क्या आपने कभी किसी को अभी-अभी भेजे गए ईमेल को अनसेंड करना चाहा है? Outlook में एक सुविधा है जो आपको भेजने के बाद अपने ईमेल को वापस बुलाने की अनुमति देती है, लेकिन क्या होगा यदि आप Gmail जैसे अलग ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं?
Gmail में, आपके ईमेल को भेजें बटन दबाने के बाद जाने से रोकने का एक तरीका है। हालांकि, ऐसा करने में सक्षम होने के लिए आपको एक विशेष Undo Send सुविधा को पहले से चालू करना होगा। जानें कि Gmail में अपने ईमेल को कैसे अनसेंड करें और आपको फिर कभी अपने संदेशों के गलत प्राप्तकर्ता के पास जाने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।
अपने ईमेल अनसेंड क्यों करें
ऐसी कई स्थितियां हो सकती हैं जिनमें आप भेजें बटन दबाने के बाद ईमेल भेजने को रद्द करना चाह सकते हैं। सबसे आम में शामिल हैं:
- गलत प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजना।
हम सभी ने गलती से किसी गलत व्यक्ति को ईमेल भेजा है। हो सकता है कि आप अपने संपर्कों में से प्राप्तकर्ता चुनते समय गलत नाम दबा दें। हो सकता है कि आप एक ही नाम के दो लोगों को जानते हों और गलत Alex को ईमेल भेजने से पहले दोबारा जांच करना भूल गए हों। किसी भी तरह से, आप इस ईमेल की सामग्री को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा नहीं करना चाहेंगे जिसके लिए यह नहीं था। खासकर यदि इसमें कुछ संवेदनशील या निजी जानकारी है।
- गलती से अधूरा ईमेल भेजना।
भले ही आप भेजने से पहले पता लाइन की दोबारा जांच कर लें, आपको बाद में एहसास हो सकता है कि आप इसमें कुछ शामिल करना भूल गए। चाहे वह एक महत्वपूर्ण लिंक हो, एक अनुलग्नक, या कुछ अन्य विवरण - इसे अलग से दूसरे संदेश में भेजना हमेशा बहुत सुविधाजनक नहीं होता है।
- भेजे जाने के बाद अपने ईमेल में गलतियां ढूंढना।
क्या आपने कभी अपने ईमेल को "retards" के साथ समाप्त किया है बजाय "regards" के? हम सभी इंसान हैं और गलतियां होती हैं। स्पेल चेकर उन सभी को नहीं पकड़ता, इसलिए आप संदेश भेजने के बाद ही कुछ गलतियों को नोटिस कर सकते हैं। Gmail आपको इसे और कई अन्य समस्याओं को ठीक करने देता है क्योंकि यह आपको अपने ईमेल अनसेंड करने की अनुमति देता है।
Gmail में Undo Send सुविधा कैसे सक्षम करें
वह सुविधा जो आपको भेजे जाने के बाद Gmail में ईमेल अनसेंड करने की अनुमति देती है उसे Undo Send कहा जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सुविधा बंद होती है, इसलिए आपको इसका उपयोग शुरू करने से पहले इसे सक्षम करना होगा।
Gmail में Undo Send सुविधा सक्षम करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- Gmail खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें।
- विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में, Settings खोलने के लिए गियर आइकन चुनें।
- See all settings चुनें।
- General टैब में Undo Send के बगल में, अधिकतम 30 seconds की सीमा चुनें।
- नीचे स्क्रॉल करें और Save Changes चुनें।
इस सुविधा को सक्षम करने के बाद, यदि आप महसूस करते हैं कि आप कुछ भूल गए हैं या पता लाइन की दोबारा जांच करना चाहते हैं, तो आप Send दबाने के 30 सेकंड तक के लिए अपना ईमेल अनसेंड कर पाएंगे।
Gmail में ईमेल कैसे अनसेंड करें
जब आपको एहसास होता है कि आप एक भेजे गए ईमेल को रद्द करना चाहते हैं, तो आपके पास इसे करने के कुछ अलग तरीके हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने कंप्यूटर पर Gmail का उपयोग कर रहे हैं या अपने स्मार्टफोन पर।
अपने कंप्यूटर पर ईमेल कैसे अनसेंड करें
यदि आप अपने कंप्यूटर पर Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल अनसेंड करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- Send दबाने के बाद, अपनी स्क्रीन के निचले-बाएं कोने में एक मेनू बार खोजें।
- मेनू बार से Undo चुनें।
- आपकी स्क्रीन पर Sending undone पुष्टिकरण दिखाई देगा। इसका मतलब है कि आपने अपने ईमेल को सफलतापूर्वक रद्द कर दिया है।
यदि आपको पुष्टिकरण नहीं मिला, तो आप 30 सेकंड के भीतर अपना ईमेल रद्द करने में कामयाब नहीं हुए और यह चला गया है। आप यह पुष्टि करने के लिए Sent पर भी जा सकते हैं कि आपका ईमेल वहां है या नहीं।
Sending undone पुष्टिकरण प्राप्त करने के बाद, आपको मूल ईमेल वापस स्क्रीन पर मिलता है। आप या तो परिवर्तन करके इसे फिर से भेज सकते हैं, इसे बाद के लिए ड्राफ्ट के रूप में सहेज सकते हैं, या इसे हटा सकते हैं।
Gmail शॉर्टकट का उपयोग करके ईमेल कैसे अनसेंड करें
चूंकि आपके पास यह तय करने के लिए केवल 30 सेकंड हैं कि आप उस ईमेल को भेजते रहना चाहते हैं या रद्द करना चाहते हैं, आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके इसे केवल एक क्लिक से अनसेंड कर सकते हैं। Send चुनने के बाद और वही मेनू बार देखने के बाद, अपने कीबोर्ड पर Z दबाएं भेजने को पूर्ववत करने के लिए।
आपको तब अपनी स्क्रीन पर वही Sending undone पुष्टिकरण संदेश दिखाई देना चाहिए। ध्यान दें कि यह विधि केवल तभी काम करेगी जब आपने Gmail में पहले से ही कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम किए हों। आप इसे Settings के माध्यम से कर सकते हैं, उसी General टैब में जिसका उपयोग आपने Undo Send सुविधा सक्षम करने के लिए किया था।
अपने स्मार्टफोन पर Gmail में ईमेल कैसे अनसेंड करें
आप अपने Gmail मोबाइल ऐप का उपयोग करके ईमेल अनसेंड भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- Send दबाने के बाद, अपनी स्क्रीन के नीचे Undo चुनें।
- आपको अपना ईमेल रद्द करने की पुष्टि करने वाला एक संदेश दिखाई देगा।
Gmail तब आपको मूल ईमेल विंडो पर वापस ले जाएगा, ताकि आप संदेश को संपादित कर सकें, हटा सकें, या ड्राफ्ट के रूप में सहेज सकें।
अपने ईमेल पर पूर्ण नियंत्रण रखें
Gmail एक शक्तिशाली ईमेल क्लाइंट है क्योंकि यह आपको अपने ईमेल पर बहुत स्वतंत्रता और नियंत्रण देता है। भेजे गए ईमेल को Gmail में अनसेंड करने की क्षमता के अलावा, आप अपने ईमेल को बाद में भेजने के लिए शेड्यूल करना या विभिन्न Gmail खातों के बीच ईमेल ट्रांसफर करना भी सीख सकते हैं। हालांकि, सभी सुविधाएं इतनी स्पष्ट नहीं हैं, और कभी-कभी आपको अपने ईमेल को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए छिपे हुए टिप्स और ट्रिक्स सीखने पड़ते हैं।
क्या आपने कभी किसी ऐसे ईमेल को रद्द करना पड़ा जो आप पहले ही भेज चुके थे? ऐसा करने का आपका कारण क्या था? नीचे टिप्पणियों में दोषपूर्ण ईमेल के साथ अपने अनुभव हमारे साथ साझा करें।
