखें, . पर होवर करें और इमर्सिव रीडर में दिखाएं चुनें.
एक बार जब आप इमर्सिव रीडर को सक्रिय कर देते हैं, तो फ़ॉन्ट का आकार और रिक्ति बढ़ जाएगी। पाठ भी केंद्रित होगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
इमर्सिव रीडर के साथ अपने ईमेल अनुभव को अधिकतम कैसे करें
इमर्सिव रीडर केवल उन लोगों के लिए नहीं है जिन्हें ईमेल पढ़ने में कठिनाई होती है या सीखने की अक्षमता से पीड़ित हैं। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे इमर्सिव रीडर आपके ईमेल अनुभव को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है।
लंबे समय तक ईमेल पढ़ने या लिखने के लिए आदर्श
यदि आपको कभी लंबे ईमेल लिखने पड़े हैं, चाहे काम के लिए या अपनी पढ़ाई के लिए, आप पहले से ही देख सकते हैं कि एक इमर्सिव रीडर कितना फायदेमंद हो सकता है। पाठ की छोटी-छोटी पंक्तियों को पढ़ने के लिए आपको स्क्रीन पर अपना चेहरा भेंगाने या दफ़नाने की ज़रूरत नहीं है।
दूसरे, इमर्सिव रीडर आंखों की थकान को कम करने में मदद कर सकता है। पाठ की पंक्तियों (जो काफी थका देने वाला हो सकता है) के माध्यम से अपनी आँखें घुमाने के बजाय, पाठ उचित है, जो पढ़ने को और अधिक कुशल बनाता है।
पाठ के साथ संरेखित करने के बजाय पाठ भी उचित है, इसलिए आपकी आँखें उतनी नहीं थकतीं जितनी आप एक पंक्ति से दूसरी पंक्ति में जाते हैं। यह ज्यादातर लोगों के लिए बहुत अधिक नहीं लगता है, लेकिन पावर ईमेल उपयोगकर्ता उस सहजता की बहुत सराहना करेंगे जिसके साथ वे इमर्सिव रीडर के साथ लंबे ईमेल पढ़ सकते हैं।
यहां बताया गया है कि Microsoft आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में एक लंबा ईमेल कैसे दिखाई देता है:
पाठ गन्दा और पढ़ने में कठिन है। लेकिन इमर्सिव रीडर के साथ, यह नीचे दिखाए गए अनुसार अधिक साफ, साफ और आसान हो जाता है:
ईमेल टेक्स्ट को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कस्टमाइज़ करें
इमर्सिव रीडर का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जाए। डेस्कटॉप एप्लिकेशन और आउटलुक के वेब संस्करण दोनों इमर्सिव रीडर के लिए अनुकूलन का समर्थन करते हैं।
डेस्कटॉप एप्लिकेशन आपको शीर्ष रिबन से निम्नलिखित को अनुकूलित करने देता है:
- कॉलम की चौड़ाई: आपको प्रत्येक पंक्ति की लंबाई बदलने देता है।
- पृष्ठ का रंग: आपको एक डिफ़ॉल्ट पृष्ठभूमि रंग सेट करने देता है, ताकि आप आंखों के तनाव की चिंता किए बिना पढ़ सकें।
- लाइन फोकस: एक, तीन या पांच पंक्तियों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, किसी भी विकर्षण से छुटकारा पाने के लिए पूरे पृष्ठ को काला कर देता है। आप ऊपर या नीचे जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं।
- पाठ्य रिक्ति: आपको शब्दों और पंक्तियों के बीच दिखाई देने वाली रिक्ति को अनुकूलित करने देता है।
- शब्दांश: शब्दांशों के बीच एक विराम जोड़ता है।
अपने ईमेल जोर से पढ़ें
एक लंबी ईमेल की हर पंक्ति को पढ़ना नहीं चाहते हैं? कोई चिंता नहीं! इमर्सिव रीडर के पास जोर से पढ़ें . भी है विकल्प (केवल शीर्ष रिबन में) जिसका उपयोग आप आउटलुक को आपके ईमेल पढ़ने के लिए कर सकते हैं।
यह आपको पढ़ने की गति को समायोजित करने देता है, और तीन अलग-अलग पढ़ने की आवाज़ों में से भी चुनता है।
इमर्सिव रीडर के साथ अपने ईमेल का अधिकतम लाभ उठाएं
इमर्सिव रीडर मूल रूप से कक्षाओं में उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया था, और यह अन्य Microsoft ऐप्स, विशेष रूप से Word और वाक्यांश में लोकप्रिय रूप से उपयोग किया जाता है। आउटलुक के साथ, माइक्रोसॉफ्ट पावर उपयोगकर्ताओं के लिए अपनी शर्तों पर ईमेल पढ़ना और लिखना आसान बनाता है।
जैसे-जैसे दुनिया अधिक विविध और समावेशी भविष्य की ओर बढ़ती है, यह महत्वपूर्ण है कि आप ईमेल और दस्तावेज़ीकरण सहित सभी लेखन में पहुंच में सुधार करें। यह कार्यस्थल को और अधिक आकर्षक बना देगा और पूरे मंडल में मनोबल बढ़ाएगा।