माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपको ढेर सारी अनुकूलन योग्य सुविधाएं देता है ताकि आप ईमेल को उस तरीके से पढ़ और लिख सकें जो आपको सबसे अच्छा लगता है। इनमें से एक है इमर्सिव रीडर। यह आउटलुक ऑन द वेब और डेस्कटॉप एप्लिकेशन दोनों में काम करता है, और उन लोगों के लिए आदर्श है जो ईमेल लिखते समय थोड़ा अधिक लचीलापन चाहते हैं।
जिन लोगों को डिस्ग्राफिया या डिस्लेक्सिया है, वे निश्चित रूप से इमर्सिव रीडर का उपयोग करने से लाभान्वित होंगे, क्योंकि यह आपको वास्तव में टेक्स्ट को तोड़ने और इसे करीब से देखने की अनुमति देता है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में इमर्सिव रीडर क्या है?
इमर्सिव रीडर माइक्रोसॉफ्ट के कई लर्निंग टूल्स में से एक है जो ईमेल, कागजी कार्रवाई, और अन्य टेक्स्ट का अध्ययन सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आउटलुक, वर्ड, और माइक्रोसॉफ्ट वननोट के साथ उपलब्ध है।
इमर्सिव रीडर उपयोगकर्ताओं के लिए टेक्स्ट को उनकी इच्छा अनुसार अनुकूलित करना आसान बनाता है। इसलिए, यदि आप छोटी स्क्रीन पर ईमेल लिख या पढ़ रहे हैं। आप फ़ॉन्ट आकार और स्पेसिंग को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित करने के लिए इमर्सिव रीडर का उपयोग कर सकते हैं।
यह अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, लेकिन आपको पता होना चाहिए कि उपलब्धता ऐप, डिवाइस, और संस्करण के आधार पर भिन्न होती है।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: विंडोज, मैक, iOS, iPad, Office 365।
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक: डेस्कटॉप और ऑनलाइन ऐप्स।
- वननोट: Office 365, डेस्कटॉप, मैक, iOS, और iPad।
इमर्सिव रीडर कैसे सक्रिय करें
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में इमर्सिव रीडर को सक्रिय करने के कई तरीके हैं। यदि आप डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो शीर्ष रिबन में देखें पर जाएं, फिर इमर्सिव रीडर पर क्लिक करें।
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के वेब संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो बस किसी भी ईमेल पर राइट-क्लिक करें, फिर अपना कर्सर देखें पर होवर करें, और इमर्सिव रीडर में दिखाएं चुनें।
एक बार जब आप इमर्सिव रीडर सक्रिय करते हैं, तो फ़ॉन्ट आकार और स्पेसिंग बढ़ जाएगी। टेक्स्ट भी केंद्रित हो जाएगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
इमर्सिव रीडर के साथ अपने ईमेल अनुभव को अधिकतम कैसे करें
इमर्सिव रीडर केवल उन लोगों के लिए नहीं है जिन्हें ईमेल पढ़ने में कठिनाई होती है या सीखने की अक्षमता से पीड़ित हैं। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे इमर्सिव रीडर आपके ईमेल अनुभव को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है।
लंबे ईमेल पढ़ने या लिखने के लिए आदर्श
यदि आपको कभी लंबे ईमेल लिखने पड़े हैं, चाहे काम के लिए या अपनी पढ़ाई के लिए, तो आप पहले से ही देख सकते हैं कि इमर्सिव रीडर कितना फायदेमंद हो सकता है। आपको छोटी टेक्स्ट लाइनों को पढ़ने के लिए झुकना या स्क्रीन में अपना चेहरा दबाना नहीं पड़ेगा।
दूसरे, इमर्सिव रीडर आंखों की थकान को कम करने में मदद कर सकता है। टेक्स्ट की लाइनों के माध्यम से अपनी आंखों को घुमाने के बजाय (जो काफी थका देने वाला हो सकता है), टेक्स्ट जस्टिफाइड होता है, जो पढ़ने को अधिक कुशल भी बनाता है।
टेक्स्ट भी जस्टिफाइड होता है, टेक्स्ट के साथ संरेखित होने के बजाय, इसलिए आपकी आंखें एक लाइन से दूसरी लाइन पर जाते समय उतनी नहीं थकतीं। यह ज्यादातर लोगों के लिए ज्यादा नहीं लग सकता है, लेकिन पावर ईमेल उपयोगकर्ता इमर्सिव रीडर के साथ लंबे ईमेल को पढ़ने में आसानी की बहुत सराहना करेंगे।
यहां बताया गया है कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में एक लंबा ईमेल कैसे दिखाई देता है:
टेक्स्ट गन्दा और पढ़ने में मुश्किल है। लेकिन इमर्सिव रीडर के साथ, यह क्लीनर, टिडियर, और बहुत आसान हो जाता है जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
अपनी आवश्यकताओं के अनुसार ईमेल टेक्स्ट को अनुकूलित करें
इमर्सिव रीडर का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करना है। डेस्कटॉप एप्लिकेशन और आउटलुक के वेब संस्करण दोनों इमर्सिव रीडर के लिए अनुकूलन का समर्थन करते हैं।
डेस्कटॉप एप्लिकेशन आपको शीर्ष रिबन से निम्नलिखित को अनुकूलित करने देता है:
- कॉलम चौड़ाई: आपको प्रत्येक लाइन की लंबाई बदलने देता है।
- पेज रंग: आपको एक डिफ़ॉल्ट बैकग्राउंड रंग सेट करने देता है, ताकि आप आंखों के तनाव की चिंता किए बिना पढ़ सकें।
- लाइन फोकस: पूरे पेज को गहरा करके किसी भी विकर्षण से छुटकारा दिलाता है, एक, तीन, या पांच लाइनों पर ध्यान केंद्रित करता है। आप ऊपर या नीचे जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं।
- टेक्स्ट स्पेसिंग: शब्दों और लाइनों के बीच दिखाई देने वाली स्पेसिंग को अनुकूलित करने देता है।
- सिलेबल्स: सिलेबल्स के बीच एक ब्रेक जोड़ता है।
अपने ईमेल को ज़ोर से पढ़ें
लंबे ईमेल की हर लाइन पढ़ना नहीं चाहते? कोई चिंता नहीं! इमर्सिव रीडर में रीड अलाउड विकल्प भी है (केवल शीर्ष रिबन में) जिसका उपयोग आप आउटलुक को अपने ईमेल आपके लिए पढ़ने के लिए कर सकते हैं।
यह आपको पढ़ने की गति समायोजित करने देता है, और तीन अलग-अलग पढ़ने वाली आवाज़ों में से चुनने देता है।
इमर्सिव रीडर के साथ अपने ईमेल का अधिकतम लाभ उठाएं
इमर्सिव रीडर मूल रूप से कक्षाओं में उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया था, और यह अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऐप्स, विशेष रूप से वर्ड और वननोट में लोकप्रिय रूप से उपयोग किया जाता है। आउटलुक के साथ, माइक्रोसॉफ्ट पावर उपयोगकर्ताओं के लिए अपनी शर्तों पर ईमेल पढ़ना और लिखना आसान बनाता है।
जैसे-जैसे दुनिया अधिक विविध और समावेशी भविष्य की ओर बढ़ रही है, यह महत्वपूर्ण है कि आप सभी लेखन में पहुंच में सुधार करें, जिसमें ईमेल और दस्तावेज़ शामिल हैं। यह कार्यस्थल को अधिक आकर्षक बना देगा और बोर्ड भर में मनोबल बढ़ाएगा।
